魏 濤
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理是核心,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀必然結(jié)果。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,煤炭企業(yè)必須盡快地轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,這樣才能在未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。筆者就煤炭企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
雖然煤炭企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,但由于種種因素影響,煤炭企業(yè)發(fā)展參差不齊,財(cái)務(wù)管理的水平高低不一。大多數(shù)煤炭企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)管理制度,一些大型煤炭企業(yè)還逐步建立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范機(jī)制,財(cái)務(wù)管理水平有了很大提高,但是還存在著以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
目前,相當(dāng)數(shù)量的煤炭企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí),這些煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多是工程技術(shù)人員出身,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中更偏重于生產(chǎn)技術(shù)、安全管理以及煤炭銷(xiāo)售,對(duì)財(cái)務(wù)管理往往只重視個(gè)別財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,而對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不真正了解。部分煤炭企業(yè)雖然加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,但卻把財(cái)務(wù)管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部,置身于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,片面地割裂了企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的聯(lián)系,一旦經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有變就不適應(yīng)發(fā)展的需求。
由于各方面因素影響,煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)考核中,更多地關(guān)注產(chǎn)量和利潤(rùn)而非現(xiàn)金流,認(rèn)為產(chǎn)量、利潤(rùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)與否就是代表經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞,往往忽視現(xiàn)金流的管理。賒銷(xiāo)和舉債數(shù)額偏大,資金利用效率低,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱。如煤炭市場(chǎng)發(fā)生變化,一旦資金出現(xiàn)短缺將影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
以往,煤炭企業(yè)一直處于粗放式管理階段,上世紀(jì)九十年代后期經(jīng)過(guò)煤炭行業(yè)低谷期,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有了一定提高。近年來(lái),煤炭?jī)r(jià)格的飆升給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,外部市場(chǎng)的繁榮讓煤炭企業(yè)業(yè)績(jī)大漲,部分煤炭企業(yè)放松了對(duì)成本的管理,出現(xiàn)了因各種原因?qū)е虏牧现貜?fù)消耗、材料采購(gòu)管理不規(guī)范、薪酬激勵(lì)作用不大、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題。一旦市場(chǎng)需求萎縮,煤炭?jī)r(jià)格大幅下跌,企業(yè)將面臨營(yíng)業(yè)收入下滑、成本費(fèi)用鋼性支出增加、盈利能力下降等多重困難。粗放的成本管理,已不能適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
煤炭企業(yè)普遍對(duì)財(cái)會(huì)人員重使用輕培養(yǎng),財(cái)會(huì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動(dòng)地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問(wèn)題,對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,習(xí)慣一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。
一項(xiàng)工程的好壞關(guān)鍵在于基礎(chǔ)工作是否夯實(shí),財(cái)務(wù)管理工作也不例外,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,首先,應(yīng)從思想上轉(zhuǎn)變重生產(chǎn)輕管理的思想,轉(zhuǎn)變憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理作風(fēng),確立財(cái)務(wù)管理人員在參與決策中的重要地位,賦予財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)有的參與決策權(quán);其次,應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容;最后,還要把財(cái)務(wù)管理置于國(guó)家乃至國(guó)際的宏觀經(jīng)濟(jì)和金融形勢(shì)中分析,把握其變化趨勢(shì)及規(guī)律,并制定多種應(yīng)變措施,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)政策、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理辦法,提高煤炭企業(yè)對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,以此降低外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來(lái)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。這樣煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從基礎(chǔ)上才有了保證。
“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心”,財(cái)務(wù)好比是企業(yè)的靈魂,那么資金就好比是企業(yè)的血液,如果血液不暢,企業(yè)就會(huì)休克乃至死亡。企業(yè)應(yīng)制訂適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)和資本結(jié)構(gòu)。煤炭企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的關(guān)注要優(yōu)于利潤(rùn),利潤(rùn)質(zhì)量取決現(xiàn)金流,沒(méi)有充足現(xiàn)金的保障,更多地意味著是風(fēng)險(xiǎn);而充足的現(xiàn)金流預(yù)示著利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量高,并具有持續(xù)性,對(duì)抗危機(jī)的能力高,這就是現(xiàn)金流管理的價(jià)值之所在。因此,保持現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性,平衡現(xiàn)金流入與流出的關(guān)系,是企業(yè)應(yīng)付危機(jī)的良策,同時(shí)也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展一劑良藥。
筆者認(rèn)為煤炭企業(yè)在資金管理方面應(yīng)采取以下幾方面措施:
