馮姝雯 王云錦

摘要：在公司向“建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)”的目標(biāo)邁進(jìn)的過程中，信息化建設(shè)的重要性日益突現(xiàn)出來，企業(yè)信息門戶平臺(tái)的作用越來越重要。門戶技術(shù)提供了集成的內(nèi)容和應(yīng)用，統(tǒng)一的協(xié)作工作環(huán)境，為企業(yè)提供單一的訪問內(nèi)部或外部各種信息資源的入口，企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商等都可以通過這個(gè)門戶獲得個(gè)性化的信息和服務(wù)。該文對(duì)企業(yè)信息門戶網(wǎng)站的作用與意義進(jìn)行了詳盡的描述，說明了其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的作用。如何構(gòu)建好的企業(yè)信息門戶？包括整體規(guī)劃、整體系統(tǒng)構(gòu)架、用戶功能和用戶接口等；最重要的是對(duì)網(wǎng)站的優(yōu)化，全面理解更新優(yōu)化的意義，主要在把握市場(chǎng)、優(yōu)化主題和善于學(xué)習(xí)等幾方面進(jìn)行優(yōu)化，具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息；門戶網(wǎng)站；構(gòu)建；更新優(yōu)化

中圖分類號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)09-1988-02

On Building and Optimization of Enterprise Information Portal

FENG Shu-wen, WANG Yun-jin

(Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)

Abstract: Firstly, a detailed description of the role and significance of the enterprise information portal is prevented, which has an important role for the development of enterprises; then for the portal. Then describe the construction of portal including overall planning, the overall system, user features and user interface, and the need for site inspection and testing. At last cited instructions for the optimization of the site, mainly in the aspects of the grasp of the market, optimized theme, deepen the theme and being good at learning to optimize a certain reference value.

Key words: information; portal building; build; update optimization

企業(yè)信息門戶網(wǎng)站對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要的價(jià)值。它可以為企業(yè)提供一個(gè)單一的訪問企業(yè)各種信息資源的入口，企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商等都可以通過這個(gè)門戶獲得多元化且個(gè)性化的信息和服務(wù)，是接觸用戶和滿足用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）的重要途徑。那么對(duì)于企業(yè)門戶網(wǎng)站的構(gòu)建與更新則成為了一個(gè)關(guān)鍵問題。“零、散、小”的網(wǎng)站并不利于信息門戶網(wǎng)站的發(fā)展。為此，能夠得出結(jié)論，只有建立一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)一接入的基礎(chǔ)平臺(tái)，才能夠真正的構(gòu)建真正的各具特色的企業(yè)門戶網(wǎng)站，同時(shí)還能夠掌握并完成更加重要的企業(yè)任務(wù)[1]。

1企業(yè)信息門戶網(wǎng)站的意義

1.1整合企業(yè)信息化整體建設(shè)

門戶網(wǎng)站提供一個(gè)單一的訪問企業(yè)各種信息資源的入口，企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商等都可以通過這個(gè)門戶獲得多元化且個(gè)性化的信息和服務(wù)。同時(shí)發(fā)揮出了對(duì)企業(yè)建設(shè)進(jìn)行梳理、分類及統(tǒng)計(jì)的功效。而這些與單純的系統(tǒng)建設(shè)仍有很大的差別：在門戶網(wǎng)站的意義中，更加注重了系統(tǒng)情況的更新和維護(hù)，以便更加直觀生動(dòng)的進(jìn)行表達(dá)。

1.2改革企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)思路

統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建企業(yè)信息門戶網(wǎng)站，不僅僅取消了以往五花八門、形式各異的用戶認(rèn)證以及登錄形式，而是通過統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)化來進(jìn)行，這樣可以使他的使用形式更加的便捷，擴(kuò)大了影響面和使用人數(shù)，同時(shí)還節(jié)省了一筆不小的維護(hù)費(fèi)用；在另一方面，隨著系統(tǒng)更加注重功能的開發(fā)，門戶網(wǎng)站漸漸轉(zhuǎn)化為整個(gè)系統(tǒng)下的子模塊，這樣，更加的利于門戶網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)限集中化管理

