西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)園發(fā)展中心 王軍

如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理

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目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重當(dāng)期收益而忽視遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn)控制，重事后控制而忽視事前防范的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，本文將從完善財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，強(qiáng)化資金管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)等幾個(gè)方面談?wù)勅绾渭訌?qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理。

財(cái)務(wù)管理 規(guī)范化 加強(qiáng)

一、前言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)制度的日益健全，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在合理化和規(guī)范化上要求也越來(lái)越高。目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著以下幾個(gè)方面的不足：財(cái)務(wù)管理事前預(yù)防工作不夠；財(cái)務(wù)管理比較看重當(dāng)期收益而忽視了遠(yuǎn)期的風(fēng)險(xiǎn)控制；財(cái)務(wù)管理在籌資上只看重籌資總量，而忽視籌資結(jié)構(gòu)；財(cái)務(wù)成本管理只看重生產(chǎn)成本管理，而忽視資金成本的控制?？朔@些問(wèn)題，財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

1、思想上不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

長(zhǎng)期以來(lái)，在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視財(cái)務(wù)管理工作，有些領(lǐng)導(dǎo)法制觀念不強(qiáng)，國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)制度都形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)上的事完全是自己做主。企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與度低，財(cái)會(huì)人員在日常的工作中參與財(cái)務(wù)決策較少，大部分充當(dāng)記賬員的角色。

2、機(jī)制上財(cái)務(wù)決策的隨意性較大

投資方面，有些企業(yè)在進(jìn)行投資之前，對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析不夠，編制財(cái)務(wù)預(yù)算考慮的因素不全面，亂投資，亂上項(xiàng)目，浪費(fèi)資金的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；營(yíng)運(yùn)資金管理方面，亂開(kāi)發(fā)票，繳款不及時(shí)的現(xiàn)象普遍存在。此外很多機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度不夠健全，財(cái)務(wù)部門(mén)未能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行事前、事中、事后的監(jiān)督。

3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊

由于受一些因素的影響，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。某些企業(yè)財(cái)務(wù)人員受利益誘使，做假賬以便偷漏稅款，損害國(guó)家利益，職業(yè)道德水平低；有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員理論水平低，賬目處理混亂、會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性差。人員素質(zhì)的偏低使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。

4、財(cái)務(wù)工作實(shí)施上不規(guī)范

財(cái)務(wù)工作實(shí)施的不規(guī)范一方面表現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證中，比如原始憑證要素不齊全、金額計(jì)算有錯(cuò)誤、審批程序不合格，原始憑證歸集不規(guī)范，記賬憑證裝訂不規(guī)范等；另一方面表現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范上，比如登記時(shí)間和登記方法不規(guī)范等。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的措施

1、完善財(cái)務(wù)管理制度

（1）履行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定

在我國(guó)，財(cái)務(wù)制度以政策規(guī)定為主，代表國(guó)家對(duì)利益主體的財(cái)務(wù)約束；而會(huì)計(jì)制度則以核算要求為主，主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)定，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分屬兩個(gè)不同的制度體系。致使在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)工作難以獨(dú)立，加之企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠，導(dǎo)致一些企業(yè)資金運(yùn)用決策失誤，資金使用效益差。《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》、《經(jīng)濟(jì)法》，《稅法》、《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為，提高財(cái)務(wù)管理水平具有十分重要的意義。在工作中主要從以下幾個(gè)方面著手：首先，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)的工作，熟練掌握并運(yùn)用財(cái)經(jīng)法規(guī)的基本內(nèi)容，不斷提高按法規(guī)辦事的自覺(jué)性。其次，嚴(yán)格實(shí)施財(cái)經(jīng)法規(guī)，在實(shí)踐中加大法規(guī)貫徹力度，把財(cái)經(jīng)法規(guī)貫穿于日常財(cái)務(wù)管理工作中，形成人人講制度、人人守規(guī)矩，人人按規(guī)定、按原則辦事的良好風(fēng)氣，再者，建立良好的財(cái)經(jīng)運(yùn)行秩序，把法規(guī)的執(zhí)行落到實(shí)處，形成以法規(guī)辦事，靠制度管理資金和物品的良好工作秩序。

（2）完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

在履行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部還必須規(guī)范運(yùn)作程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制。比如在會(huì)計(jì)核算上，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，一方面完善對(duì)資金的使用，憑證的審核以及賬務(wù)的處理等，另一方面完善票據(jù)管理制度，對(duì)票據(jù)的購(gòu)入、開(kāi)出、核對(duì)以及回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)帳，形成全方位的內(nèi)部控制制度。

2、提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)

財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)不高是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高的重要因素。人才是企業(yè)發(fā)展的第一關(guān)鍵要素，隨著企業(yè)對(duì)人才的重視，現(xiàn)階段，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平都不錯(cuò)，但其它方面，比如對(duì)企業(yè)具體采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷(xiāo)售流程的了解不足夠，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)了解不深入，職業(yè)素質(zhì)不高等，這些也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的不完善，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員這方面的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，便于提高財(cái)務(wù)管理水平。

提高企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員管理的內(nèi)部牽制制度，實(shí)行定期輪崗，采取激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制，避免違法行為的發(fā)生；其次，要重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念，使財(cái)務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道。在日常工作中真實(shí)地提供各種經(jīng)濟(jì)信息。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，違法亂紀(jì)的，根據(jù)結(jié)果輕重采取批評(píng)教育、就地免職、吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)直至追求法律責(zé)任等措施；再次，要堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，不僅僅是財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)，比如及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家新的政策和法規(guī)，不斷更新理論知識(shí)，規(guī)范賬目處理和財(cái)務(wù)管理行為；此外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作流程方面的新的改進(jìn)，產(chǎn)品新的市場(chǎng)行情等市場(chǎng)情況。財(cái)務(wù)人員只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高綜合能力，才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出科學(xué)決策。

