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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的智能化發(fā)展研究

2024-10-08 00:00:00李強(qiáng)
中國市場 2024年26期

摘要:隨著大數(shù)據(jù)、人工智能及管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,我國傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨著極大的挑戰(zhàn),如何將大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)核算型向數(shù)字化、智能決策的轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為目前我國企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵。文章在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展趨勢及存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)財(cái)務(wù);智能化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)26-0181-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.045

1引言

近年來,我國在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等信息化技術(shù)方面取得了長足的進(jìn)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化的轉(zhuǎn)型與改革也被更多的企業(yè)提上日程。此外,企業(yè)在財(cái)會(huì)智能化發(fā)展過程中會(huì)面臨人才、制度、意識等方面的阻礙,亟須企業(yè)管理層在了解財(cái)會(huì)智能化發(fā)展重要意義及存在問題的基礎(chǔ)上,摸索出一條財(cái)會(huì)智能化轉(zhuǎn)型道路。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞、收集更加便利,有效地提升了原有財(cái)務(wù)管理工作的效率與準(zhǔn)確率,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向智能化、管理化轉(zhuǎn)型提供以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化平臺。同時(shí),智能化技術(shù)還為企業(yè)業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)改革提供了手段,財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全流程的監(jiān)控,并在預(yù)算編制、績效考核、會(huì)計(jì)核算等管理會(huì)計(jì)工作中獲得充分、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)為企業(yè)管理層完善制度、制定決策提供寶貴意見與建議。綜上所述,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展的大背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視智能化與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義,針對智能化對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響及轉(zhuǎn)型過程中存在的問題進(jìn)行分析,積極采取具有針對性的措施,確保智能化轉(zhuǎn)型獲得成效,提升企業(yè)整體的市場競爭能力。

2智能化發(fā)展對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

在現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合改革不斷深入的大背景下,大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)成為企業(yè)財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型的重要推手。首先,財(cái)會(huì)智能化可通過信息化技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程,大大地降低財(cái)會(huì)人員工作量。其次,財(cái)會(huì)智能化還能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.1使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程得到了優(yōu)化

財(cái)務(wù)智能化的主要優(yōu)勢在于它對原有企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了改革與優(yōu)化,使企業(yè)可以利用ERP等信息化系統(tǒng)將日常復(fù)雜、重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算活動(dòng)進(jìn)行數(shù)字化、自動(dòng)化的處理。同時(shí),加入財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)控功能,使企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí),減少人為出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)的概率。

2.2使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證

在財(cái)務(wù)智能化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)流程實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、制度化運(yùn)行,會(huì)計(jì)核算所需要的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保證。例如,某工業(yè)企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理時(shí),使用了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),使倉儲人員在制定產(chǎn)品需求、倉儲方案時(shí)可以獲得未來市場相關(guān)預(yù)測數(shù)據(jù),避免了存貨積壓及商品滯銷,同時(shí),倉儲實(shí)際數(shù)據(jù)與賬務(wù)賬簿記錄保持賬實(shí)相符。

2.3加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度

在市場競爭日益激烈的今天,我國企業(yè)管理層不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)表、會(huì)計(jì)分錄等方面的數(shù)據(jù)支持,還需要財(cái)務(wù)管理通過分析、預(yù)測所形成的結(jié)果來支撐管理層相關(guān)決策的制定,使管理層未來的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策方案更加適應(yīng)市場復(fù)雜環(huán)境的變化。此外,在財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型過程中,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等智能化手段在財(cái)務(wù)人員信息收集、信息處理、交易實(shí)時(shí)跟蹤等方面將發(fā)揮作用。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的趨勢分析

