張偉豐

（湖北汽車工業(yè)學院 經(jīng)濟管理學院，湖北 十堰 442002）

基于ASP.NET的成本核算系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

張偉豐

（湖北汽車工業(yè)學院 經(jīng)濟管理學院，湖北 十堰 442002）

通過對某汽車零部件制造企業(yè)成本核算的具體需求進行分析，以ASP.NET作為開發(fā)工具，設計并實現(xiàn)了該企業(yè)的成本核算系統(tǒng)，實現(xiàn)了成本核算的信息化和自動化管理。經(jīng)過一段時間的試運行表明，本系統(tǒng)能較大的減輕公司財會人員的勞動強度，提高工作效率。

ASP.NET；成本核算；ERP系統(tǒng)；BOM

在信息技術不斷發(fā)展的今天，制造企業(yè)越來越意識到企業(yè)信息化的重要性，紛紛開始應用ERP系統(tǒng)來提高企業(yè)管理的信息化水平，從而減輕勞動強度，提高工作效率，實現(xiàn)信息共享。為了提升企業(yè)管理水平，十堰市某汽車零部件制造企業(yè)引進了神州數(shù)碼公司的一套易助ERP系統(tǒng)，通過部署實施，已經(jīng)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中起到了比較好的作用。但是在成本核算方面滿足不了企業(yè)的實際需求，存在著操作繁瑣，使用不便等情況，需要按照企業(yè)的實際情況進行進一步開發(fā)來滿足其具體的需求。企業(yè)的財會部門之前進行成本核算時，一直存在計算量大，勞動強度高，容易出錯等問題，急需一套軟件進行自動化計算，以使成本核算工作更加規(guī)范化和科學化，使成本核算更加及時可靠，減少計算失誤，同時也利于企業(yè)對成本核算工作進行監(jiān)管，提高企業(yè)管理的整體水平。為此經(jīng)過前期的調(diào)查，按照公司財會部門的實際需求開發(fā)了這套成本核算系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)總體設計

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀和產(chǎn)品特點以及財會部門的實際需要，從系統(tǒng)使用的方便性和實用性出發(fā)，設計出合理的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的結構圖見圖1。

本系統(tǒng)是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)基礎上進行功能擴展，為減少開發(fā)時間和難度并保證系統(tǒng)可靠性，在系統(tǒng)開發(fā)時盡量采用ERP系統(tǒng)里可用的功能，如建立會計科目，生成會計憑證等，由于與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)是共用數(shù)據(jù)庫，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和鏈接，這樣就可以減輕開發(fā)的工作量，以便能專注于關鍵應用的開發(fā)。

根據(jù)企業(yè)財會部門需求，成本核算過程如下：

1）對當月所有的產(chǎn)成品按其產(chǎn)品結構組成（BOM）進行展算，將所有展算出的半成品、原材料、輔助材料的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中。

2）根據(jù)半成品、原材料、輔助材料進行分類匯總，計算本月消耗的原材料，輔助材料的總成本，并生成會計憑證。

3）核算半成品的平均生產(chǎn)成本，對上一步匯總的所有半成品，首先根據(jù)半成品BOM展算出所包含的原材料、輔助材料，根據(jù)其組成的原材料采購價格和工時單價來統(tǒng)計每種半成品的各種成本，主要包括原材料成本、輔助材料成本、工資成本，然后再計算其平均生產(chǎn)成本。

4）計算產(chǎn)成品的平均生產(chǎn)成本，根據(jù)產(chǎn)成品BOM展算出所包含的半成品，按半成品的單位成本和其在產(chǎn)成品中的組成量來計算產(chǎn)成品的單位成本，再根據(jù)當月各種產(chǎn)成品的生產(chǎn)量和單位成本來計算總的生產(chǎn)成本。

成本核算的過程如圖2所示。

2 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

本系統(tǒng)的主要功能可以分為基礎資料錄入、成本核算和歷史信息查詢?nèi)蠊δ??；A資料的錄入主要包括會計科目的建立、半成品和產(chǎn)成品BOM的建立、原材料和輔助材料采購單價、半成品工時單價的錄入、當月完工產(chǎn)成品數(shù)量的錄入。成本核算主要包括原材料、半成品和產(chǎn)成品的成本核算。信息查詢主要是歷史成本核算數(shù)據(jù)的查詢，以便公司財會人員能分析生產(chǎn)成本走勢，采取措施，降低生產(chǎn)成本。