3、強(qiáng)化資金管理

（1）籌資管理

在籌資管理上，企業(yè)必須了解資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律，在日常工作中選擇合理的籌資渠道，降低資金成本，正確運(yùn)用負(fù)債經(jīng)營(yíng)，合理安排負(fù)債資金的比例程度，建立債務(wù)資金管理制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。企業(yè)通過(guò)各種途徑取得資金后，還要正確使用資金，比如建立內(nèi)部資金調(diào)度控制制度，明確資金調(diào)度條件、權(quán)限和程序，統(tǒng)一籌集、使用和管理資金。只有這樣，才能提高資金使用經(jīng)濟(jì)效益，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（2）投資管理

在投資管理上，首先企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)該參考前幾年的年度預(yù)算目標(biāo)，其次應(yīng)該調(diào)查清楚一些基本資料，加強(qiáng)部門(mén)溝通，不能認(rèn)為預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。預(yù)算編制完成后，在預(yù)算的控制下，大項(xiàng)、特殊項(xiàng)投資報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)審定，待審核通過(guò)后，公司財(cái)務(wù)部門(mén)再根據(jù)資金情況下達(dá)支出計(jì)劃。此外，投資商公司還要積極爭(zhēng)取外部投資，比如某些項(xiàng)目可以得到政府部門(mén)的資金資助，企業(yè)可以努力爭(zhēng)取這些項(xiàng)目；另外，要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，不定期和定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面清產(chǎn)核資，避免固定資產(chǎn)沒(méi)有建立臺(tái)賬、明細(xì)賬，沒(méi)有領(lǐng)用相關(guān)記錄、捐贈(zèng)的資產(chǎn)不記賬等問(wèn)題。

（3）營(yíng)運(yùn)資金管理

資金周轉(zhuǎn)的效率影響著資金的使用效果，對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金的管理，除了要保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外，還要盡量縮短營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)周期。比如房地產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售款項(xiàng)的收取。房地產(chǎn)行業(yè)是個(gè)較為特殊的行業(yè)，開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，款項(xiàng)較大，所以其銷(xiāo)售款項(xiàng)的收取存在一定難度。

大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)，為了在行業(yè)發(fā)展的階段迅速擴(kuò)張，搶占市場(chǎng)，所關(guān)注的核心問(wèn)題是工程和營(yíng)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)的責(zé)任就是收款做到應(yīng)收盡收、付款做到安全、準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)所起的作用就是單純的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算職能。不可否認(rèn)，在房地產(chǎn)火熱的昨天，采取這樣的營(yíng)運(yùn)方式，企業(yè)加快了擴(kuò)張的步伐，贏得了寶貴的市場(chǎng)機(jī)遇，我們甚至可以說(shuō)，這樣的管理模式是符合特定環(huán)境下行業(yè)需求的。但同時(shí)我們也相信，如果房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中注意到財(cái)務(wù)管理的核心作用，重視營(yíng)運(yùn)資金的管理，那么企業(yè)的利潤(rùn)在過(guò)去的基礎(chǔ)上肯定會(huì)有一定的提高。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，企業(yè)在項(xiàng)目階段是否有財(cái)務(wù)人員參與決策?企業(yè)的設(shè)計(jì)圖評(píng)價(jià)是否有財(cái)務(wù)的成本效益分析?企業(yè)在預(yù)售實(shí)施前是否由財(cái)務(wù)參與定價(jià)討論?所有的經(jīng)濟(jì)合同簽訂是否密切關(guān)注了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?這些都是財(cái)務(wù)管理營(yíng)運(yùn)資金管理應(yīng)該涉及的領(lǐng)域。

總的而言，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員參與投資項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程來(lái)控制營(yíng)運(yùn)資金，加快營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)還應(yīng)該把營(yíng)運(yùn)資金的管理安排到具體的財(cái)務(wù)人員，與財(cái)務(wù)人員的績(jī)效掛鉤。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是信息時(shí)代全社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求，實(shí)行企業(yè)信息化是提高企業(yè)工作質(zhì)量的效率和有效途徑?，F(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施為各類(lèi)經(jīng)費(fèi)更加科學(xué)的核算和各項(xiàng)專項(xiàng)資金的專項(xiàng)管理，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查詢有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、做出正確決策創(chuàng)造了條件?，F(xiàn)有企業(yè)一般都采用了電算化軟件，但在與企業(yè)其它經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的銜接上還有所不足。加強(qiáng)信息建設(shè)主要包括：在原有的電算化軟件的基礎(chǔ)上，將財(cái)會(huì)這一部分與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其它方面，比如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售更好的結(jié)合起來(lái)，縮短整個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間。

[1]李沂芝，《如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理》，《會(huì)計(jì)之友》，2008.5

[2]楊萍，《淺談如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理水平》，《甘肅科技》，2008.1

[3]劉音，《房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析》，《時(shí)代財(cái)貿(mào)》，2007.6

[4]袁德富，《財(cái)務(wù)人員應(yīng)正確處理的幾個(gè)工作關(guān)系》，《工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)》，2005.5

[5]周康琴，《加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化》，《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》，2004.3

[6]王曉東，《如何做到企業(yè)的規(guī)范化管理》，《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》，2003.4

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