鄧振海
[摘要] 21世紀是我國經(jīng)濟與全球經(jīng)濟相接軌、相融合的時代,實施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略勢在必行。而對于那些剛跨出國門的企業(yè)來說,在跨國投資管理經(jīng)驗方面還略有欠缺。目前我國國有企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是加強境外子公司的財務(wù)監(jiān)管力度,建立財務(wù)監(jiān)管體系,以確保境外業(yè)務(wù)的順利開展。本文就如何加強境外子公司財務(wù)監(jiān)管問題展開探討。
[關(guān)鍵詞] 境外子公司;財務(wù)監(jiān)管;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 013
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)16- 0017- 02
20世紀末,我國正式提出“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,10余年來,通過這一戰(zhàn)略的實施,我國實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,不但將本國產(chǎn)品銷往國外市場,而且在海外設(shè)立子公司,拓寬業(yè)務(wù)范圍的同時延長了產(chǎn)業(yè)鏈,增強了企業(yè)的核心競爭力。但對于跨國企業(yè)來說,首先要與當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、法律政策、歷史文化等相適應(yīng);其次,因地域的限制,造成決策效率過低或監(jiān)管力度時效性差等問題。諸多問題給跨國公司管理提出了一些難題,尤其是財務(wù)管理面臨的難度更大。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是財務(wù)監(jiān)管,因此加強對境外子公司的監(jiān)管,對境外業(yè)務(wù)的發(fā)展具有十分重要的意義,下面對加強境外子公司財務(wù)管理的策略進行探討。
1構(gòu)建良好的支撐環(huán)境
無論是母公司還是子公司,為了更好地實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管職能,都應(yīng)建立起良好的支撐環(huán)境。
1.1 完善境外子公司控制體系
母公司要建立健全分公司的控制體系,完善后的體系行事原則應(yīng)為“強支撐、短流程、高授權(quán)、大監(jiān)督”,該控制體系能夠有效提高公司運轉(zhuǎn)效率、明晰控制流程,用以應(yīng)對國際市場復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。財務(wù)部門可結(jié)合公司實際情況制訂相應(yīng)的財務(wù)管理方法,從人員安排、預(yù)算決算、減值處置、監(jiān)督檢查等方面著手,對子公司財務(wù)進行全面控制。
1.2 建立子公司治理結(jié)構(gòu)
境外子公司也應(yīng)健全其治理結(jié)構(gòu),可通過成立董事會,對公司管理層人員的任免、經(jīng)營范圍及重大財務(wù)管理事項進行有效監(jiān)管。比如對財務(wù)部門“一人多權(quán)”現(xiàn)象進行改革,實行“一人一職,權(quán)利分離”制,從而有效解決權(quán)利集中制的弊病。當(dāng)前,部分企業(yè)為降低境外公司管理成本,人員安排上資金與賬務(wù)由一人管理,或是財務(wù)與審計由一人擔(dān)當(dāng),這種責(zé)權(quán)不分明的現(xiàn)象為監(jiān)管埋下隱患,容易引起資金非法截留轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象,因此,財務(wù)管理需要良好的支撐環(huán)境作為基礎(chǔ)。
2加強風(fēng)險管理
由于跨國公司受地理區(qū)域、文化背景以及法律法規(guī)等多方面因素的影響,財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)工作的重點內(nèi)容就是風(fēng)險管理,尤其要加強風(fēng)險防范和識別以及應(yīng)對能力等方面的管理。
2.1 強調(diào)資金風(fēng)險防范
資金風(fēng)險防范是財務(wù)風(fēng)險防范工作的重中之重,因此,子公司在進行資金賬戶的建立、變更或銷戶等環(huán)節(jié)前,要經(jīng)由董事會審批許可后方可實施,子公司應(yīng)每月向母公司財務(wù)監(jiān)管部門上報賬戶資金余額統(tǒng)計報表,并通過網(wǎng)絡(luò)掌握子公司資金流向,多管齊下降低資金流失的風(fēng)險。
2.2 判斷資產(chǎn)是否健康
