李 珊

(廣州華南商貿(mào)職業(yè)學院 廣東 廣州:510650)

應(yīng)用文是日常工作、生活和學習中辦理公務(wù)及個人事務(wù)所使用的具有特定格式的重要文體。應(yīng)用文寫作是一門綜合性、實踐性很強的能力訓(xùn)練課,在高等職業(yè)院校中是一門基礎(chǔ)課。教學大綱中明確規(guī)定:掌握較扎實的應(yīng)用寫作理論基礎(chǔ)知識,具有較強的寫作能力為本學科的教學目的和要求。應(yīng)用文寫作是學生必須掌握的一項基本技能。

1 高職應(yīng)用文寫作教學現(xiàn)狀

目前,高職學生的應(yīng)用文寫作能力不容樂觀。眾所周知,高職院校屬于三本層次,錄取到的不少學生高考總分不足300分,語文基礎(chǔ)薄弱,寫作能力差是可想而知的。應(yīng)用文教學一直被人喻為“雞肋”——“食之無味,棄之可惜”,教材內(nèi)容陳舊、與實踐脫節(jié),教學方法單一、古板,師生缺少互動。如何提高應(yīng)用文的教學效果,充分展示課堂教學的魅力,使學生愿意學、主動學,就成了當前擺在應(yīng)用文寫作教師面前的一個重要課題。

2 提高高職學生應(yīng)用文寫作能力的探索

2.1 激發(fā)學生應(yīng)用文寫作的興趣

著名教育家顧泠沅有言:“在課堂教學范圍里對教師最有意義的是學生學習動機的激發(fā),也就是要使學習的內(nèi)容讓學生感興趣,對有了興趣的事學生就會認真地把它學好?！币簿褪钦f:興趣是最好的老師。學生有了興趣,才會產(chǎn)生強烈的求知欲望,才會變“被動學”為“主動學”。因此,教師在應(yīng)用文教學中,不論是在教學內(nèi)容上,還是在教學方法上都應(yīng)注意激發(fā)和培養(yǎng)學生學習應(yīng)用文的興趣。

(1)教學內(nèi)容與實際需要相結(jié)合

由于高職院校普遍采用“2+0.5+0.5”或“2+ 1”的課程體系,學生在校學習時間只有兩年半,甚至兩年,在這么短暫的時間里既要學習基礎(chǔ)知識,又要學習專業(yè)知識,致使應(yīng)用文寫作課的課時甚少,大部分學校在應(yīng)用文寫作課的安排上只有半學期,有些甚至作為選修課來安排。因此,講完每一種文種是不可能的。這就要求教師要對教材內(nèi)容進行梳理和挑選,適當?shù)卣{(diào)整教學順序?？筛鶕?jù)高職學生的特點以及應(yīng)用文教學的特點,把應(yīng)用文寫作教學內(nèi)容由易到難劃分為五個部分,即概述、日常應(yīng)用文書、事務(wù)文書、公務(wù)文書、經(jīng)濟科技宣傳類文書。

在既照顧到面的基礎(chǔ)上,又根據(jù)不同的專業(yè)需求選擇不同的側(cè)重點,選擇那些實用性強,與學生專業(yè)息息相關(guān),能滿足學生今后工作和日常生活對應(yīng)用寫作知識需求的內(nèi)容。比如文秘專業(yè)學生應(yīng)以公文等文體為寫作教學重點;法律專業(yè)應(yīng)側(cè)重法律類文書比如“訴訟文書”、“仲裁文書”的學習;市場營銷專業(yè)側(cè)重“產(chǎn)銷合同”、“市場調(diào)查報告”、“產(chǎn)品說明書”等;財經(jīng)專業(yè)側(cè)重“市場分析”、“市場預(yù)測”、“商品廣告”、“經(jīng)濟合同”等。

除了聯(lián)系應(yīng)用文寫作教學實際、學生的專業(yè)實際,還要聯(lián)系學生的學習、生活實際?？筛鶕?jù)學習時間段安排學生結(jié)合自己的學習制定學習計劃和學習總結(jié),也可根據(jù)學院活動來安排教學進程。比如學院每年11月份會舉行招聘會,這個時候可先教求職信、個人簡歷之類的文書;在每年5月份的科技文化藝術(shù)節(jié)期間,可教海報、通訊等文種。這樣既符合學生的認知特點,也切合實際,拉近了與學生之間的距離,易于教學,能收到事半功倍的效果。

