王　慧

【摘要】獨(dú)立學(xué)院是一種新的辦學(xué)模式，是指由普通全日制本科高等學(xué)校，按新機(jī)制、新模式與社會(huì)力量合作舉辦的本科層次的二級(jí)獨(dú)立學(xué)院，就是我們平時(shí)常說的“三本”。三本的學(xué)生是較為特殊的群體，有不同于母體高校大學(xué)生的特點(diǎn)，探索獨(dú)立學(xué)院館員如何加強(qiáng)自身素質(zhì)、提高服務(wù)能力，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】三本教育 語言技巧 圖書館服務(wù)

獨(dú)立學(xué)院是一種新的辦學(xué)模式，是指由普通全日制本科高等學(xué)校，按新機(jī)制、新模式與社會(huì)力量合作舉辦的本科層次的二級(jí)獨(dú)立學(xué)院，就是我們平時(shí)常說的“三本”。三本的學(xué)生是較為特殊的群體，有不同于母體高校大學(xué)生的特點(diǎn)，探索獨(dú)立學(xué)院館員如何加強(qiáng)自身素質(zhì)提高服務(wù)能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

當(dāng)代的大學(xué)生，他們?cè)谛袨樯掀毡楸容^缺乏約束力，獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生不僅有這個(gè)特點(diǎn)，也有不同于一本和二本學(xué)生的特殊特點(diǎn)。

獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生大部分來自本省經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，家庭社會(huì)背景好，父母文化素養(yǎng)普遍都很高，這使他們的綜合素質(zhì)比較強(qiáng)，并且追求上進(jìn)，但是這些學(xué)生由于從小受父母溺愛，個(gè)性比較強(qiáng)，并以為我為中心。見多識(shí)廣、思想活躍、興趣廣泛、多有特長，整體素質(zhì)高于母體學(xué)校學(xué)生，但是文化基礎(chǔ)較差。獨(dú)立學(xué)院學(xué)生社會(huì)活動(dòng)能力、組織協(xié)調(diào)能力都比較強(qiáng)，但是由于高考成績(jī)比較低，使他們產(chǎn)生了挫敗感，自信不足。

掌握學(xué)生的心理，了解他們的特性，才能正確指導(dǎo)我們的日常工作中，館員都要與學(xué)生進(jìn)行溝通，對(duì)溝通技巧的運(yùn)用，不僅取決于語言的表達(dá)，還取決于其他以身體輔助和加強(qiáng)表達(dá)的種種行為(如微笑、傾聽等)，這些表達(dá)既體現(xiàn)出圖書館員的服務(wù)水準(zhǔn)，又樹立了圖書館的形象。因此，館員與學(xué)生的交流不僅僅只是簡(jiǎn)單的服務(wù)關(guān)系，更是館員與學(xué)生彼此之間心靈的交匯。筆者就運(yùn)用溝通技巧，提高館員服務(wù)能力談?wù)勛约旱捏w會(huì)。

一、學(xué)會(huì)控制情緒

情緒是人對(duì)客觀事物的一種體驗(yàn)，是人的需要和客觀事物之間的關(guān)系反映。在學(xué)生借閱過程中，我們的各種服務(wù)伴隨著學(xué)生的主觀體驗(yàn)產(chǎn)生出情緒和情感。同樣，在與學(xué)生接觸中，我們也有情感。溝通館員與學(xué)生的情感，使各自保持良好的情緒。在圖書的服務(wù)工作中，學(xué)生來自四面八方，性格和脾氣各異，再加上三本學(xué)生自有的特點(diǎn)，我們都應(yīng)以誠相待，要包容一切，要做到喜怒不形于色，不以物喜，不以己悲。要做到這點(diǎn)，首先取決于館員的情緒控制與調(diào)節(jié)，并且應(yīng)具有一定的心理承受能力，自覺調(diào)整自己的情緒，根據(jù)讀者的心理特征進(jìn)行服務(wù)，正確處理服務(wù)與需求的關(guān)系。如果館員為讀者提供良好的服務(wù)，滿足他們的需求，學(xué)生的情感便會(huì)朝著積極的方面發(fā)展，才能有效地進(jìn)行溝通。

二、注意語言設(shè)計(jì)

