摘要:在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代,各種電商企業(yè)快速崛起,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要推動(dòng)力。然而,隨著業(yè)務(wù)模式不斷演化,電商企業(yè)所面臨的稅收管理問(wèn)題也日益復(fù)雜。有效的稅收管理不僅有助于電商企業(yè)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,還能增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的透明度,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)和投資者信心。然而,新時(shí)期,部分電商企業(yè)在稅收管理上存在許多風(fēng)險(xiǎn),不僅增加了企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),還有可能致使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展以及提升品牌形象產(chǎn)生不利的影響?;诖?,文章首先論述了電商企業(yè)加強(qiáng)稅收管理的重要意義;其次總結(jié)了新時(shí)期電商企業(yè)稅收管理存在的風(fēng)險(xiǎn);最后提出了新時(shí)期電商企業(yè)稅收管理的優(yōu)化對(duì)策,以期為廣大電商企業(yè)提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:電商企業(yè);稅收管理;稅收風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):F274.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)26-0195-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.048
1引言
自2016年以來(lái),隨著電子商務(wù)市場(chǎng)交易量的暴增,我國(guó)政府出臺(tái)了一系列措施來(lái)鼓勵(lì)該行業(yè)實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展。特別出臺(tái)了各種稅收優(yōu)惠政策,目的是減輕新興電商企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),同時(shí)激勵(lì)國(guó)內(nèi)民眾在電商平臺(tái)的消費(fèi)行為。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和全球化貿(mào)易程度的加深,我國(guó)的電子商務(wù)行業(yè)在過(guò)去幾年中迅速擴(kuò)張。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù),2023年,我國(guó)電商平臺(tái)的交易額為15.42萬(wàn)億元人民幣,同比增長(zhǎng)11%,這標(biāo)志著我國(guó)連續(xù)11年成為全球第一大網(wǎng)絡(luò)零售市場(chǎng)。然而,電商行業(yè)的快速擴(kuò)展也帶來(lái)了新的稅務(wù)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。一些電商企業(yè)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不足,也有電商企業(yè)為了享受稅收優(yōu)惠政策或者減少納稅,會(huì)采取一些違規(guī)的納稅行為,嚴(yán)重違反了我國(guó)的稅收法規(guī),同時(shí)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展構(gòu)成不利的影響。因此,各電商企業(yè)應(yīng)對(duì)稅收管理以及稅收風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視,并采取科學(xué)的方法提升稅收管理水平,充分利用稅收優(yōu)惠政策的同時(shí),避免產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2電商企業(yè)加強(qiáng)稅收管理的重要意義
近年來(lái),隨著數(shù)字信息技術(shù)的進(jìn)步,尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展,引領(lǐng)了電子商務(wù)行業(yè)急劇擴(kuò)張。在這個(gè)時(shí)期,電子商務(wù)行業(yè)呈現(xiàn)出服務(wù)模式多樣化、跨境電商業(yè)務(wù)顯著增長(zhǎng)、社交媒體營(yíng)銷(xiāo)廣泛普及以及消費(fèi)者行為轉(zhuǎn)變等多方面特點(diǎn)[1]。與此同時(shí),我國(guó)持續(xù)調(diào)整對(duì)電商企業(yè)的稅收政策來(lái)促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。然而,在國(guó)家稅收支持的背景下,仍有不少的電商企業(yè)爆發(fā)稅收風(fēng)險(xiǎn),不僅產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,而且嚴(yán)重影響了企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。對(duì)此,電商企業(yè)加強(qiáng)稅收管理的意義重大,具體來(lái)說(shuō),主要包括以下幾點(diǎn)。
2.1有助于電商企業(yè)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
電商企業(yè)的業(yè)務(wù)往往涉及多個(gè)稅種,而且針對(duì)電商企業(yè)的稅收政策處于不斷更新的狀態(tài)。如果電商企業(yè)在稅收方面管理不善很容易會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)不合規(guī)問(wèn)題。而通過(guò)建立系統(tǒng)的稅務(wù)管理流程和內(nèi)部控制機(jī)制,電商企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地完成稅務(wù)申報(bào)和稅款繳納,從而避免因逾期申報(bào)、錯(cuò)誤申報(bào)或遺漏申報(bào)等問(wèn)題引起的罰款和額外稅負(fù)[2]。此外,有效的稅務(wù)管理還包括對(duì)稅收政策的及時(shí)跟蹤和解讀,確保企業(yè)能夠迅速應(yīng)對(duì)稅收政策的變化,減少由于政策不適應(yīng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健發(fā)展。
2.2有助于電商企業(yè)優(yōu)化資源配置
