周鳳 內(nèi)蒙古路橋集團(tuán)有限責(zé)任公司
引言:會(huì)計(jì)憑證的審核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)支出以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有較強(qiáng)的約束性以及規(guī)范性的作用,企業(yè)做好會(huì)計(jì)憑證的審核,才能夠保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的合理化運(yùn)行。因此企業(yè)必須要規(guī)范好會(huì)計(jì)憑證審核的流程和內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。首先需要了解企業(yè)在會(huì)計(jì)憑證審核過程中存在的問題,才能夠不斷的進(jìn)行優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)收支的平衡,繼而提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
會(huì)計(jì)憑證無論是在財(cái)務(wù)部門還是國(guó)家立法方面都做了明確的規(guī)定,但是具體在實(shí)施的過程中明顯還存在一些問題。比如會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容缺乏完整性,并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)法的要求填寫憑證,最終造成會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容缺失。例如在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí),經(jīng)手人以及領(lǐng)導(dǎo)人在審批時(shí)并未簽字,這類會(huì)計(jì)憑證一旦出現(xiàn)問題,必然會(huì)造成主體責(zé)任的不明確,影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有序發(fā)展。其次不完整性還體現(xiàn)在缺失科目明細(xì),以部分會(huì)計(jì)信息去引領(lǐng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這必然會(huì)影響往來業(yè)務(wù)的處理,長(zhǎng)此以往也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙[1]。
在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí),通常會(huì)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總一欄信息錯(cuò)誤、隨意涂改等問題,這些問題都是會(huì)計(jì)憑證信息填寫時(shí)的不規(guī)范問題。其不僅會(huì)影響審核,同時(shí)也不利于保證會(huì)計(jì)信息的完整性以及真實(shí)性。還有一些工作人員在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí),資金完全超過了實(shí)際的支出,和真實(shí)的信息并不一致,這必然會(huì)加大會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)的難度,給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。
通常在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證審核時(shí),要嚴(yán)格根據(jù)審核的程序科學(xué)開展審核工作。但是有一部分中小型企業(yè),因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩夭⑽粗贫▏?yán)格的會(huì)計(jì)憑證審核的程序,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在審核憑證時(shí)存在反復(fù)審核、不明確審核內(nèi)容、不合理處理存在的有問題的會(huì)計(jì)憑證等情況,這就造成了最終審核會(huì)計(jì)憑證的效率大大降低。除此之外,還有一部分會(huì)計(jì)人員在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí),并未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,這也造成了憑證失效,滯后入賬的情況,影響了會(huì)計(jì)的真實(shí)性以及有效性。
會(huì)計(jì)憑證是記賬憑證的依據(jù),只有通過嚴(yán)格的審核,其才能夠作為記賬的憑證,為了避免會(huì)計(jì)原始憑證在填寫或者是審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,就應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部的控制制度,做好各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及復(fù)審工作。如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,要重新退回,禁止入賬。第一次給予警告,第二次嚴(yán)厲懲戒。其次會(huì)計(jì)主管要做好對(duì)會(huì)計(jì)憑證的二次抽查,確保原始會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性合理性以及完整性。
會(huì)計(jì)憑證審核工作是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只有制定嚴(yán)格且規(guī)范的審核程序,才能夠提高會(huì)計(jì)憑證審核的執(zhí)行力,以保證審核的質(zhì)量。在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí),首先需要明確審核的內(nèi)容,可以先制定模板,便于審核人員掌握需要審核的具體項(xiàng)目、所缺缺失的地方。同時(shí)要完善會(huì)計(jì)審核的制度,明確會(huì)計(jì)處理的方式以及時(shí)間,保證審核時(shí)的質(zhì)量和效率[2]。
會(huì)計(jì)憑證的審核實(shí)際上就是對(duì)原始憑證的再次優(yōu)化,想要提高會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量,就需要從源頭上規(guī)范好會(huì)計(jì)憑證的填寫方式。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)涉及到各個(gè)不同的部門和員工,所以就需要在不同的部門進(jìn)行報(bào)銷流程的培訓(xùn),并對(duì)員工填寫原始憑證的情況進(jìn)行監(jiān)督,從源頭避免不規(guī)范性以及錯(cuò)誤。除此之外在企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,提高各個(gè)部門人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證填寫的重視度,保證人人都能夠規(guī)范填寫的內(nèi)容。
想要提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核工作的質(zhì)量,就需要在企業(yè)內(nèi)部引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,將審核的真實(shí)性、有效性以及完整性作為會(huì)計(jì)人員的考核內(nèi)容。如果在審核的過程中,出現(xiàn)弄虛作假行為,要堅(jiān)決退回。如果情節(jié)嚴(yán)重者還要送至機(jī)關(guān)單位進(jìn)行處理。如果在考核的過程中遵守法律法規(guī),且一直秉著職業(yè)精神工作的人員應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),通過這種方式保證會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)憑證審核的工作,提高會(huì)計(jì)憑證審核的質(zhì)量[3]。
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力是提高會(huì)計(jì)憑證審核質(zhì)量的關(guān)鍵,因此必須要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的引入,提高會(huì)計(jì)人才的質(zhì)量。其次需要對(duì)引進(jìn)的會(huì)計(jì)人員做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)環(huán)節(jié),可以將會(huì)計(jì)憑證審核過程中存在的問題作為案例進(jìn)行講解、并歸類,幫助會(huì)計(jì)人員更好地進(jìn)行審核工作。同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證審核程序的了解,幫助會(huì)計(jì)人員盡快的熟悉審核的要求、內(nèi)容以及一系列流程。
結(jié)語:在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)憑證審核是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,其關(guān)乎到資產(chǎn)的安全以及信息的質(zhì)量,同時(shí)也是會(huì)計(jì)行為的一種監(jiān)督,其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的意義。因此必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),了解會(huì)計(jì)憑證審核存在的問題,不斷的優(yōu)化。首先需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,不斷的完善會(huì)計(jì)憑證審核的流程。其次從源頭規(guī)范填寫憑證,發(fā)揮出獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用。最后要不斷地通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),提高會(huì)計(jì)憑證審核工作的質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。