摘要:國有企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要穩(wěn)定基石,國有企業(yè)的高質量發(fā)展是我國全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的重要組成部分,內部審計工作是國有企業(yè)管理控制的重要方式,優(yōu)化國有企業(yè)內部審計體系可以有效助力其高質量發(fā)展。文章通過分析國有企業(yè)內部審計工作現(xiàn)狀,找到國有企業(yè)內部審計可提升方向,并結合國有企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況給出國有企業(yè)內部審計優(yōu)化的合理建議,為我國國有企業(yè)的高質量發(fā)展賦值新力量,為相關企業(yè)內部審計工作的優(yōu)化提供可借鑒思路。
關鍵詞:國有企業(yè);高質量發(fā)展;內部審計
中圖分類號:F276.1;F239.45文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)26-0161-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.040
1引言
高質量發(fā)展是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務。黨的十八大以來,習近平總書記多次強調實體經(jīng)濟在我國發(fā)展中的基礎性地位。企業(yè)是經(jīng)濟社會的基本單位,企業(yè)的管理質量直接影響著我國經(jīng)濟的發(fā)展質量。國有企業(yè)的高質量發(fā)展,是我國經(jīng)濟社會高質量發(fā)展的重要組成部分。截至2022年12月,2022年全年國有及國有控股企業(yè)營業(yè)總收入達825967.4億元,占全國GDP總量的68.25%。與此同時,國有企業(yè)利潤總額同比下降了5.1%,國有企業(yè)資產負債率64.4%,同比上升了4%。表明國有企業(yè)的發(fā)展在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了至關重要的穩(wěn)定性作用,而國有企業(yè)的風險控制能力稍顯不足,內部管理依舊有較大提升空間。
國有企業(yè)內部審計是國有企業(yè)風險防控的有效手段,是提升國有企業(yè)管理質量的有力工具。2023年5月,二十屆中央審計委員會第一次會議強調:審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,是推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。國有企業(yè)審計能力的提升,可以有效增強國有企業(yè)管理能力,提升對國有資產的管控力度,是實現(xiàn)我國高質量發(fā)展的重要路徑,對我國全面建設社會主義現(xiàn)代化國家有著重大意義。
2內部審計對國有企業(yè)管理的重要性研究
審計工作分為外部審計和內部審計,外部審計主要依靠第三方,如注會機構來完成,內部審計主要是企業(yè)或集體內部的審計,以下所述審計均為內部審計。國有企業(yè)內部審計側重于經(jīng)濟活動的合法合規(guī)、目標達成、經(jīng)營效率等方面[1]。審計工作對國有企業(yè)管理的重要性主要體現(xiàn)在保障國有資產安全、提高國有企業(yè)管理效率、降低國有企業(yè)管理成本等方面。
審計工作是對國有企業(yè)管理的總體控制,可以審核財務報表的真實性和準確性,檢查管理體系的有效性,還需要對財務結構與資源配置利用的合理性進行評判。通過內部審計,可以有效地幫助企業(yè)進行糾錯、提高企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,并將其與風險管理結合起來,為企業(yè)的經(jīng)營管理查缺補漏[2],使企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。審計職能是國有企業(yè)監(jiān)督體系必不可少的環(huán)節(jié),能夠及時察覺企業(yè)運用中的問題。對于已經(jīng)產生的問題,及時找到問題的原因所在,對該類問題及時糾偏,并有效結合行業(yè)特征,提出更有針對性的合理建議,防止擴大化。同時防范未發(fā)生的問題,找到企業(yè)運營中不合理的環(huán)節(jié),及時提出預警建議。審計工作不僅可以最大限度地從不正確、不合理處著手解決國有企業(yè)管理中的問題,避免國有資產的浪費和流失,挖掘相關問題產生的根源,為后續(xù)追責工作提供依據(jù),從根本上保障國有資產的安全。
