宋蕓芳(國(guó)家圖書館 北京 100081)
近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)上流行的“搜商”一詞由中搜公司總裁陳沛先生提出,他認(rèn)為:“搜商是一種與智商、情商相并列的人類智力因素,是人類的第三種能力。搜商亦稱搜索智力,是指人類通過(guò)某種手段獲取新知識(shí)的能力?!盵1] 25當(dāng)人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)普及、知識(shí)爆炸的時(shí)代,如何在海量信息中快速、準(zhǔn)確地獲取有效知識(shí)并成功地將其應(yīng)用于工作和生活中,很大程度上取決于人的搜索智力。圖書館目錄是為了方便讀者檢索館藏和適應(yīng)本館業(yè)務(wù)工作需要而編制的,而名稱規(guī)范工作是對(duì)館藏目錄進(jìn)行有效控制時(shí)不可或缺的重要內(nèi)容。規(guī)范控制既要求編目員在具體工作中進(jìn)行大量的檢索實(shí)踐,又要求其能夠?qū)z索結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確判斷與應(yīng)用。為此,提高編目員搜索能力、增強(qiáng)編目員綜合素質(zhì)、努力做好中文名稱規(guī)范控制工作,是使讀者快速識(shí)別、準(zhǔn)確利用館藏目錄的基本保證,也是編目員的工作職責(zé)所在。
在國(guó)家圖書館中文圖書編目工作中,規(guī)范數(shù)據(jù)與編制書目數(shù)據(jù)同步進(jìn)行。編目員在編制書目數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行個(gè)人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù),以此來(lái)確保個(gè)人名稱標(biāo)目在檢索款目及書目系統(tǒng)中的唯一性和穩(wěn)定性。編目員在編制規(guī)范數(shù)據(jù)過(guò)程中遇到的情況不同,處理方法也不同,具體處理方法詳見(jiàn)以下4個(gè)例子。
例1:中國(guó)納稅百?gòu)?qiáng)年鑒 2007-2008年卷/李勇主編
對(duì)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)中90余條標(biāo)目為“李勇”的規(guī)范記錄進(jìn)行排查,恰好有一條是該作者的名稱規(guī)范記錄:
200 #0$a李勇$f(1951.10-)
300 0#$a財(cái)政部副部長(zhǎng)。山東濟(jì)寧人。
810 ##$a中國(guó)納稅百?gòu)?qiáng)年鑒 專著 創(chuàng)刊號(hào)
將規(guī)范記錄直接與書目記錄進(jìn)行掛接,完成掛接后的書目記錄為:
200 1#$a中國(guó)納稅百?gòu)?qiáng)年鑒$h2007-2008年卷$f李勇主編
701 #0$a李勇$f(1951.10-)$4主編
例2:月齡歷譜與夏商周年代/李勇著
對(duì)90余條記錄檢索排查,由于無(wú)該責(zé)任者相應(yīng)記錄,需要從在編文獻(xiàn)中查找該責(zé)任者信息,并通過(guò)書目記錄7字段個(gè)人標(biāo)目導(dǎo)出一條新的名稱規(guī)范記錄,再依據(jù)《中文圖書名稱規(guī)范款目著錄規(guī)則》[2]的相關(guān)規(guī)定及所查到的責(zé)任者信息完成新編規(guī)范記錄款目的著錄:
200 #0$a李勇$f(1963-)
300 0#$a理學(xué)博士,中國(guó)科學(xué)院國(guó)家天文臺(tái)副研究員。
四川人。
810 ##$a月齡歷譜與夏商周年代 專著
將新編規(guī)范記錄與書目記錄進(jìn)行掛接,完成掛接后的書目記錄為:
200 1#$a月齡歷譜與夏商周年代$f李勇著
701 #0$a李勇$f(1963-)$4著
例3:古生物學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書/李勇等編著
