[摘要]本文通過追溯科技查新工作的發(fā)展歷史、分析廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館(簡(jiǎn)稱“桂圖”)科技查新工作面臨的困難和問題,結(jié)合筆者的工作實(shí)踐,對(duì)桂圖科技查新工作的發(fā)展提出相應(yīng)的建議,探尋發(fā)展的新思路。

[關(guān)鍵詞]科技查新;發(fā)展;新思路

[中圖分類號(hào)]G252.6,G259.296.73[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2009)04-0086-03

科技查新,簡(jiǎn)稱查新,是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要,按照《科技查新規(guī)范》操作查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,并作出結(jié)論^[1]。它是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,由工作人員通過計(jì)算機(jī)檢索或手工檢索等手段,運(yùn)用對(duì)比和綜合分析等方法,對(duì)委托人所委托內(nèi)容的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性提供客觀文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式,是科研工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1 科技查新的發(fā)展

1.1定義的發(fā)展

科技查新的定義是在查新工作的實(shí)踐中不斷完善的,是人們對(duì)查新認(rèn)識(shí)不斷深入的結(jié)果。1992年8月《科技查新咨詢工作管理辦法(征求意見稿)》中給出了最初定義,該辦法征集眾多意見后,1993年3月頒布試行稿,形成了較詳細(xì)的定義,到1994年6月又做了進(jìn)一步修訂,再到2000年12月科技部發(fā)布《科技查新規(guī)范》,對(duì)定義做出原則性規(guī)定,直至2004年,才形成了本文開篇所引用的被廣泛認(rèn)可的定義。

1.2組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展

科技查新組織機(jī)構(gòu)也是隨著我國(guó)科技體制改革進(jìn)程萌生并發(fā)展起來的。最早形成于1985年中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所。此后,各級(jí)科研管理部門為了避免科研課題重復(fù)立項(xiàng)和客觀正確地判別科技成果的新穎性,也開始了查新咨詢工作。1990年10月8日,經(jīng)國(guó)家科委上報(bào)國(guó)務(wù)院,國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)辦公室于12月31日公布了首批19家一級(jí)查新單位(也稱國(guó)家級(jí)查新單位);此后又授權(quán)了19家一級(jí)查新單位。衛(wèi)生部、教育部、農(nóng)業(yè)部等也先后授權(quán)一批查新點(diǎn)。發(fā)展至今,我國(guó)查新機(jī)構(gòu)形成了三大系統(tǒng),即全國(guó)省市級(jí)綜合查新機(jī)構(gòu)、各行業(yè)部委專業(yè)性查新機(jī)構(gòu)和高校系統(tǒng)查新機(jī)構(gòu),它們構(gòu)成了一個(gè)多級(jí)別、有分工的機(jī)構(gòu)網(wǎng),共同負(fù)責(zé)我國(guó)不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同目的的查新工作。

1.3桂圖科技查新工作的發(fā)展

我館(簡(jiǎn)稱“桂圖”)早在1991年就開始進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè),經(jīng)過幾年的建設(shè)和完善,到1997年已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)廣西壯族自治區(qū)科技廳考核批準(zhǔn),授權(quán)我館文獻(xiàn)信息檢索查新中心為自治區(qū)級(jí)科技檢索查新機(jī)構(gòu),于1997年3月正式開展科技查新工作。我館先后購(gòu)置了知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方期刊數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)告廳、人民日?qǐng)?bào)50年索引、全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)、外文資料服務(wù)系統(tǒng)、讀秀知識(shí)庫(kù)以及各類重要數(shù)據(jù)庫(kù)光盤,為查新工作提供了豐富的文獻(xiàn)資源。同時(shí),為了規(guī)范查新人員的工作方式、提高整體水平,我中心積極引進(jìn)圖書情報(bào)、生物、化學(xué)、電子、外文、資源環(huán)境、地礦、計(jì)算機(jī)、機(jī)械、中醫(yī)藥等各專業(yè)科技人才,同時(shí)還組織了多種形式的人員培訓(xùn)。其中包括每年一期的全員“科技查新與文獻(xiàn)能力”培訓(xùn)班,請(qǐng)上級(jí)查新機(jī)構(gòu)的頂尖人才傳授查新經(jīng)驗(yàn);不定期開辦《基本檢索技巧》培訓(xùn)班,請(qǐng)代理管理維普、萬方、清華同方數(shù)據(jù)的老師來講解和演示檢索技巧;制定層次培訓(xùn)、定期抽查查新人員,每年指派1～2名查新人員參加國(guó)家科技查新培訓(xùn),等等^[2]。