國有企業(yè)高質量發(fā)展首要責任是提升國有企業(yè)管理的質量,這要求在企業(yè)日常運營中做到制度科學、流程明晰、高效創(chuàng)新。國有企業(yè)的內部審計職能是幫助企業(yè)提高管理質量的有效工具,在審計過程中可以發(fā)現(xiàn)不科學、冗雜、重復高、不當、不足或過量的運營環(huán)節(jié)。通過審計職能的執(zhí)行,可以在國有企業(yè)運營中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,充分發(fā)揮內部審計優(yōu)勢,結合行業(yè)特征給出專業(yè)化建議,從而提升管理效率,有效降低成本、避免浪費,合理改善國有企業(yè)運營環(huán)境。
3國有企業(yè)內部審計工作現(xiàn)狀
國有企業(yè)內部審計的本質是系統(tǒng)的管理控制過程,其目的是達成國有企業(yè)低成本高效率運作,體現(xiàn)管理的高效性,最終實現(xiàn)我國經(jīng)濟高質量發(fā)展的目標。隨著國有企業(yè)改革的深入推進,國有企業(yè)的內部審計工作的重要性日漸凸顯,同時也顯現(xiàn)了諸多問題。
3.1審計獨立性不夠
審計的獨立性主要體現(xiàn)在權限獨立上,只有權限獨立才有制度和部門的獨立。審計獨立性不夠的直接影響就是審計效果受限。諸多國有企業(yè)初期的審計部門是企業(yè)內部邊緣化職能部門之一,同財務、人事等部門一樣,為企業(yè)行政框架的一部分,被企業(yè)經(jīng)理層所管理,審計權限無法跳脫原有的行政權力分布,審計部門仍屬于企業(yè)內部部門,無法完全獨立開展審計工作,所以在審計職能執(zhí)行時,實際工作受權限掣肘,較難展開,審計工作被邊緣化。國有企業(yè)改革正在有力進行中,已有國有企業(yè)嘗試將審計力量獨立出來,特殊授權審計工作,重視審計部門的建設,但審計部門和審計工作者均從屬企業(yè)管理,審計工作掣肘較多,審計獨立性依舊欠缺,審計力度不足,審計效果受限。同時,國有企業(yè)內部審計制度體系應隨政策方針及時跟進更新,以確保審計工作的順利開展。實際上這部分工作仍存在一定滯后性,且已有文件制度之間存在部分銜接不暢、管理邊界不清晰的問題,讓內部審計工作有時無清晰的審計標準可依[3]。
3.2審計工作重視不足
國有企業(yè)對審計工作的認知與重視在不斷改變。原有許多國有企業(yè)對審計工作依舊存有老認知,認為審計部門就是過來找問題的,固有的成見使審計工作不被重視,審計功能沒有完全展現(xiàn)出來。隨著國有企業(yè)改革的推進,國有企業(yè)對審計工作的認知逐步提升,各企業(yè)認識到了審計工作的重要意義。審計職能的意義得到了歸位:由國有企業(yè)運營中問題的發(fā)現(xiàn)者,轉變?yōu)閲衅髽I(yè)高質量發(fā)展的賦值助力。然而,審計部門依舊是企業(yè)的輔助增值部門,其為國有企業(yè)管理帶來的低成本高效率,需通過賦值其他職能才能凸顯,所以審計工作的重要性與必要性并不直觀可見,國有企業(yè)對審計還有加強認知的空間。尤其是審計工作的前瞻性作用意義重大,可以把風險扼殺在搖籃里,是以最低成本進行管理的有效方式,國有企業(yè)運營管理中風險時有發(fā)生,可見對審計工作的前瞻性認識不足、重視不夠、能力跟不上。
3.3審計人員專業(yè)能力欠缺
現(xiàn)有國有企業(yè)審計工作者,總體能力稍顯不足。內部審計職能視角狹窄,理念固化,運用新思維、新方法、新工具能力有待提高[4]。審計工作是一項綜合性的過程控制工作,以財務審計為主要導向,這就要求審計工作者需要具備深厚的財務基礎知識。除此之外,還要具備一定的綜合能力,熟知企業(yè)整體運營情況與各部門的運作流程,專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)經(jīng)驗有效結合,才可以更好地投身于審計工作,更及時有效的在審計中發(fā)現(xiàn)已發(fā)生的、未發(fā)生的問題,并給出專業(yè)建議。審計綜合素養(yǎng)需審計專業(yè)學科能力和有效的工作經(jīng)歷共同促成,尤其是工作中對企業(yè)運營各環(huán)節(jié)的熟知更能有助于審計工作的展開,但現(xiàn)階段國有企業(yè)在招攬審計人才后,很難給予人才足夠的不同崗位的經(jīng)驗積累,也難以給予人才足夠的專業(yè)化的在職培訓。因此,審計人才就職后,審計工作展開速度較慢,審計效率不高。
3.4審計人員工作意識不夠
審計人員的工作意識主要體現(xiàn)在對審計工作的認同意識、自身的風險意識和責任意識。審計人員缺乏對審計工作縱深上的認識,對審計工作的認同感不足,更不易產生職業(yè)自豪感,會使審計工作者在工作中較難產生動力。同時,因審計工作的特殊性,審計人員需具備較強的風險意識,對風險的防范要有前瞻性,以最大限度、最小成本達到保障企業(yè)有序運營以及企業(yè)資產的安全管控,審計工作者對這方面重要性的認知不夠,未能在工作中有效發(fā)揮主觀能動性。再者,國有企業(yè)審計工作者總體待遇不高,獎懲機制不完善,未能形成較好的激勵效果,國有企業(yè)現(xiàn)有待遇與福利,與國有企業(yè)內部審計需求的人才綜合素質要求不匹配,較難吸納高素質審計人才,已有的審計工作者也難以產生職業(yè)認同感。
