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企業(yè)財(cái)務(wù)控制理論探析

2012-10-09 05:17:46林婉珍
2012年8期
關(guān)鍵詞:控制財(cái)務(wù)企業(yè)

林婉珍

摘要:近幾年來隨著金融危機(jī)的結(jié)束,各國的經(jīng)濟(jì)都有所發(fā)展。但是,企業(yè)投資的控制和企業(yè)的籌資等問題都還沒有得到根本性的解決。在我國企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系才剛剛開始發(fā)展,因此財(cái)務(wù)控制體系還很不成熟。本文主要從財(cái)務(wù)控制研究的作用、中國企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀以及對我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制提出的幾點(diǎn)建議等三方面來進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);控制

一、財(cái)務(wù)控制的研究作用

我們研究財(cái)務(wù)控制的作用主要目的是為了保證財(cái)務(wù)活動能夠正常的運(yùn)行。要想做好財(cái)務(wù)控制就必須以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為前提,確保企業(yè)的工作人員第一時(shí)間內(nèi)得到正確的信息為目標(biāo)。除此之外,成本控制和預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制的兩種手段。

二、中國企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)控制體系還沒完善。(1)在一些基層的企業(yè)中,他們并沒有完整的財(cái)政體系。由于管理人員的監(jiān)控手段和管理權(quán)限等因素,不能直接的,快速的,有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的控制。在當(dāng)今的金融危機(jī)情況下,許多的企業(yè)并沒有完整的財(cái)務(wù)控制體系,當(dāng)金融風(fēng)暴來臨時(shí)財(cái)務(wù)部門并不能迅速而又準(zhǔn)確的采取相應(yīng)的措施來面對金融風(fēng)暴。(2)財(cái)務(wù)人員的任務(wù)分配不規(guī)范。在財(cái)務(wù)核算的中很大一部分的收費(fèi)項(xiàng)目只是一種表面現(xiàn)象,當(dāng)金融風(fēng)暴來臨時(shí),這些表面上的數(shù)據(jù)根本起不到任何作用,反而對財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制起到了反面的影響。

2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系不完整。一些企業(yè)由于生產(chǎn)的產(chǎn)品成本高,時(shí)間長等因素,產(chǎn)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大的現(xiàn)象。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系不完善的原因主要有:(1)大多數(shù)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)所用的風(fēng)險(xiǎn)管理體系主要是以財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)管理為主體,缺少對市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)等制度的完善。(2)缺少風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究環(huán)節(jié),往往一個(gè)企業(yè)在金融危機(jī)過后沒有及時(shí)的對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行追究,這樣會使員工的財(cái)務(wù)控制的責(zé)任心下降,使企業(yè)的管理難上加難且不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

3.缺少財(cái)務(wù)的信息溝通環(huán)節(jié)。在企業(yè)的發(fā)展過程中信息的溝通和交流是必不可少的組成部分,許多的企業(yè)只有會計(jì)部門,而沒有財(cái)務(wù)部門,其結(jié)果也就是影響了財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的惡化,無法從系統(tǒng)上對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的控制。

4.不能對財(cái)務(wù)的活動進(jìn)行有效的控制。(1)資產(chǎn)管理的體系不合理。在資產(chǎn)管理體系中不能對資金進(jìn)行統(tǒng)一的控制,財(cái)管部門對資金的管理不夠嚴(yán)格。對現(xiàn)有的資金不能正確的投資或儲備,造成了資金的浪費(fèi)和閑置。(2)預(yù)算管理制度不完善。大多數(shù)單位的具體的預(yù)算指標(biāo)是由單位負(fù)責(zé)人制訂,從而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理上帶來不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn),其缺乏科學(xué)依據(jù)。(3)財(cái)務(wù)實(shí)施控制過程不夠完善。在財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行的過程中,并沒有一套完整的財(cái)務(wù)實(shí)施的體系,不能按規(guī)矩執(zhí)行,執(zhí)行過程明顯的不規(guī)范。

三、對財(cái)務(wù)控制體系的改進(jìn)意見

一個(gè)好的企業(yè)都會有一個(gè)好的財(cái)務(wù)控制體系,財(cái)務(wù)控制體系主要對企業(yè)進(jìn)行整體的運(yùn)行和規(guī)劃,下面本文從改革企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系、改善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系和強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)控制活動三個(gè)方面來對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系提出幾點(diǎn)建議。