要完成系統(tǒng)的開發(fā)與設計，主要的工作就是程序設計和數(shù)據(jù)庫設計。其中數(shù)據(jù)庫設計是系統(tǒng)開發(fā)的一個很重要的工作，數(shù)據(jù)庫設計的好壞將對應用系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)的效果產(chǎn)生直接的影響。根據(jù)系統(tǒng)功能實現(xiàn)的需要，主要設計了這12個數(shù)據(jù)表，以存儲基礎數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)表的名稱和在系統(tǒng)運行中所起的作用如表1所示。

數(shù)據(jù)庫設計完成后進行系統(tǒng)功能開發(fā)，系統(tǒng)主要功能詳細介紹如下：

1）基礎資料錄入 建立好各種基礎資料是進行成本核算的基礎和依據(jù)。首先要建立各種成品、半成品、原材料和輔助材料的會計科目（并列的一級科目，科目編號分別為1243，1241，1211，1251，其下二級科目分別對應具體的材料編號和名稱)，會計科目在易助ERP系統(tǒng)里建，本系統(tǒng)直接從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)，各種生產(chǎn)資料的會計科目結構如表2所示。

表1系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)表功能

存儲數(shù)據(jù)種類 數(shù)據(jù)表名稱主要作用基本資料數(shù)據(jù)YCLLR 存儲各種原材料采購單價信息FCLLR 存儲各種輔助材料采購單價信息BCPLR 存儲各種半成品工時單價信息CCPLR 存儲每月各種完工產(chǎn)成品數(shù)量信息BOM數(shù)據(jù) BOMAA 存儲BOM結構主件信息BOMAB 存儲BOM結構對應子件信息成本核算數(shù)據(jù)BOMYCL 存儲由產(chǎn)成品展算出的各種原材料、半成品、輔助材料信息BOMHX 存儲由上表匯總所得的各原材料、半成品、輔助材料信息BOMBCP 存儲根據(jù)上表匯總的半成品信息展算而得到的各種原材料、輔助材料信息BCPHX 存儲由上表數(shù)據(jù)計算而得到的各種半成品成本信息BOMCCP 存儲由完工產(chǎn)成品展算出半成品成本信息CCPHX 存儲由上表計算而得到的各種產(chǎn)成品成本信息

對公司生產(chǎn)中所用到的各種生產(chǎn)資料建立好會計科目后，需要建立所有半成品和產(chǎn)成品的BOM，首先建立好半成品BOM，然后再建立產(chǎn)成品BOM。因此系統(tǒng)需要開發(fā)BOM錄入和管理頁面。為了順利實現(xiàn)此功能，首先要設計好數(shù)據(jù)庫，關于BOM的數(shù)據(jù)用2個表BOMAA和BOMAB存儲，分別存儲產(chǎn)品結構主件信息和對應的子件信息，表結構(主要字段)如表3～4所示：

表3 BOMAA表結構

表4 BOMAB表結構

主件和子件品號與品名分別為會計科目編號和科目名稱，其中主件為產(chǎn)成品或半成品，子件為半成品、原材料或輔助材料，主件和子件信息從事先錄好的會計科目里選擇，錄入時，先從半成品或產(chǎn)成品會計科目里選擇主件，然后再按照產(chǎn)品組成從半成品、原材料或輔助材料里選擇子件，并錄入子件組成量，按照步驟逐一錄好所有產(chǎn)成品和半成品BOM。在BOM管理功能里面提供BOM結構修改功能，可修改BOM結構，瀏覽BOM展開圖。

進行成本核算，各原材料采購單價也是重要的基礎數(shù)據(jù)。在本系統(tǒng)中，提供原材料、輔助材料采購單價錄入，半成品工時單價錄入和產(chǎn)成品完工數(shù)量錄入功能，對會計科目里建立的各種生產(chǎn)資料逐一進行錄入，同時提供修改功能，當采購價或價格信息有變化時可以及時修改，這些基礎數(shù)據(jù)錄入與維護功能簡潔，界面友好，以保證系統(tǒng)使用的方便性和可靠性。

2）成本核算 成本核算主要需要計算每個月生產(chǎn)過程中所投入的原材料成本，核算各種自制半成品的平均成本和產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本，及計算各月生產(chǎn)過程中投入的總成本，并生成各種會計憑證。

首先是對原材料的成本進行核算，在計算當月投入的原材料和輔助材料成本時，需要對本月完工的所有產(chǎn)成品逐一進行展算，根據(jù)各種產(chǎn)成品BOM及其完工數(shù)量計算出所消耗的各種材料用量，并且查詢其單價，計算出總價，這些信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，存儲這些信息的表結構（主要字段）如表5所示。

