內(nèi)容摘要：通用法定公文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和黨的機(jī)關(guān)公文共18個(gè)文種，由于各自文種根據(jù)適用范圍和功能用途不同，又可以分為若干種類(lèi)。這些文種在功能用途相同時(shí)，雖其文種不同，但其正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式是相同的，為此，可將通用法定公文正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式歸納為：知照指揮類(lèi)、表彰批評(píng)類(lèi)、請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)、報(bào)告總結(jié)類(lèi)、會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)等五個(gè)大類(lèi)，只要我們記住了哪些文種屬于哪一大類(lèi)，哪一大類(lèi)結(jié)構(gòu)模式分為幾層，我們學(xué)習(xí)和寫(xiě)作起通用法定公文來(lái)就會(huì)簡(jiǎn)單易行，事半功倍了。

關(guān)鍵詞：公文 正文 結(jié)構(gòu) 模式

我國(guó)通用法定公文包括按照國(guó)務(wù)院在2000年8月24日頒布、且2001年1月1日正式施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》來(lái)處理的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，也包括中共中央辦公廳在1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》來(lái)寫(xiě)作的黨的機(jī)關(guān)公文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有13個(gè)文種，黨的機(jī)關(guān)公文共有14個(gè)文種。黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種一共加起來(lái)本應(yīng)是27個(gè)文種，但它們其中有9種相同的文種，所以通用法定公文不包括相同的文種應(yīng)該共是18個(gè)文種。

這些通用法定公文有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是在寫(xiě)作時(shí)，每一個(gè)文種都有其固定或者約定俗成的正文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)模式，這也是通用法定公文最外顯的標(biāo)志，當(dāng)然這也是我學(xué)習(xí)通用法定公文最捷徑方法和技巧。但通用法定公文這18個(gè)文種在具體寫(xiě)作中，每一個(gè)文種根據(jù)它們各自的適用范圍又可分為幾種類(lèi)別，每種類(lèi)別因作用和功能用途不同，其正文結(jié)構(gòu)模式又不同，比如決定中的指揮性決定與處分性決定正文結(jié)構(gòu)模式寫(xiě)法不同。所以，在寫(xiě)作中相當(dāng)于要掌握幾十種文種正文結(jié)構(gòu)的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作模式，這相當(dāng)于給我們學(xué)習(xí)通用法定公文寫(xiě)作增加了很大的難度。為此，筆者經(jīng)過(guò)多年的寫(xiě)作實(shí)踐和教學(xué)總結(jié)，根據(jù)適用范圍和功能用途將通用法定公文這18個(gè)文種及其衍生出來(lái)的具體文種的正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式歸納為：知照指揮類(lèi)、表彰批評(píng)類(lèi)、請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)、報(bào)告總結(jié)類(lèi)、會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)等五個(gè)大類(lèi)，每個(gè)大類(lèi)因其作用和功能用途相同，所以正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式基本相同。如此，只要我們記住了這五大類(lèi)寫(xiě)作模式，又記住了這些文種屬于哪一大類(lèi)，我學(xué)習(xí)和寫(xiě)作通用法定公文就簡(jiǎn)單易行多了?，F(xiàn)將通用法定公文正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式及其適用的文種歸納如下：

一.知照指揮類(lèi)

（一）知照指揮類(lèi)的界定

凡是告知某項(xiàng)事宜或者布置安排工作任務(wù)的文種，皆屬于此類(lèi)。

（二）知照指揮類(lèi)適用的文種

知照指揮類(lèi)又可以分為兩類(lèi)，即知照性文種和指揮性文種。知照性的文種主要有：知照性通知、事項(xiàng)通報(bào)、公告、通告等文種；指揮性文種主要有：工作性通知、下行或平行的意見(jiàn)、指揮性的決定、行政性的命令、批復(fù)、指示等文種。就是說(shuō)以上這10個(gè)文種在寫(xiě)作時(shí)，它們的正文的寫(xiě)作模式是一樣的?？梢?jiàn)，知照指揮類(lèi)的公文文種是較多的。

（三）知照指揮類(lèi)正文的寫(xiě)作模式

知照指揮類(lèi)正文結(jié)構(gòu)模式可以分三層：

第一層：緣由（現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)象＋政策依據(jù) 這層較為簡(jiǎn)約概括）＋過(guò)渡句（現(xiàn)將有關(guān)或相關(guān)事宜通知、通報(bào)、通告、命令、要求…如下：）