3.1向參與決策制定的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

在財(cái)會(huì)智能化背景下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作不應(yīng)停留在傳統(tǒng)的核算、報(bào)表編制等方面,而應(yīng)從事后轉(zhuǎn)向事前、事中的工作中,真正參與到企業(yè)管理層決策制定過程中:首先,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作者的角色發(fā)生改變,已經(jīng)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理者變?yōu)榱私?jīng)營決策的制定者,并對企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的制定發(fā)揮著巨大的作用。例如,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)施報(bào)表分析、市場行情分析后,為產(chǎn)品定價(jià)、成本控制等方案的編制提供了寶貴的參考依據(jù)。其次,智能化也對財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求,需要財(cái)會(huì)人員不僅能夠熟知企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)會(huì)理論、大數(shù)據(jù)操作技巧,還要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力、預(yù)測能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力。最后,財(cái)會(huì)方式發(fā)生了變化,要求財(cái)會(huì)人員更多地深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過對數(shù)據(jù)的監(jiān)控,提出對管理層決策有用的信息。

3.2向數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

財(cái)會(huì)智能化背景下,財(cái)會(huì)工作已經(jīng)成為數(shù)字化的工作。首先,財(cái)會(huì)工作基本建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,財(cái)會(huì)人員通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理,得出對生產(chǎn)、銷售、投資相關(guān)的決策信息。其次,企業(yè)預(yù)算管理、績效考核、成本管控也將建立在對相關(guān)數(shù)據(jù)模型的建立、分析基礎(chǔ)上,通過對不同領(lǐng)域數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作的價(jià)值。

3.3向技術(shù)驅(qū)動(dòng)方向轉(zhuǎn)型

財(cái)會(huì)智能化背景下,財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型的另一個(gè)有力推手就是技術(shù)更新與改革。首先,智能化使財(cái)會(huì)工作方式得到了更新,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被ERP、財(cái)務(wù)共享中心、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)所替代。其次,智能化的應(yīng)用也使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作所應(yīng)用的技術(shù)發(fā)生改變,財(cái)會(huì)人員需要掌握報(bào)表分析、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)防范等技術(shù),以適應(yīng)智能化與管理會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展要求。最后,智能化與管理會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,使財(cái)會(huì)人員從原有的數(shù)據(jù)編制者轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略規(guī)劃、投資方案等決策的參與者。

4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

4.1企業(yè)管理層智能化轉(zhuǎn)型的意識有待加強(qiáng)

在財(cái)會(huì)工作中,一些企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)十分漠視,也沒有重視管理會(huì)計(jì)及財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型工作的重要意義。首先,個(gè)別企業(yè)管理層錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)會(huì)工作的重心就是會(huì)計(jì)核算與報(bào)表出具,對企業(yè)未來規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等工作認(rèn)為與財(cái)會(huì)工作無關(guān),忽略了借助財(cái)務(wù)部門了解公司信息、參與公司預(yù)測和決策的機(jī)會(huì)。其次,企業(yè)管理者意識薄弱,沒有深刻認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)的重要性,未能及時(shí)有效地向員工傳達(dá)管理理念,間接阻礙了公司財(cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)價(jià)值的認(rèn)知。

4.2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在數(shù)據(jù)安全與隱私問題

智能化水平的提升,會(huì)使企業(yè)在財(cái)會(huì)工作中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)自身的安全性與隱私問題也將暴露。首先,由于企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享,在享受便利的同時(shí),也將會(huì)受到木馬、黑客的攻擊,如果自身安全防范能力不強(qiáng),將直接造成數(shù)據(jù)的篡改或泄露。其次,一些企業(yè)通常使用大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)來管理客戶信息,如果沒有對這些客戶隱私加以防護(hù),將增加企業(yè)法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。

4.3軟件升級、技術(shù)革新方面受到挑戰(zhàn)

