高艾華

預(yù)設(shè)分為語義預(yù)設(shè)和語用預(yù)設(shè)兩種。語義預(yù)設(shè)建立在真值條件基礎(chǔ)上，絕大部分是由語言本身所引起的。語用預(yù)設(shè)是交際雙方所共有的知識，語用預(yù)設(shè)的這種“共知性”是交際得以成功的基礎(chǔ)，沒有這一共同擁有的背景知識，話語交際就不能順利進(jìn)行。

一、行政公文寫作中研究預(yù)設(shè)的意義。

(一)有助于正確理解公文含義，弄清話語預(yù)設(shè)的含義對理解公文具有重要意義。預(yù)設(shè)是指暗含在語句中的一種預(yù)先設(shè)定的信息，通常表現(xiàn)為雙方都可理解，都可接受的背景知識。在行政公文中，如果一個句子或一段話語A僅當(dāng)命題B是交談雙方共有知識的時候，才是合適的，則A在語用上預(yù)設(shè)B。如在一個交際語境c中，發(fā)文單位對受文單位發(fā)出的命令中有句直陳話語“《中華人民共和國政府信息公開條例》已于2007年1月17日國務(wù)院第165次常務(wù)會議通過，”，預(yù)設(shè)了“《中華人民共和國政府信息公開條例》”的存在(為真)，根據(jù)預(yù)設(shè)的定義和形成規(guī)則推得：發(fā)文單位相信“《中華人民共和國政府信息公開條例》”存在(為真)并相信受文單位也相信“《中華人民共和國政府信息公開條例》”存在(為真)。不與發(fā)文單位所相信的交際語境C中的因素C1、C2、……Cn相矛盾。在交際語境C中，發(fā)文單位對受文單位說“《中華人民共和國政府信息公開條例》”時，發(fā)文單位必須相信受文單位知道發(fā)文單位所用的語言及其語形、語義和語用規(guī)則。因此發(fā)文單位一定相信受文單位知道：發(fā)文單位相信《中華人民共和國政府信息公開條例》”存在(為真)并且相信受文單位也相信“《中華人民共和國政府信息公開條例》”存在(為真)。這是發(fā)文及收文單位交流的必要條件。

(二)有助于進(jìn)行有效信息溝通。預(yù)設(shè)是交際雙方預(yù)先擁有的背景知識，對于話語的正確理解和話語的連貫有重要意義。有了發(fā)文單位和受文單位共同擁有的已知信息，新信息才能在此基礎(chǔ)上得以很好的闡述。如復(fù)函的開篇都要說“《XX字XX號XXXX函》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下”。其中，“《XX字XX號XXXX函》”對于發(fā)文單位和受文單位來說，就是預(yù)設(shè)的信息，即“《XX字XX號XXXX函》”的具體內(nèi)容為雙方所知道，所以只用一句預(yù)設(shè)就可帶過，隨后用過渡語引出要交際的新信息。

(三)有利于行文簡潔。寫作公文的過程中，發(fā)文單位都是在不自覺地使用預(yù)設(shè)的。發(fā)文單位不可能也沒有必要將所有信息都以語音形式編入公文中，那些被發(fā)文單位認(rèn)為是對方已知的信息就無須全部說出，往往話語簡潔或采用省略形式，人們根據(jù)語境、常識及語言直覺總能不同程度地將這些己知內(nèi)容作為預(yù)設(shè)，究其原因就在于這種公文的流通總是在特定的范圍內(nèi)進(jìn)行的，對于收發(fā)雙方來說，總有共同的背景知識，這些共同的背景知識就構(gòu)成交際過程中的事實(shí)及理論預(yù)設(shè)。從而避免話語的繁復(fù)，減少發(fā)文雙方的言語交際量。

二、行政公文寫作中預(yù)設(shè)的類型。

根據(jù)交際雙方在特定的語境中所共有的背景知識的不同，可以把公文寫作中的預(yù)設(shè)劃分為：

(一)理論預(yù)設(shè)。在行政公文寫作過程中，寫作主體必須理解掌握相關(guān)的方針政策，它的具體形式則是一個或一組概括普遍性或必然性的理論命題或公式．如某單位要對學(xué)習(xí)上級會議精神情況向上級做報告。在報告中，發(fā)文單位不必就會議精神再重復(fù)一遍，對于受文單位來說，它是共有的理論知識，是理論預(yù)設(shè)。

(二)事實(shí)預(yù)設(shè)。在公文寫作過程中，如果預(yù)先肯定或承認(rèn)的是某種事實(shí)情形，它的表現(xiàn)形式是一個表征個別的具體事實(shí)的經(jīng)驗(yàn)命題，那么它就是事實(shí)預(yù)設(shè)。如在《廣東省人民政府關(guān)于打擊小額走私成品油活動的通告》中說：為保障我省改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展，狠狠打擊小額走私成品油活動。我們變換說法：(a)走私成品油。(b)狠狠打擊小額走私成品油活動。(a)是(b)的預(yù)設(shè)。該預(yù)設(shè)所描述的是個別性的經(jīng)驗(yàn)事實(shí)，它是事實(shí)預(yù)設(shè)。

三、行政公文寫作中對預(yù)設(shè)的要求。

(一)合適性原則。預(yù)設(shè)的合適性原則是指話語的預(yù)設(shè)要與一定的語境相匹配、相一致。說話人說話時要考慮到合適的語境，同時聽話人在理解話語時，也要符合當(dāng)前的語境。為了使預(yù)設(shè)能被受文單位理解，必須滿足一定的條件，如受文單位與發(fā)文單位的關(guān)系、行文方式、行文背景等。

(二)共識性原則。指雙方都可以理解、接受的背景知識。預(yù)設(shè)具有隱命題的特點(diǎn)，即不用具體闡述其內(nèi)容，對方就可以理解、接受。但如果預(yù)設(shè)一旦為對方所不能理解，發(fā)文單位就必須解釋清楚該命題，使預(yù)設(shè)的隱性轉(zhuǎn)變?yōu)槊}的顯性。當(dāng)預(yù)設(shè)是假的或是未知的時，話語都可能是不合適的。所以我們在寫公文時或看公文時，都要留心話語中是否有預(yù)設(shè)意義，預(yù)設(shè)是否真實(shí)，否則將可能造成誤會。

可見，預(yù)設(shè)邏輯不僅適用于口語表達(dá)，在書面語言運(yùn)用中，同樣具有重要作用。同時，也預(yù)示語用邏輯的理論與應(yīng)用研究有著更廣闊的前景，我們應(yīng)更深入地挖掘其理論與現(xiàn)實(shí)意義。

任俊英．論語言交際與語用推理［D］．西南師范大學(xué)，2003．