摘 要:新時代下民營企業(yè)的經(jīng)營項目,主要特點是資金投入有限、項目規(guī)模較小、運營管理環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管、項目技術(shù)含量不高等。因此在這些項目在經(jīng)營過程當中,由于受到市場不穩(wěn)定因素影響較大,導致當前我國民營企業(yè)發(fā)展面臨著更高的市場風險,同時其收益也較難保障。如何做好新時代中民營企業(yè)的各項成本控制,通過科學、高效的管理實現(xiàn)項目開發(fā)中成本管理的精細化,從而幫助企業(yè)獲取最大經(jīng)濟效益,已成為當前民營企業(yè)重點關(guān)注的問題。在民營企業(yè)的成本控制工作中,不僅僅需要依靠財務部門合理控制各項成本,更是需要同企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門合作,從而在項目的整個生命周期中展開精細化成本管控,以便做好成本控制工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);精細化;成本管理;成本控制
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2024)28-0167-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.041
1 引言
新時代經(jīng)濟環(huán)境下,民營企業(yè)的成本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中均有體現(xiàn),從一個項目的決策階段、研發(fā)設(shè)計階段、執(zhí)行階段、產(chǎn)品驗收階段到最后的銷售服務階段,所發(fā)生的各項支出都需要民營企業(yè)進行成本管理和成本控制。一旦民營企業(yè)管理層充分認識到成本管理與成本控制的重要性,并將其不斷進行改進與完善,則會為民營企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。當前民營企業(yè)的成本管理主要分為兩個部分,分別為項目開發(fā)成本和企業(yè)生產(chǎn)運營期間費用。根據(jù)民營企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況對營業(yè)費用和管理費用進行合理規(guī)劃,并將審核通過的營業(yè)費用與管理費用的預算金額進行詳細分解,從而能夠為各部門的各項管理活動提供精準的費用控制管理目標。
2 民營企業(yè)精細化成本管理概述
新時代經(jīng)濟背景下,民營企業(yè)由于受到自身資金來源、所有制形式等方面的制約,大部分規(guī)模都處于中小型企業(yè)范圍,因此在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,民營企業(yè)要更加重視對精細化成本的管理與優(yōu)化工作。這是由于規(guī)模較小、資金匱乏、資源不足、市場占有率較低的民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中艱難求生,并且還處于發(fā)展的萌芽階段,在財務管理、生產(chǎn)發(fā)展、業(yè)務營銷等多方面都面臨較大的壓力。
因此,這就造成民營企業(yè)在發(fā)展初期難以迅速實現(xiàn)自己所制定的經(jīng)濟效益目標,其資金成本投入同企業(yè)經(jīng)濟收益之間難以達到均衡條件,并且在民營企業(yè)的運營發(fā)展中,要想通過擴大規(guī)模、增加產(chǎn)量來增加經(jīng)濟收益,就需要儲備充足的流動資金,這樣才能有效保證民營企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。為此,民營企業(yè)需要不斷優(yōu)化成本管理,以此提升企業(yè)內(nèi)部各項資源配置水平,在經(jīng)營活動中將有效的資源發(fā)揮出更多的效用,以實現(xiàn)民營企業(yè)在市場經(jīng)濟中核心競爭力的不斷提高[1]。
3 民營企業(yè)精細化成本管理的必要性
隨著市場競爭的加劇,民營企業(yè)面臨著越來越大的成本壓力。在這種情況下,精細化成本管理成了民營企業(yè)提高競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要手段?,F(xiàn)階段民營企業(yè)中個人投資、個人經(jīng)營、個人享受投資收益、個人承擔企業(yè)運營中的各類風險,因此其規(guī)模通常較小。我國民營企業(yè)中成本管理的概念可以簡述為企業(yè)在運營過程中對成本展開一系列科學管理的方法,并且其成本管理必須服從民營企業(yè)制定的運營目標。