(一)改革企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系。財(cái)務(wù)控制最重要的控制環(huán)境是企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),它成為財(cái)務(wù)控制建立和財(cái)務(wù)控制的實(shí)施提供了制度的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)對員工不良的行為進(jìn)行個(gè)方位的督察,從而實(shí)現(xiàn)控制體系的改革。

1.明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限和職責(zé)。各企業(yè)應(yīng)該采取財(cái)務(wù)人員進(jìn)行控制的措施。財(cái)務(wù)部門只有在接到上級命令下才能進(jìn)行相應(yīng)的措施,因此,財(cái)務(wù)部門的權(quán)利有限不能對整個(gè)的企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,大大的限制了財(cái)務(wù)部門在面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)的執(zhí)行能力。除此以外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建一些新的財(cái)政制度來保證財(cái)政控制工作的順利進(jìn)行。

2.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)踐證明,會計(jì)委派制對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和提高經(jīng)濟(jì)的效益起到了巨大的作用。(1)明白財(cái)務(wù)人員的責(zé)任和權(quán)限。企業(yè)應(yīng)對委派人員進(jìn)行培訓(xùn),使之成為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員。(2)將任務(wù)分配到個(gè)人,企業(yè)的管理人員應(yīng)嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員并定期對財(cái)務(wù)人員的業(yè)績進(jìn)行考核。這樣才能使財(cái)務(wù)人具有更強(qiáng)的責(zé)任心,使企業(yè)得到好的發(fā)展。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理。財(cái)務(wù)的職能是進(jìn)行資金的籌集、分配和使用等一系列的活動。作為一個(gè)會計(jì)應(yīng)明確自己的職能。

(二)改善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系。何為風(fēng)險(xiǎn)評估?風(fēng)險(xiǎn)評估就是指對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分析的職能。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在發(fā)展過程中所經(jīng)常遇到的風(fēng)險(xiǎn),我們想要改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系就必須要從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改善。

改善企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)評估體系。外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和涉稅風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)遇到的主要外部風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們有必要對外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行加強(qiáng)和改善。(1)外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)接受外部審計(jì)的時(shí)候,一方面,企業(yè)的內(nèi)控中心應(yīng)加大企業(yè)對內(nèi)部控制制度的發(fā)展,協(xié)調(diào)管理內(nèi)部控制的各活動,還應(yīng)對內(nèi)部控制的結(jié)果進(jìn)行評估。(2)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行納稅,積極和稅務(wù)部門進(jìn)行溝通,還應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工的高素質(zhì)。并配合企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)稅務(wù)管理工作。

(三)強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)控制活動。我們完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系,不僅僅在于對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行控制,還要考慮企業(yè)以后的長期發(fā)展,使企業(yè)在完善財(cái)務(wù)控制體系時(shí)企業(yè)也得到了大的利益。所以,財(cái)務(wù)控制應(yīng)該加大對資金的利用,如何用最小的資金得到最大的利益,使企業(yè)的到長久的可持續(xù)的發(fā)展是財(cái)務(wù)控制部門急需面對的問題。

一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要給與財(cái)務(wù)管理人員充分的權(quán)利。一些企業(yè)牢牢的把一些財(cái)務(wù)管理的權(quán)限集中在幾個(gè)人的手中,這樣會使企業(yè)的財(cái)政效率大大的降低。解決這一問題的方法就是可以將某些權(quán)利分配到下屬企業(yè),下屬企業(yè)也應(yīng)該完善自己的財(cái)務(wù)控制體系,使財(cái)產(chǎn)的流失降到最低。

二、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)控制體系在企業(yè)的發(fā)展中扮演著一個(gè)重要的角色。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,我們應(yīng)放棄那些傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,構(gòu)建新型的企業(yè)管理層。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建股東大會、董事會、和監(jiān)事會對企業(yè)的管理層進(jìn)行監(jiān)督和約束

總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的完善是一個(gè)漫長而又困難的過程,它的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們的想象。企業(yè)的生存和發(fā)展與財(cái)務(wù)控制的好壞密切相關(guān),個(gè)人認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的管理核心應(yīng)該是對財(cái)務(wù)的控制。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)要切實(shí)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的對策,使財(cái)務(wù)控制的作用得到最大的發(fā)揮。最后企業(yè)應(yīng)認(rèn)真解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的財(cái)政問題,吸取經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系。(作者單位:浙江恒源潔具有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1]周密.論企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式的選擇[J].財(cái)會月刊:理論版,2005.7:26-27.

[2]張棟余.我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式選擇[J].財(cái)會研究,2008,(11).

[3]陳宏杰.我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式選擇[J].財(cái)經(jīng)界,2010,(16).

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