(2)注重教學案例的典型性、趣味性

當前使用的高職應(yīng)用文寫作教材,多為通用教材,知識體系“繁、難、偏、舊”,沒能很好地結(jié)合市場實際和專業(yè)需求,書中刊載的范文與上世紀80年代的教材如出一轍,與社會脫節(jié),缺乏典型性。因此,在日常的教學活動中,筆者注重從報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)上收集范文,到各部門收集、復(fù)印一些文件,用相機記錄下社區(qū)宣傳欄、公共場所張貼的通知、公告,甚至親自執(zhí)筆,供學生借鑒參考。比如在講到賀信時,適逢廣東交通職業(yè)技術(shù)學院成立60周年,筆者親自執(zhí)筆發(fā)送了一封賀信,正好可以拿來作為范文講解;在講到聘書時,網(wǎng)上流傳著幾封諷刺周老虎的聘書,格式規(guī)范,內(nèi)容翔實,語言極其幽默、詼諧,學生在娛樂之余,也掌握了聘書的寫法;在學習消息時,拿最新的《廣州日報》作為范例,在讓學生了解社會動態(tài),關(guān)注時勢的同時,又使他們掌握了寫法。

(3)教學方法注重創(chuàng)新

在備課時,教師設(shè)計講授的內(nèi)容要少而精,要改變傳統(tǒng)教學“教師講授——學生練習——教師批改講評”的注入式的教學模式和“講解、舉例、課堂提問、課后練習”的教學方法。要根據(jù)現(xiàn)實生活需要,設(shè)計學生感興趣或生活、工作中有用的情景導(dǎo)入新課,重視學生閱讀、理解、觀察、比較、歸納等能力的培養(yǎng),真正地想方設(shè)法提高學生的學習興趣。如:在學習行政公文時,引導(dǎo)學生組成發(fā)文機構(gòu)和收文機構(gòu),各自擔任不同的角色,分工協(xié)作,從文件起草、核稿、簽發(fā)、打印、裝訂、用印、傳遞、收文、批閱、歸檔等進行流水線作業(yè),共同完成任務(wù);在講“廣告”、“說明書”時,要求每個學生從電視、雜志、報紙上收集幾則廣告和產(chǎn)品的說明書,然后在課堂上作為該產(chǎn)品的代言人作廣告,介紹產(chǎn)品性能、特點,并要求注意語氣、表情、動作神態(tài),介紹完畢后由學生各抒己見,發(fā)表評論,指出誰家廣告做的好,誰家產(chǎn)品性能好值得信賴;在學習會議記錄和會議紀要時,召開以“如何提高應(yīng)用文寫作能力”為主題的研討會,同時完成會議記錄和會議紀要的寫作;另外利用筆者在院報擔任主編的身份,鼓勵學生在學校舉行的各類活動中當小記者、寫消息、通訊、簡報并積極向院報投稿。由于教學情境與生活實際緊密結(jié)合,讓學生既動腦、動手,又動口,克服了以往教學學生“只聽不動”的局面,極大地調(diào)動了學生參與的積極性,學生口頭表達、書面表達能力在這一過程中也得到了提升。

另外,要將比較法貫穿應(yīng)用文寫作教學的始終。由于應(yīng)用文種類繁多,其結(jié)構(gòu)、格式、語言大同小異,記憶起來比較容易產(chǎn)生混淆,教學中運用同中求異、異中求同的比較方法,引導(dǎo)學生把握文種間的共性與個性的特點。比如公務(wù)文書中的請示與報告,函與批復(fù),都可用于表彰的命令、決定、通報,以及日常應(yīng)用文書中的請柬與邀請函,事務(wù)文書中的專題總結(jié)和調(diào)查報告等,只有比較才能鑒別,只有通過相互比較,才能提高學生的鑒別能力,達到舉一反三,觸類旁通的教學效果。

(4)善于運用網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代教學手段

在傳統(tǒng)的板書基礎(chǔ)上,根據(jù)學生的認知特點,利用直觀性、形象性、形象性的多媒體進行教學,音、色、圖的結(jié)合,更容易激發(fā)學生學習的興趣。如在教消息、會議紀要時,將一些會議的實況錄像、新聞采訪錄像、社會現(xiàn)象報道等“嫁接”到課堂上,在可看、可聽、可感的共同作用下,激發(fā)學生的寫作興趣和欲望。在教應(yīng)用文文體的格式時,將不同的應(yīng)用文文體制成PPT模板,將看似復(fù)雜的寫作格式簡單化,再讓學生依葫蘆畫瓢,學起來就簡單多了。同時,充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺,設(shè)計在線問答、學習心得、思考與練習、課外閱讀拓展、優(yōu)秀作品展示等板塊,方便學生自學和師生交流。

