付延花
(濟鋼集團有限公司審計部,濟南250101)
內(nèi)部審計質(zhì)量是審計職業(yè)生存和發(fā)展的條件,是內(nèi)部審計的生命。內(nèi)審質(zhì)量控制與公司治理、風險管理及強化內(nèi)部控制功能密切相關。進行內(nèi)審質(zhì)量控制是降低審計風險,提高審計質(zhì)量,提高審計效率和效果的必然要求。只有不斷加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制,改進內(nèi)部審計工作,同時不斷降低審計風險,提升內(nèi)部審計機構(gòu)的地位,才能開創(chuàng)內(nèi)部審計事業(yè)的新局面。
內(nèi)部審計質(zhì)量是指內(nèi)審工作的規(guī)范程度和審計作用的發(fā)揮水平,是審計工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn)。內(nèi)部審計質(zhì)量包括廣義和狹義的兩種涵義。廣義的是指內(nèi)審工作總體質(zhì)量(包括管理與業(yè)務質(zhì)量);狹義的是指內(nèi)審的業(yè)務工作質(zhì)量。
所謂的內(nèi)審質(zhì)量控制是指內(nèi)審機構(gòu)和人員根據(jù)審計質(zhì)量標準,使各項管理工作和業(yè)務工作按預定目標和規(guī)定程序運作,以便達到規(guī)定的質(zhì)量要求,并提高審計工作效率。內(nèi)部審計質(zhì)量控制一般包括內(nèi)部審計督導、內(nèi)部自我質(zhì)量控制與外部評價三個方面??刂瓢ㄓ媱?、實施、檢查。分析與反饋是審計機構(gòu)為確保審計工作質(zhì)量符合審計準則規(guī)范要求而制定和運用的控制政策和程序??刂普呤侵富痉结樅筒呗?控制程序是指具體措施和方法,兩者都是內(nèi)審的自律行為。
一是內(nèi)審機構(gòu)建制不適應質(zhì)量控制要求,而且責任不明確。二是內(nèi)審人員素質(zhì)不適應需要,責任心不強,風險意識差。三是內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)中未遵循重要性原則、謹慎性原則,甚至有重大質(zhì)量妥協(xié)的現(xiàn)象。四是多數(shù)單位未建立質(zhì)量控制目標,無切實可行的衡量標準。五是立案不規(guī)范,方案無約束性,準備不充分,實施隨意性。六是取證不充分,依據(jù)不準確,工作底稿編制欠規(guī)范。七是結(jié)論準確度不高,建議缺乏可行性,審計報告質(zhì)量不高。八是后續(xù)審計走過場,審計決定得不到認真落實,審計成果未能得到充分利用。九是內(nèi)審質(zhì)量缺少同行檢查評價和外部監(jiān)督。
審計質(zhì)量既影響到每一個具體的項目、每一份具體的審計成果,又影響到審計質(zhì)量的長遠發(fā)展,其影響因素是全方位、全過程、全員的,是一個系統(tǒng)性全面管理工程。
提高內(nèi)部審計質(zhì)量是一項系統(tǒng)工程,應從每項基礎工作、每個審計項目和每個審計環(huán)節(jié)抓起,對從業(yè)務安排到審計報告出具全過程,實施全面質(zhì)量控制。
主要內(nèi)容包括:審計工作方案是否可行,是否充分考慮審計項目的要求、重要性和可操作性;預定審計程序是否符合規(guī)定,是否能夠保證審計目標的實現(xiàn);審計證據(jù)的取得方法是否得當,審計證據(jù)是否充分、適當,是否與審計目標相關;重點審計領域的測試是否充分;審計工作底稿的編制是否規(guī)范,記錄、勾稽關系是否清晰,審計工作底稿要件及格式是否符合規(guī)定,歸類整理是否恰當;審計過程是否已完整地記錄在審計工作底稿中,審計工作底稿是否經(jīng)過復核;做出審計結(jié)論時,是否與被審計單位或委托單位交換意見,雙方對調(diào)整事項的規(guī)定是否一致;審計評價、審計意見或建議是否恰當,相關的披露是否一致。
1.審計項目選定。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的一個部門,其目的是為企業(yè)服務,為企業(yè)增加價值。在審計項目的選擇上,應當圍繞企業(yè)的工作重心,突出審計工作重點,同時關注相關領導對審計工作的要求,明確重點服務項目等。
2.審計計劃階段的質(zhì)量控制。對被審計單位進行充分調(diào)查了解,取得計劃所需要的信息。根據(jù)所了解到的基本情況,進一步細化審計目標和內(nèi)容。實施初步的分析性測試,確定重要性水平,評價固有風險。調(diào)查內(nèi)部控制,初步評價控制風險。突出審計重點,確定以獲取合理的和充分的審計證據(jù)為目的的審計程序,以及執(zhí)行具體審計手續(xù)需要的審計時間。委派適當審計人員組成審計組,并進行適當分工等。
