066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 李伯祥 唐建偉 郭晗
采用預(yù)條碼技術(shù)實(shí)施檢驗(yàn)信息聯(lián)機(jī)采集,與軍隊(duì)療養(yǎng)院信息系統(tǒng)無縫連接,與醫(yī)生工作站、護(hù)理工作站以及檢驗(yàn)科全面集成,擴(kuò)展了療養(yǎng)院信息管理系統(tǒng)的功能,優(yōu)化工作流程,提高了工作質(zhì)量和工作效率。預(yù)條碼檢驗(yàn)信息聯(lián)機(jī)采集包括:檢驗(yàn)申請、樣本采集、檢驗(yàn)報(bào)告和結(jié)果網(wǎng)上同步傳遞[1],檢驗(yàn)信息共享與自動(dòng)存儲(chǔ)。
1.1 樣本采集 門診、療區(qū)護(hù)理站在采集標(biāo)本前掃描容器外已經(jīng)存在的條碼,將該條碼分配給療養(yǎng)員,形成與療養(yǎng)員唯一對應(yīng)關(guān)系。該條碼包含患者的一般信息和所申請的檢驗(yàn)項(xiàng)目,在整個(gè)標(biāo)本流轉(zhuǎn)過程中,均使用該條碼識(shí)別標(biāo)本。
1.2 樣本管理 掃描條碼調(diào)入療養(yǎng)員基本信息,接收醫(yī)生所開出的檢驗(yàn)申請。門診部分先交費(fèi),住院部分在檢驗(yàn)科室確認(rèn)后自動(dòng)計(jì)價(jià)。核對實(shí)際分析的標(biāo)本與療養(yǎng)系統(tǒng)申請標(biāo)本的一致性。將條碼所攜帶的檢驗(yàn)信息,包括病人信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目等,直接發(fā)送到檢驗(yàn)儀器完成檢驗(yàn)項(xiàng)目分析。通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集儀器已完成的檢驗(yàn)結(jié)果等數(shù)據(jù)。支持一份標(biāo)本在多臺(tái)儀器上交叉檢驗(yàn)的庫位管理。
1.3 報(bào)告單管理 系統(tǒng)自動(dòng)審核超出正常值或生命極限范圍的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),使用不同的報(bào)警標(biāo)識(shí)提醒操作人員,自動(dòng)列出該病人相同檢驗(yàn)項(xiàng)目以前的檢驗(yàn)結(jié)果。數(shù)據(jù)審核包括超出正常值、極限值、歷史結(jié)果、嚴(yán)格約束、用戶自定義約束條件等。
通過計(jì)算機(jī)打印標(biāo)準(zhǔn)化的中文報(bào)告單和當(dāng)日匯總表。檢驗(yàn)科審核確認(rèn)后以電子方式發(fā)向申請醫(yī)生,醫(yī)生即可查看或打印檢驗(yàn)結(jié)果。復(fù)查項(xiàng)目自動(dòng)加上復(fù)查標(biāo)志,此標(biāo)志同時(shí)也出現(xiàn)在報(bào)告單上,方便提示臨床醫(yī)生,告知該檢驗(yàn)項(xiàng)目已經(jīng)復(fù)查。
1.4 查詢統(tǒng)計(jì) 在指定條件下查詢指定范圍內(nèi)的檢驗(yàn)報(bào)告及結(jié)果,根據(jù)病人姓名、工作單號、檢驗(yàn)儀器、日期范圍、送檢部門、檢驗(yàn)項(xiàng)目等查詢條件進(jìn)行任意組合查詢。在限定條件下統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)某一時(shí)間段內(nèi)的工作量和收入情況,根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目、送檢單位、病人類別、檢驗(yàn)儀器、開單醫(yī)生等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
對于多次檢驗(yàn)相同項(xiàng)目的病人,可以對這些項(xiàng)目進(jìn)行對比分析,描繪出一條變化曲線,以便觀察病情變化情況進(jìn)行趨勢分析。專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析,包括檢驗(yàn)項(xiàng)目的陽性率、平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、病人的動(dòng)態(tài)趨勢分析、多方位組合查詢等一系列功能。
2.1 安全可靠 系統(tǒng)對操作員實(shí)施密碼、權(quán)限限制管理,對系統(tǒng)的任何修改或刪除操作均記錄操作員和操作時(shí)間,以便問題查找或責(zé)任落實(shí)。數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動(dòng)備份,防止系統(tǒng)軟件錯(cuò)誤或硬件故障對數(shù)據(jù)的破壞,有效地防止了人為或系統(tǒng)故障對系統(tǒng)正常運(yùn)行的影響。
2.2 操作簡便 采用集成式管理方式,操作界面簡便,操作員的絕大部分工作可以在一個(gè)界面中完成,所有操作均可以用鍵盤實(shí)現(xiàn),所有功能均有快捷鍵實(shí)現(xiàn)。
2.3 無縫連接 獨(dú)立完善的數(shù)據(jù)接口部分,可以很好地與療養(yǎng)系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)各工作站檢驗(yàn)信息共享[2],如門診或住院療養(yǎng)員的基本信息、醫(yī)囑信息、收費(fèi)信息等。檢驗(yàn)信息聯(lián)機(jī)采集實(shí)現(xiàn)了患者信息、診斷信息、檢驗(yàn)申請、樣本采集及檢驗(yàn)報(bào)告和結(jié)果的網(wǎng)上同步傳遞,檢驗(yàn)信息共享與自動(dòng)存儲(chǔ)。
