江立功

（安慶醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校，安徽 安慶 246052）

外文期刊（以下簡(jiǎn)稱外刊）以其新穎性、原創(chuàng)性、翔實(shí)性等優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越受到科研工作者的青睞。醫(yī)學(xué)類外刊具有專業(yè)性強(qiáng)、信息量大、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，集中反映了當(dāng)今世界各國(guó)醫(yī)學(xué)發(fā)展的新成就和新動(dòng)態(tài)，是醫(yī)學(xué)院校廣大師生了解國(guó)外最新醫(yī)學(xué)信息、掌握國(guó)外最新醫(yī)學(xué)動(dòng)態(tài)的重要信息源，對(duì)提高醫(yī)學(xué)院校教學(xué)科研水平有著巨大的促進(jìn)作用。由于我國(guó)加入了WTO，外刊的采購(gòu)必須通過(guò)正常貿(mào)易途徑進(jìn)行?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)停止了外刊的委托復(fù)制工作，加上外刊價(jià)格昂貴，這就給圖書(shū)館的外刊采購(gòu)工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何利用有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)到讀者需要的醫(yī)學(xué)外刊，使圖書(shū)館外刊資源建設(shè)更加科學(xué)與合理，是醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館外刊工作人員須認(rèn)真探討的問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)際，就醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的外刊采購(gòu)工作進(jìn)行了探討。

1 存在的主要問(wèn)題

1.1 采購(gòu)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足

造成圖書(shū)館外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的原因有兩個(gè)方面：一是外刊價(jià)格的上漲。外刊價(jià)格自20世紀(jì)80年代后一直呈直線上升趨勢(shì)，大多數(shù)外刊價(jià)格平均年漲幅超過(guò)10%。據(jù)美國(guó)ARL（研究型圖書(shū)館協(xié)會(huì)）的統(tǒng)計(jì)，從1986-2006年的21年間，其成員館單種期刊均價(jià)平均年漲幅為5.3%，從學(xué)科來(lái)看(以國(guó)會(huì)圖書(shū)館學(xué)科分類為準(zhǔn))，2005-2009年平均年漲幅超過(guò)8%的學(xué)科有25個(gè)，占31個(gè)學(xué)科的81%，其中政治學(xué)、動(dòng)物學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。圖書(shū)館引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格也在不斷上漲，其典型代表就是Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)，平均每種刊的漲幅達(dá)16.7%之多。因其2008年漲幅太大，CALLS無(wú)法接受，與其談判破裂。而訂購(gòu)了該數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶有很多，為了不影響科研和教學(xué)工作，很多圖書(shū)館被迫接受漲價(jià)事實(shí)；二是圖書(shū)館外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)增加緩慢。雖然各醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館加大了外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，但其增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外刊價(jià)格的漲幅。由于外刊價(jià)格的過(guò)快上漲和圖書(shū)館外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的不足，圖書(shū)館所訂購(gòu)的外刊數(shù)量依然沒(méi)有增加。

1.2 重復(fù)采購(gòu)時(shí)有發(fā)生

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，各類電子出版物如電子期刊、電子圖書(shū)、電子數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)運(yùn)而生。這些電子出版物具有方便快捷、易于保存、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等特點(diǎn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物無(wú)法比擬的。新型電子出版物的出現(xiàn)，為人們獲取文獻(xiàn)信息提供了方便。各醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館在訂購(gòu)紙質(zhì)外刊的同時(shí)，紛紛訂購(gòu)國(guó)外醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并積極搜索網(wǎng)上可利用的外刊資源，出現(xiàn)了紙質(zhì)外刊與電子外刊重復(fù)訂購(gòu)的現(xiàn)象。如有的圖書(shū)館所訂購(gòu)的紙質(zhì)外刊與維普外文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的期刊重復(fù)率就達(dá)到了70%以上。隨著各校訂購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)類型的不斷增加，電子期刊與紙質(zhì)期刊的重復(fù)購(gòu)置將會(huì)日益嚴(yán)重。

