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論加強教育系統(tǒng)會計核算中心建設(shè)的建議

2011-10-09 07:05紹興市越城區(qū)教育局王良熙
關(guān)鍵詞:會計人員會計核算核算

紹興市越城區(qū)教育局 王良熙

一、教育會計核算中心基本概況

越城區(qū)教育會計核算中心成立于2004年5月,隸屬于越城區(qū)教育局,現(xiàn)有事業(yè)編制人員6人(屬借用學(xué)校會計),具有中級職稱1人、初級職稱4人、會計員1人。轄區(qū)30余所中小學(xué)幼兒的財務(wù)收支全部納入文教局會計核算中心集中核算(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)3所,市區(qū)小學(xué)16所,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)3所,市區(qū)幼兒園8所)。主要職能是:集中會計核算,將各學(xué)校、幼兒園的所有財務(wù)收支、往來款項、基建等納入核算中心集中核算;強化會計監(jiān)督職能,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,對各單位整個財務(wù)收支過程實施全面監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理違法違紀(jì)和腐敗行為;負(fù)責(zé)全區(qū)教育經(jīng)費的籌措和收費管理工作,統(tǒng)籌調(diào)度安排教育經(jīng)費,充分發(fā)揮資金的使用效益;負(fù)責(zé)全區(qū)的校產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校會計檔案的歸檔及管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校年初預(yù)算的申核、匯總、編制、報批工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計和年終財務(wù)決算工作。

二、越城區(qū)教育會計核算中心存在的不足

(一)機構(gòu)編制尚未解決,給核會計算中心管理帶來難度

越城區(qū)文教局會計核算中心成立時,機構(gòu)編制暫未解決,會計核算業(yè)務(wù)先行運作,經(jīng)過4年運行表明,教育經(jīng)費的管理得到進一步加強,教育經(jīng)費的收支更加規(guī)范。但是,機構(gòu)編制問題日益突顯,一是機構(gòu)編制問題直接影響到會計核算中的建設(shè),好似“人在曹營,心在漢”,由此而形成了不安定的因素,給會計核算中心的管理工作帶來一定的難度;二是由于機構(gòu)未成立,核算中心無自己的經(jīng)費,人員與收入相分離,工作在會計核算中心,工資及福利由編制所在學(xué)校發(fā)放,由此而造成核算中心人員與收入“二條線”;三是核算中心工作人員所在編制的學(xué)校不同,學(xué)校與學(xué)校之間待遇不盡相同,做同樣的工作而待遇卻不一樣,造成收入上的不公平,給核算中心的管理帶來一定的影響。

(二)硬件設(shè)施建設(shè)跟不上,導(dǎo)致服務(wù)功能不配套

越城區(qū)文教局會計核算中心2004年至今仍借用商業(yè)銀行辦公用房。為此,引發(fā)了許多問題,一是會計核算中心借用商業(yè)銀行的房子,本來只能滿足商業(yè)銀行自己的辦公用房,現(xiàn)在加上文教局會計核算中心的辦公用房,顯得辦公條件擁擠,學(xué)校的會計檔案已經(jīng)無處存放;二是會計核算中心上下班時間與銀行不同步,特別是下午銀行工作結(jié)束較早,不能滿足部分學(xué)校的財務(wù)結(jié)報;三是銀行與會計核算中心工作環(huán)境上不盡相同,銀行需要安全與安靜的工作環(huán)境,會計核算中心面向全區(qū)中小學(xué)財務(wù)結(jié)報工作,進出人員繁多,銀行與會計核算中心的工作環(huán)境截然相反,從而造成了工作環(huán)境上的不和諧。

(三)軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后,造成會計核算效率不高

一是會計核算軟件系統(tǒng)版本陳舊,2000年版本至今仍在使用,軟件沒有及時升級,在處理日常核算工作中出現(xiàn)許多問題,如賬務(wù)處理時速度較慢,軟件系統(tǒng)中還存在著部分缺陷;二是核算中心會計人員學(xué)習(xí)與工作不能有機結(jié)合,重工作輕學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)知識缺乏,造成會計人員的創(chuàng)新與解決實際問題的能力不強;三是核算中心管理職能缺位,核算中心管理職能尚未顯現(xiàn),造成會計核算中心工作人員以自已為中心,從而削弱了工作團隊的力量,影響會計核算中心整體服務(wù)效能。

(四)位崗激勵機制尚未形成,會計核算中心工作人員積極性無法調(diào)動

一是獎勵機制作用未能顯現(xiàn),教育系統(tǒng)年終評獎評優(yōu)以教師為主,因此,會計核算中心的工作人員評獎、評優(yōu)變成了被遺忘的角落,自核算中心成立以來,尚未開展過會計核算中心工作人員評獎、評優(yōu),從而影響會計核算中心工作人員的積極性;二是崗位競賽機制尚未激活,核算中心會計人員業(yè)務(wù)上好與不好一個樣,不能體現(xiàn)工作績效原則;三是培訓(xùn)機制不健全,無會計培訓(xùn)經(jīng)費,會計核算中心工作人員專業(yè)知識培訓(xùn)工作不能正常開展,會計人員專業(yè)水平得不到及時更新。

