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淺談企業(yè)成本控制

2012-03-28 04:15張德美
關鍵詞:化工企業(yè)成本生產(chǎn)

張德美

一、企業(yè)成本控制及意義

企業(yè)的成本控制是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,首先對可能產(chǎn)生的成本進行一定的成本管理目標的預定,按照預定好的成本管理目標,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,采用科學的管理方法,對可能影響成本的各種因素進行有效的預防和調節(jié),對出現(xiàn)的成本偏差及時采取措施進行糾正,將企業(yè)的經(jīng)營成本控制在預定的范圍之內(nèi),確保企業(yè)預定的成本管理目標有效實現(xiàn)。企業(yè)成本控制不僅僅是簡單的節(jié)約成本,而是采用更為科學的資金管理手段,從企業(yè)長遠的戰(zhàn)略角度出發(fā),提高生產(chǎn)力。

二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

(一)缺乏先進的成本控制觀念

社會的很多企業(yè)并沒能正確認識成本控制的重要性,認為成本控制僅僅是對企業(yè)經(jīng)營過程中的各種費用進行最大化的節(jié)約,將成本控制的目的僅僅局限于降低成本,而沒有真正意識到實現(xiàn)企業(yè)利潤更大化的目的。目前我國很多企業(yè)大多認為通過提高產(chǎn)品的單位產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品平均消耗的成本,相對應的提高單位產(chǎn)品的利潤。

(二)缺乏全面系統(tǒng)的成本控制方法

我國大多數(shù)企業(yè)目前在進行成本控制時,往往只單純的依靠財務部門進行,忽視了成本控制是涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理。單純的依靠財務部門,則會在生產(chǎn)或者銷售等其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象,同時容易造成其他部門的人員認為成本控制只是財務部門的職責,不利于調動全體員工的成本控制積極性。例如某企業(yè)以生產(chǎn)復合肥為主,產(chǎn)品種類較為繁雜,但是產(chǎn)品之間又具有一定的相關性,具有一定的共同屬性和相同的制造工藝,但在成本控制上只采取一種或幾種較為單一的控制方法,缺乏標準的控制依據(jù),同時又缺乏針對具體產(chǎn)品而制定的控制方法,造成企業(yè)成本管理混亂,增加了企業(yè)成本。

(三)存在嚴重的成本控制誤區(qū)

很多生產(chǎn)企業(yè)將成本控制作為降低成本追求經(jīng)濟利益的手段,走入了成本控制誤區(qū)。盲目降低成本往往是將原材料的進貨質量降低以達到降低費用的目的,或者在生產(chǎn)過程中減少工藝環(huán)節(jié),以節(jié)省人力和物力,這些行為不但不能降低企業(yè)成本,往往還會因為產(chǎn)品質量下降,造成消費者流失,降低企業(yè)經(jīng)營利潤,甚至失去經(jīng)營市場。由此可見,要想建立良好地成本控制必須依靠科學的管理體系才能見效。并不是所有的低成本戰(zhàn)略都能增強企業(yè)的競爭力,只有能為企業(yè)帶來長久地競爭優(yōu)勢的成本策略才是科學有效的低成本戰(zhàn)略。

(四)企業(yè)成本控制具有行業(yè)特征

企業(yè)成本控制受到其所在行業(yè)的特點影響,化工企業(yè)具有連續(xù)生產(chǎn)的特點,作為流程型的生產(chǎn)性企業(yè),生產(chǎn)系統(tǒng)的計劃以及實時的調度和監(jiān)控,在化工企業(yè)的實際生產(chǎn)管理中占有重要地位?;て髽I(yè)的成本控制具有以下幾個特點,首先是化工產(chǎn)品的可重復性生產(chǎn),因此可以在產(chǎn)品生產(chǎn)周期中對產(chǎn)品的成本進行控制;其次是產(chǎn)品的結構以及生產(chǎn)工藝都具有較高的標準,有利于通過調節(jié)標準系數(shù)以及定額成本法進行成本的控制;最后由于化工類企業(yè)具有廢水和廢氣排放成本高的缺點,因此如何實現(xiàn)綠色化生產(chǎn)具有一定難度。

