李麗,趙雪梅

摘 要：信息時(shí)代的來臨給整個(gè)人類社會(huì)帶來了深遠(yuǎn)的影響，整體上加快了社會(huì)前進(jìn)的步伐。目前，我國(guó)的大多數(shù)博物館正處于信息化初級(jí)階段。從張掖市博物館的實(shí)際出發(fā)，提出了對(duì)該館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想和建設(shè)中需要關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；構(gòu)想；問題

中圖分類號(hào)：G269.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問題的提出

（一）博物館信息化意義

我國(guó)博物館從20世紀(jì)80年代后期開始了艱難的信息化建設(shè)進(jìn)程，當(dāng)時(shí)的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統(tǒng)（CMIS，Collection Management Information System）的研發(fā)和應(yīng)用。30年前，文博業(yè)務(wù)軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統(tǒng)而建立的，對(duì)于文物最重要的特征——照片、錄像、圖像掃描則由于當(dāng)時(shí)成本較高而沒有采集相關(guān)信息；加之當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件和知識(shí)以及人才的嚴(yán)重匱乏，使得博物館信息化建設(shè)工作長(zhǎng)期未能真正開展起來。20世紀(jì)90年代中后期以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其微型計(jì)算機(jī)技術(shù)及其周邊技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，有些博物館比較深入地開展了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和CMIS的應(yīng)用，還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護(hù)和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護(hù)、管理和利用工作水平；有利于加強(qiáng)全國(guó)文博事業(yè)的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能，擴(kuò)大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀

張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日，原設(shè)于鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓，后遷入全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位張掖大佛寺內(nèi)。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現(xiàn)館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓正在整體申請(qǐng)成為世界文化遺產(chǎn)。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經(jīng)樓建設(shè)及對(duì)藏經(jīng)樓的數(shù)字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想

博物館的信息化應(yīng)該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個(gè)方面。從信息技術(shù)的角度看，至少包括自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理和知識(shí)工程這三大門類。根據(jù)國(guó)家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)[3]，結(jié)合甘肅省博物館的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)[4]和張掖市博物館的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為，張掖市博物館信息化建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

（一）博物館信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

信息化建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)先行，標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范博物館信息化建設(shè)、促進(jìn)信息資源充分利用和共享的基礎(chǔ)條件，在博物館信息化建設(shè)中處于十分重要的地位。

國(guó)家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》[5]，為各博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調(diào)查、征求意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標(biāo)準(zhǔn)比較先進(jìn)，而且已經(jīng)經(jīng)過了長(zhǎng)期的論證和實(shí)踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以利于將來和國(guó)家未來出臺(tái)的新標(biāo)準(zhǔn)相銜接。

（二）藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息化建設(shè)中，最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)是全國(guó)博物館共同的建設(shè)任務(wù)，各博物館負(fù)責(zé)對(duì)本館藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運(yùn)行，采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全行業(yè)共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經(jīng)閣內(nèi)珍藏著的明英宗頒賜的國(guó)寶《北藏》最為珍貴。該經(jīng)書歷經(jīng)五百余年滄桑，得以完整保存，是國(guó)內(nèi)現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經(jīng)典，具有較高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)和文獻(xiàn)學(xué)價(jià)值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國(guó)寶的風(fēng)采。

（三）多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫以及三維圖形等結(jié)合在一起，給我們帶來了一個(gè)五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長(zhǎng)期沿用的實(shí)物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動(dòng)、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動(dòng)式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內(nèi)大佛殿內(nèi)有木胎泥塑臥佛像，長(zhǎng)34.5米，為中國(guó)境內(nèi)最大的室內(nèi)泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

（四）博物館局域網(wǎng)建設(shè)

博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上協(xié)同辦公，可以促進(jìn)博物館管理的科學(xué)化、規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要整體規(guī)劃、逐步實(shí)施，遵循先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網(wǎng)建設(shè)中，起點(diǎn)應(yīng)比較高，采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級(jí)和擴(kuò)展空間，以適應(yīng)博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰?。局域網(wǎng)可以提供較高的訪問外網(wǎng)帶寬，方便內(nèi)外信息交流，滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。對(duì)于博物館計(jì)劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內(nèi)部的布線系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)，可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實(shí)博物館的數(shù)字化資源庫，服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)。

（五）博物館智能化建設(shè)

博物館智能化系統(tǒng)是高新技術(shù)和現(xiàn)代管理手段結(jié)合的產(chǎn)物，包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應(yīng)用于文物庫房，可對(duì)文物藏品所在環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)控制，實(shí)現(xiàn)防火自動(dòng)監(jiān)測(cè)、防盜報(bào)警的功能；應(yīng)用于觀眾接待，可實(shí)行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統(tǒng)應(yīng)用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內(nèi)容。

（六）Internet網(wǎng)站建設(shè)

博物館的網(wǎng)站面向社會(huì)，是向公眾傳播知識(shí)的重要途徑，博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進(jìn)行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設(shè)簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文三個(gè)版本，內(nèi)容要豐富，形式要新穎。通過網(wǎng)站，進(jìn)一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發(fā)揮社會(huì)效益，為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)作出貢獻(xiàn)。網(wǎng)站中對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分[7]，一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點(diǎn)，因此展示的內(nèi)容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設(shè)中須關(guān)注的問題

藏品信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為保證張掖市博物館信息化建設(shè)的質(zhì)量，結(jié)合甘肅省博物館及其他博物館的實(shí)踐[8]，筆者認(rèn)為，應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)方面：

第一，在博物館信息化進(jìn)程中，應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則，采用國(guó)內(nèi)應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng)，完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。第二，張掖市博物館的藏品相對(duì)較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質(zhì)量和進(jìn)度，可以從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合信息化建設(shè)的特點(diǎn)，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。第三，重視人才培養(yǎng)、引進(jìn)。張掖市博物館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)也過于單一，應(yīng)當(dāng)從工作需要的角度出發(fā)，從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調(diào)整人員年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)組成，形成可接續(xù)的年齡階梯，要對(duì)業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)，在具體操作使用后要從不同側(cè)面、不同層次開展培訓(xùn)，提高各類人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和維護(hù)水平。第四，要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個(gè)部門間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，重視博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他博物館的鏈接，建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機(jī)制。

信息時(shí)代，文化傳播的方式發(fā)生了很大改變，在全球化背景下保護(hù)民族珍貴文化遺產(chǎn)緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅(jiān)力量，要緊緊抓住大佛寺申報(bào)世界歷史文化遺產(chǎn)的歷史機(jī)遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設(shè)的思想觀念、管理機(jī)制和人才培養(yǎng)諸方面，改革舊的不適應(yīng)時(shí)代要求的體制和制度，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。

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[8]程麗君.淺議省級(jí)博物館藏品信息化建設(shè)[J].中國(guó)博物館，2006，（6）:41.[責(zé)任編輯 李 可]