在財(cái)會(huì)智能化轉(zhuǎn)型過程中,不僅需要意識上、理論知識上的轉(zhuǎn)型,最主要的還需要企業(yè)在信息化建設(shè)、技術(shù)更新方面予以強(qiáng)化。而目前,一些企業(yè)管理層出于成本考慮,并沒有籌集足夠的資金用于硬件更新、軟件開發(fā)及人員培養(yǎng),無法真正提升企業(yè)智能化建設(shè)水平。另外,個(gè)別企業(yè)在搭建信息化平臺時(shí),雖然為信息化平臺應(yīng)用配備了相應(yīng)的信息技術(shù)人才,但由于這些信息技術(shù)人員只掌握計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等智能化應(yīng)用,缺少相應(yīng)的財(cái)經(jīng)理論,沒有真正發(fā)揮出財(cái)會(huì)智能化的優(yōu)勢。

4.4企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)字技術(shù)水平有待提高

隨著智能化水平的提升及管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的推進(jìn),企業(yè)需要既懂智能化應(yīng)用,又掌握管理會(huì)計(jì)理論的相關(guān)人才。而目前,一些企業(yè)中缺少財(cái)會(huì)智能化綜合性人才,系統(tǒng)的升級、使用、疑難問題處理,只能依靠軟件公司維修與維護(hù),不僅增加了企業(yè)運(yùn)營成本,還會(huì)由于第三方軟件公司對本企業(yè)實(shí)際情況不夠了解,而無法真正發(fā)揮財(cái)會(huì)智能化的作用。如果企業(yè)能夠擁有綜合性的智能化人才,則可以在一定程度上減少此類問題的發(fā)生。另外,企業(yè)在招聘和培訓(xùn)方面也面臨挑戰(zhàn)。目前,市場上軟件技術(shù)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)結(jié)合的人才相當(dāng)稀缺,企業(yè)在招聘這類人才時(shí)難度較大。同時(shí),企業(yè)在培訓(xùn)員工新技能時(shí)也需要投入大量的資源。

4.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與智能化不相匹配

在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)會(huì)工作的方式與流程將發(fā)生重大變化,而個(gè)別的企業(yè)雖然使用了智能化技術(shù),但并沒有通過制度建設(shè)等手段對原有的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行調(diào)整、修訂,新的智能化技術(shù)無法與財(cái)會(huì)流程相結(jié)合,效果沒有得到顯現(xiàn)。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度應(yīng)根據(jù)新上線的財(cái)務(wù)共享、ERP等智能化系統(tǒng)進(jìn)行重新修訂,特別是賬戶登錄、數(shù)據(jù)備份、崗位職責(zé)劃分等方面應(yīng)予以明確。

5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展過程中的措施

5.1企業(yè)管理層應(yīng)樹立智能化轉(zhuǎn)型意識

在智能化背景下,企業(yè)管理層應(yīng)帶領(lǐng)企業(yè)全體員工樹立起智能化與財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型的意識,將財(cái)會(huì)智能化轉(zhuǎn)型與發(fā)展納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面。首先,企業(yè)管理層應(yīng)督促財(cái)務(wù)部門按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,深入業(yè)務(wù)部門去宣傳財(cái)會(huì)智能化與轉(zhuǎn)型的意義,使業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作人員從意識上接受智能化與財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型,提高重視程度,為財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供環(huán)境。其次,企業(yè)工會(huì)組織、管理層應(yīng)積極與財(cái)會(huì)人員進(jìn)行溝通,及時(shí)了解財(cái)會(huì)人員在財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型、智能化操作中遇到的屏障,使財(cái)會(huì)人員從內(nèi)心層面、思想層面接受轉(zhuǎn)型,通過積極學(xué)習(xí)相關(guān)理論、實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型與智能化目標(biāo)。最后,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,有關(guān)管理會(huì)計(jì)中人工智能的相關(guān)知識和實(shí)際應(yīng)用要及時(shí)向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行普及,讓財(cái)會(huì)人員認(rèn)識到人工智能對提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性,掌握企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,并積極主動(dòng)地配合企業(yè)做好向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要工作。

