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對施工企業(yè)債權(quán)管理的思考

2005-04-29 07:06:39王小敏
會計(jì)之友 2005年9期
關(guān)鍵詞:清欠工程款債權(quán)

王小敏

[摘要]如何加強(qiáng)施工企業(yè)債權(quán)管理,有效解決工程拖欠款,積極清理歷年工程欠款,嚴(yán)格控制新的債權(quán)發(fā)生,緩解資金周轉(zhuǎn)困難,減少壞賬損失,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,使企業(yè)資金步入良性循環(huán)軌道,是一個很值得研究的問題。本文僅就此問題作一探討。

我國成功加入WTO后,施工企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,企業(yè)的債權(quán)問題嚴(yán)重制約著企業(yè)市場競爭力,對施工企業(yè)的生存和發(fā)展有著重大影響,已經(jīng)引起了施工企業(yè)經(jīng)營管理者及社會各界的廣泛關(guān)注。

一、建立“工程項(xiàng)目投標(biāo)決策責(zé)任制”,從源頭上防范債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn)

就本系統(tǒng)來講,目前大多數(shù)施工單位只關(guān)注已經(jīng)形成的債權(quán),考慮的是形成債權(quán)后的管理。經(jīng)營部門在千方百計(jì)承攬工程項(xiàng)目開拓市場的同時(shí),往往忽視對業(yè)主的信用及償債能力的調(diào)查,這樣無形中潛藏了債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn)。因此,各單位應(yīng)當(dāng)建立“工程項(xiàng)目投標(biāo)決策責(zé)任制”,從源頭上防范債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn),即“誰決策誰負(fù)責(zé)”。

在投標(biāo)決策時(shí)應(yīng)考慮以下幾方面的因素:一要加大資信調(diào)查力度,掌握其信譽(yù)度和資金到位情況,爭取做到信譽(yù)低的工程不攬,資金不落實(shí)的工程不攬,巨額墊資的工程不攬;二要在簽定工程承包合同時(shí),對業(yè)主要求墊資且數(shù)額較大的,可以要求業(yè)主拿出相應(yīng)的不動產(chǎn)作為擔(dān)保,或由承包商向銀行貸款,由業(yè)主擔(dān)保;或由業(yè)主出具工程付款履約保函,減少債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn);三要嚴(yán)格合同管理,明確支付工程款的法律責(zé)任。施工企業(yè)一定要牢固樹立按合同條款提供服務(wù)和利用合同保護(hù)自身利益的法律意識,高度重視合同的簽訂與管理。每個合同條款都要認(rèn)真對待,特別要把撥付工程款和結(jié)算還款的時(shí)間、方法、數(shù)量等條款及違約責(zé)任在合同中約定清楚,避免日后發(fā)生合同糾紛。

二、建立“工程項(xiàng)目經(jīng)理債權(quán)回收責(zé)任制”,激勵與約束措施并舉,實(shí)現(xiàn)債權(quán)的事中控制

首先應(yīng)建立工程項(xiàng)目經(jīng)理的激勵機(jī)制,比如利潤提成、獎勵、其它鼓勵等;其次要明確工程項(xiàng)目經(jīng)理債權(quán)管理責(zé)任,并與激勵機(jī)制掛鉤考核,嚴(yán)格按照激勵辦法予以兌現(xiàn)。應(yīng)該建立項(xiàng)目經(jīng)理債權(quán)清欠“終身責(zé)任制”,避免出現(xiàn)糊涂賬以及責(zé)任不清和沒人管的賬,應(yīng)該明確項(xiàng)目經(jīng)理是收取工程款的第一責(zé)任人,強(qiáng)化項(xiàng)目結(jié)算和回收工程款的責(zé)任。凡未完成項(xiàng)目結(jié)算和債權(quán)回收工作的項(xiàng)目經(jīng)理,不能安排新的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)有關(guān)獎勵。

同時(shí)應(yīng)在債權(quán)事中控制注意幾方面問題:一是施工企業(yè)在按照工程承包合同完成工程進(jìn)度的同時(shí),要及時(shí)結(jié)算工程款;二是由于業(yè)主不能及時(shí)付款而造成停工或工期延誤,要收集書面證據(jù),其損失要及時(shí)向業(yè)主索賠;三是由于業(yè)主設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工作量增加,一定要等業(yè)主出具有效簽證后方可施工,相應(yīng)的工程款也應(yīng)及時(shí)到位;四是工程分部完工后要抓緊完工結(jié)算工作,最好在完TT程交付之前把工程決算書做好遞交業(yè)主審批;五是如業(yè)主有意拖延或無理拒付工程款,施工企業(yè)可以按合同規(guī)定要求業(yè)主支付工程款及滯納金,或行使留置權(quán),不予交付完TT程。