3.審計項目實施階段的質(zhì)量控制。審計實施過程實際上是收集整理審計證據(jù)的過程,審計證據(jù)的充分性、適當性是審計質(zhì)量控制的實質(zhì)和核心,該環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理是整個審計過程質(zhì)量保證的核心。審計實施過程中審計組應按照審計準則的要求,確保審計實施方案所定的審計步驟、審計內(nèi)容實施到位;規(guī)范審計記錄的編制,要求審計人員在工作底稿上反映其專業(yè)判斷的過程和工作軌跡,保證審計證據(jù)的充分性和適當性,保證審計組員之間信息的溝通和共享;督導人員應適時檢查、指導,現(xiàn)場解決發(fā)現(xiàn)的問題;強化工作底稿及審計報告的復核。建立分級復核制度,對審計工作底稿進行層層復核,避免編制者對有關資料的引用、對有關事項的判斷、對審計結(jié)論的確定、對會計數(shù)據(jù)的加計復算可能出現(xiàn)的誤差。
4.審計報告階段的質(zhì)量控制。對現(xiàn)場審計收集到的材料做好匯總工作,分析、整理審計證據(jù),匯總、復核審計工作底稿,實施最后的分析性復核,根據(jù)匯總信息出具審計報告。審計部門負責人應對審計報告的措辭、發(fā)表的意見及有關審計建議的可操作性作最后的重點把握,進行一字一句斟酌,以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證審計報告能真實地反映被審單位的實際狀況。
領導重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。領導對審計工作倍加關注,對審計的組織、人員調(diào)配予以大力支持,對審計報告認真批閱,及時提出整改意見和具體要求,可為審計工作順利實施提供有力保證。內(nèi)審部門應同上級領導交流,不定期匯報工作情況,爭取領導信任,取得領導對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。
一是合理調(diào)整審計隊伍的知識結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計工作要求審計人員應該掌握一定的知識技能和其他能力;同時要求審計人員不僅要包括財務會計、審計人員,還要有工程、法律、信息技術、經(jīng)濟管理等各種專家。二是內(nèi)部審計人員應有創(chuàng)造性的思維模式。了解影響被審計單位主要經(jīng)營活動的內(nèi)、外部環(huán)境變化,不斷總結(jié)與發(fā)展思維模式,以小見大,幫助單位識別各類風險。三是內(nèi)部審計人員應當具備良好的溝通交流技能和寫作能力,理解人際關系,與客戶保持良好關系;出具恰當?shù)膶徲媹蟾?,為企業(yè)提供有價值的服務。
作為內(nèi)部審計工作者,首先,要切實轉(zhuǎn)變審計理念。內(nèi)部審計不僅是現(xiàn)實資產(chǎn)的守護者、財務賬表的復核者、會計核算的勾稽者,更是強化管理的促進者、提高效能的推動者、價值增值的促導者。其次,要明確職責定位就是要充分發(fā)揮“管理+效益”的作用。其三,提高審計服務意識,現(xiàn)在審計部門與被審單位是客戶服務關系,傳統(tǒng)審計理念開始向服務型審計理念轉(zhuǎn)變。
要全面推行風險導向?qū)徲嫞牍芾韺徲?,建立企業(yè)管理關鍵環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和風險預警機制。在審計技術上,逐步改變過去翻賬簿、查憑證的審計模式,要針對企業(yè)子分公司多、經(jīng)營范圍廣、業(yè)務量大、管理活動復雜的情況,盡快建立大容量、高效率且操作方便快捷的審計信息系統(tǒng)。在方式方法上,實行非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相結(jié)合,提高審計工作效率。在審計內(nèi)容上,實施跟進審計,拓展審計業(yè)務領域,不斷完善、充實審計內(nèi)容,加強基礎工作,提高審計質(zhì)量。只有這樣,內(nèi)部審計才能及時收集、分析和處理各種信息,對企業(yè)現(xiàn)狀作出科學判斷,并為其發(fā)展開出滿意的“處方”。
內(nèi)部審計人員從事職業(yè)活動,每時每刻都面臨著風險威脅,每一內(nèi)審審計人員都要樹立風險意識,從風險入手,來開展內(nèi)部審計文化建設和職業(yè)活動。首先,要把審計部門看作是風險管理的核心部門之一,努力開展合規(guī)風險文化建設,牢固樹立風險意識,把風險觀念貫穿于審計工作的全過程。其次,為了最有效地使用資源,提高效率,實行以風險為基礎的持續(xù)的審計模式。
內(nèi)部審計質(zhì)量控制是管理的永恒主題和生命線,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應以審計工作轉(zhuǎn)型帶動,以技術創(chuàng)新驅(qū)動,以文化建設為滋養(yǎng),以制度規(guī)范為標準,提升效果和執(zhí)行力,為客戶增值服務,滿足客戶要求,降低審計風險,將內(nèi)部審計質(zhì)量提升到更高水平。
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊(試行)[S].2012.
[2]霍志杰.內(nèi)部審計質(zhì)量控制與操作規(guī)程[S].天津:天津大學出版社,2008.
[3]國際內(nèi)部審計師協(xié)會.內(nèi)部審計實務標準(中譯本)[S].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2002.