1.3 采訪人員素質(zhì)有待提高

一些采訪人員的信息意識(shí)淡薄，不能及時(shí)了解和掌握外刊出版動(dòng)態(tài)，對(duì)當(dāng)前外刊的情況缺乏了解，部分醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的外刊采購(gòu)工作帶有一定的盲目性，使有限的經(jīng)費(fèi)不能發(fā)揮最大的效用。一些采訪人員缺乏與讀者的溝通，簡(jiǎn)單地從主觀意識(shí)出發(fā)，在沒(méi)有征求讀者采購(gòu)意見(jiàn)的前提下，盲目訂購(gòu)?fù)饪?，?dǎo)致外刊采購(gòu)質(zhì)量難以得到有效保障，造成外刊利用率過(guò)低，甚至有些外刊上架后，根本無(wú)人查閱。外刊采購(gòu)質(zhì)量的好壞與采購(gòu)人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。外刊采購(gòu)人員不僅需要有較深厚的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，而且需要有一定的外語(yǔ)知識(shí)。

2 解決對(duì)策

2.1 多渠道籌措經(jīng)費(fèi)，確定采購(gòu)重點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館要通過(guò)多種渠道籌措經(jīng)費(fèi)，確保外刊資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)逐年增加，使圖書(shū)館外刊資源建設(shè)系統(tǒng)化和特色化。一是通過(guò)圖書(shū)館的宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視圖書(shū)館的外刊資源建設(shè)工作，以爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的重視和經(jīng)費(fèi)支持。二是通過(guò)圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作，為讀者提供周到的服務(wù)，讓讀者知道圖書(shū)館的重要作用，從而形成人人都重視圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的良好氛圍，這在某種程度上有利于學(xué)校加大對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的投入力度。三是利用校友資源發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)，可組織熱愛(ài)、關(guān)心學(xué)校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的校友為圖書(shū)館捐書(shū)、捐款，以彌補(bǔ)文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)之不足。四是實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，節(jié)約文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)用。外文期刊的采購(gòu)方式應(yīng)多樣化，改變過(guò)去單一的采購(gòu)模式。醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)依據(jù) 《普通高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作指南》，積極實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。做到招標(biāo)前廣泛收集書(shū)目信息，制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范合同要求，并對(duì)外刊供應(yīng)商進(jìn)行全面了解、及時(shí)溝通，以節(jié)省文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)、提高采購(gòu)質(zhì)量。

在外刊價(jià)格不斷上漲的情況下，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館要依據(jù)學(xué)校的的學(xué)科發(fā)展需求和專業(yè)設(shè)置情況，確定外刊采購(gòu)重點(diǎn)，確保學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科外刊連續(xù)性訂購(gòu)。以安慶醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校為例，該?，F(xiàn)開(kāi)設(shè)藥學(xué)、藥品經(jīng)營(yíng)與管理、藥物制劑技術(shù)、生物制藥技術(shù)、臨床醫(yī)學(xué)、康復(fù)醫(yī)療技術(shù)、助產(chǎn)、護(hù)理等8個(gè)?？茖I(yè)，其中藥劑專業(yè)是安徽省示范專業(yè)。因此，在外刊訂購(gòu)過(guò)程中，圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)要求以及各專業(yè)的具體需求情況，合理分配外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，做到既滿足學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需求，又要兼顧學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)規(guī)劃。