規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)和在編文獻(xiàn)中都未查到該責(zé)任者信息,需要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行責(zé)任者信息搜索,并將搜索到的內(nèi)容作為編制該條規(guī)范記錄的依據(jù):
200 #0$a李勇$f(1959-)
300 0#$a長(zhǎng)安大學(xué)地球科學(xué)與國(guó)土資源學(xué)院教授,院長(zhǎng)。陜西省古生物學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)。四川三臺(tái)人。
810 ##$a古生物學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書 專著
810 ##$ahttp://news.chd.edu.cn/content/content_2811.php將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找信息后新編制的記錄與書目記錄進(jìn)行掛接,掛接后書目記錄為:
200 1#$a古生物學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書$f李勇[等] 編著
701 #0$a李勇$f(1959-)$4編著
例4:普通外科臨床指導(dǎo)/王鳳安,李勇,李清懷主編
國(guó)家圖書館中文規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)盡管積累了大量的個(gè)人名稱規(guī)范記錄,但許多記錄標(biāo)目的附加成分和附注信息不完整。從在編文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)上檢索到責(zé)任者新信息時(shí),需要編目員對(duì)原有規(guī)范記錄進(jìn)行維護(hù)。具體做法是用查到的信息對(duì)原有規(guī)范記錄相關(guān)字段中的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改。如果對(duì)個(gè)人標(biāo)目的附加成分進(jìn)行修改,則可以在規(guī)范記錄中用COR字段①保留原標(biāo)目形式;或者將所有與之掛接的書目記錄個(gè)人名稱檢索點(diǎn)逐條按新標(biāo)目形式重新掛接,以便修改后的責(zé)任者新標(biāo)目保持和原有標(biāo)目的一致性。對(duì)例4中原有標(biāo)目為“李勇(外科學(xué))”的規(guī)范記錄維護(hù)并形成新標(biāo)目形式如下:
200 #0$a李勇$c(外科學(xué),$f1958.10-)
300 0#$a醫(yī)學(xué)碩士、教授、主任醫(yī)師、博士生導(dǎo)師,河北醫(yī)科大學(xué)第四醫(yī)院副院長(zhǎng)、外三科主任、河北省腫瘤研究所副所長(zhǎng)。山東章丘人。
810 ##$a外科學(xué)試題庫(kù) 專著
810 ##$ahttp://www.haodf.com/doctor/DE4r08xQdKSLv CqERCI6Imj3t-5V.htm
COR ##$a李勇$c(外科學(xué))
上述工作看似簡(jiǎn)單,存在的問(wèn)題卻不容忽視。(1)無(wú)論從規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)查找規(guī)范記錄還是從在編文獻(xiàn)內(nèi)容中查找責(zé)任者信息,都必須具備認(rèn)真、仔細(xì)的搜索態(tài)度,否則會(huì)影響個(gè)人名稱標(biāo)目的統(tǒng)一和完整。(2)中國(guó)人姓名(如張偉、王軍等)相重情況非常普遍,在國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)中,標(biāo)目相同(含單純參照)的個(gè)人名稱規(guī)范記錄多達(dá)100余條。如果這些記錄依靠不同的標(biāo)目附加成分進(jìn)行區(qū)分,那么隨著長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累,會(huì)增加更多的“張偉”、“王軍”,因此僅有認(rèn)真、仔細(xì)的搜索態(tài)度但搜索技能不高則仍無(wú)法滿足工作發(fā)展的需要。(3)從互聯(lián)網(wǎng)搜索責(zé)任者信息已經(jīng)成為名稱規(guī)范的重要手段之一,但在網(wǎng)絡(luò)檢索時(shí),有些編目員使用搜索引擎不熟練,檢索不到位,獲取的信息不準(zhǔn)確、不完整,不僅會(huì)影響工作效率,甚至?xí)绊懸?guī)范控制質(zhì)量。搜商這一理論的提出為處理工作質(zhì)量和工作效率問(wèn)題提供了一種新思路,是做好個(gè)人名稱規(guī)范的有益補(bǔ)充。