因此,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式當中,精細化成本管理已成為民營企業(yè)內(nèi)部管理中的一項核心內(nèi)容,通過民營企業(yè)中對成本不斷精細化的管理,可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項資源的合理分配,還可以實現(xiàn)將民營企業(yè)所獲取的各項市場收益進行科學的二次分配和高效率使用與協(xié)調(diào)。民營企業(yè)通過精細化成本管理能夠科學合理地進行資源配置,從而幫助民營企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益,達到保持民營企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展的戰(zhàn)略目標。通過對成本的細致管理,企業(yè)還可以更好地掌握各項成本指標和關(guān)鍵績效指標,及時發(fā)現(xiàn)問題和短板,并采取相應的措施進行改進。例如,通過對生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)進行精細化管理,企業(yè)可以減少生產(chǎn)中的瓶頸和延誤,提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力,從而提升企業(yè)的競爭力。
4 民營企業(yè)精細化成本管理問題
4.1 不能全面認知精細化成本管理
通常情況下民營企業(yè)由于資金來源、所有制限制、組織機構(gòu)形式等特征,使得民營企業(yè)大多規(guī)模較小,其在生產(chǎn)發(fā)展過程中對各項社會資源的利用率不高,在企業(yè)內(nèi)部成本管理中的認知水平遠遠低于其他大型企業(yè),因此無法將精細化成本管理認知有效覆蓋到企業(yè)中的各個發(fā)展環(huán)節(jié)。全球經(jīng)濟一體化對我國市場經(jīng)濟發(fā)展帶來了巨大的沖擊,同時使得民營企業(yè)在激烈的市場競爭中有了更多的機會,但也面臨更多的運營風險。民營企業(yè)要想謀求新的發(fā)展道路,找尋新的發(fā)展方向,就需要構(gòu)建現(xiàn)代化精細化成本管理體系,才能使得財務管理中的各類資料與信息發(fā)揮出作用,避免由于精細化成本管理認知不足禁錮了民營企業(yè)發(fā)展的腳步。
4.2 成本風險意識不足
我國市場經(jīng)濟受到全球經(jīng)濟一體化的推動,呈現(xiàn)出巨大的生命活力。我國民營企業(yè)在此良好的外部環(huán)境下謀求新的發(fā)展,其自身成本管理也在不斷發(fā)展改進并朝精細化管理不斷前進,然而仍然有一些企業(yè)管理者由于缺乏正確的成本管理觀念,對成本管理也不重視,從而導致這些民營企業(yè)成本風險意識不足。在許多規(guī)模較小的民營企業(yè)中,管理層認為成本管理僅僅是財務部門對生產(chǎn)材料和各類支出項目的簡單記錄,認為優(yōu)化成本管理勢必會影響生產(chǎn)進度,同時給企業(yè)財務工作增加阻力,進而嚴重影響民營企業(yè)的發(fā)展進度和生產(chǎn)效率。與此同時,民營企業(yè)中各部門員工職業(yè)素養(yǎng)不足,在工作中本著各自為政的態(tài)度,認為成本管理工作與自己沒有任何的交集,認為其是屬于財務部門的專業(yè)工作。
因此,在當前一些民營企業(yè)中管理層與基層人員的這些錯誤認知狀態(tài)下,造成企業(yè)成本管理認識觀念十分落后,且成本管理制度難以有效落實,并不能發(fā)揮出其應有的職能優(yōu)勢,凸顯出這些民營企業(yè)成本風險意識缺乏的狀態(tài),成為民營企業(yè)健康成長道路上的絆腳石[2]。
4.3 資金不足,融資難度大
當前經(jīng)濟環(huán)境下,民營企業(yè)在開展融資活動時并沒有做好充分的戰(zhàn)略規(guī)劃準備工作,受到民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模、自身條件限制,從而出現(xiàn)資金不足、融資難度大等問題。由于民營企業(yè)在資本市場中難以實現(xiàn)預定的融資目標,進而導致民營企業(yè)中的資金流動受到不良影響,企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及合作項目中違約情況頻繁發(fā)生,難以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,一些民營企業(yè)盲目自大,過高估量自身實力,在籌集到資金之后,沒有進行科學的投融資戰(zhàn)略規(guī)劃,而是盲目追隨市場風向,以致在面臨投融資風險時毫無招架之力,最終使得企業(yè)發(fā)展遭受重創(chuàng)。一些民營企業(yè)在融資活動中,缺乏對融資活動的管控能力,使得企業(yè)自身資產(chǎn)管理混亂無序,造成企業(yè)各類資源的損失和浪費。特別是一些民營企業(yè)在參與政府的大型公共設(shè)施建設(shè)投資項目中,通常由政府出資,因此資金十分充裕且建設(shè)周期較長,涉及的項目范圍、空間較大。但此類項目在建設(shè)中往往需要企業(yè)前期投入,在通過第三方檢驗合格后方能收回墊付的資金。如果企業(yè)在此建設(shè)項目中缺乏對投資的有效管理,極易導致企業(yè)背負大量貸款和利息,從而造成流動資金困難,致使企業(yè)面臨巨大的投資風險。