三、成立債權(quán)、債務(wù)清理辦公宣,對內(nèi)加強(qiáng)債權(quán)、債務(wù)管理,對外代表本單位處理有關(guān)債權(quán)、債務(wù)事宜

建立債權(quán)清理專門機(jī)構(gòu),配備專職人員(包括法律顧問、律師、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程、經(jīng)營等專業(yè)人員,聘用部分待崗職工),做到領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、措施五到位。清欠辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理有關(guān)拖欠工程款事宜,制定清欠獎勵辦法,調(diào)動清欠機(jī)構(gòu)及其工作人員的積極性;建立清欠工作定期報(bào)告制度,設(shè)置欠款臺賬,以便對拖欠款摸底、分類、排隊(duì),隨時(shí)跟蹤清欠情況。

目前,有的單位雖然成立了清欠辦公室,但職能不到位,權(quán)責(zé)不明確,造成清欠無力,形同虛設(shè)。清欠辦職能應(yīng)重新定位,充實(shí)專業(yè)人員,明確責(zé)任目標(biāo),建立激勵機(jī)制,政策傾斜、經(jīng)費(fèi)支持、制度保證。

在清欠過程中應(yīng)注意的問題及方法:一是明確清欠部門責(zé)任,確定指標(biāo),獎優(yōu)罰劣;二是債務(wù)重組,施工企業(yè)適當(dāng)做出一些讓步,如延長還款期限、削減債務(wù)額度、以非貨幣資產(chǎn)償還等,目的在于以較小的損失換取工程款的清償,運(yùn)用此辦法要防止個別人借債權(quán)重組之名,隨意豁免債權(quán),造成國有資產(chǎn)流失;三是債轉(zhuǎn)股;四是法律手段的運(yùn)用及應(yīng)注意的問題,要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,注意原始證據(jù)的收集積累,做到鐵證如山;要注意訴訟時(shí)效,必須在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)提出訴訟請求;要定期對賬,索取還款計(jì)劃,注意訴訟時(shí)效及訴訟證據(jù)的收集,做好應(yīng)收賬款的確認(rèn)工作,要注重仲裁的運(yùn)用,在合同中訂立仲裁條款,其法律效力和訴訟是一樣的,但比訴訟更省時(shí)省力省錢,就目前司法的執(zhí)法情況來講,仲裁的效果可能更明顯一些;五是要對拖欠款進(jìn)行分類排隊(duì),不同情況采取不同措施,“難度小的立即清,難度大的積極清,風(fēng)險(xiǎn)高的抓緊清,數(shù)額大的重點(diǎn)清”;六是要對拖欠時(shí)間長、清收難度大,幾乎成為壞賬的拖欠款,可以用張榜招賢的辦法招募清欠承包人,清回后按一定比例提成獎勵,也可以用拍賣債權(quán)的方式清收。

四、轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式,從單一工程承包經(jīng)營模式,向BOT式的模式轉(zhuǎn)變,變對業(yè)主的債權(quán)為對銀行的債務(wù)或?qū)ν顿Y人的收益,提高資金效益

BOT(build-operate-transfer)意為建造——運(yùn)營——轉(zhuǎn)讓,其作為發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施最為成功的典范,已為各國所接受。典型的融資模式為:國家通過招投標(biāo)方式,將工程項(xiàng)目授予承包商項(xiàng)目特許經(jīng)營權(quán);由承包商進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措,并自己組織設(shè)計(jì)、施工、采購材料設(shè)備以及其他與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)工作;在項(xiàng)目建成后,由該承包商根據(jù)與政府達(dá)成的協(xié)議和政府規(guī)定的特許經(jīng)營權(quán)年限內(nèi)經(jīng)營該項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的營運(yùn),通過收費(fèi)回收投資,并獲得一定的利潤;當(dāng)協(xié)議規(guī)定的經(jīng)營期滿后,承包商依據(jù)招投標(biāo)協(xié)議將項(xiàng)目的實(shí)物資產(chǎn)和營運(yùn)權(quán)移交政府。