從網(wǎng)絡(luò)中搜索責(zé)任者信息是名稱規(guī)范工作的難點(diǎn)。針對(duì)編目員面對(duì)海量網(wǎng)絡(luò)信息搜索不得要領(lǐng)、浪費(fèi)時(shí)間、收效甚微的現(xiàn)象,筆者認(rèn)為,如果了解一些網(wǎng)絡(luò)資源特點(diǎn)并掌握一些搜索技巧,則可以使搜索達(dá)到事半功倍的效果。
網(wǎng)絡(luò)資源雖然具有無(wú)序性、動(dòng)態(tài)性、容量大等特點(diǎn),但許多經(jīng)過(guò)有效整合的網(wǎng)絡(luò)資源能夠提供快捷的智能化檢索途徑[3],如一些著名的門戶網(wǎng)站(新浪、網(wǎng)易等)及專門的網(wǎng)絡(luò)工具書(世界優(yōu)秀專家人才名典網(wǎng)絡(luò)版、中國(guó)知名專家學(xué)者辭典網(wǎng)絡(luò)版等)。其中較為常用的有:搜狐人物頻道(http://people.business.sohu.com/person/pnews.html),可提供當(dāng)代商界、娛樂(lè)、體育、學(xué)術(shù)等領(lǐng)域的知名人物瀏覽和人名搜索;雅虎人物搜索(http://people.cn.yahoo.com/),可提供娛樂(lè)人物、體育明星、財(cái)經(jīng)/IT、文化學(xué)術(shù)、草根人物等搜索。如需要搜索新東方教育集團(tuán)董事長(zhǎng)信息,只需在以上兩個(gè)網(wǎng)址的搜索對(duì)話框中輸入“俞敏洪”,即可完成對(duì)其個(gè)人資料的搜索。
2.2.1 簡(jiǎn)單檢索
簡(jiǎn)單檢索是所有檢索的基礎(chǔ),其特點(diǎn)是所使用的檢索詞(或稱關(guān)鍵詞)比較簡(jiǎn)單,在常用搜索引擎(如百度或Google)搜索框中直接輸入責(zé)任者全稱或加上簡(jiǎn)單輔助詞即可一次性完成檢索任務(wù)[4]。
例5:機(jī)械熱變形理論及應(yīng)用/費(fèi)業(yè)泰等著
在百度搜索框中輸入檢索詞:“費(fèi)業(yè)泰”
檢索結(jié)果:費(fèi)業(yè)泰 1934年生,合肥工業(yè)大學(xué)機(jī)械系教授,多年從事精密測(cè)試技術(shù)、精度理論及應(yīng)用等領(lǐng)域研究工作。
出生年是人的自然屬性,是區(qū)分標(biāo)目最有效的形式之一[5],搜索輔助詞可使用“出生”。
例6:船舶交通管理電子信息系統(tǒng)/劉人杰等編著在百度搜索框中輸入檢索詞:“劉人杰 出生”
檢索結(jié)果:劉人杰 1941年生,大連海事大學(xué)教授,研究領(lǐng)域:船舶通訊導(dǎo)航、電子信息系統(tǒng)等。
2.2.2 邏輯檢索
在簡(jiǎn)單檢索未取得成效時(shí),可以使用邏輯“與”檢索。一般是使用兩個(gè)或者兩個(gè)以上被檢索詞進(jìn)行邏輯組配,組成新的檢索提問(wèn)式,以適當(dāng)縮小檢索范圍[6]。
例7:廣州歷史文化名城薈萃/陶誠(chéng),張嘉極主編分析:作者工作單位應(yīng)與廣州有關(guān)。
在百度搜索框中輸入檢索詞:“陶誠(chéng) 廣州”
檢索結(jié)果:陶誠(chéng) 廣州市文化局局長(zhǎng)。
例8:糧油作物種植致富經(jīng)/桂秀梅,畢杰,祁業(yè)風(fēng)編著
分析:該書中印有“河北農(nóng)業(yè)大學(xué)非生命科學(xué)研究項(xiàng)目”,從第一責(zé)任者名字分析可能為女性,由此取“農(nóng)業(yè)”和“女”字做組合檢索詞。
在百度搜索框中輸入檢索詞:“桂秀梅 農(nóng)業(yè) 女”
