○ 姜遠峰 金玉花
(1、福建省電力有限公司電力科學(xué)研究院 2、福建省電力有限公司)
預(yù)算考核是實現(xiàn)預(yù)算目標的重要手段。預(yù)算考核是指將預(yù)算指標的實際執(zhí)行結(jié)果和目標值進行比較,找出問題,并以此對各預(yù)算執(zhí)行部門以及個人進行考核和獎懲,這是實現(xiàn)預(yù)算目標的必要手段。預(yù)算考核在預(yù)算管理體系中具有承上啟下的關(guān)鍵作用,具有調(diào)整預(yù)算和激勵員工的雙重作用。一方面,可以通過對執(zhí)行結(jié)果和目標值的比較、分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正企業(yè)戰(zhàn)略目標,進而調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算編制更為合理;另一方面,通過考核取得成績,及時對員工進行獎勵,使預(yù)算執(zhí)行情況與部門及個人利益相掛鉤,保持激勵方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標和預(yù)算目標相一致,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。要考核就要有考核的標準,而預(yù)算考核指標就是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的標準。隨著企業(yè)管理環(huán)境的巨大變化,企業(yè)經(jīng)營管理理念、組織結(jié)構(gòu)形式、管理控制模式和績效評價方法都需要變革,傳統(tǒng)預(yù)算考核的有效性正受到企業(yè)內(nèi)外部兩方面的挑戰(zhàn),外部無規(guī)律變化使得傳統(tǒng)預(yù)算考核很難瞄準變化節(jié)拍,而內(nèi)部流程化管理和實時控制要求又使得預(yù)算考核無法有效適應(yīng)。
企業(yè)進行全面預(yù)算的目的是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的成功實施是一種相互依賴的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)營活動要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,戰(zhàn)略的成功實施則需要預(yù)算的支持。但在實際運用中,預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理經(jīng)常作為兩個獨立的流程來完成,不能形成有效的銜接,導(dǎo)致預(yù)算管理只重視短期行為而忽視企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,企業(yè)戰(zhàn)略很難得到深程度的貫徹和執(zhí)行。
目前的預(yù)算考核指標基本就是財務(wù)預(yù)算考核指標,缺乏非財務(wù)預(yù)算指標。因為財務(wù)指標是滯后性指標,它報告的是過去行為引起的結(jié)果,傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算考核指標只關(guān)注企業(yè)耗費了多少資源,忽視了非財務(wù)因素的作用,無法全面考慮企業(yè)的價值驅(qū)動因素。企業(yè)的無形資產(chǎn),如高素質(zhì)的員工隊伍、良好的信息管理平臺、卓越的管理流程、著名的品牌、良好的企業(yè)文化等這些非財務(wù)資源都是創(chuàng)造價值的重要源泉,但是傳統(tǒng)預(yù)算指標方法卻無法反映這些資源。這主要是因為傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法關(guān)注的只是企業(yè)消耗了多少資源,而不是創(chuàng)造價值的作業(yè)流程,缺乏對企業(yè)價值驅(qū)動因素的全面肯定。
由于電力行業(yè)特有的行業(yè)壟斷性,外部競爭壓力帶來的業(yè)績壓力明顯小于其他行業(yè),因此預(yù)算考核與獎懲較松弛?,F(xiàn)實中的考核就是年初給自己定一個目標或者計劃(基本都是能夠完成的),到年底考核時大家都能超額完成目標,皆大歡喜,而且超額的幅度不能過大,否則來年就會“鞭打快馬”,由此難免造成少報瞞報指標的現(xiàn)象。這一切都是考核獎懲機制不到位的結(jié)果。
