劉迎春

高校檔案館（室）作為學校的永久性保管檔案基地，也是檔案信息利用中心，檔案的保護利用與檔案資源建設并存發(fā)展的。毫無疑問，高校檔案資源真實地記載了高校教學發(fā)展、科研成果、校園建設、資產(chǎn)管理等職能活動的歷史軌跡，是高校今后進行各項改革和發(fā)展，特別是高校眾多的高科技科研成果并隨著科技進步而繼續(xù)深廣研究的，不可缺少的重要信息參考源。

一、目前高校檔案保護管理現(xiàn)狀

目前，高校檔案保護管理工作還不是高校工作的中心，在實際工作中往往被忽視其的重要作用，只把檔案作為一種實物來保管，因此對一些有價值的“半成品檔案，特別是模糊檔案的收集、保護、再利用等成為高校管理工作中一個比較薄弱的環(huán)節(jié)。其表現(xiàn)在存在諸多檔案管理制度不健全、不完善、不規(guī)范或不遵循檔案保護管理的要求，使一些檔案霉變損毀。看似工作上的失誤造成，其實為保管的環(huán)境不良造成。

（一）“少而散”的資料不值為檔案加以保護。一是在高校各部門的零碎而有價值的資料。二是各系二級學院、教學輔導站等 “檔案保管點”點多分散，大多數(shù)建立檔案規(guī)模小，文件檔案形成數(shù)量少，往往都是一個辦公室添加一兩個檔案柜，兼職的一個檔案員或資料員來管理與保護，對檔案也不夠瞧重視，往往被學校檔案遺忘，特別是一些很好資料檔案被遺忘。就是高校散而小管理模式，也會給檔案搜集不全帶來不該受損的后果。

（二）檔案管理保護技術水平偏低。從廣西工學院的實際情況，基層檔案管理工作水平完全取決于基層管理者的檔案保護意識，重視程度和檔案工作人員的素質?，F(xiàn)實是80%的院系和處室的檔案工作人員是兼職的，90%的檔案管理人員無專業(yè)知識，如何對檔案的保護，對檔案的收集、入柜前的消毒、滅菌、殺蟲等專業(yè)技術的保護更是不懂。更重要的是哪些有價值，哪些需要后續(xù)的資料檔案分不清，凡是白紙黑字的統(tǒng)統(tǒng)搜集起來，或者統(tǒng)統(tǒng)當作廢紙?zhí)幚淼簟?/p>

二、利用高?？蒲谐晒?、挖掘檔案保護新技術裝置

（一）建立集中與分散式管理的可行性。高校檔案保護管理的模式有許多種形式。建立起高校檔案館（室）、檔案保護中心，把人員專業(yè)化、設備專門化、經(jīng)費專項化，這種做法有利于提高集中效率，精簡松散的“小而散”的基層檔案管理模式，速向具有集約化，規(guī)模化、社會化的集中式轉化。但是檔案保護管理的環(huán)境要求，按照國家檔案局制定的《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》及《檔案館建筑設計規(guī)范》均對檔案庫房的溫濕度及波幅提出了要求，即溫度在14度-24度，采暖期不小于14度，夏季不大于24度，每晝夜波動幅度不得大于正負2度。相對濕度45%-60%，采暖期不小于45%，夏季不大于60%，每晝夜波動幅度不得大于正負5%。

（二）整理高新科技成果、研究高校檔案保護新技術裝置。在廣西工學院的高新科研成果檔案中，就有一項熱（冷）傳導技術給我們一種全新的啟發(fā)，超導能源傳導技術的研發(fā)成功，是一項革命性的熱（冷）傳導科技，熱（冷）能量傳導是以一種無毒、無傳染、無腐蝕、無放射性無機無污染元素材料為超導體介質，以接近音速的速率傳遞能量，最高導熱（冷）系數(shù)可達相同表積金屬材料的上千倍。大大突破現(xiàn)有熱（冷）傳導原理及技術的局限，大幅提高能源的使用效率。超導能源傳導技術廣泛應用于工業(yè)加熱、傳熱產(chǎn)品、民用熱（冷）空調、冰箱、加熱器器具立品等，能否用于檔案保護技術以及保護設備，這也正是我們研究的問題。