4.4 內(nèi)部協(xié)調(diào)配合能力差,無法明確職責范圍
業(yè)財融合背景下的民營企業(yè)在進行各項成本預算管控過程中,常常出現(xiàn)各部門成本管理目標缺乏溝通與協(xié)調(diào)的問題,比如出現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào)配合能力差、難以明確各部門成本管理的職責范Ag3F1iIfrSG3tANLKx6PCw==圍等情況。在各部門成本管理計劃制訂過程中由于并沒有展開正式的交流和相關(guān)成本數(shù)據(jù)的互換工作,導致在實際的精細化成本管理執(zhí)行過程中難以達到預定的目標。民營企業(yè)的整體成本預算控制計劃需要財務部門從中進行協(xié)調(diào)控制,各部門需要根據(jù)財務部門要求提交相關(guān)數(shù)據(jù),并且所有數(shù)據(jù)都匯總進入財務部門中,但各部門之間的數(shù)據(jù)并沒有實現(xiàn)共享。民營企業(yè)中各部門將提交數(shù)據(jù)作為一項固定的任務去完成,并沒有充分認識到自己所提交的數(shù)據(jù)對企業(yè)各類成本管理的重要性。民營企業(yè)財務部門的成本管理數(shù)據(jù)常常是根據(jù)以往經(jīng)驗和規(guī)律提煉出來的,并非根據(jù)當年生產(chǎn)銷售實際情況精確計算出來的數(shù)值,這就導致制定成本目標流于形式,難以發(fā)揮其在管理中的重要作用,也會造成許多民營企業(yè)對內(nèi)部成本管理工作出現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào)配合能力差、無法明確職責范圍的困境。
5 提升民營企業(yè)精細化成本管理有效性的措施
5.1 樹立正確的精細化成本管理理念
在當下市場發(fā)展環(huán)境中,民營企業(yè)要緊抓發(fā)展機遇以KDxp5dBevbKvF4cmgtQ/QQ==謀求更大的經(jīng)濟收益,不斷擴張的同時在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的精細化成本管理理念,推動企業(yè)財務部門中的財務會計逐漸向管理會計方向過渡。以此作為基礎(chǔ)提升企業(yè)精細化成本管控能力,同時不斷探究企業(yè)中新的成本管理模式,利用民營企業(yè)發(fā)展中對成本管理的多方面需求作為引導,進一步提高企業(yè)精細化成本管理能力,通過向管理人員提出更高的工作標準和要求,推動管理人員向著精細化成本管理理念的方向不斷前進。企業(yè)應樹立精細化成本管理的意識,認識到成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,需要全員參與和共同努力。此外,還應積極倡導節(jié)約用水、用電、用能等資源的理念,推行綠色節(jié)能的生產(chǎn)方式,降低生產(chǎn)成本的同時減少對環(huán)境的負面影響。同時企業(yè)還應重視技術(shù)創(chuàng)新,通過引進先進的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本?,F(xiàn)代化民營企業(yè)成本管理的核心工作是依托現(xiàn)代化企業(yè)管理理念在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的精細化成本管理理念。管理層從企業(yè)綜合成本管理出發(fā),運用所掌握的各類數(shù)據(jù)資料同當前市場動向結(jié)合,能夠為企業(yè)的成本管理工作提供更加準確的意見,使得企業(yè)精細化成本管理理念更為科學合理、更加高效,從而實現(xiàn)企業(yè)強化精細化成本管理能力的最終目標[3]。
5.2 構(gòu)建責任制度,樹立成本風險意識
在傳統(tǒng)的民營企業(yè)經(jīng)營與管理模式的影響下,國內(nèi)許多民營企業(yè)均忽略了對成本意識的培養(yǎng),其內(nèi)部成本控制也較為松散,缺乏相應的管理體系。近年來,我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,使得越來越多的民營企業(yè)進行規(guī)?;卣梗@樣迫切的以高利潤、快速度經(jīng)濟回報作為目的的開發(fā),最終由于缺乏嚴密的精細化成本管理導致企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題。
一方面,我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度加快,市場上企業(yè)競爭力增加;另一方面,由于市場競爭激烈,民營企業(yè)資金鏈越發(fā)緊張,最初盲目上項目的惡果開始顯現(xiàn)。
針對此種情況,民營企業(yè)要想生存下去,并在眾多競爭者中脫穎而出,就需要企業(yè)的管理者樹立起成本控制意識,不斷完善、優(yōu)化成本管理模式。