第二層：具體的告知事項(xiàng)（告知類(lèi)）或要求事項(xiàng)（指揮類(lèi)），這一層多用條目式分條列項(xiàng)的項(xiàng)出。每一段可以設(shè)置小標(biāo)題或者設(shè)置中心句放在段首的首括句，這樣可以突出中心和主旨。

第三層：結(jié)語(yǔ) （注：這層可以據(jù)具體情況予以省略不寫(xiě)）

知照類(lèi)的文種常用特此通知、通告、公告、通報(bào)…等作結(jié)，若告知的事情比較具體或事項(xiàng)較多，則常常省略這些習(xí)慣性的結(jié)語(yǔ)較為多見(jiàn)。

指揮類(lèi)的文種則常用強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的要求。如：該項(xiàng)工作事關(guān)全局，意義重大，各相關(guān)職能部門(mén)必須予以高度重視，一把手要親自負(fù)責(zé)抓，負(fù)責(zé)管。當(dāng)然，由于指揮類(lèi)文種它本身的性質(zhì)就決定了它要求相關(guān)的受文對(duì)象必須遵照?qǐng)?zhí)行，所以最后結(jié)尾時(shí)不再一次的強(qiáng)調(diào)也有這樣的效果。故這類(lèi)指揮類(lèi)的文種在最后結(jié)尾時(shí)也可以省略此項(xiàng)。

二.表彰批評(píng)（處分）類(lèi)

（一）表彰批評(píng)（處分）類(lèi)的界定

凡要表彰獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處分的文體都屬于這一大類(lèi)。

（二）表彰批評(píng)（處分）類(lèi)適用的文種

表彰批評(píng)（處分）類(lèi)適用的的文種有：命令中的嘉獎(jiǎng)令或懲戒令、決定中的表彰性決定或處分性決定、通報(bào)中的表彰性通報(bào)或批評(píng)性通報(bào)等6個(gè)文種。

（三）表彰批評(píng)（處分）類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式

表彰批評(píng)（處分）類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式可以分為四層：

第一層：概述事實(shí)的基本情況（如要表彰奧運(yùn)健兒在北京奧運(yùn)會(huì)上取得優(yōu)異成績(jī)。要說(shuō)清楚在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么級(jí)別的運(yùn)動(dòng)會(huì)上什么人干了什么事，結(jié)果怎樣）。

第二層：分析此事實(shí)，指出其先進(jìn)意義、榜樣作用（要表彰的）或危害性質(zhì)、嚴(yán)重后果（要批評(píng)的）。

第三層：提出具體的處理意見(jiàn)（這一層，常用“為此，現(xiàn)特提出如下處理意見(jiàn)：”等過(guò)渡句來(lái)承上啟下。表彰的：如一晉級(jí)、二加工資、三記幾等功一次、四……；處分的：如一撤職、二處以罰金、三記過(guò)等等）

第四層：提出希望、發(fā)出號(hào)召。表彰的：就希望他再接再厲，再立功勛，取得更大更優(yōu)異成績(jī)，號(hào)召大家向他學(xué)習(xí)；批評(píng)或處分的：勒令他本人立馬改正，教育和告誡大家要吸取他的教訓(xùn)，不要重蹈其覆轍。（注意這層是必要的，這是表彰批評(píng)類(lèi)文體寫(xiě)作最終的目的，即對(duì)將來(lái)對(duì)其他人起到趨利避害，揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用）

三.請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)

（一）請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)的界定

凡有什么事有求于別人或需要上級(jí)（平級(jí)）同意、幫助、支持的文種就屬于這一大類(lèi)。

（二）請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)適用的文種

請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)具體適用的文種有：請(qǐng)示、函、議案等上行文或平行文種。

（三）請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式

請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)文種正文寫(xiě)作模式可分為三層：

第一層：緣由（現(xiàn)實(shí)原因＋政策依據(jù) 這一層是全文的重點(diǎn)和關(guān)鍵，要求十分詳盡，這是自己的要求能否得到上級(jí)同意的關(guān)鍵，如《關(guān)于包裝打造XX風(fēng)景區(qū)的請(qǐng)示》，這份請(qǐng)示要得到上級(jí)的同意，必須在第一層將包裝打造這XX景區(qū)的重要意義分別予以羅列，甚至還要寫(xiě)清楚包裝打造這XX景區(qū)可行性和可操作性等）