三、加強建設(shè)越城區(qū)教育會計核算中心的建議

(一)從教育長遠發(fā)展考慮,推進越城教育會計核算中心建設(shè),需解決機構(gòu)編制問題

堅持以人為本,必須解決好人的問題,穩(wěn)定的生活保障是安心工作的前提,如果一邊工作一邊擔(dān)心“吃飯”問題,又談何做好工作。首先,教育行政部門根據(jù)教育發(fā)展的需要,結(jié)合當(dāng)前實際,向上級政府提出成立會核算中心的申請,要求成立教育會計核算中心;其次人事部門要予以支持配合,為成立會計核算中心工作提供服務(wù),同時向政府提出積極建議,兩部門形成合力,共為教育會計核算中心成立做好充分的基礎(chǔ)性工作。其次,教育會計核算中心機構(gòu)成立后,設(shè)置獨立的經(jīng)費賬,原借用人員編制由學(xué)校劃入會計核算中心,實現(xiàn)人員與收入上的統(tǒng)一,為會計人員安心工作創(chuàng)造有首要條件,從而促進會計核算中心的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)加快硬件設(shè)施建設(shè),提高配套服務(wù)功能

按40所學(xué)校計算,結(jié)合會計核算中心目前運行來看,需要辦公用房為:會計結(jié)報大廳150平方米(包含4個會計結(jié)報窗口)、會計檔案存放室150平方米、服務(wù)器控制間20平方米、辦公室一間20平方米,至少需要400平方米的辦公場所,主要以整合利用越城區(qū)教學(xué)用房來解決,增強硬件服務(wù)配套功能。二是按照教育會計核算中心一體化管理要求,不再受與其他行業(yè)合并辦公的限制,制定與學(xué)校相匹配的工作作息時間,實現(xiàn)會計核算中心與學(xué)校結(jié)報零距離,進一步完善會計核算中心為基層學(xué)校服務(wù)功能。

(三)加快軟件體系建設(shè),提高會計核算效率

首先,根據(jù)會計信息化的要求,需對現(xiàn)有的會計軟件進行換版升級,加強電子賬務(wù)處理速度,更新部分會計核算軟件模塊,進一步提高會計核算軟件工作效率;其次,加強會計核算中心會計人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),利用學(xué)校放假期間,財務(wù)結(jié)報業(yè)務(wù)量相對較少,對會計核算中心工作人員進行專業(yè)輪訓(xùn),切實提高會計核算中心工作人員的業(yè)務(wù)知識水平,培養(yǎng)既是會計專業(yè)的行家,又是會計業(yè)務(wù)的操作能手;三是會計核算中心管理職能必需到位,會計核算中心日常管理職能不能缺位,必須精心挑選一名既懂管理又懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任核算中心的管理工作,具體對會計核算中心日常事務(wù)進行管理,主要是教育經(jīng)費資金上的調(diào)度,會計核算中心工作人員的協(xié)調(diào),日常核算業(yè)務(wù)的處理,學(xué)校結(jié)報會計的管理,切實履行起管理職能,充分調(diào)動會計核算中心工作人員的積極性。

(四)建立健全位崗激勵機制,整合會計核算中心人力資源

任何部門和單位的都是有強、弱二種能力的人組成,關(guān)鍵不在于人的能力強、弱,其中首要的是人的管理和資源的整合,如何突顯人所其用,其有所值,就要從人的積極性調(diào)動入手:人的生存動力由精神和物質(zhì)兩種部分組成,建立健全教育系統(tǒng)評獎評優(yōu)機制,至少每年年終進行一次教育系統(tǒng)會計人員進行評獎評優(yōu)活動,對于在會計崗位上工作表現(xiàn)較好的先進個人進行獎勵;在中心內(nèi)部開展崗位競賽機制,營造良性的競爭環(huán)境是前提,要在生活上賽風(fēng)格,在工作上賽水平,并在工作績效上有所體現(xiàn),每月進行考核評比,對在月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,并與年終考核相掛鉤,從而形成考核上的互動,充分運用獎勵機制的作用,全方位來調(diào)動會計核算中心工作人員的積極性,更好地服務(wù)于學(xué)校。

越城教育正在以穩(wěn)健的腳步向前邁進,在走過風(fēng)雨兼程中取得很多可喜的成績,展眼未來任重而道遠,進一步提高會計核算水平,完善服務(wù)職能,為越城教育現(xiàn)代化的發(fā)展提供強有力的保障。

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