檢索結(jié)果:桂秀梅 1973年生,女,河北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館員,研究方向:數(shù)字化圖書館和情報(bào)科學(xué)的研究,獲得河北農(nóng)業(yè)大學(xué)非生命科學(xué)學(xué)科和新興學(xué)科項(xiàng)目基金的資助。
2.2.3 二次檢索
二次檢索指在一次檢索基礎(chǔ)上,利用一次檢索的相關(guān)結(jié)果對(duì)其他責(zé)任者信息進(jìn)行檢索的過(guò)程。
例9:計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)/李華,范多旺等編著
分析:第一責(zé)任者李華姓名比較大眾化,查找肯定困難,不妨先從第二責(zé)任者入手,并假定學(xué)術(shù)專業(yè)論著的合作者為同一工作單位。
在百度搜索框中輸入檢索詞:“范多旺”
檢索結(jié)果:范多旺 1955年生,蘭州交通大學(xué)教授。再次輸入檢索詞:“李華 蘭州交通大學(xué) 出生”
檢索結(jié)果:李華 女,1954年生,蘭州交通大學(xué)自動(dòng)化與電氣工程學(xué)院教授。
2.2.4 高級(jí)檢索
在利用搜索引擎取得初步檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行深入檢索,力求獲得最佳檢索結(jié)果。
例10:秘書溝通與談判/白平主編
在百度搜索框中輸入檢索詞:“白平 秘書學(xué)”
百度第2頁(yè)“廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院”標(biāo)題欄下有這樣的內(nèi)容 :“中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)第三屆代表大會(huì)暨2008年學(xué)術(shù)年會(huì)在沈陽(yáng)隆重召開(kāi)。我院白平副書記帶領(lǐng)中文系李浩欣主任及曹輝教師參加了會(huì)議”。 點(diǎn)擊進(jìn)入“廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院”網(wǎng)站,查找“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介”一欄,沒(méi)有白平的出生年信息。繼續(xù)查找“中文系師資隊(duì)伍”一欄,則可得到檢索結(jié)果:白平 1952年生,現(xiàn)任職務(wù)學(xué)院黨委副書記,專業(yè)為漢語(yǔ)言文學(xué)和教育管理學(xué)。如此得到的檢索結(jié)果既準(zhǔn)確又完整。
網(wǎng)絡(luò)信息資源為中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的制作與維護(hù)注入了新的活力[7]。對(duì)于編目員來(lái)說(shuō),搜商體現(xiàn)的是編目員的網(wǎng)絡(luò)檢索能力,但這種能力并不是與生俱來(lái)的,需要通過(guò)學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、實(shí)踐而獲得和提高。
陳沛先生指出:“搜商的本質(zhì)特征是搜索?!盵1] 31對(duì)于多數(shù)編目員而言,雖然工作內(nèi)容離不開(kāi)搜索,但對(duì)搜商的概念卻很陌生,特別是受傳統(tǒng)工作模式影響,其現(xiàn)代信息意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)搜索技能無(wú)法滿足編目?jī)?nèi)涵變化發(fā)展的需要。因此,培養(yǎng)編目員的網(wǎng)絡(luò)搜索習(xí)慣應(yīng)該從加強(qiáng)學(xué)習(xí)做起。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)和信息規(guī)律深入了解,并通過(guò)實(shí)踐不斷探索和提高自己的專業(yè)技能,才能充分利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于本職工作,從而使搜商的作用落到實(shí)處[8]。