財務(wù)部門通過對子公司資產(chǎn)運作結(jié)果進行全面分析,對其資產(chǎn)是否健康做出準確判斷,從而達到風(fēng)險識別的目的。通常情況下,財務(wù)部門主要采取長期監(jiān)管機制和短期監(jiān)管機制相結(jié)合的方式對子公司進行監(jiān)管,以子公司的財務(wù)報表為依據(jù),從貨幣資金及存貨等方面對其資產(chǎn)狀況進行分析,判斷其資產(chǎn)運作是否正常,通過對償還債務(wù)、盈利及發(fā)展等多方面能力的分析,對企業(yè)資產(chǎn)的安全性和增值能力做出精準評判。
2.3 提高應(yīng)對風(fēng)險能力
提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力從兩方面進行:①采取有效措施提高企業(yè)本身應(yīng)對風(fēng)險能力;②母公司要構(gòu)建起科學(xué)、完善的風(fēng)險反應(yīng)決策體系。境外公司不但要經(jīng)受市場風(fēng)險和資金風(fēng)險的考驗,還要面對匯率風(fēng)險。由于國際金融市場環(huán)境復(fù)雜多變,因此企業(yè)要隨時了解各國金融市場信息并做好及時應(yīng)對匯率風(fēng)險的準備。如2008年美國經(jīng)濟危機,它對境外企業(yè)資產(chǎn)的安全帶來極大威脅,在此情形下,企業(yè)應(yīng)盡快制定應(yīng)對風(fēng)險的策略:回收境外金融產(chǎn)品、對美元匯率走勢進行評估,以確保資產(chǎn)不會貶值。
3完善制度流程
銷售產(chǎn)品、購買原材料、編制財務(wù)報告等都屬于企業(yè)制度流程范圍之內(nèi),制度流程是否繁雜同企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境有直接關(guān)系。制定和修改會計制度、制作財務(wù)報表以及披露財務(wù)報告等環(huán)節(jié)是制度流程中不可或缺的重要組成部分。母公司對子公司制度流程的監(jiān)管主要應(yīng)集中在以下幾方面:明確會計制度、會計核算及確定合并范圍等。
4強化信息溝通
對那些受國別、地域等多方面影響的跨國公司來說,建立通暢的信息溝通平臺是保障財務(wù)監(jiān)管順利實施的重要保障。利用方便快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺,使得母公司財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)打破了地域、國別的束縛,能夠?qū)ψ庸镜呢攧?wù)管理實現(xiàn)全程跟蹤控制,從而有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
5提高監(jiān)督能力
財務(wù)預(yù)算監(jiān)督、財務(wù)決算監(jiān)督以及對重大財務(wù)事項的管理是財務(wù)監(jiān)管部門實施有效監(jiān)管的重要舉措。
5.1 加強財務(wù)預(yù)算監(jiān)督
加強財務(wù)預(yù)算監(jiān)督工作主要從以下3方面抓起:①對財務(wù)預(yù)算工作實施全面監(jiān)管并加大掌控力度;②對財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量進行重點管理;③加強對財務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督力度,有效保證監(jiān)督執(zhí)行力。
5.2 加強財務(wù)決算管理
強化跨國公司財務(wù)決算監(jiān)督管理職能,先要加強財務(wù)監(jiān)管部門的組織領(lǐng)導(dǎo)職能,確定工作重點,制定監(jiān)督制度;然后,由母公司外聘具有經(jīng)營資質(zhì)的會計事務(wù)機構(gòu)到子公司進行財務(wù)審計工作,對其經(jīng)營狀況進行客觀、公正、準確的評價。
5.3 強化重大財務(wù)事項管理
為加強重大財務(wù)事項的監(jiān)督管理工作,跨國公司應(yīng)構(gòu)建科學(xué)完善的監(jiān)管制度,要求子公司所有重大財務(wù)事項必須經(jīng)由董事會討論審核并通過后方可實施,同時母公司要對其實施情況進行全程監(jiān)管。
6結(jié) 論
總而言之,加強境外子公司財務(wù)監(jiān)管是一項龐大的系統(tǒng)工程。對于跨國公司來說,無論是其組織體系,還是其業(yè)務(wù)范圍涉及面都極廣,投資足跡遍布全世界,然而其境外財務(wù)管理還面臨著很多的風(fēng)險和困難。所以,跨國公司要因地制宜、因勢利導(dǎo),要與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟、文化、政治和歷史等方面相融合,在拓寬海外市場份額的基礎(chǔ)上,采取行之有效的措施降低財務(wù)成本,從真正意義上,實現(xiàn)跨國公司利潤的最大化,進而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,提高資金的利用率與周轉(zhuǎn)率。
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