5.2優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)機(jī)制

在智能化背景下,企業(yè)需要面對客戶隱私與數(shù)據(jù)安全問題。一是企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全等管理制度體系,包括登錄權(quán)限、防火墻、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)制度流程,避免數(shù)據(jù)被竊取。二是信息中心工作人員應(yīng)定期檢查軟件更新及對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,提高數(shù)據(jù)安全防范水平。三是堅(jiān)持客戶資料的隱私保護(hù)原則,在內(nèi)部建立科學(xué)、高效的隱私保護(hù)機(jī)制,明確規(guī)定數(shù)據(jù)的收集、使用和存儲規(guī)則,同時(shí)向客戶明確地告知這些規(guī)則。四是企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急處理機(jī)制。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,企業(yè)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,盡量控制損失,恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行,并向相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)報(bào)告數(shù)據(jù)泄露事件。

5.3通過技術(shù)更新與維護(hù)機(jī)制提高智能化水平

在財(cái)會(huì)智能化時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化技術(shù)更新與軟件維護(hù)等工作,使企業(yè)財(cái)會(huì)能夠在穩(wěn)定且安全的環(huán)境下運(yùn)行,特別是應(yīng)根據(jù)技術(shù)的發(fā)展,在內(nèi)部建立相應(yīng)的維護(hù)與更新機(jī)制。首先,具備條件的企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部指派專人成立信息技術(shù)管理中心,由具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的人員專職負(fù)責(zé)智能化操作工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)收集技術(shù)發(fā)展等相關(guān)信息,并向企業(yè)管理層提出技術(shù)更新、維護(hù)等相關(guān)建議。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)維護(hù)人員應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)與技術(shù)更新方案,例如,將更新、維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容及相關(guān)成本詳細(xì)地寫入方案之中,并強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)更新后的測試流程,以保證技術(shù)與軟件更新、維護(hù)后能夠處于正常工作狀態(tài)下。最后,企業(yè)管理層還要考慮智能化更新、維護(hù)后,對業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員工作的具體影響,并相應(yīng)采取培訓(xùn)等方式,使相關(guān)工作人員真正融入智能化之中,提高企業(yè)財(cái)會(huì)智能化技術(shù)水平。此外,為了保證企業(yè)財(cái)會(huì)智能化能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)應(yīng)建立起相應(yīng)的反饋機(jī)制,定期收集業(yè)務(wù)部門工作人員、財(cái)務(wù)人員對技術(shù)、系統(tǒng)的意見與建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)智能化操作中遇到的問題。

5.4對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)字化、智能化技術(shù)培訓(xùn)

在財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型與智能化背景下,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)會(huì)人才轉(zhuǎn)型工作的重要性,通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來提升企業(yè)財(cái)會(huì)智能化人才業(yè)務(wù)水平。首先,將智能化操作、財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型作為財(cái)會(huì)人才晉升、績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在招聘時(shí)也要強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)等智能化專業(yè)知識的重要性,為智能化應(yīng)用儲備人才。其次,企業(yè)應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行智能化培訓(xùn),例如,聘請ERP軟件公司相關(guān)人員就系統(tǒng)操作、注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),就大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)備份進(jìn)行講解,企業(yè)也可以邀請外部專家舉辦講座,或者組織員工參加外部的培訓(xùn)課程。最后,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)的環(huán)境。例如,企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,提供在線課程和教程,鼓勵(lì)員工在工作之余進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。

5.5促使財(cái)會(huì)流程與軟件系統(tǒng)相匹配

隨著大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)水平的不斷提升,為了使企業(yè)財(cái)會(huì)智能化與轉(zhuǎn)型順利推進(jìn),企業(yè)應(yīng)確保財(cái)會(huì)工作的流程與相應(yīng)的信息化技術(shù)相匹配。首先,對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行梳理與再造,針對業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)、智能化操作與企業(yè)實(shí)際情況,對原有的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行調(diào)研,查找出阻礙智能化發(fā)展及轉(zhuǎn)型的問題,通過ERP、財(cái)務(wù)共享平臺等技術(shù)對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化與重構(gòu)。其次,重視財(cái)會(huì)人員、業(yè)務(wù)人員對智能化操作的感受,定期對軟件中的漏洞進(jìn)行升級、更新,提高財(cái)會(huì)人員對智能化技術(shù)的滿意度。