在資源配置方面,電商企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)稅收管理能夠更有效地利用其財(cái)務(wù)資源,這直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制。合理的稅務(wù)籌劃和管理不僅可以幫助企業(yè)合法地享受稅收減免和優(yōu)惠政策,降低企業(yè)的整體稅負(fù),還能夠優(yōu)化現(xiàn)金流管理。例如,電商企業(yè)可以通過(guò)調(diào)整供應(yīng)鏈設(shè)計(jì),選擇在稅負(fù)較低的地區(qū)設(shè)立倉(cāng)儲(chǔ)或物流中心,或者優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)策略以適應(yīng)不同地區(qū)的稅收差異。此外,良好的稅收管理還有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,使企業(yè)能夠基于更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)進(jìn)行資本投資和業(yè)務(wù)擴(kuò)展決策,從而實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置[3]。
2.3有助于電商企業(yè)增加透明度
稅務(wù)合規(guī)性是評(píng)估企業(yè)治理水平和運(yùn)營(yíng)健康的關(guān)鍵指標(biāo)之一,加強(qiáng)稅收管理對(duì)于提高電商企業(yè)的透明度和信任度具有重要作用。通過(guò)實(shí)施透明的稅務(wù)申報(bào)和公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)告,電商企業(yè)不僅能夠使政府及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)建立起信任,也能增強(qiáng)消費(fèi)者、投資者和合作伙伴的信心[4]。同時(shí),透明的稅務(wù)記錄能夠提升企業(yè)形象,減少法律糾紛,吸引更多的投資和合作機(jī)會(huì)。
3新時(shí)期電商企業(yè)稅收管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1一些電商企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)稅收風(fēng)險(xiǎn)不重視
一些電商企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)稅收風(fēng)險(xiǎn)不重視,有的負(fù)責(zé)人低估稅收復(fù)雜性,也有的負(fù)責(zé)人對(duì)稅收問(wèn)題不夠了解,這些情況導(dǎo)致企業(yè)在稅務(wù)策略的制定和執(zhí)行中缺乏必要的嚴(yán)謹(jǐn)性和前瞻性。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有將稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理升級(jí)到戰(zhàn)略管理層面,企業(yè)容易在稅務(wù)合規(guī)、財(cái)務(wù)管理、申報(bào)時(shí)效等方面存在操作疏忽,這不僅增加了企業(yè)因違反稅法而面臨的法律責(zé)任、罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),還可能損害企業(yè)的市場(chǎng)聲譽(yù)以及投資者關(guān)系。
3.2電商企業(yè)部分業(yè)務(wù)難以取得進(jìn)項(xiàng)
電商企業(yè)的部分業(yè)務(wù)難以取得進(jìn)項(xiàng),這一問(wèn)題對(duì)于涉及多方合作和跨境交易的電商模式尤為顯著。由于電商平臺(tái)往往涉及廣泛的供應(yīng)鏈和復(fù)雜的交易結(jié)構(gòu),其中一些小規(guī)模供應(yīng)商或國(guó)際供應(yīng)商可能無(wú)法提供符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求的規(guī)范發(fā)票,這直接影響到電商企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,進(jìn)而增加企業(yè)的稅負(fù)[5]。此外,電商平臺(tái)的數(shù)字產(chǎn)品、在線服務(wù)等一些非傳統(tǒng)業(yè)務(wù),在驗(yàn)證交易和獲取發(fā)票過(guò)程中存在一定的困難,這不僅增加了稅務(wù)申報(bào)的復(fù)雜性,也提高了因稅務(wù)處理不當(dāng)而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3電商企業(yè)存在遺漏確認(rèn)收入情況
電商平臺(tái)包括直播銷(xiāo)售、社區(qū)團(tuán)購(gòu)、跨境電商等多種模式,因其業(yè)務(wù)范圍廣泛,交易形式多樣,有可能導(dǎo)致部分收入未及時(shí)、正確地記錄和申報(bào)。這種遺漏有時(shí)源于企業(yè)內(nèi)部管理不完善,或者技術(shù)系統(tǒng)不完善。收入確認(rèn)的遺漏不僅會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)申報(bào)的不準(zhǔn)確,增加企業(yè)面臨的稅務(wù)罰款和利息負(fù)擔(dān),而且還可能引發(fā)稅務(wù)部門(mén)的審計(jì)檢查,影響企業(yè)的信譽(yù)。此外,收入的不完全記錄還可能影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)分析,從而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。
3.4存在“刷單”等虛假交易的行為
刷單是指通過(guò)虛構(gòu)交易來(lái)人為提高商品銷(xiāo)量或店鋪排名的行為,這種做法雖然短期內(nèi)可能帶來(lái)流量和銷(xiāo)售量的增加,但虛假交易生成的收入和成本記錄會(huì)扭曲企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而影響稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性。此外,刷單行為往往涉及復(fù)雜的資金循環(huán)和虛開(kāi)發(fā)票問(wèn)題,不僅增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)使稅務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查。一旦被查實(shí),企業(yè)很有可能會(huì)面臨罰款、追繳稅款,甚至刑事責(zé)任,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)聲譽(yù)和市場(chǎng)信任度。
3.5電商企業(yè)稅務(wù)籌劃人員水平不高
隨著電商業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及相關(guān)稅法的不斷變化,電商企業(yè)稅務(wù)籌劃工作越來(lái)越復(fù)雜。如果企業(yè)中的稅務(wù)籌劃人員缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),無(wú)法有效應(yīng)對(duì)稅收政策的變化,則難以制定出符合當(dāng)前法律框架下的稅務(wù)優(yōu)化策略。同時(shí),還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分利用稅收優(yōu)惠政策,或在執(zhí)行稅務(wù)籌劃時(shí)產(chǎn)生某些錯(cuò)誤,這不僅會(huì)增加企業(yè)的稅負(fù),還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因稅務(wù)違規(guī)而面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.6開(kāi)具發(fā)票和出售貨物主體不一致
