宋慶輝 丁勇

小議如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生管理

宋慶輝 丁勇

高職院校是介于普通中學(xué)和本科高等教育之間的一種教育形式，其教學(xué)內(nèi)容在中學(xué)的基礎(chǔ)上有所深入，專業(yè)化也更強(qiáng)，但理論研究深度往往又不及本科教育。與其他教育形式相比，高職院校的學(xué)生結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、家庭環(huán)境和個人發(fā)展意向都差異很大，而職業(yè)導(dǎo)向性則是高職教育最為重要的特征，如何加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)化素養(yǎng)和職業(yè)技能，提高就業(yè)率對高職院校而言，十分重要。

近年來，隨著高職院校改革的進(jìn)行，其規(guī)模和教學(xué)質(zhì)量以及自身的師資力量都在穩(wěn)步上升，而生源的擴(kuò)大和教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，對學(xué)生的管理提出了越來越高的要求，一方面要求高職院校能夠?qū)W(xué)生的思想道德和世界觀、人生觀以及日常行為規(guī)范有著正確的引導(dǎo)，又不能抹殺了高職院?；钴S的氣氛，在這樣的背景之下，如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生的管理工作成為當(dāng)下高職院校的重要課題，關(guān)于這個問題，我們可以從以下一些方面入手。

一、樹立全新的管理理念

對于高職院校而言，學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍的輕松活潑以及學(xué)生的活躍對于培養(yǎng)他們積極向上的人生觀和充分挖掘自身的創(chuàng)造性而言意義重大，同時當(dāng)今社的高職學(xué)生對僵硬的規(guī)章制度有著很大的抵觸心靈，因而傳統(tǒng)的通過“打遲到、記曠課”，設(shè)定規(guī)章制度或是操行評分的模式實(shí)踐效果越來越差強(qiáng)人意。

要加強(qiáng)高職院校的學(xué)生管理，其首要條件就是樹立全新的管理理念，將學(xué)生放在管理活動的核心地位，學(xué)生管理是為了“更好的幫助、服務(wù)于學(xué)生”，而不是按照學(xué)校的意愿強(qiáng)行對學(xué)生進(jìn)行約束，限制他們的活動或自我時間，這樣才能拉近學(xué)校和學(xué)生的距離，從而提升學(xué)生對學(xué)校管理的認(rèn)同感。

二、大力推行數(shù)字化管理模式

隨著學(xué)生管理工作的復(fù)雜和相關(guān)業(yè)務(wù)的增多，高速、便捷、安全的數(shù)字化管理系統(tǒng)對于高職院校的學(xué)生管理工作可以起到很大的幫助作用。利用數(shù)字化系統(tǒng)，我們可以將學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)分、學(xué)費(fèi)、考試、個人信息等大量的信息集成起來，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)又可以互相調(diào)用，這將大大提高學(xué)校各個管理部門的運(yùn)作效率。

學(xué)校的學(xué)生管理數(shù)字系統(tǒng)應(yīng)該在縱向和橫向都有所考慮。縱向方面，在良好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上構(gòu)件學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，將海量的管理數(shù)據(jù)存儲在其中，以備調(diào)用，也可以為后續(xù)的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。同時按照管理深度依次設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)、高級應(yīng)用服務(wù)等模塊，而每一個管理模塊再根據(jù)部門和管理內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分。橫向方面，應(yīng)對縱向的每一個模塊進(jìn)行具體管理工作的填充。例如，在高級應(yīng)用服務(wù)模塊下，可以設(shè)置教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)、校園辦公管理系統(tǒng)、就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)等功能模塊，而就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)又可以借助SMS體系將用人單位、學(xué)校和學(xué)生三方緊密地聯(lián)系起來。在各個管理模塊之中，應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)的采集和分類整理，并加強(qiáng)管理模塊的互動性。

三、加強(qiáng)人性化管理、民主管理

由于高職院校生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，各個學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和家庭情況差異較大，人性化管理有助于縮小或者拉近這些差距。例如，我們可以用“結(jié)對子”的方式在學(xué)生有意識地將學(xué)習(xí)和家庭情況高低組合，再自發(fā)的讓學(xué)生組成一些學(xué)習(xí)和生活上的互助小組，小組成員之間在學(xué)習(xí)上學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)要主動幫助后進(jìn)生，而生活上要對小組中存在困難的同學(xué)提供支援和幫助，并及時地向班級、學(xué)校反應(yīng)。在節(jié)假日還應(yīng)該開展豐富多彩的主題活動，給貧困生、或者生病住院的學(xué)生送去慰問品，讓他們感受到學(xué)校和集體的溫暖。這樣的管理方式將學(xué)校管理和小組管理、學(xué)生的自我管理有機(jī)結(jié)合起來，容易激發(fā)學(xué)生在管理工作中的主人翁意識，也大大增進(jìn)了學(xué)生對學(xué)校管理制度的認(rèn)同感。

在民主管理方面，學(xué)校的所有管理制度都應(yīng)該讓學(xué)生享有討論權(quán)和建議權(quán)，這樣既可以使得學(xué)校的管理更貼近學(xué)生的實(shí)際，而學(xué)生在討論和建議的過程中也對學(xué)校的管理制度有了更加深入的認(rèn)識。另一方面，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)和學(xué)生的溝通，通過“校長接待日”，“輔導(dǎo)員集體答疑會”等形式了解學(xué)生的意見和建議，從而使得學(xué)校的管理工作能夠始終保持進(jìn)步。

高職院校的學(xué)生管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，但只要我們緊緊把握住學(xué)生的中心地位，同時大膽探索和創(chuàng)新，我們的管理工作一定可以邁上更高的發(fā)展水平。

（宋慶輝：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，運(yùn)動訓(xùn)練。丁勇：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。）