3.5審計系統(tǒng)數(shù)字化管理較弱
在社會各界數(shù)字化轉型大背景下,各企業(yè)也積極朝著數(shù)字化方向轉型創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能的使用,使得很多工作效率大幅度提升,出錯率大大降低。國有企業(yè)在數(shù)字化轉型方面投入較多,但多集中在經(jīng)營與生產環(huán)節(jié),審計數(shù)據(jù)的抓取、歸集、分析等仍多依賴人工。審計工作也處于數(shù)字化轉型中,但目前而言審計方向數(shù)字化轉型速度較慢,仍有較大的提升空間,如:數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)不夠,部分企業(yè)的數(shù)據(jù)依舊是傳統(tǒng)記載方式,有較大的人工可操作空間,風險系數(shù)較高;數(shù)據(jù)處理智能化程度不夠,異?;虿豢茖W數(shù)據(jù)無法通過人工快速識別出來,易造成持續(xù)的運營成本浪費,管理效率較低。審計工作需要對大量的財務數(shù)據(jù)進行有效處理,并及時察覺異常,找出問題,并給出整改建議。審計系統(tǒng)數(shù)字化與智能化的加成,可短時間幫助審計工作者處理大量數(shù)據(jù),提高審計工作效率。同時,數(shù)據(jù)安全保障不到位,審計數(shù)據(jù)與信息存在著泄露、丟失、篡改的風險。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)就是核心,各部門的信息最終都以數(shù)據(jù)的形式上傳到終端,整個過程的信息安全就顯得非常重要[5]。
4國有企業(yè)內部審計體系優(yōu)化
審計工作是企業(yè)管理中的一項控制工作,由一系列過程構成。審計職能是一項多層級的立體的控制職能,國有企業(yè)內部審計體系的優(yōu)化路徑較多,其中,針對上述提出的幾個方面:審計權限獨立性不強、審計工作重視程度不夠、審計工作者專業(yè)能力欠缺、意識不夠、審計系統(tǒng)數(shù)字化管理較弱等問題,可以由制度層面、人才層面、系統(tǒng)層面來進行優(yōu)化考量。
4.1制度層面
制度層面的優(yōu)化首先體現(xiàn)在制度體系的完善上,如審計權限的獨立性,審計職能作為企業(yè)的監(jiān)督部門,具有一定的特殊性,審計工作需要各級部門協(xié)調,不能有權限因素干擾,對于資料調度和人員談話等,需要審計對象高度配合,這就需要審計權限上的獨立性,審計工作要有審計自由的權限。另外,審計部門需要依據(jù)權限從屬,進行合理構架,建立獨立的權力及部門體系。與此同時,國有企業(yè)內部審計還需要建立相對獨立的互審制度,比如較大集團的成員單位互審、集團抽調人才形成的獨立審計小組等。
在此基礎上,建立合理的審核制度,主要包括審計標準化流程制度、用人制度、相關獎懲制度等。建立標準化流程是實現(xiàn)審計工作公平、公正的前提條件,審計工作流程的不規(guī)范,會降低審計工作效率與質量。標準化流程主要分為三個部分:確定科學的標準與程序,合規(guī)獲取實際數(shù)據(jù)或信息,給出相應的整改建議或對原有標準進行調整。制定科學的標準,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要科學、公正、合理的定性。用人制度優(yōu)化主要是對人才的聘用、培養(yǎng)、輪崗、解聘等,有著明確且符合審計工作要求的一系列標準規(guī)定。相應獎懲制度主要是指針對審計工作者的獎懲,要與實際工作績效相匹配。國有企業(yè)的制度是覆蓋全面且具體的規(guī)章制度與運營守則,涉及企業(yè)管理的方方面面,制度層面有著較多的優(yōu)化內容與空間,需要朝著公開化、透明化、全面化、科學化的方向進行優(yōu)化,以提高國有企業(yè)審計的制度合理性與規(guī)范性。
4.2人才層面
審計人才層面的優(yōu)化主要體現(xiàn)在對人才的任用和培訓上。因審計工作的特殊性,審計專業(yè)人才的選拔對專業(yè)能力與職業(yè)道德要求較高,在選用審計人才時,要任人唯賢,同時要有較科學的選人標準與考察機制。因審計工作對人才的綜合能力要求較高,內部審計工作者可以采用內聘的方式,內聘方式的一大優(yōu)勢是職業(yè)道德風險較低,同時對企業(yè)整體運營情況較為熟知。同時,審計人才需具備較高的風險意識、責任意識、職業(yè)認同感,同時對審計工作的前瞻性要有足夠認知,只有把審計工作做在預防的環(huán)節(jié),才能從最低成本、高效率上對企業(yè)進行糾偏,防止企業(yè)試錯成本的產生。