5.6建立與智能化相適合的財(cái)務(wù)管理制度體系

在財(cái)會(huì)智能化轉(zhuǎn)型過程中,需要企業(yè)針對智能化與轉(zhuǎn)型特點(diǎn)來建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度體系,特別是重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)及業(yè)務(wù)部門之間信息的共享與傳遞。首先,在財(cái)務(wù)管理制度中應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,明確不同部門在智能化操作及財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型中的職責(zé)與義務(wù),使企業(yè)全體員工能夠真正參與到財(cái)會(huì)智能化轉(zhuǎn)型工作之中。其次,財(cái)務(wù)人員也可以更好地了解企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營情況,為企業(yè)管理者提供預(yù)測分析技術(shù),降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。目前,企業(yè)普遍推廣人工智能技術(shù),有助于信息共享平臺的構(gòu)建,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作。

5.7進(jìn)一步明確管理會(huì)計(jì)改革的目標(biāo)

在智能化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)與智能化轉(zhuǎn)型相結(jié)合,真正了解管理會(huì)計(jì)改革的目標(biāo),使智能化與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型并不是要完全取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,而是將財(cái)務(wù)工作的重心從核算轉(zhuǎn)向參與管理。同時(shí),在智能化與管理會(huì)計(jì)改革中,應(yīng)對原有財(cái)務(wù)框架進(jìn)行梳理與修訂,并明確財(cái)務(wù)核算與管理會(huì)計(jì)各自的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,將工作從傳統(tǒng)事后對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,轉(zhuǎn)向通過智能化、內(nèi)控、預(yù)算、績效考核等管理會(huì)計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中監(jiān)控與事后評價(jià)。其次,在制定以智能化為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)制度體系前,企業(yè)應(yīng)按照國家政策、企業(yè)實(shí)際情況來設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)框架,并將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與管理會(huì)計(jì)目標(biāo)相結(jié)合,使管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作可以同企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保持同步,并貢獻(xiàn)力量。

5.8強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化運(yùn)行

在智能化技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,大數(shù)據(jù)、人工智能、財(cái)務(wù)共享平臺等一系列數(shù)字化信息技術(shù)為業(yè)財(cái)融合奠定了基礎(chǔ),企業(yè)管理層應(yīng)積極抓住此次智能化改革與發(fā)展的契機(jī),將智能化手段應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合的每個(gè)流程、各個(gè)崗位之中,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部或下屬各單位之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破傳統(tǒng)各業(yè)務(wù)部門或各下屬單位信息壁壘的束縛。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過智能化手段實(shí)時(shí)地收集來自業(yè)務(wù)部門的相關(guān)銷售、倉儲、資產(chǎn)管理、人力資源等數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)對市場行情、國家政策、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),幫助企業(yè)管理層真正了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況,并為下一步制定戰(zhàn)略規(guī)劃、調(diào)整市場定位及投資融資計(jì)劃提供基礎(chǔ)。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用不僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的職責(zé),它還需要得到企業(yè)管理層,特別是業(yè)務(wù)部門、下屬單位積極配合,逐步使企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合一體化體系,使業(yè)財(cái)融合、智能化真正滲入到企業(yè)各個(gè)流程、領(lǐng)域、角落,提升企業(yè)管理層的決策能力。另外,在利用智能化技術(shù)方面,企業(yè)應(yīng)有機(jī)融合企業(yè)經(jīng)營中的管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等流程,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)流程,構(gòu)建由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理一體化流程,并利用數(shù)據(jù)庫集中整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理等信息,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控在業(yè)務(wù)及管理方面的職能作用。

6結(jié)論

綜上所述,大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)為財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型提供了新的機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)抓住此次改革發(fā)展的機(jī)遇,將大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)與財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,通過優(yōu)化財(cái)會(huì)流程、提升員工智能化水平等方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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