三、企業(yè)成本控制辦法

(一)根據(jù)生產(chǎn)實際制定控制標準

由于化工企業(yè)產(chǎn)品種類繁多,因此在進行企業(yè)成本控制時要根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的特點進行科學合理的成本控制標準的制定。以復合肥、硫酸鉀等化肥為主的系列產(chǎn)品為例,其產(chǎn)品所面臨的市場具有一定的特殊性,產(chǎn)品的銷量具有一定的季節(jié)性,因此此類企業(yè)在進行成本控制時,應根據(jù)季度的產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售計劃來制定短期內(nèi)的生產(chǎn)成本的開支預算,盡量縮短生產(chǎn)成本和市場實際狀況的距離,以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益。同時企業(yè)應充分利用財務部門進行資金使用的預算,通過對化肥市場的長期分析調查,對此類產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行預算,將預算作為此類產(chǎn)品的成本控制標準,并根據(jù)不斷變化的市場進行科學細致的修改完善,促進化工企業(yè)成本控制的科學性。

(二)加強企業(yè)日常成本的控制

首先要做好日常材料費用的成本控制,從產(chǎn)品的生產(chǎn)源頭開始對生產(chǎn)成本進行控制。對于化工原料的選擇和供應要嚴格按照規(guī)定的品種和規(guī)格進行,在材料的使用上要嚴格按照規(guī)定進行登記,對于限額的材料要定期進行材料庫存的檢查。杜絕生產(chǎn)資料采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的資金使用漏洞。其次車間加工人員要對生產(chǎn)設備進行嚴格的檢查,要對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督控制,確保產(chǎn)品按照規(guī)定的工藝環(huán)節(jié)進行生產(chǎn),防止劣質產(chǎn)品的出現(xiàn)。同時對機械設備進行定期的維修,降低違規(guī)使用生產(chǎn)用具產(chǎn)生的生產(chǎn)成本。最后要定期對車間生產(chǎn)造成的整體消耗進行核算,將核算資料定期匯總,從中掌握企業(yè)生產(chǎn)消耗成本的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進,以提高車間投入產(chǎn)出效率,控制生產(chǎn)成本。

(三)對產(chǎn)品訂單進行統(tǒng)籌管理

由于生產(chǎn)復合肥的企業(yè)具有產(chǎn)品附加值較低、品種繁多的特點,因此在進行產(chǎn)品品種轉換以及計量轉換時,往往也影響著企業(yè)成本計算。這就需要企業(yè)要對產(chǎn)品訂單做好準確的管理,對訂單和產(chǎn)品生產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理。在進行產(chǎn)品生產(chǎn)前,首先要對各個品種的市場需求做好詳細的分析,確定好準確的訂單數(shù)目;其次要根據(jù)市場需求和訂單數(shù)量進行統(tǒng)籌安排生產(chǎn)管理,減少產(chǎn)品品種的切換,降低產(chǎn)品種類切換中所產(chǎn)生的額外成本。

(四)提高生產(chǎn)技術降低生產(chǎn)成本

引入先進的自動化設備,有效的減少雇傭勞動力產(chǎn)生的大量費用,同時還能將作為勞動密集型的化工企業(yè)向技術密集型的企業(yè)轉變。自動化程度的提高能降低人工勞動力產(chǎn)生的不穩(wěn)定性,有利于提高產(chǎn)品質量。在企業(yè)生產(chǎn)過程中可以不斷的引入新技術、新設備以及新工藝,能夠有效的改善勞動環(huán)境,降低勞動強度,提高工作效率,最重要的是可以降低環(huán)境污染,向綠色生產(chǎn)靠攏。

現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下的成本控制是將提升企業(yè)經(jīng)濟效益作為控制的最終目的,所涵蓋的內(nèi)容更加廣泛。只有不斷創(chuàng)新管理思想,引入先進的管理方法和經(jīng)營理念,才能保證企業(yè)會以最少的成本取得最優(yōu)的經(jīng)濟效益,才能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

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