ABS融資,即資產(chǎn)證券化融資(Asset-backed-securitization),是指以目標(biāo)項(xiàng)目所擁有的資產(chǎn)為基礎(chǔ),以該項(xiàng)目未來收益為保證,通過在資本市場上發(fā)行高檔債券來籌集資金的一種項(xiàng)目證券融資方式。

TOT融資,通常意思是指轉(zhuǎn)讓(transfer)——經(jīng)營(operate)——轉(zhuǎn)讓(transfer),是用資金購買某項(xiàng)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán),購買者在一個約定的時(shí)間內(nèi),通過經(jīng)營收回全部投資和得到合理回報(bào),再將產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)無償移交給原產(chǎn)權(quán)所有人。

五、調(diào)整內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營,逐步向市場規(guī)范、收益較高、債權(quán)回收快的產(chǎn)業(yè)發(fā)展

施工企業(yè)大多內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的意識不強(qiáng),且調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的難度較大,抵抗企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。在嚴(yán)酷的市場競爭條件下,施工企業(yè)必須對所處行業(yè)務(wù)方面環(huán)境

進(jìn)行認(rèn)真分析,如對市場競爭是否規(guī)范,行業(yè)收益水平如何,債權(quán)回收難度及快慢進(jìn)行正確判斷,審時(shí)度勢,調(diào)整內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)行多元化經(jīng)營,逐步向市場規(guī)范、收益較高、債權(quán)回收快的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

六、積極推行財(cái)務(wù)、會計(jì)管理體制改革,實(shí)行資金集中管理、會計(jì)集中核算,成立資金結(jié)算中心、會計(jì)核算中心,加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的監(jiān)控,減少因管理不言而造成的經(jīng)濟(jì)損失

財(cái)務(wù)管理權(quán)限過于分散,往往使企業(yè)的整體資金“化大為小”,公司內(nèi)部各單位資金周轉(zhuǎn)上的“時(shí)間差”效益已不復(fù)存在,大大削弱了各子公司對整體資金調(diào)度、安排的權(quán)力,從這一點(diǎn)上講,各分、子公司已經(jīng)被“架空”,使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施受到嚴(yán)重影響。

另外,會計(jì)人員“雙重身份”,弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,會計(jì)是受托者,受托責(zé)任要求他必須對委托人作出交代,但這時(shí)的會計(jì)受了二者(子公司與分公司)之托,“雙重身份”使會計(jì)陷入“兩難境地”。

在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制下,債權(quán)管理分散,長期無人清理,新官不理舊賬,造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失。只有加快財(cái)務(wù)管理體制改革,實(shí)行會計(jì)集中核算,明確債權(quán)回收責(zé)任,加強(qiáng)對債權(quán)的監(jiān)控和清欠力度,才能減少因管理不善而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

七、試行保理、福費(fèi)廷等金融創(chuàng)新業(yè)務(wù),解決債權(quán)問曰

保理業(yè)務(wù),即把債務(wù)賣給銀行。各單位可以與銀行合作辦理保付代理業(yè)務(wù),將部分資信情況好的應(yīng)收賬款的所有權(quán)出讓給銀行,在付給一定利息后,換取現(xiàn)金?;境绦颍撼邪滔蜚y行提出要求為業(yè)主核準(zhǔn)信用額度;銀行對業(yè)主進(jìn)行信用評估并核準(zhǔn)信用額度;承包商按合同規(guī)定進(jìn)行施工,工程交工驗(yàn)收后,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行;銀行向承包商提供資金,并負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理及催收;業(yè)主于約定還款之日向銀行付款。

福費(fèi)廷業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)應(yīng)收款人或持票人的請求,無追索權(quán)地買入銀行承兌的遠(yuǎn)期匯票或本票。另外,實(shí)行商業(yè)信用票據(jù)化,銀行貼現(xiàn)以及債權(quán)質(zhì)押貸款(查銀行業(yè)務(wù)資料),也有助于解決債權(quán)問題。

八、集團(tuán)公司統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)解決

對于省內(nèi)工程欠款,集團(tuán)公司可收集匯總各項(xiàng)目欠款資料,積極與業(yè)主溝通協(xié)商,提出解決欠款的辦法和措施。

對于某些集團(tuán)公司債權(quán)較集中的項(xiàng)目,可考慮統(tǒng)一進(jìn)行債轉(zhuǎn)股,參與業(yè)主經(jīng)營。

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