2.2 根據(jù)讀者需求，合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購(gòu)比例

針對(duì)紙質(zhì)外刊與電子外刊出現(xiàn)重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)在做好讀者需求調(diào)查的基礎(chǔ)上，合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購(gòu)比例，除采購(gòu)少量重點(diǎn)紙質(zhì)核心外刊外，其他的可以選擇只訂購(gòu)電子外刊，這樣既可以保證核心期刊的連續(xù)性和完整性，又可以減少不必要的資源浪費(fèi)。一是加強(qiáng)對(duì)讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯(lián)系，對(duì)每一個(gè)學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的分析和研究，包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶群范圍及其需求和行為模式等，針對(duì)不同學(xué)科確定紙質(zhì)外刊和電子外刊的訂購(gòu)比例，以實(shí)現(xiàn)兩者的最優(yōu)化配置。二是根據(jù)期刊的影響因子對(duì)紙質(zhì)外刊進(jìn)行削減。一直以來(lái)采選紙質(zhì)外刊的重要依據(jù)是影響因子，在對(duì)紙質(zhì)外刊進(jìn)行調(diào)整削減時(shí)，還應(yīng)考慮期刊H指數(shù)和G指數(shù)，盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和G指數(shù)都很高的外刊。三是合理采購(gòu)電子外刊。電子外刊在信息檢索、存儲(chǔ)容量方面的優(yōu)勢(shì)使其成為大多讀者的首選。因此，醫(yī)學(xué)院校應(yīng)加大電子外刊的訂購(gòu)比例，滿足廣大讀者的需求。四是應(yīng)積極收集、整理網(wǎng)上免費(fèi)的電子外刊資源，建立虛擬館藏，與國(guó)外一些重要的醫(yī)學(xué)搜索引擎、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接，以彌補(bǔ)外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)的不足。四是整合開(kāi)放存取期刊。OA期刊不斷涌現(xiàn)，其學(xué)術(shù)影響力不斷擴(kuò)大。因此，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館可以把OA期刊納入到外刊資源建設(shè)的總體布局中，把其作為外刊訂購(gòu)的組成部分。為此，圖書(shū)館需要建立一個(gè)收集、整理和加工OA期刊資源的長(zhǎng)效機(jī)制，使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。

2.3 加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

外刊價(jià)格昂貴，一般醫(yī)學(xué)院校訂購(gòu)的數(shù)量及種類極其有限。加強(qiáng)館際合作、實(shí)現(xiàn)資源共建共享是圖書(shū)館滿足讀者對(duì)外刊資源需求的必由之路。

一要參加全國(guó)和地區(qū)性的集團(tuán)采購(gòu)。與紙質(zhì)外刊單本訂購(gòu)不同的是，電子期刊通常是以“庫(kù)”的形式銷售，其訂購(gòu)流程包括前期評(píng)估、試用、二次評(píng)估、談判、采購(gòu)、簽訂合同、組織培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此參加集團(tuán)采購(gòu)既可以節(jié)約圖書(shū)館的人力、物力等，又可以使各成員館享受到優(yōu)惠價(jià)格，并得到優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。CALIS集團(tuán)采購(gòu)十年來(lái)所取得的巨大成效就是一個(gè)鮮明的事例。在“九·五”期間CALIS共引進(jìn)了國(guó)外19個(gè)出版商或代理商的90個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為各大學(xué)圖書(shū)館節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)，集團(tuán)采購(gòu)的效益非常顯著，這是應(yīng)對(duì)期刊漲價(jià)、經(jīng)費(fèi)不足的重要手段之一。醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館可以參加由中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院等組織的《全國(guó)高等院校醫(yī)藥圖書(shū)館外文期刊聯(lián)合目錄》編制工作，通過(guò)查閱聯(lián)合目錄信息，可以及時(shí)獲知其他醫(yī)學(xué)院校的外刊訂購(gòu)情況，和本地其他院校合作建立以醫(yī)學(xué)專業(yè)為重點(diǎn)的共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)外刊訂購(gòu)工作。

