文/王曉暉

信封，在通訊技術(shù)進(jìn)步日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展一日千里的今天依然發(fā)揮著保護(hù)文件安全、防止機(jī)密泄露的重要作用。與時(shí)代發(fā)展相應(yīng)的保密工作，則被擺在了更加突出的位置。工作和生活周圍因失密、泄密而導(dǎo)致的失誤和教訓(xùn)足以發(fā)人深省并引以為戒。如何加強(qiáng)保密管理、維護(hù)信息安全是辦公室行政業(yè)務(wù)部門需要下大力氣進(jìn)行防范和保障的重點(diǎn)。溯源信封雛形，回望千年歷程，探尋古人的保密思想、保密措施和保密實(shí)踐，在今天仍然具有現(xiàn)實(shí)意義。

近日，在重讀錢存訓(xùn)先生 《書于竹帛——中國(guó)古代的文字記錄》一書時(shí)，注意到描述竹簡(jiǎn)和木牘編裝方式的一段話: “至于封存文件，則以一片名為 ‘封面’的木片捆扎于文件之上，以封泥敷于書繩，再施以封印，然后送發(fā)。受文者的名字及文件內(nèi)容摘要，通常皆書于封面之上。封面上封印之處，則刻一方形凹溝，貯以封泥，名為 ‘印齒’”。望文而知義，此處所謂 “封面”在古代即為覆蓋簡(jiǎn)牘、緘封文書的 “檢”，于今則名為“信封”。錢先生原著為英文文本，其書翻譯為中文的經(jīng)歷明確記載在其《教研一得——我在美國(guó)的教學(xué)、研究和著述》一文中: “《書于竹帛》原 名 Written on Bamboo and Silk:The Beginnings of Chinese Books and Inscriptions，1962年由芝加哥大學(xué)出版社出版，2004年增訂再版，此書中文本根據(jù)周寧森博士的譯稿加以修訂……”錢、周二位先生乃學(xué)界巨擘，蓋從通俗易懂出發(fā)而將 “檢”意譯為 “封面”，以求文意清晰、明白暢達(dá)。

竹簡(jiǎn)與木牘是中國(guó)最早的書寫材料，且歷史悠久、影響深遠(yuǎn) 《尚書·多士》載:“惟殷先人有冊(cè)有典，殷革夏命”。 《殷墟甲骨文實(shí)用字典》對(duì) “冊(cè)”字釋義為，象物字，字象竹簡(jiǎn)上下以繩編連，謂之簡(jiǎn)策。本意是簡(jiǎn)冊(cè)。而 “典”字，則象征 “冊(cè)”在幾上，見于兩周金文。耿相新先生在 《中國(guó)簡(jiǎn)帛書籍史》中闡述: “思想的成熟是書籍誕生的最后一道門檻……思想的傳播，在商代已經(jīng)演成一種需要、宗教需要和統(tǒng)治需要”。顯而易見，簡(jiǎn)冊(cè)之用不應(yīng)晚于殷，甚至早在文明之初，簡(jiǎn)牘之屬業(yè)已作為正式公文、祝禱以及檔案材料為統(tǒng)治階級(jí)刻意保存。

錢存訓(xùn)先生認(rèn)為，古代文字之刻于甲骨、金石及印于陶泥者，皆不能稱之為 “書”。書籍的起源，當(dāng)追溯至竹簡(jiǎn)和木牘，編以書繩，聚簡(jiǎn)成編，如同今日的書籍冊(cè)頁(yè)一般。 《說文解字》對(duì)簡(jiǎn)、牘、檢、楬、皆有明確解釋:簡(jiǎn)， “牒也”；牘， “書版也”；檢， “書署也”；楬， “桀也”。簡(jiǎn)牘之形態(tài)規(guī)制、功能作用前賢論著頗豐，在此毋庸贅言，謹(jǐn)探究檢、楬之根脈，微闡信封之本源，復(fù)申保密之要旨。