首先,可以引入先進的成本管理工具和技術(shù),如ERP系統(tǒng)、成本控制軟件等,通過這些工具和技術(shù),可以更加精確地掌握企業(yè)的成本信息,實現(xiàn)精細化的成本管理。
其次,對企業(yè)中的重點項目應當進行詳細的評估和預算。建立科學合理的成本核算和分析體系,對各個環(huán)節(jié)的成本進行詳細的核算和分析,找出成本的來源和影響因素,為成本控制提供依據(jù)和參考。并根據(jù)項目的特點以及其他關(guān)鍵性因素制定符合企業(yè)發(fā)展的成本目標,將企業(yè)在市場中的風險進行較為精確的預估和評價,從而達到降低企業(yè)經(jīng)營風險的目的。
5.3 拓展融資渠道,降低融資成本
新時代經(jīng)濟背景下,市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭愈加激烈,因此政府部門需要加大對民營企業(yè)的政策支持,通過出臺一些對民營企業(yè)有利的政策,為民營企業(yè)拓展融資渠道,降低融資成本,在潛移默化中提高民營企業(yè)的核心競爭能力。在當前我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展進程中,民營企業(yè)要想獲得更多的資源就需要同其他行業(yè)進行聯(lián)合,經(jīng)過轉(zhuǎn)型和改變走向更加寬廣的市場中。企業(yè)應積極尋找多元化的融資渠道,如銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等,以降低融資成本,提高企業(yè)的資金利用效率。并建立健全的財務管理制度,加強財務分析和預測,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題,提高財務決策的準確性和科學性,以此降低融資成本。民營企業(yè)通過這些渠道積極拓寬融資路徑,能夠有效降低融資所需成本,切實執(zhí)行精細化成本管理模式,最終走上高速發(fā)展的道路[4]。
5.4 增強各部門協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建有效的溝通制度
民營企業(yè)精細化成本管理的最終目的是實現(xiàn)對各項業(yè)務的有效管理,因此在大數(shù)據(jù)背景下需要加強成本管理與業(yè)務的無縫對接,通過增強各部門協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建民營企業(yè)有效的溝通機制。面對精細化成本管理與各項業(yè)務對接之間出現(xiàn)的多項問題,需要增強部門之間的溝通和對接。這就需要進行精細化成本管理職能的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的成本管理工作作為支撐,以此為基礎(chǔ)建立起精細化成本管理工作體系,并在民營企業(yè)各個部門之間搭建暢通的溝通橋梁。企業(yè)可以建立跨部門協(xié)作機制,促進各部門之間的溝通和合作。通過定期召開部門間會議,分享信息和經(jīng)驗,解決問題和難題,加強協(xié)作,提高成本管理的效果。通過建立健全內(nèi)部溝通制度,確保信息的流通和共享。通過建立內(nèi)部溝通平臺,如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等,方便員工之間的溝通和交流,以此構(gòu)建有效的溝通制度,提高成本管理的效率。運用現(xiàn)代化企業(yè)管理思維,將成本預算管理范圍以內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、供應等各個環(huán)節(jié)進行整合,對企業(yè)的內(nèi)部、外部環(huán)境進行延伸與拓展。在新經(jīng)濟形式下,對市場流通數(shù)據(jù)、相關(guān)成本管理展開多個角度的觀察與分析,通過深層次的挖掘整理,增強民營企業(yè)各部門精細化成本管理的無縫對接[5]。
5.5 完善薪資待遇,建立優(yōu)質(zhì)的人才隊伍
在民營企業(yè)進行內(nèi)部各項成本預算控制提升的措施當中,需要不斷完善成本管理體系,加強業(yè)務部門與財務部門之間工作的有機融合,因此需要培養(yǎng)更多的專業(yè)管理人才。財務部門的工作人員不應當僅僅看到眼前財務工作,更應當對民營企業(yè)的業(yè)務流程和業(yè)務范圍與特點做到心中有數(shù),在進行財務管理工作中綜合運用財務管理軟件為企業(yè)的業(yè)務工作開展提供更好的支持。