平衡計分卡(Balanced Scorecard簡稱BSC)被認為是過去幾十年中最具影響力的管理思想之一。1992年,美國人羅伯特·卡普蘭教授和戴維·諾頓教授發(fā)表了《平衡計分卡——績效驅(qū)動的衡量方法》一文,提出了一種“兼顧長短期目標、財務(wù)和非財務(wù)、滯后和先行指標,以及外部和內(nèi)部績效”的新型戰(zhàn)略管理工具,命名為平衡計分卡。它的基本原理是:根據(jù)組織戰(zhàn)略從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度定義組織績效目標。2000年,卡普蘭和諾頓在BSC的基礎(chǔ)上,提出了“戰(zhàn)略地圖”這一戰(zhàn)略執(zhí)行的指導(dǎo)工具。戰(zhàn)略地圖將BSC上的不同項目納入了一條因果鏈內(nèi),從而使組織希望達到的結(jié)果與這些結(jié)果的驅(qū)動因素聯(lián)系起來,使員工能更好地理解企業(yè)戰(zhàn)略,從而使戰(zhàn)略能得到很好的實施。
(1)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動。雖然BSC最初創(chuàng)建是為了考核企業(yè)績效,但隨著時間的推移,它已經(jīng)完全轉(zhuǎn)化為一種戰(zhàn)略管理工具。從本質(zhì)上說,基于BSC的預(yù)算管理體系就是一個由因果聯(lián)系環(huán)環(huán)相扣所形成的戰(zhàn)略實施系統(tǒng),它從戰(zhàn)略的高度來合理配置資源,讓戰(zhàn)略得到切實的執(zhí)行,從根本上消除了傳統(tǒng)預(yù)算編制方法缺乏戰(zhàn)略相關(guān)性、與績效考核相脫節(jié)的弊端。
(2)全面考慮企業(yè)的價值驅(qū)動因素,是組織圍繞戰(zhàn)略協(xié)同化。以BSC為基礎(chǔ)確立預(yù)算考核指標時,首先通過戰(zhàn)略地圖的制定,可以使企業(yè)戰(zhàn)略目標與預(yù)算編制相聯(lián)接,將抽象的戰(zhàn)略目標具體化為預(yù)算目標,進而運用BSC將預(yù)算目標分解為四個層面上(財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長)的預(yù)算指標和目標值。通過戰(zhàn)略地圖對戰(zhàn)略的描述,以及BSC對預(yù)算目標的分解,可以確定企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長層面的驅(qū)動戰(zhàn)略因素,從而全面、準確地反映了企業(yè)的價值驅(qū)動因素。
企業(yè)戰(zhàn)略描述了它想如何為股東、客戶和社會創(chuàng)造價值,戰(zhàn)略一般都能分拆幾個戰(zhàn)略主題,其中每一個主題都是戰(zhàn)略的一個“支柱”,包含其自身的戰(zhàn)略設(shè)想。國家電網(wǎng)公司的企業(yè)戰(zhàn)略是建設(shè)“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司。“一強三優(yōu)”中就包含四個戰(zhàn)略主題:電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)和業(yè)績優(yōu)秀。電網(wǎng)堅強即電網(wǎng)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)先進,安全可靠,運行靈活,標準統(tǒng)一,經(jīng)濟高效;資產(chǎn)優(yōu)良即資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理,贏利和償債能力強,不良資產(chǎn)少,成本費用低,現(xiàn)金流量大,客戶欠費少;服務(wù)優(yōu)質(zhì)即事故率低,可靠性高,流程規(guī)范,服務(wù)高效,社會滿意度高,品牌形象好;業(yè)績優(yōu)秀即安全、質(zhì)量、指標在同業(yè)中領(lǐng)先,經(jīng)營效益穩(wěn)健提高,企業(yè)健康發(fā)展。福建省電力有限公司作為國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)的有機組成部分,戰(zhàn)略管理必須與國家電網(wǎng)“一強三優(yōu)”的戰(zhàn)略保持高度一致,服從國家電網(wǎng)公司的戰(zhàn)略要求;同時,也應(yīng)努力提高企業(yè)人力資本、知識資本和組織資本的競爭力。
企業(yè)的預(yù)算目標體系既要能夠反映企業(yè)經(jīng)營成果,也要能夠描述企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在業(yè)績優(yōu)秀的戰(zhàn)略主題下,建立提高贏利性、同業(yè)對標領(lǐng)先、收入增長、現(xiàn)金流量良好、成本費用低等預(yù)算目標;在資產(chǎn)優(yōu)良的戰(zhàn)略主題下,建立資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理、資產(chǎn)保值增值等預(yù)算目標;在服務(wù)優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略主題下,建立客戶滿意度高、改善公共關(guān)系等預(yù)算目標;在電網(wǎng)堅強的戰(zhàn)略主題下,建立電網(wǎng)規(guī)劃科學(xué)合理、工程質(zhì)量高、電網(wǎng)運行安全、降低線損、提高供電可靠性的預(yù)算目標;要構(gòu)建企業(yè)的人力資本、知識資本和組織資本就是要提高員工滿意度、技能,提高科技創(chuàng)新能力、開發(fā)信息系統(tǒng)和建設(shè)企業(yè)文化。