查找責(zé)任者信息,首先要從在編文獻(xiàn)本身提供的信息入手,圖書出版過(guò)程中一般會(huì)在封面、封底、插頁(yè)等處刊登責(zé)任者小傳及專業(yè)會(huì)議文集、學(xué)術(shù)論文集的主編或編撰者,這些責(zé)任者所撰寫的文章大多被收錄在該文集當(dāng)中,從中可以找到一些所需信息,而且各種年鑒、行業(yè)出版物、史志等著述中的組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)名錄等章節(jié)中也刊登有責(zé)任者簡(jiǎn)歷。其次,需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)可先從簡(jiǎn)單檢索做起,選擇正確的檢索詞是有效搜索的前提。筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),姓名相重度低的責(zé)任者在百度中直接用其姓名查找比較容易。若難有結(jié)果,則要考慮深入搜索。如從在編文獻(xiàn)正題名中抽取出有價(jià)值的檢索詞與姓名組配搜索;從在編文獻(xiàn)其他方面提煉出若干反映文獻(xiàn)特征的檢索詞組配后試搜索。這些檢索詞可以是學(xué)科專業(yè)、工作單位、地名、事物名稱等,也可以是出版社名稱,因?yàn)楹芏喔咝=處熥珜懙慕滩脑谄淙温毚髮W(xué)所屬出版社出版。只要我們勤于思考、善于總結(jié),一定能夠獲得既省時(shí)又省力的檢索技巧和方法。
編目員從在編文獻(xiàn)中查到的信息應(yīng)被視為確切信息直接使用,而網(wǎng)絡(luò)上查找到的信息有些只能作為參考。如移動(dòng)通信技術(shù)、電子商務(wù)等圖書涉及新興學(xué)科領(lǐng)域,但網(wǎng)上查到相同姓名的人出生年是20世紀(jì)20年代時(shí),這樣的年齡從事新興學(xué)科研究的可能性則不大。有時(shí)搜索同一信息還會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上結(jié)果,如《河北新型工業(yè)化探究》一書責(zé)任者徐振川的出生年信息就有兩個(gè):1960年和1962年。這時(shí)應(yīng)使用1962作為依據(jù),因?yàn)樘峁┻@一信息的網(wǎng)站為河北省國(guó)防工業(yè)科技局,該信息具有權(quán)威性??梢?jiàn),對(duì)于搜索結(jié)果的確認(rèn)是對(duì)編目員智慧和知識(shí)水平的極大考驗(yàn)。這一方面需要積極努力提高編目員對(duì)于信息價(jià)值的辨識(shí)力和判斷力;另一方面需要編目員深入了解網(wǎng)絡(luò)檢索平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況。目前許多高校和科研機(jī)構(gòu)都建立了網(wǎng)站,用來(lái)介紹本單位院士、博士生導(dǎo)師、教授、專家等的信息;中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中,絕大多數(shù)文章包含有作者簡(jiǎn)介,對(duì)很多人來(lái)說(shuō),發(fā)表學(xué)術(shù)論文是撰寫專著的基礎(chǔ),因此使用這些網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面顯示的信息和權(quán)威網(wǎng)站提供的信息能夠保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的推動(dòng)下,傳統(tǒng)編目工作模式受到了極大挑戰(zhàn),努力掌握現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為編目員專業(yè)化發(fā)展的迫切要求。因此,編目員應(yīng)該結(jié)合本職工作需要,合理補(bǔ)充業(yè)務(wù)工作所需要的信息知識(shí),不斷提高信息獲取能力和信息分析判斷能力,高質(zhì)量地完成名稱規(guī)范控制工作,從而達(dá)到更好地為讀者服務(wù)的目的,以適應(yīng)新時(shí)期圖書館編目事業(yè)發(fā)展的需要。
注 釋:
①COR字段用于連接書目記錄中的原標(biāo)目形式。
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