門戶網(wǎng)站能夠很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)限的集中化管理。具體在于首先簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)流程，降低了成本，同時(shí)減輕了系統(tǒng)維護(hù)壓力。這樣的系統(tǒng)更加規(guī)范化、有序化以及深入化。而且在這樣的一個(gè)既簡(jiǎn)潔又完整的系統(tǒng)環(huán)境下，其管理開發(fā)能力以及后續(xù)能力都有了一定的保證。

1.4建立企業(yè)信息服務(wù)中心

在門戶網(wǎng)站開發(fā)及發(fā)展到一定的階段后，會(huì)隨著更加深入的要求進(jìn)行自身功能的轉(zhuǎn)換和更新，并大大加強(qiáng)了其服務(wù)與管理能力，并有成功升級(jí)為信息服務(wù)中心的可能。而建立企業(yè)信息服務(wù)中心的意義在于提供統(tǒng)一的發(fā)布服務(wù)、權(quán)限管理服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)和信息推送服務(wù)等一系列功能。這大大提高了企業(yè)的工作效率和知名度。

2門戶網(wǎng)站構(gòu)建

由于企業(yè)的信息門戶網(wǎng)站是一個(gè)集數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)一接入的綜合體，在整個(gè)構(gòu)建過程中，主要分為三級(jí)門戶網(wǎng)站系統(tǒng)，如圖1所示。首先要做到對(duì)其進(jìn)行整體規(guī)劃，接著便要進(jìn)行整體系統(tǒng)構(gòu)架研究、用戶功能和用戶接口等一系列部分的構(gòu)思[1]。

圖1三級(jí)門戶網(wǎng)站體系

2.1整體系統(tǒng)構(gòu)架

由于門戶網(wǎng)站的硬件系統(tǒng)包括一定數(shù)量的服務(wù)器，并通過企業(yè)的局域網(wǎng)連通，在進(jìn)行這項(xiàng)活動(dòng)之后，要保證系統(tǒng)邏輯的正常構(gòu)成和使用，包括客戶端、系統(tǒng)應(yīng)用層、企業(yè)資源等部分；接著確定軟件以及相關(guān)各項(xiàng)接口的投入使用。最后再完成例如網(wǎng)站命名等輔助過程。

2.2用戶功能和用戶接口

針對(duì)完成用戶功能和用戶接口等過程，并根據(jù)企業(yè)總部所處的領(lǐng)導(dǎo)位置和決策功能，對(duì)門戶信息制定相應(yīng)的原則。后臺(tái)實(shí)現(xiàn)前端服務(wù)器的硬件負(fù)載均衡，提高并發(fā)用戶訪問速度；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的群集，提高系統(tǒng)可靠性；前臺(tái)建設(shè)起到宣傳、發(fā)布新聞與動(dòng)態(tài)、匯總各下屬單位信息、對(duì)信息進(jìn)行搜索以及為每位員工提供個(gè)人站點(diǎn)的功能，例如給出企業(yè)總體信息，包括企業(yè)概況、領(lǐng)導(dǎo)信息、組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式及其他更為詳盡的資料；完成通知下達(dá)，信息公開等功能；根據(jù)需求確定用戶、用戶角色以及訪問權(quán)等信息。同時(shí)在數(shù)據(jù)處理、功能規(guī)劃等方面，也要完成相應(yīng)的工作，以達(dá)到用戶接口的正常使用。

2.3門戶網(wǎng)站界面檢驗(yàn)