三、熱（冷）超導技術在檔案保存、保護技術設備的研究

現(xiàn)有檔案保護、保存技術設備的狀況。經(jīng)過多年的發(fā)展期國內檔案保護技術及設備，主要有兩種較為成熟的方法。

一種是通行化學方法防治害蟲保護檔案。在檔案庫房或檔案柜內投放廣譜殺蟲藥劑進行電加熱熏蒸處理將害蟲徹底殺滅，這些藥劑都是毒性很強的化學氣體，使用中對工作人員和環(huán)境都具有嚴重的威脅。隨著人們環(huán)境保護意識的提高，這些影響越來越受到重視，常用的電加熱化學熏蒸藥劑將逐步受到限制。采用中藥藥劑電加熱熏蒸處理也能將害蟲殺滅，對環(huán)境的污染威脅不大，但是對檔案就完全處在藥物蒸汽之中，溫度達100度之高，濕度也達90%之高，大大超出檔案保存的溫濕度要求，檔案處在這種高溫潮濕的保存環(huán)境中，無疑是給危害檔案的重要生物霉菌孢子生長繁殖創(chuàng)造了又一個有利條件。所以藥劑加熱熏蒸技術都會給檔案保護、保存帶來不同程度的安全隱患。

另一種檔案保護、保存防治害蟲的方法是：通過制氮設備從空氣中分離出高純度氮氣（其中N285%以上，CO214%），通過把氮氣不斷充入密閉的檔案庫房（檔案密封柜）內，將原有的檔案庫房（檔案密封柜）內的空氣置換出來，真空置換使氮氣濃度逐步增加，氮氣濃度相對減少，當氧氣濃度低于害蟲及霉菌生存所必需的濃度時，害蟲及霉菌缺氧窒息死亡。

四、真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機結構組成及其工作原理

（一）真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機系統(tǒng)的組成。系統(tǒng)主要由一個密閉的機體作為氣密結構體，機體底部安裝一個藥物熱（冷）熏蒸發(fā)生器，發(fā)生器關鍵部件結構由半導體制熱、制冷元件與無縫連接超導能源傳導管元件構成。溫度、濕度的自動調節(jié)是由一電腦芯片電路控制裝置系統(tǒng)組成。機體的氣密性是由檔案機密封門條與抽真空系統(tǒng)組成。

（二）真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機系統(tǒng)的工作原理。首先把檔案機的密封門膠條與壓緊門鎖固緊減少或消除外界空氣對柜內氣體的影響，并能長時間志維持機內藥物熏蒸氣體的濃度.開啟自動控制開關，抽真空泵開始工作，抽真空泵為一小型真空泵壓力為0。1MPA，當機柜類氣體壓力大于0。1MPA時控制系統(tǒng)就自動控制的工作，始終機內保持很低的氧氣濃度。在使用藥物熱（冷）熏蒸發(fā)生器時，選擇中藥藥物作為滅菌殺蟲藥劑，把中藥浸泡成半干濕狀態(tài)，然后放入熏蒸發(fā)生器內，由于藥物放置是低于熱超導元件管，當半導體制熱元件通過之后發(fā)熱，熱能量就通過熱超導元件管傳導到藥劑中，熱能就對中藥藥劑加熱產(chǎn)生蒸汽，但由于熱超導元件管高出中藥藥劑水平面，中藥藥劑產(chǎn)生的蒸汽還會被熱超導元件管加熱，這樣進入檔案柜內的熏蒸蒸汽就可達到濕度在60%左右干蒸汽氣體。

五、熱（冷）超導技術在檔案保存、保護設備的先進性

通過對高校高科技研發(fā)成果的再利用，研究成功的真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機，該機已獲得了國家實用新專利，專利證書證號：201020176698.X。從真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機系統(tǒng)結構組成及其工作原理介紹我們知道，從外觀上來看該柜就是一般的檔案柜，同時該機所采用的技術都是目前國內最先進的環(huán)保節(jié)能技術，抽真空泵是一種電功率只有30瓦的高節(jié)能軸流式真空泵，半導體制熱、制冷元件電功率也只有25瓦，加上藥物全部采用純中藥作為熏蒸藥劑，對人體、檔案都不產(chǎn)生有毒有害的化學危害。

總之，在高校由于部門多、專業(yè)多、各系（部）保存“少而散”的檔案特點，使用“真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機”是高校檔案保護管理的適合設備，在繼續(xù)和發(fā)揚我國傳統(tǒng)檔案保護技術的同時，充分利用高校具有研究眾多高新技術的成果，不斷創(chuàng)新適合高?；鶎硬块T的檔案保護技術和新設備，一定會更加有效促進和改善我國高?；鶎訖n案保護工作。

“真空熱（冷）超導檔案滅菌殺蟲機”機具的原理功能，專利證號201020176698.X.