國有企業(yè)可以建立系統(tǒng)的審計人才梯隊,形成可持續(xù)的“老帶新”傳承機制,實現(xiàn)有效傳遞審計經(jīng)驗。同時國有企業(yè)可根據(jù)對審計人才的標準要求,進行系列培訓,如輪崗培訓、財務技能培訓、職業(yè)道德主題培訓等,通過定期與不定期培訓,加強審計人才各方面能力與意識認知。對審計人才的考核,要設定科學合理的考核機制與公平的獎懲機制。同時加大宣傳力度,重視審計工作注重營造良好的工作環(huán)境,讓審計人才在工作中得到較好的激勵,有效激發(fā)國有企業(yè)內部審計的實際價值。對審計人才的考核要及時反饋到人才,讓其及時發(fā)現(xiàn)自身需要繼續(xù)保持和需要改進之處,在審計工作中不斷進步。4.3系統(tǒng)層面
審計系統(tǒng)層面的優(yōu)化是指審計工作系統(tǒng)的數(shù)字化轉型。大數(shù)據(jù)時代,云計算和人工智能的助力下,社會各行業(yè)各階段均在進行數(shù)字化轉型,數(shù)據(jù)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,在數(shù)字化轉型期抓住了先機就是抓住了數(shù)字時代的機遇。傳統(tǒng)內部審計工作主要依賴于賬冊,信息化時代發(fā)展背景下,國有企業(yè)內部審計主要以經(jīng)驗判斷為主,需將海量的審計資源作為此項工作的重要支撐[6]。審計系統(tǒng)的數(shù)字化轉型有其特殊性,其特殊性主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的有限共享性與數(shù)據(jù)安全問題上。
國有企業(yè)內部審計信息系統(tǒng)的核心內容是資產負債模塊、會計計量模塊、稅負控制模塊、預算管理模塊以及現(xiàn)金流管理模塊[7]。審計工作有著大量的財務報表工作量,這類工作可以通過大數(shù)據(jù)處理來快速且精準的完成,省去較多的人工成本;與此同時,通過人工智能可以進行合理計算與科學識別,把異常數(shù)據(jù)做有效標注與預警,再轉由人工來復核,人工與自動化結合,可以大幅度減少數(shù)據(jù)與信息處理過程中的失誤,同時可以彌補審計人才業(yè)務能力的不足。然而審計工作的信息安全很重要,一方面要實現(xiàn)審計工作的數(shù)字化轉型與自動化處理,另一方面要注意信息安全的保障,審計工作具有一定敏感性,處理的數(shù)據(jù)與信息不能被泄露、丟失或篡改,同時對審計相關數(shù)據(jù)信息需要設定層級標準,有限開放權限,以確保審計工作低風險執(zhí)行。另外,企業(yè)數(shù)字化程度的提升會帶來信息透明化、精確化程度的提高,以及管理合規(guī)程度的加強,因信息差或人工違規(guī)操作等帶來的風險將大幅減少,審計的工作量也將隨之降低。
5結論
國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中有著關鍵性地位,國有企業(yè)高質量發(fā)展的進程任重道遠,現(xiàn)有的問題較為多樣化,涉及制度、意識、人才、系統(tǒng)等多方面,需要堅定推進高質量發(fā)展,持續(xù)創(chuàng)新改進。2023年,習近平總書記在主持召開的二十屆中央審計委員會第一次會議指出:做好新時代新征程審計工作,總的要求是構建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力。“十四五”規(guī)劃指出,審計作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,始終堅持黨的領導,積極深化國有企業(yè)改革,確保國有企業(yè)發(fā)展方針的正確性、統(tǒng)一性。人才始終是創(chuàng)新的關鍵,現(xiàn)階段國有企業(yè)內部審計改進過程中,審計人才是內部審計改進的重點。順應時代數(shù)字化轉型趨勢,審計工作系統(tǒng)數(shù)字自動化是將來審計工作方式的大趨勢。對于人才的選用和培養(yǎng),對審計工作系統(tǒng)數(shù)字化轉型的推動以及信息安全的保障,是將來國有企業(yè)內部審計不可忽視的部分。國有企業(yè)內部審計工作的重要性和必要性不可言喻,國有企業(yè)內部審計工作的改進需國家、企業(yè)、員工三個層面共同協(xié)作進行開展。隨著國家與社會各界對國有企業(yè)審計工作的愈發(fā)重視,國有企業(yè)內部審計工作將越來越科學化、規(guī)范化,在我國經(jīng)濟高質量發(fā)展的進程中大有可為。
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[作者簡介]卞朝爽(1986—),男,漢族,江蘇鎮(zhèn)江人,碩士,經(jīng)濟師,研究方向:國企審計。