2.2 注重寫作實踐

指導(dǎo)學生善于捕捉和挖掘與日常學習和生活有密切聯(lián)系的寫作素材,如學生每天都在與各種各樣的“活動”打交道,校內(nèi)校外的,文娛的,文化、藝術(shù)的,科技、教育的……只要有活動,應(yīng)用文寫作就有用武之地。這樣,教師可適時指導(dǎo)學生寫軍訓(xùn)總結(jié)、讀書計劃、招新公告、籃球海報、賽事報道等。同時,通過舉行征文大賽、演講比賽、報告會、采訪、辦板報、模擬法庭等豐富的第二課堂教學活動,促進課堂教學的延展和深化,增加學生寫作密度。除了在課堂學習以外,教師還可組織學生走出校園,參與一定的社會實踐。如組織學生帶著問題(如農(nóng)民收入、大學生就業(yè)、農(nóng)民工待遇等)到附近工廠、商店、農(nóng)村、街道、市場、學校進行實地調(diào)查,搜集材料,結(jié)合課堂教學,寫新聞報道、調(diào)查報告、產(chǎn)品說明書、廣告等,從而培養(yǎng)學生調(diào)查研究、獲取信息的能力。當然,寫作實踐的方式可以靈活多樣,既可以進行專項訓(xùn)練,也可整篇寫作;既可格式模仿、結(jié)構(gòu)訓(xùn)練,也可編寫提綱,病文修改,優(yōu)秀作品賞析。

除了多寫多練,教師還應(yīng)重視對學生作業(yè)的修改與講評。對學生寫好的每一篇應(yīng)用文,小到標點符號,詞語搭配,大到篇章結(jié)構(gòu)都應(yīng)進行仔細修改,并及時講評。對于學生取得的每一點進步,要及時給予充分肯定,對于學生寫作中存在的問題,也要提出積極的建設(shè)性意見,教會學生修改的技巧和方法。這樣經(jīng)過學生寫作、教師講評、學生再寫反復(fù)的訓(xùn)練,才能提高學生的寫作能力。

2.3 培養(yǎng)學生的語感

語文教育學家王尚文認為:“語感是思維,并不直接參與作用,而由無意識替代的在感覺層面進行言語活動的能力。”應(yīng)用文屬于語文的范疇,它語言平實、淺顯,大多格式化,講求實用性和功效性,盡管較之文學作品,沒有文學作品中刻畫的那種人物形象的典型美,描寫的景物變化的自然美,抒發(fā)的溫馨浪漫的情感美,但它有其自身獨特的美。這就要求在教學中從審美的角度去培養(yǎng)學生的語感,有意識地挖掘應(yīng)用文中的審美元素,教會學生用審美的眼光去閱讀應(yīng)用文,學會自覺揣摩、體味語言魅力,繼而在應(yīng)用文寫作中創(chuàng)造美的言語。

應(yīng)用文尤其是公文,要有得體的語言。上行文要有必要的謹慎、恭敬;下行文要措辭明確、果斷,帶有居高臨下的指令語氣,以體現(xiàn)上級的尊嚴和權(quán)威;平行文要禮貌、平等,不能傲慢和自卑。與之相對應(yīng)的開頭語、結(jié)尾語、稱謂語、經(jīng)辦語、謙敬語、過渡語都有鮮明的身份色彩。比如“茲、今悉、欣聞、業(yè)經(jīng)、亦、荷、妥否”等字詞,雖然在字典上能查出它們的意義,但是它們所蘊含的上下級之間、平級之間的細微、復(fù)雜的情味只能去感受。此外,應(yīng)用文精確的用詞(比如挪用、占用、濫用等,語義十分明確,不可隨意替代),簡要的內(nèi)容,精巧的結(jié)構(gòu),氣勢恢宏的氣勢都是培養(yǎng)語感的重要元素,教師要善于抓住,學會利用。

閱讀應(yīng)用文寫作名篇也是培養(yǎng)語感的有效途徑。如報紙上刊載的調(diào)查報告、通知、公告、計劃、啟事,甚至藥盒里的說明書、大街上散發(fā)的各類廣告、傳單等,無論是行文的目的、文章的立意、材料的選用、結(jié)構(gòu)的建設(shè)、表達的簡約,還是對讀者的期待,都是學生學習的典范,都可以作為學習的素材,用來模仿借鑒。學生通過大量名篇的閱讀,漸漸體會到這些文章的語言運用,慢慢產(chǎn)生語感,形成自己的語言特色,從而寫出具有不同語言特色的應(yīng)用文。

3 結(jié)束語

總之,應(yīng)用文教學要在“應(yīng)用”二字上做文章,既要有課堂教學,也要有社會實踐教學。讓學生從生活中學,從社會中學,從參與中學,從實踐中學,以多媒體、網(wǎng)絡(luò)為載體,選擇典型的教學案例,運用靈活多樣的教學方法,提高學生的學習興趣。同時,通過案例解析,加深感性認識,培養(yǎng)學生的寫作語感,并在此基礎(chǔ)上巧設(shè)練習,強化訓(xùn)練,使學生獲得扎實、深刻、有用的應(yīng)用文寫作知識,從而提高應(yīng)用文運用能力。

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[3] 孟海泉,劉小霞,龔 雯.新編應(yīng)用文寫作實用教程[M].北京:經(jīng)濟日報出版社,2009.

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