2.4 自動(dòng)校核 對數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行合理性分析,包括上下限、歷史結(jié)果比較、用戶自定義約束條件等,并自動(dòng)在報(bào)告單上提示超過上下限的結(jié)果及復(fù)做的結(jié)果。
系統(tǒng)提供急診標(biāo)本自動(dòng)提示、急診報(bào)告立即通知等功能,使得急診報(bào)告可以及時(shí)得到處理。
先進(jìn)的報(bào)告單處理方式,可以打印報(bào)告單、總匯表,普通報(bào)告單、圖像報(bào)告單、累計(jì)報(bào)告單、細(xì)菌報(bào)告單等多種方式的報(bào)告打印。
引入了參考值策略的概念,徹底解決了同一項(xiàng)目不同參考值的問題,通過參考值策略,可以根據(jù)性別、年齡的不同定義參考值,也可以根據(jù)不同樣本或不同儀器定義不同的參考值,還可以根據(jù)不同試劑,對不同時(shí)間段定義不同的參考值。
可以對病人前后結(jié)果進(jìn)行比較,生成病人趨勢圖,自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)等。對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行全面分析監(jiān)督,得到各類報(bào)表,如超出比例、超出上下限,并可以查看歷史信息、復(fù)查信息。
3.1 擴(kuò)展了療養(yǎng)信息系統(tǒng)功能 我們與上海齊效公司合作開發(fā)了療養(yǎng)院檢驗(yàn)信息采集系統(tǒng),該系統(tǒng)全面地和療養(yǎng)院信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了與多種檢驗(yàn)儀器的雙向通訊,不僅檢驗(yàn)儀器的檢驗(yàn)結(jié)果可以自動(dòng)進(jìn)入檢驗(yàn)信息采集系統(tǒng),而且可以將檢驗(yàn)申請上傳各儀器。檢驗(yàn)信息采集產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)輸入療養(yǎng)系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的處理、傳輸和儲(chǔ)存,形成數(shù)據(jù)資源網(wǎng)絡(luò)共享。還可以在醫(yī)生站、護(hù)士站打印報(bào)告單,實(shí)現(xiàn)無交叉污染檢驗(yàn)報(bào)告。
3.2 提高了工作效率 預(yù)條碼管理實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)接收、控制與綜合分析[3],直接把樣本放在儀器上開始實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)完成后,系統(tǒng)根據(jù)樣本條碼自動(dòng)檢索樣本信息,實(shí)驗(yàn)室人員只需審核結(jié)果和打印報(bào)告即可。
我院檢驗(yàn)信息采集系統(tǒng)運(yùn)行以來,取得了很好的效果,該系統(tǒng)以條碼作為標(biāo)本物流的唯一識(shí)別手段,貫穿于標(biāo)本采集、實(shí)驗(yàn)和報(bào)告生成的全過程中,檢驗(yàn)單申請模塊嵌入療養(yǎng)系統(tǒng)醫(yī)生工作站中,實(shí)現(xiàn)申請單電子化,將申請信息直接發(fā)送到門診收費(fèi)或護(hù)士工作站的住院醫(yī)囑中,同時(shí)供門診模塊、住院模塊調(diào)用。預(yù)條碼樣本管理不僅優(yōu)化了工作流程,而且消除了過去存在于此過程中的大量重復(fù)錄入的工作,減少了人為操作環(huán)節(jié),為杜絕“人為差錯(cuò)”提供了技術(shù)支撐,提高了工作效率,縮短了檢驗(yàn)報(bào)告的周期,節(jié)省了時(shí)間,為療養(yǎng)員爭取了寶貴的治療時(shí)間。
3.3 運(yùn)行環(huán)境是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障 實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)是療養(yǎng)員療養(yǎng)期間的重要信息,數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和及時(shí)性至關(guān)重要,系統(tǒng)的任何間斷停止都是無法想象的。因此,在做好機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫安全工作的同時(shí),應(yīng)督促網(wǎng)管人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和用戶權(quán)限管理,督促計(jì)算機(jī)終端操作人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,督促檢驗(yàn)科人員做好檢驗(yàn)信息維護(hù)。最好再配備一臺(tái)檢驗(yàn)信息聯(lián)機(jī)采集備份服務(wù)器,以便應(yīng)急使用,綜合保障信息系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。
[1]曹美琴,唐鴻建,江淑芳,等.預(yù)條碼檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007,28(5):38-40.
[2]周芮,王貴全,邵國光,等.臨床檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施與應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,21(4):253-255.
[3]鹿曉明,許文平.條碼技術(shù)在醫(yī)院檢驗(yàn)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,21(7):492-494.