二要建立聯(lián)合館藏，走共建共享之路。中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)發(fā)布的《圖書(shū)館服務(wù)宣言》提出的目標(biāo)之一是開(kāi)展信息資源的共建共享，促進(jìn)全社會(huì)信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展中起著很重要的作用，而單個(gè)圖書(shū)館的館藏資源和文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)始終是有限的，因此，需要加強(qiáng)合作，實(shí)行資源的共建共享，以本館資源為立足點(diǎn)，建立地區(qū)性、全國(guó)性的聯(lián)合館藏，從而擴(kuò)展館藏外刊資源，最大限度地滿足讀者的需要。

CASHL就是一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)方面的全國(guó)性聯(lián)合館藏，開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了保障和利用的雙重目的，這對(duì)外刊的訂購(gòu)很有啟發(fā)。如目前，全國(guó)有131所高校圖書(shū)館訂購(gòu)了Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)，2008年，幾所大型高校圖書(shū)館開(kāi)始對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)采用e-only模式，不再訂購(gòu)捆綁刊，而原來(lái)訂購(gòu)捆綁刊的經(jīng)費(fèi)可以用來(lái)選擇訂購(gòu)一些永久性電子外刊。如果各館相互協(xié)調(diào)，選擇不重復(fù)電子外刊，就可建立一個(gè)全國(guó)性的聯(lián)合館藏，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)中所有電子刊的永久保存和獲取。

2.4 加強(qiáng)外刊采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高外刊采購(gòu)人員素質(zhì)

外刊采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)是決定采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)組織實(shí)施人才資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，加大對(duì)有關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，并為其提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，通過(guò)培訓(xùn)，擴(kuò)展其知識(shí)范圍，提高其業(yè)務(wù)水平。外刊采購(gòu)人員既要具有良好的思想素質(zhì)，樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的意識(shí)，又要通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。外刊采訪人員需要具備以下能力：（1）信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強(qiáng)的信息意識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達(dá)，外刊采訪館員除了常規(guī)的訂購(gòu)工作外，還應(yīng)對(duì)網(wǎng)上的信息資源特別是OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理和加工；（2）創(chuàng)新能力，在工作中要善于思考，創(chuàng)造出新穎獨(dú)到的方法。要具備高度的職業(yè)敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作內(nèi)容和方法，應(yīng)多思索如何拓展自己的工作，根據(jù)新形勢(shì)、新情況重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容，改進(jìn)工作方法。如外刊采購(gòu)人員應(yīng)深入細(xì)致地做好讀者調(diào)查工作，通過(guò)發(fā)布網(wǎng)上征訂通知、召開(kāi)讀者座談會(huì)和深入各院系走訪等形式了解讀者需求，有計(jì)劃、有針對(duì)性的選擇外刊。對(duì)讀者建議要及時(shí)反饋，以調(diào)動(dòng)其推薦外刊的積極性。為了合理布局外刊文獻(xiàn)資源，確保重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)核心期刊的訂購(gòu)，外刊采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)讀者利用外刊的情況進(jìn)行調(diào)查，并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，停止訂購(gòu)一些利用率低甚至無(wú)人查閱的外刊，將節(jié)省的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)，用于核心期刊的訂購(gòu)；（3）科研能力，尤其是對(duì)學(xué)科知識(shí)信息的整合能力。外刊采訪人員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)外，還需要進(jìn)行更深層次的學(xué)科情報(bào)研究分析工作，甚至參與某些院系的科研活動(dòng)，對(duì)獲得的所有相關(guān)知識(shí)和信息進(jìn)行綜合分析，從而為各學(xué)科訂購(gòu)最符合其需要的外刊資源，并提供針對(duì)性的專題服務(wù)。

醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館外刊采購(gòu)人員一定要從實(shí)際出發(fā)，充分利用信息技術(shù)，合理利用外刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)高質(zhì)量的外刊資源，為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

[1] 王敏.新環(huán)境下高校圖書(shū)館采訪工作的思考[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2009(8):110-111.

[2] 李冰.新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)院校外文期刊采購(gòu)工作初探[J].醫(yī)學(xué)情報(bào)工作,2004(3):206-207.