與此同時,業(yè)務部門工作人員不僅需要做好業(yè)務相關(guān)工作,也應當積極主動學習財務相關(guān)知識,以便在日后工作中能夠更加快捷、便利地同財務部門展開交流。民營企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財融合過程中,需要培養(yǎng)更多具有精湛專業(yè)技能的財務管理專業(yè)人才且要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),當發(fā)生財務管理和業(yè)務工作的各類風險問題時,才能及時做出判斷,并制訂針對性的應對計劃,有效降低風險問題為企業(yè)帶來的不良影響。在新時代經(jīng)濟背景下,許多民營企業(yè)開始逐步完善薪資待遇,利用更高的薪資福利吸引更多的優(yōu)質(zhì)人才加入企業(yè)運營中。在激烈的市場競爭中,人才是企業(yè)發(fā)展必備的重要條件,民營企業(yè)利用完善的薪資體系、公正的績效考評制度、更高的福利待遇,建立起自身優(yōu)質(zhì)的人才隊伍,從而幫助民營企業(yè)進行精細化成本管理,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
5.6 以內(nèi)部控制為依托,助力成本管理精細化
為提升民營企業(yè)成本精細化管理水平,企業(yè)應注重強化內(nèi)控管理。
5.6.1 資金支付方面
為強化資金支付管控,企業(yè)應重視完善支付審批程序,明確審批權(quán)限歸屬,如要求重大資金支付執(zhí)行多級審批,由總經(jīng)理、財務總監(jiān)、副總共同審批通過后方能支付,以此增強資金支付規(guī)范性,避免無效支出增加成本,造成資金浪費。企業(yè)要重視定期進行資金盤點,制定科學的周期性資金盤點制度,以資金使用情況為分類標準,針對性確定合理的盤點周期,確保強化資金監(jiān)管。
此外,應加大企業(yè)支付監(jiān)管力度,可由企業(yè)審計部門負責資金監(jiān)管工作,將支付權(quán)和監(jiān)管權(quán)分離,以提升支付安全性;企業(yè)可考慮對支付系統(tǒng)進行升級,搭建完善的集中統(tǒng)一支付系統(tǒng),以月為單位進行對外支付的設(shè)定,對于需要支付項目,嚴格采取集中審核、集中支付的方式。
5.6.2 收款管理方面
企業(yè)在收款過程中,對于應收賬款,應以年限為依據(jù),明確劃分應收賬款等級,制定科學的風險管理制度,配備專業(yè)負責應收賬款催繳,避免企業(yè)應收賬款逾期,增加壞賬風險。
5.6.3 應收票據(jù)管理方面
為保障企業(yè)資金安全,企業(yè)應明確規(guī)定,在銀行承兌匯票使用過程中,只針對信譽等級高的重要客戶,一般客戶禁止使用。同時,對于承兌匯票收取方面,要明確金額限制,在采用承兌匯票過程中,要求客戶一并提供書面擔保材料,財務部門在收到匯票之后,要及時同銀行核對確認,以確保資金安全。
5.6.4 預算管控方面
在企業(yè)財務內(nèi)部控制過程中,要重視發(fā)揮預算的規(guī)劃、控制、調(diào)節(jié)、監(jiān)督功能,在編制預算時,要上下聯(lián)動,由基層業(yè)務部門參與編制預算,提升預算的精準性和可行性,預算編制完成后及時上報,由預算管理委員會進行審核,及時調(diào)整不合理的預算,避免預算冗余。
在預算執(zhí)行過程中,要做到動態(tài)化跟蹤,做好預算和實際的對比分析工作,及時糾偏,避免預算發(fā)生偏離。對于預算追加,原則上不能隨意增加預算,如特殊情況需要增加預算,應執(zhí)行嚴格的追加申請流程,以保障預算的剛性約束。民營企業(yè)通過加強內(nèi)控管理,健全成本管控機制,可以推動成本管理精細化。
6 結(jié)語
綜合以上觀點可以看出,民營企業(yè)的項目成本控制與管理工作,是一項不斷變化且多環(huán)節(jié)構(gòu)成的復雜的工作,做好民營企業(yè)的運營和項目成本管控,必須在民營企業(yè)中樹立起嚴格成本管控意識,做好項目開發(fā)和運營過程中不同環(huán)節(jié)的精細化成本管控工作,建立起完善的成本運行機制,只有這樣才能使得民營企業(yè)在激烈的市場競爭中抗擊風險,為企業(yè)未來發(fā)展贏得更多的經(jīng)驗和經(jīng)濟效益。民營企業(yè)在運營發(fā)展進程中,推行精細化成本管理模式能夠幫助企業(yè)在當前的社會經(jīng)濟形態(tài)下更好的發(fā)展進步。在民營企業(yè)內(nèi)部管控工作中,需要制定積極向上的戰(zhàn)略發(fā)展目標,不斷增強管理層對精細化管理的認識,沿著社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的路徑,強化民營企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)合作關(guān)系,在社會中拓展民營企業(yè)投融資渠道,逐步擴大民營企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,從而幫助民營企業(yè)在市場激烈競爭中謀求進一步發(fā)展。
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[作者簡介]胡睿(1989—),女,漢族,天津人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。