此外,我館還針對(duì)查新委托人缺乏填寫科技查新合同的經(jīng)驗(yàn)與技巧的情況,與市科技局連續(xù)舉辦了“如何填寫科技查新合同”集中培訓(xùn)班,向培訓(xùn)人員發(fā)放填寫新合同的須知、國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)介紹、查新一般程序等資料。

經(jīng)過12年的發(fā)展和完善,我館科技查新工作達(dá)到了檢索查新速度快、檢索范圍齊全、檢索信息準(zhǔn)確、查新報(bào)告質(zhì)量好的高標(biāo)準(zhǔn)要求,先后圓滿完成科研院所、高新企業(yè)、高校、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等數(shù)百家單位提交的科研課題立項(xiàng)、成果鑒定、高新產(chǎn)品認(rèn)證、科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)的查新、查新咨詢等項(xiàng)目,得到了用戶及區(qū)內(nèi)其他各檢索查新單位、廣西區(qū)科技廳的好評(píng)。

2 桂圖科技查新工作所面臨的困難和問題

隨著科技管理機(jī)構(gòu)的高度重視和社會(huì)各界對(duì)科技查新的逐漸認(rèn)同,科技查新工作已成為科研課題鑒定、新產(chǎn)品研發(fā)和申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)乃至科技立項(xiàng)不可或缺的組成部分。科技查新數(shù)量穩(wěn)中有升,科技查新程序日益規(guī)范,科技查新報(bào)告質(zhì)量也明顯提高,但在大環(huán)境發(fā)展喜人的同時(shí)也暴露出諸多問題^[3]?？偨Y(jié)各查新機(jī)構(gòu)存在的困難和問題,集中表現(xiàn)為六點(diǎn):1)信息資源配置不足,還有許多文獻(xiàn)未公開發(fā)表或未被數(shù)據(jù)庫(kù)制作單位收錄。2)人員結(jié)構(gòu)不盡合理,查新人員水平參差不齊。3)服務(wù)內(nèi)容缺少創(chuàng)新,缺乏信息的增值服務(wù)。4)信息分析水平不高,新穎性的評(píng)價(jià)極少,使用外文檢索的能力仍待提高。5)科技查新機(jī)構(gòu)沒有統(tǒng)一的服務(wù)資格認(rèn)定和考核指標(biāo)體系。6)查新質(zhì)量缺少有力的監(jiān)控,查新報(bào)告質(zhì)量無法定量定性評(píng)估。

但不同查新機(jī)構(gòu),由于各方面條件的限制,所面臨的實(shí)際困難和問題又不盡相同。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),筆者認(rèn)為,桂圖科技查新工作所面臨的困難和問題,突出表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)配置亟待完善,文獻(xiàn)資源尚需整合

一方面,由于數(shù)據(jù)庫(kù)資源眾多,而我館經(jīng)費(fèi)有限,目前尚不能購(gòu)齊所有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,這制約了查新信息檢索的完整性,從而在一定程度上降低了查新報(bào)告的可信度和準(zhǔn)確率;另一方面,我館現(xiàn)有已購(gòu)置的幾大數(shù)據(jù)庫(kù),因其所屬的公司不同,常遇到一些文獻(xiàn)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均有收錄、而另一些文獻(xiàn)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都未收錄的問題,形成了資源重疊和缺漏并存的矛盾,重疊造成了資金的浪費(fèi),缺漏則影響了檢索的效果。

2.2查新人員結(jié)構(gòu)需進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)有待提高

首先,本中心的查新工作人員,由于各人所學(xué)專業(yè)不同,理解力、判斷力、分析力等方面存在一定差異,不利于中心查新水平的整體提高;其次,受年度項(xiàng)目申請(qǐng)、專利申報(bào)、考核評(píng)獎(jiǎng)等階段性工作的影響,查新工作時(shí)常出現(xiàn)時(shí)間緊、任務(wù)重的情況,為了合理分配工作,查新人員不得不跨專業(yè)檢索課題,在一定程度上影響了查新報(bào)告的質(zhì)量;再次,查新人員雖然參加過統(tǒng)一培訓(xùn),但是查新工作是不斷發(fā)展的,規(guī)范化程度不斷提高,需要對(duì)專職查新人員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。

3 探尋桂圖查新工作發(fā)展新思路

眾所周知,21世紀(jì)是以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的時(shí)代,它以知識(shí)為基礎(chǔ),其核心是創(chuàng)新。創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂,科技創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代創(chuàng)新的重要組成部分,而科技查新是其中很重要的一環(huán)^[4]。因此,探尋適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的科技查新新思路,顯得至關(guān)重要。