第二層：具體要求（常用：“為此，懇請(qǐng)或擬將…”等來(lái)引出具體的要求。要求一文一事，明確具體，不能含蓄模棱兩可）

第三層：習(xí)慣性結(jié)語(yǔ)

（如請(qǐng)示：以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)或請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行；以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示函：敬請(qǐng)函復(fù)、盼復(fù)、特此函告或函復(fù)等議案：現(xiàn)提請(qǐng)審議 注意：這一層的習(xí)慣性用語(yǔ)一般不省略，這與知照指揮類(lèi)的最后一層可省略不同）

四.報(bào)告總結(jié)類(lèi)

（一）報(bào)告總結(jié)類(lèi)的界定

凡是要對(duì)所過(guò)去所做事實(shí)進(jìn)行回顧總結(jié)、分析評(píng)論，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或或者理論指導(dǎo)的文體都屬于這一大類(lèi)。

（二）報(bào)告總結(jié)類(lèi)適用的文種

報(bào)告總結(jié)類(lèi)適用的文種有：工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等文種。（注意：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)文種屬于事務(wù)文書(shū)，不屬于通能法定公文。）

（三）報(bào)告總結(jié)類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式

報(bào)告總結(jié)類(lèi)正文寫(xiě)作模式分四層：

第一層:概述事實(shí)的情況（回顧過(guò)去那一段時(shí)間做了什么事，結(jié)果怎樣）

第二層：成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)（取得了什么樣的可喜成績(jī)，心得體會(huì)是什么，用了哪些好的方式方法等）

第三層：?jiǎn)栴}教訓(xùn)、不足及原因（從反面進(jìn)行分析，但一般寫(xiě)得太略）

第四層：今后努力的方向（提出處理意見(jiàn)，措施、方法、步驟，怎樣揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害，把下一段工作做得更好）

五.會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)

（一）會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)的界定

凡是寫(xiě)作會(huì)議類(lèi)文體就屬于這一大類(lèi)。

（二）會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)適用的文種

會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)具體適用文種有：會(huì)議紀(jì)要、決議、會(huì)議公報(bào)等文種。

（三）會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式

會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)正文寫(xiě)作模式可分為四層：

第一層：會(huì)議的基本情況概述（什么時(shí)間、地點(diǎn)、召開(kāi)了一次什么名稱(chēng)的會(huì)議，哪些人出席了，會(huì)議主要議題是什么，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上作了重要講話）

第二層：會(huì)議的議定事項(xiàng)和決定事項(xiàng)（常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定、會(huì)議指出、會(huì)議代表一致同意等特殊稱(chēng)謂用語(yǔ)在每一段設(shè)置一個(gè)首括句或叫做中心句領(lǐng)起全段。這段就圍繞這個(gè)中心來(lái)闡述。

第三層：常用會(huì)議號(hào)召、會(huì)議強(qiáng)調(diào)作結(jié)。即以大會(huì)的名義提出要求，動(dòng)員大家要把會(huì)議的精神和相關(guān)規(guī)定落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中去。（注：這一層也可以視具體情況予以省略不寫(xiě)）

以上知照指揮類(lèi)、表彰批評(píng)類(lèi)、請(qǐng)求祈請(qǐng)類(lèi)、報(bào)告總結(jié)類(lèi)、會(huì)議紀(jì)要決議類(lèi)等五大類(lèi)正文結(jié)構(gòu)寫(xiě)作模式基本上可以囊括通用法定公文中所有文種正文結(jié)構(gòu)的寫(xiě)作模式。只要我們記住了以上五個(gè)類(lèi)別，又識(shí)記了哪些文種屬于哪一大類(lèi)，我們?cè)谕ㄓ梅ǘü膶?xiě)作中就會(huì)做到運(yùn)籌帷幄，游刃有余了。

參考文獻(xiàn)：

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[3]唐建強(qiáng).應(yīng)用文寫(xiě)作〔M〕.北京：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)出版社。

唐建強(qiáng)，重慶工商大學(xué)講師，主要從事寫(xiě)作、文學(xué)等研究。