所謂檢， 《中國(guó)大百科全書·考古學(xué)》釋為: “傳遞文書信札時(shí)所用的封檢”。林劍鳴先生也在 《簡(jiǎn)牘概述》一書中描述: “檢是文書信件表面上的一片簡(jiǎn)牘”。從現(xiàn)今發(fā)現(xiàn)的實(shí)物資料可知，檢即覆蓋在本文上的一片簡(jiǎn)、牘，在這片檢上用繩拴住，再寫上收信人姓名、地址。在檢的下端，一般均有一凹處，用以綁繩子，然后在上面蓋上封泥。因此，王國(guó)維先生在 《簡(jiǎn)牘簡(jiǎn)署考校注》一書中總結(jié)頗確: “書函之上，既施以檢，而復(fù)以繩約之，以泥填之，以印按之，而后題所予之人，其事始畢”。而在具體傳遞文件時(shí)，其形式又可以析分為兩種:一是在 “兩行”式的寬簡(jiǎn)上面題署收信者的名稱和傳遞方式；另一種則用于傳遞機(jī)密書信且加蓋封泥印章的封檢，機(jī)密書信由上下兩片簡(jiǎn)牘制成，下牘為函，上牘稱檢，封蓋函牘，檢上有捆繩的刻溝和置封泥的方孔，以便繩封蓋印。

至于楬，本意為作標(biāo)記用的小木樁。 《周禮·蠟氏》: “若有死于道路者，則令埋而置楬焉”。 《漢書·尹賞傳》: “瘞寺門恒東，楬著其姓名”。與簡(jiǎn)冊(cè)木牘同時(shí)使用之楬，則相當(dāng)于今日稱之為標(biāo)簽之類的東西。 《周禮·秋官司寇》: “職金……受其入征者，辨其物之微惡與其數(shù)量，楬而璽之”，鄭玄注云: “楬而璽之者，楬書其數(shù)量以著其物也。璽者，印也。既楬書揃其數(shù)量，又以印封之。今時(shí)之書有所表識(shí)，謂之楬橥”。楬用來書寫某種物品的數(shù)量、名稱，放置于該物品之上，有的首端作半圓形，中間有一小孔，有的首端兩側(cè)各刻一凹口，皆作系繩之用，多系于簿冊(cè)或器物之上，有時(shí)還與緘封之物一起使用。

從檢楬的形制規(guī)格和使用發(fā)展來看，古人在傳遞信息時(shí)已經(jīng)總結(jié)出一套較為成熟的經(jīng)驗(yàn)和做法，檢文上不僅載明所傳遞文書的去向、數(shù)量、種類、發(fā)信者、收信者地址和遞送者，甚至已經(jīng)有了表明文件或公文性質(zhì)的專有名詞。如書寫 “板檄”二字即為公開之文件，相當(dāng)于后世的露布、邸報(bào)或者公告；而書寫 “合檄”二字則說明緘封的是秘密文件，與今時(shí)保密文種屬性相同，不可泄露示人?？此坪?jiǎn)單的木牌，在稍加變動(dòng)加工之后就被賦予了保密職能，承擔(dān)著保密使命，發(fā)揮著保密效力，為日常政務(wù)工作服務(wù)。

保密工作自書籍、文字產(chǎn)生之日起就為使用者所重視，文秘工作者圍繞保密制度、保密程序和保密方法等方面已經(jīng)做出許多必要而有益的探索與嘗試。古往今來的文本文件因信息載體的進(jìn)步、轉(zhuǎn)變而變換了形態(tài)，但是在歷代保密實(shí)踐基礎(chǔ)上總結(jié)出的一整套指導(dǎo)思想?yún)s一直發(fā)揮著現(xiàn)實(shí)且積極的作用。一代又一代文秘工作人員圍繞保密工作所付出的沉潛與努力終會(huì)轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力，而他們?cè)诒Ｃ軕?zhàn)線孜孜以求地維護(hù)行政文秘業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保證保密工作安全高效之余，留下更多的是襟懷坦蕩、光明磊落的群體形象，以及落落大方、掩卷會(huì)心的燦爛笑容……