3.1積極建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,實(shí)現(xiàn)信息資源共享

完善的數(shù)據(jù)庫(kù)資源是保障科技查新工作的基礎(chǔ),我們應(yīng)該不斷補(bǔ)充數(shù)據(jù)資源,特別應(yīng)注意學(xué)科交叉和文獻(xiàn)分布的分散性,同時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)資源的及時(shí)更新,形成涵蓋各學(xué)科、多語種、范圍廣的電子資源體系。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息量的快速膨脹以及交叉學(xué)科的日益增多,查新單位之間應(yīng)密切合作、合理分工,從整體上協(xié)調(diào)文獻(xiàn)信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享;建立良好的館際互借關(guān)系,既能將全面、豐富的資源為我們所用,從而提高查新的查準(zhǔn)率和查全率,又能最大限度地節(jié)省開支,確保經(jīng)濟(jì)效益。

3.2不斷提高查新人員自身素質(zhì),完善人才管理體制

首先,科技查新人員應(yīng)具備良好的思想素質(zhì)和敬業(yè)精神,熟悉并掌握文獻(xiàn)檢索技能。能正確把握檢索詞、制定合理的檢索策略;提高外語閱讀水平,增強(qiáng)文字表達(dá)能力和綜合分析能力;不斷擴(kuò)展跨專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),時(shí)刻站在科技最前沿,及時(shí)掌握和了解我國(guó)乃至世界的科技動(dòng)態(tài)。其次,查新機(jī)構(gòu)管理人員,應(yīng)建立完善的培訓(xùn)體制,為查新人員安排更多的專業(yè)培訓(xùn),要求其熟練掌握查新的新技能和新方法,鼓勵(lì)查新人員對(duì)自己感興趣或者熟悉的特定專業(yè)進(jìn)行繼續(xù)深造。同時(shí),應(yīng)制訂相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和嚴(yán)格的考核制度,確保培訓(xùn)的實(shí)效。再次,積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),通過自檢和互檢,確保對(duì)查新人員工作質(zhì)量的監(jiān)控。

3.3開展國(guó)際合作,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步與國(guó)際信息咨詢業(yè)接軌

目前,本館查新工作主要面對(duì)企業(yè)、醫(yī)院、高校。加入WTO后,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已向國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備也不斷升級(jí)接近國(guó)際水平,高校的科研、試驗(yàn)和創(chuàng)新更是緊隨國(guó)際科技前沿。因此,未來查新工作的開展也應(yīng)走向國(guó)際化。我們應(yīng)以完備的數(shù)據(jù)庫(kù)資源為基礎(chǔ),以優(yōu)秀的查新人才為依托,積極整合國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)資源,聯(lián)通國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),積極開展與國(guó)外優(yōu)秀咨詢機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)交流與合作,了解世界同行的工作情況,引入國(guó)際上先進(jìn)的理念和方法為我所用,積極拓展合作的廣度和深度,并結(jié)合本館的實(shí)際大膽創(chuàng)新。同時(shí),利用國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,為委托人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以質(zhì)量求發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以高質(zhì)量高信譽(yù)的服務(wù),創(chuàng)建查新服務(wù)業(yè)名牌,逐步與國(guó)際信息咨詢業(yè)接軌。

隨著時(shí)代的發(fā)展,國(guó)家中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃綱要的實(shí)施、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的制訂、中央和地方科技計(jì)劃項(xiàng)目的遴選和組織、產(chǎn)學(xué)研單位發(fā)展戰(zhàn)略和重大項(xiàng)目的執(zhí)行以及創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形成和保護(hù)、品牌創(chuàng)建和營(yíng)銷等,都需要依托科學(xué)、高效、全方位的科技查新。桂圖作為全國(guó)為數(shù)不多的具有查新資質(zhì)的圖書館,應(yīng)根據(jù)不同時(shí)期、不同形勢(shì)下的實(shí)際情況,不斷提高科技查新的質(zhì)量,拓展科技查新的業(yè)務(wù),服務(wù)好項(xiàng)目委托人,將科技查新工作提升到更高的臺(tái)階!

[參考文獻(xiàn)]

[1]謝新洲,騰躍.科技查新手冊(cè)[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2004:531.

[2]陳秀蓮.木桶原理在科技查新工作中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(3):92—93.

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[4]高春燕.知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的科技查新工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(36):44—45.

[收稿時(shí)間]2009-07-27

[作者簡(jiǎn)介]龍宇(1980—),男,助理館員,大學(xué)本科。Κ