表5 BOMYCL表結構(主要字段)

展算完成之后，再根據(jù)原材料、輔助材料、半成品進行分類匯總，計算出其中每一種材料總用量、單價、總價。并回寫會計憑證，這里需要回寫原材料和輔助材料會計憑證（圖3），按一定格式將這些數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫中，然后在易助ERP系統(tǒng)的會計憑證中查看。原材料會計憑證格式如下：

接著進行半成品成本核算，計算半成品的成本需要知道每種半成品里所包含的原材料、輔助材料數(shù)量及單價，以及該半成品的制造費用。在本系統(tǒng)中，根據(jù)上一步匯總的所有半成品及其數(shù)量，按照各半成品BOM逐一進行展算，將展算數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)來計算各種半成品投入數(shù)量，包含的原材料及輔助材料總成本和制造費用總成本，然后計算出這些數(shù)量的半成品的總成本和單位成本。對這些數(shù)據(jù)計算匯總后回寫會計憑證（圖4），憑證格式如下：

最后進行產(chǎn)成品成本核算，產(chǎn)成品由自制半成品組成，根據(jù)各產(chǎn)成品完工數(shù)量和BOM，逐一展算出其中包含的半成品，根據(jù)半成品數(shù)量和單位成本來計算該產(chǎn)成品的總成本，然后再計算產(chǎn)成品單位成本。統(tǒng)計所有投入的半成品和完工的產(chǎn)成品數(shù)量及單位成本，回寫會計憑證（圖5），憑證格式如下：

計算完成后，系統(tǒng)列出本月完工所有產(chǎn)成品成本匯總表，提供打印功能，以便參考。

3）信息查詢 公司成本核算是按月進行核算，以前核算的結果也存儲在數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)提供歷史成本信息查詢功能，可以查詢各月消耗的原材料成本，投入的自制半成品成本以及各種產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本，以便公司財會人員掌握各種生產(chǎn)成本動向，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供決策。

3 系統(tǒng)實施與應用

系統(tǒng)調(diào)試好后進入系統(tǒng)實施與應用階段，在系統(tǒng)投入使用之初，要進行一些基本設置以及進行系統(tǒng)初始化工作，這是使用本系統(tǒng)的基礎和關鍵。首先要統(tǒng)計好公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種原材料，輔助材料，半成品和最終產(chǎn)品，在易助ERP系統(tǒng)中建立好會計科目。會計科目建立完成后在本系統(tǒng)中建立好所有半成品和產(chǎn)成品BOM，這是一個比較復雜和基礎的工作，直接關系到系統(tǒng)是否能成功應用，因此需要認真錄入好。完成上述工作后，接著錄入原材料、輔助材料的采購單價，半成品單位制造費用，這些初始化工作做完后，系統(tǒng)就可以投入使用了。目前系統(tǒng)已經(jīng)調(diào)試完成投入了試運行，使用人員只需要維護好基礎數(shù)據(jù)，錄入每月完工的產(chǎn)成品，當月的各種成本核算工作就能自動計算完成，大大減輕了公司財會人員的勞動強度，擺脫了以前人工核算的繁瑣勞動，使公司成本核算管理工作更加規(guī)范和便利。

4 小結

本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的具體需求進行設計，操作簡潔方便，更切合企業(yè)管理的實際需要，達到了預期的設計目標。隨著企業(yè)信息化建設的深入，對本系統(tǒng)的依賴性會越來越大，同時對系統(tǒng)的要求會越來越高，要求系統(tǒng)具有高可靠性、穩(wěn)定性和高安全性，這就對系統(tǒng)的維護提出了很高的要求。系統(tǒng)在運行過程中不可避免的會出現(xiàn)一些問題，將在使用的過程中不斷進行調(diào)整和完善，使其性能更加優(yōu)化，操作更加方便，為公司的成本核算發(fā)揮重要的作用。

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Design and Implementation of Cost Accounting System Based on ASP.NET

Zhang Weifeng
(School of Economics and Management,Hubei Automotive Industries Institute,Shiyan 442002,China)

The specific needs of cost accounting of an auto-parts manufacturing enterprises were analyzed,the enterprise's cost accounting system was designed and implemented with ASP.NET,the informationization and automation management of cost accounting were realized.The trial run shows that this system can greatly reduce the labor intensity of the accounting personnel and improve work efficiency.

ASP.NET;cost accounting;ERP system;BOM

TP319:F275.3

A

1008-5483(2011)01-0073-05

2010-10-20

張偉豐（1978-），男，湖北十堰人，碩士，從事ERP系統(tǒng)研究。