(1)搞好風(fēng)險(xiǎn)控制,按照預(yù)算管理使用資金。在正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中資金要跟著預(yù)算走,預(yù)算資金按照進(jìn)度撥付,利用資金手段調(diào)控預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格按照成本預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算使用資金,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金需求,對(duì)于大額款項(xiàng)的支付,企業(yè)應(yīng)早做籌劃,合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,綜合考慮稅收、利率、政策影響等因素,調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu),降低資金成本,利用財(cái)務(wù)杠桿作用,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高自有資金盈利能力。
(3)對(duì)主要材料的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行測(cè)算,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正,制定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)機(jī)制,利用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)管理工具,逐步推行“零庫(kù)存”管理機(jī)制,從而加快存貨周轉(zhuǎn)速度,降低存貨資金占用。
(4)高度重視應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款管理,強(qiáng)化合同訂單管理,提高預(yù)收賬款比例,減少預(yù)付款金額。加強(qiáng)貨款回收管理,落實(shí)催收責(zé)任,提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度。強(qiáng)化應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)報(bào),采取必要的保險(xiǎn)或再保險(xiǎn)辦法,降低壞賬比例。
(5)盤(pán)活存量資產(chǎn),變廢為寶,增強(qiáng)企業(yè)“造血”功能。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理,使其責(zé)任落實(shí)到人,同時(shí)定期進(jìn)行清查,結(jié)合財(cái)務(wù)分析,查明企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)存狀況和使用狀況,通過(guò)“落實(shí)責(zé)任、修舊利廢、變廢為寶,綜合利用”等方式,提高資產(chǎn)利用效率,防止價(jià)值流失,增加資金回流渠道。
由于信息化的發(fā)展,煤炭市場(chǎng)價(jià)格比較透明,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,嚴(yán)格控制成本是企業(yè)的一項(xiàng)重要舉措。
煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,決定成本變化性大,成本構(gòu)成有以下幾個(gè)特點(diǎn):原材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,材料的消耗受地質(zhì)構(gòu)造、儲(chǔ)量、地下水等自然條件變化影響較大;材料種類(lèi)繁雜,鋼材、水泥等基礎(chǔ)材料用量大;生產(chǎn)組織和成本管理比較復(fù)雜;勞動(dòng)強(qiáng)度大,工資成本比重較大;稅費(fèi)負(fù)擔(dān)較重。
針對(duì)煤炭企業(yè)成本的特點(diǎn),筆者認(rèn)為加強(qiáng)成本管理應(yīng)采取以下幾個(gè)方面措施:
(1)進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,推行全面預(yù)算管理。煤炭企業(yè)要注重預(yù)算的編制和審核,事先化解預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的矛盾。根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算編制原則,結(jié)合基層單位的相關(guān)情況,逐層分解任務(wù)指標(biāo),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,使區(qū)隊(duì)、班組、職工聯(lián)動(dòng)起來(lái),目的在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,從而企業(yè)內(nèi)部形成人人會(huì)算賬,個(gè)個(gè)懂理財(cái)、全員參與核算的管理氛圍。
(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。煤炭企業(yè)要妥善處理集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的關(guān)系。對(duì)鋼材、水泥等大宗材料的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制度,并逐漸形成幾個(gè)重要的戰(zhàn)略供應(yīng)商,從源頭上加強(qiáng)采購(gòu)成本管理,努力把物資的采購(gòu)成本控制在可控范圍內(nèi)。
(3)強(qiáng)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理,降低直接成本支出。煤炭企業(yè)要在確保安全生產(chǎn)的前提下,最大限度地提高生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行效率。同時(shí)煤炭企業(yè)要加快技術(shù)改造,大力引進(jìn)高技術(shù)含量的生產(chǎn)技術(shù),完善生產(chǎn)工藝,降低消耗,控制成本。加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的組織管理,通過(guò)開(kāi)展員工技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,精心組織、合理布局生產(chǎn),提高單產(chǎn)單進(jìn)水平。堅(jiān)持“事前預(yù)算、事中控制、事后分析”的目標(biāo)成本管理程序,核定標(biāo)準(zhǔn)成本,把成本控制在合理、先進(jìn)的水平上。
(4)加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,降低工資成本。煤炭企業(yè)要調(diào)整優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),提高員工綜合素質(zhì),在生產(chǎn)過(guò)程中要加強(qiáng)勞動(dòng)組織,堅(jiān)持多上設(shè)備少上人,提高勞動(dòng)效率,同時(shí)規(guī)范薪酬管理制度,強(qiáng)化業(yè)績(jī)導(dǎo)向,在企業(yè)內(nèi)部形成合理的薪酬差距,從而調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高煤炭產(chǎn)量和質(zhì)量。
(5)搞好稅收籌劃,合理節(jié)約稅負(fù)支出。煤炭企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,認(rèn)真研究國(guó)家相關(guān)財(cái)稅政策,及時(shí)把握政策變化情況,切實(shí)做好納稅籌劃工作,降低稅負(fù)支出。
(6)加大可控費(fèi)用管理,降低管理費(fèi)用。煤炭企業(yè)要有樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,強(qiáng)化精細(xì)管理,推進(jìn)挖潛增效,降低企業(yè)成本費(fèi)用水平,大力倡導(dǎo)節(jié)儉意識(shí),盡可能減少非生產(chǎn)性支出,努力降低管理費(fèi)用。
財(cái)會(huì)人員素質(zhì)是決定財(cái)務(wù)管理成敗的重要因素之一。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就必須有一批懂管理、會(huì)算賬、善理財(cái)?shù)母咚刭|(zhì)財(cái)會(huì)人員。企業(yè)要建立良好的學(xué)習(xí)氛圍,拓寬培訓(xùn)方式,經(jīng)常性組織各種學(xué)習(xí)、講座,特別是要加強(qiáng)國(guó)家新出臺(tái)的相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)以“有用、實(shí)用、急用”為原則,突出重點(diǎn),貼近實(shí)際,破解發(fā)展難題,解惑理財(cái)疑問(wèn),拓寬理財(cái)思路,尋求理財(cái)新方法。同時(shí)企業(yè)每年還要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核、選拔、聘用,對(duì)不符合要求的人員實(shí)行轉(zhuǎn)崗分流,建設(shè)一支優(yōu)秀高效的理財(cái)團(tuán)隊(duì),適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要。
總之,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一朝一夕就能解決的,煤炭企業(yè)要在實(shí)踐中尋找適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,并逐漸將其完善,這樣才能在波濤洶涌的經(jīng)濟(jì)大潮中乘風(fēng)破浪、勇往直前。