在門戶信息網(wǎng)站初步構(gòu)建完畢后，需要對(duì)門戶進(jìn)行用戶界面UI設(shè)計(jì)。UI設(shè)計(jì)要做到三個(gè)方面的平衡：1、文本和圖像之間的平衡；2、下載時(shí)間和頁(yè)面內(nèi)容之間的平衡；3、背景和前景之間的平衡；需要深入分析并緊密圍繞用戶的需求進(jìn)行，門戶網(wǎng)站上應(yīng)該出現(xiàn)所有需要的信息、功能，最終在統(tǒng)一的門戶平臺(tái)下，體現(xiàn)出各單位門戶的個(gè)性特征，并能清楚展現(xiàn)一個(gè)單位的生產(chǎn)、服務(wù)理念。

3門戶網(wǎng)站更新優(yōu)化

3.1更新優(yōu)化的含義

網(wǎng)站更新優(yōu)化的基本思想是，通過對(duì)網(wǎng)站功能、結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容等關(guān)鍵要素的合理設(shè)計(jì)，使得網(wǎng)站的功能和表現(xiàn)形式達(dá)到最優(yōu)效果。深層含義包括三個(gè)層面：對(duì)用戶的優(yōu)化，以用戶需求為基奠；對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（搜索引擎）的優(yōu)化，便于積累網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷網(wǎng)站資源；對(duì)網(wǎng)站維護(hù)的優(yōu)化，便于統(tǒng)一管理維護(hù)。

3.2把握市場(chǎng)

一切企業(yè)活動(dòng)均圍繞著經(jīng)濟(jì)效益來進(jìn)行，而經(jīng)濟(jì)離不開市場(chǎng)，企業(yè)信息門戶網(wǎng)站必須緊跟市場(chǎng)步伐，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，才能夠不斷地超越自身，優(yōu)化自身，并取得一次又一次的發(fā)展機(jī)遇。

3.3優(yōu)化主題

一個(gè)醒目的主題能夠激發(fā)用戶的熱情和引起他們的注意，因此，在主題的選取和優(yōu)化方面一定要做到一絲不茍，使其不僅僅在于字面的意義，更重要的是能夠代表企業(yè)的文化，和企業(yè)的良好形象。門戶網(wǎng)站中，一個(gè)頁(yè)面只能有一個(gè)主題，從而深度應(yīng)不斷地對(duì)自身進(jìn)行超越，同時(shí)這個(gè)主題要能夠充分的代表其所表達(dá)的內(nèi)涵。

3.4善于學(xué)習(xí)

一個(gè)門戶網(wǎng)站無論在如何進(jìn)行優(yōu)化，都會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步而存在著不足，因此，在面對(duì)這這些不足的時(shí)候，要不斷的向其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，建立企業(yè)戰(zhàn)略伙伴，最終達(dá)到雙贏及多贏的目的[2]。

4結(jié)束語

該文主要依據(jù)煉化企業(yè)門戶網(wǎng)站為依據(jù)，講述了門戶網(wǎng)站構(gòu)建的關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)來說，建設(shè)網(wǎng)站的目的不是觀賞，而是應(yīng)用。提供單一的訪問信息資源的入口、滿足用戶需求、滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)信息共享是首要原則。構(gòu)建好的企業(yè)信息門戶有利于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、增加或提高銷售或服務(wù)、增進(jìn)與用戶的交流與溝通、提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本、優(yōu)化資源配置。如何構(gòu)建好的企業(yè)信息門戶？只有縱觀全局，才能夠真正的構(gòu)建一個(gè)完善、高效運(yùn)行的企業(yè)信息門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站的全面管理和不斷維護(hù)更新，進(jìn)行合理、科學(xué)的優(yōu)化更是網(wǎng)站高效運(yùn)行的前提和保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]路遙.電力企業(yè)信息門戶網(wǎng)站建設(shè)的方案研究[D].北京:華北電力大學(xué),2006

[2]四海商舟：海外營(yíng)銷整體解決方案提供商.中小型企業(yè)網(wǎng)站優(yōu)化的4大策略[Z].2011.