語言是溝通的工具，在日常工作中，館員要使用文明用語。文明用語不僅使聽者心情愉快，感到親切、溫暖，而且能融洽關(guān)系。館員說話時(shí)，一是使用的語言要符合道德規(guī)范，與讀者交流時(shí)，說話的內(nèi)容不要超出自己的工作范圍。二是要用普通話，音量要適度，以對(duì)方聽清楚為準(zhǔn)，切忌大聲說話；語意要明確，表達(dá)的意思要準(zhǔn)確；語調(diào)要柔和，講話時(shí)語音高低、輕重、快慢要適宜；語氣要適度，與讀者交談時(shí)，一定要在語言上表現(xiàn)出熱情、親切、和藹和耐心，要盡力克服急躁、生硬等不良情緒。三是說話要有針對(duì)性，講話的內(nèi)容要實(shí)事求是，與讀者交流時(shí)要注意語言的藝術(shù)性和通俗性，切忌傷害性語言，提倡美的語言。

三、交流時(shí)學(xué)會(huì)傾聽

傾聽，就是細(xì)心地聽取。在工作中，從學(xué)生的角度來說，每個(gè)學(xué)生都想讓自己成為館員最重視的人，因此，在與學(xué)生交談時(shí)，館員首先要做耐心的傾聽者。在傾聽的過程中，館員一定要神情專注、認(rèn)真，中途不要打斷對(duì)方的說話或插話，以免他人思路中斷，造成不能進(jìn)一步的交流；贊同和附和他人的講話內(nèi)容時(shí)，恰當(dāng)?shù)剌p聲說聲“是”、“嗯”，或點(diǎn)頭表示同意就可以了，切勿頻頻點(diǎn)頭，或隨意發(fā)笑。只有這樣，才能使對(duì)方產(chǎn)生一種信任感，才能有益于彼此之間的關(guān)系，同時(shí)只有聽他人訴說，才能了解和掌握其心理狀況，從而做好學(xué)生的服務(wù)工作。

四、恰當(dāng)?shù)匚⑿?/p>

俗話說：“微笑如同三春暖，惡言一句似冬寒”。可見，微笑在人際交往中的重要，微笑不僅消除人與人之間的心理隔閡和障礙，還能促進(jìn)人們相互理解和友誼，是人類感情的“面部語言”，微笑服務(wù)是圖書館所要求的。在工作中，館員面帶微笑能使學(xué)生產(chǎn)生信任感。對(duì)學(xué)生而言，館員的微笑是一種美好情緒的互相傳達(dá)，使師生在交往中自然放松，不知不覺地縮短了心理距離。微笑時(shí)，要適度、適宜，由于它是一種極富魅力的非語言信息，微笑要自然，分寸適度，這樣才能展示你的真誠、親切、友好，為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。

在日常生活中，人們通過提問的方式來獲取信息，也通過提問來引導(dǎo)對(duì)方傾訴。怎樣才能正確地與對(duì)方溝通交流?要使提問做到恰到好處?作為圖書館員必須掌握一些提問技巧。圖書館服務(wù)工作是與學(xué)生打交道的，館員應(yīng)從學(xué)生的閱讀需求滿足程度方面來服務(wù)，服務(wù)過程中的提問，一般選擇征詢的提問方式，比如，在圖書館服務(wù)過程中，館員主動(dòng)為學(xué)生提供服務(wù)時(shí)，可用主動(dòng)式的問語，“你需要我?guī)椭鷨?”“你需要什么圖書?”等，這種提問直截了當(dāng)，表達(dá)對(duì)對(duì)方的關(guān)注，融洽兩者之間的感情，建立互相溝通的氣氛。在征求學(xué)生意見時(shí)，可用閉合式的問語，“你認(rèn)為這本書怎樣?”“你覺得這篇文章是否合適?”等，這種提問已給對(duì)方及時(shí)決定是否采納，且簡(jiǎn)單直接，總之，館員在交流中，運(yùn)用提問語言，應(yīng)以禮貌、誠懇的態(tài)度，主動(dòng)熱情，這樣容易造成一個(gè)友好的談話氛圍，以達(dá)到交流情感，溝通思想和解決問題的目的。

綜上所述，針對(duì)三本學(xué)生的特點(diǎn)，老師要取得和學(xué)生交流的良好效果，不但要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)，更重要的是得到學(xué)生的理解和接受。在圖書館服務(wù)工作中，館員老師的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生，有效地與學(xué)生進(jìn)行溝通，必須使用學(xué)生最能接受的語言。因此通過加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量，運(yùn)用溝通的技巧，提高館員的服務(wù)能力，適應(yīng)三本學(xué)生的需求，是新形勢(shì)下高校圖書館發(fā)展的需要。

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