戰(zhàn)略地圖成功地將企業(yè)戰(zhàn)略具體化為預(yù)算目標之后,需要再運用BSC將預(yù)算目標分解成為四個層面上的預(yù)算考核指標和目標值。預(yù)算目標的分解與企業(yè)的性質(zhì)、組織形式、企業(yè)文化都有直接的關(guān)系,因此在分解預(yù)算目標時要考慮業(yè)務(wù)部門所處的發(fā)展階段、行業(yè)特征及特定的戰(zhàn)略需要,作為能使整個企業(yè)利益最大化的安排??ㄆ仗m和諾頓提出,很多企業(yè)戰(zhàn)略實施失敗的原因不是戰(zhàn)略本身,而是沒有將戰(zhàn)略實施所必需的人力資本、信息資本和組織資本及其他財物資源納入到企業(yè)的預(yù)算中。將財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長四個層面的關(guān)鍵績效指標都納入到預(yù)算指標體系中,實現(xiàn)了考核指標的多維化。
圖1 基于平衡計分卡的電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算考核指標示意圖
預(yù)算目標被成功地分解為預(yù)算考核指標和目標值后,并不會因為他們被確定而以實現(xiàn),企業(yè)必須推出一套戰(zhàn)略行動方案,這套戰(zhàn)略行動方案能使所有預(yù)算考核指標和目標值得以實現(xiàn)。對于BSC的每個指標,管理者都必須確定實現(xiàn)期目標值的戰(zhàn)略行動方案。戰(zhàn)略行動方案創(chuàng)造了結(jié)果,通過執(zhí)行戰(zhàn)略行動方案,預(yù)算得以落實,戰(zhàn)略得以實施。如圖1所示,為電網(wǎng)企業(yè)建立基于BSC的預(yù)算考核指標示意圖。
建立基于BSC的企業(yè)預(yù)算考核指標體系,不但需要企業(yè)高層管理者的重視,更需要企業(yè)全體員工的參與,必須堅持以人為本、全員參與的原則。一方面,堅持全員參與可以促進信息在最大范圍內(nèi)流動,使建立預(yù)算考核指標的溝通更為細致,減少信息不對稱,增加考核指標設(shè)置的科學(xué)性和可操作性;另一方面,建立預(yù)算考核指標的最終目標是為了實現(xiàn)預(yù)算目標,保證戰(zhàn)略實施的順利進行,讓員工參與預(yù)算目標和考核指標以及戰(zhàn)略行動方案的制定,增強他們落實預(yù)算目標、執(zhí)行戰(zhàn)略行動方案的積極性。
預(yù)算考核指標是預(yù)算目標的分解和量化,是企業(yè)戰(zhàn)略目標在預(yù)算期的具體體現(xiàn),預(yù)算考核指標體系設(shè)計合理與否直接關(guān)系到企業(yè)預(yù)算的成敗。因此,在運用BSC分解預(yù)算目標為預(yù)算考核指標和目標值時,四個層面上的各個指標必須遵循三個原則,即因果關(guān)系原則、業(yè)績驅(qū)動力原則、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向制定指標體系的原則?;贐SC的企業(yè)預(yù)算考核指標是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的,而戰(zhàn)略又是一套基于因果關(guān)系的假設(shè),所以一份設(shè)計良好的預(yù)算考核指標體系中的每個指標都應(yīng)該是因果關(guān)系鏈中的一環(huán),并能向企業(yè)傳達業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略的意義,而且應(yīng)該能夠把戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略的產(chǎn)出指標(滯后指標)和績效動因指標(領(lǐng)先指標)適當結(jié)合起來。
[1]羅伯特·卡普蘭、戴維·諾頓著,劉俊勇、孫薇譯:戰(zhàn)略地圖——化無形資產(chǎn)薇有形成果[M].廣東經(jīng)濟出版社,2007.
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[4]喬曄、陳良華:基于戰(zhàn)略地圖的全面預(yù)算模式[J].理財,2005(6).