有些電商企業(yè)開(kāi)具發(fā)票與出售貨物的主體不一致,這種情況通常發(fā)生在電商平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí),由于供應(yīng)鏈的復(fù)雜性或管理疏忽,導(dǎo)致出售商品的實(shí)際供應(yīng)商與開(kāi)具發(fā)票的商家存在差異。這不僅會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)記錄的混亂,增加企業(yè)在稅務(wù)申報(bào)時(shí)的復(fù)雜性和難度,而且容易引起稅務(wù)部門(mén)的懷疑,對(duì)企業(yè)的稅務(wù)審計(jì)進(jìn)行審查。此外,如果發(fā)票開(kāi)具主體與銷(xiāo)售主體不一致,有可能會(huì)涉及虛開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題,這在稅法上屬于嚴(yán)重違規(guī)行為,一旦被查實(shí),企業(yè)不僅需要承擔(dān)巨額的罰款和補(bǔ)稅,甚至還會(huì)承擔(dān)刑事責(zé)任。
4新時(shí)期電商企業(yè)稅收管理的優(yōu)化對(duì)策
4.1公司負(fù)責(zé)人要提升稅收風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度
首先,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部強(qiáng)化稅收風(fēng)險(xiǎn)的重要性,通過(guò)定期組織財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)和研討會(huì),提高負(fù)責(zé)人及管理層對(duì)稅收法規(guī)復(fù)雜性的認(rèn)識(shí)和對(duì)稅收管理重要性的理解。這種培訓(xùn)應(yīng)該涵蓋最新的稅法變更、案例分析以及稅收優(yōu)化策略,確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠從戰(zhàn)略層面重視并支持稅務(wù)合規(guī)工作。其次,電商企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立或優(yōu)化內(nèi)部的稅務(wù)管理系統(tǒng),將稅務(wù)管理納入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中,通過(guò)技術(shù)手段如ERP系統(tǒng)和稅務(wù)軟件來(lái)自動(dòng)化稅務(wù)流程,減少人為錯(cuò)誤并提升申報(bào)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。這些系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和分析稅務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正稅務(wù)申報(bào)中的偏差,以避免可能的法律責(zé)任和罰款[6]。再次,企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)稅務(wù)專(zhuān)家或與專(zhuān)業(yè)稅務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)合作,為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的稅務(wù)籌劃和優(yōu)化建議,幫助企業(yè)合法利用稅收優(yōu)惠政策,同時(shí)確保稅務(wù)操作的合規(guī)性。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的溝通與合作,了解稅務(wù)政策的最新動(dòng)態(tài)和解釋?zhuān)_保企業(yè)稅務(wù)策略的合法性和前瞻性。
4.2改善供應(yīng)鏈管理和進(jìn)項(xiàng)稅證控制
電商企業(yè)需要采取一系列綜合措施,以確保能夠有效管理進(jìn)項(xiàng)稅額和優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)性。首先,電商企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系管理,包括建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和評(píng)估流程,要求供應(yīng)商在合作前提供其稅務(wù)登記證明和歷史合規(guī)記錄,以及定期審查供應(yīng)商的合規(guī)性,以確保所有供應(yīng)商都能提供符合稅務(wù)要求的規(guī)范發(fā)票。其次,對(duì)于跨境交易和非傳統(tǒng)業(yè)務(wù)如數(shù)字產(chǎn)品和在線服務(wù),企業(yè)應(yīng)積極使用電子發(fā)票系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以有效地解決傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票在國(guó)際貿(mào)易中的物流障礙,同時(shí)提升發(fā)票處理的效率和透明度。最后,企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)增強(qiáng)供應(yīng)鏈的透明度和對(duì)交易的追蹤能力。例如,利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控每一個(gè)交易環(huán)節(jié),確保交易的真實(shí)性,并自動(dòng)記錄所有必要的稅務(wù)信息,從而簡(jiǎn)化稅務(wù)申報(bào)過(guò)程,減少由于信息缺失或錯(cuò)誤導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)和收入確認(rèn)流程
建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)和規(guī)范的收入確認(rèn)流程是保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ),有助于企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)稅收,避免財(cái)務(wù)報(bào)表與稅務(wù)申報(bào)之間產(chǎn)生不一致的情況[7]。電商企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合和自動(dòng)化,確保所有的交易數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。這包括采用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)或云計(jì)算平臺(tái),將不同部門(mén)和業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)集中處理,從而提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,減少人為錯(cuò)誤發(fā)生的概率。其次,電商企業(yè)應(yīng)建立一套全面的內(nèi)部控制機(jī)制,包括定期的財(cái)務(wù)審計(jì)和交易驗(yàn)證流程。對(duì)此,電商企業(yè)可以通過(guò)增設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或與第三方審計(jì)服務(wù)合作,專(zhuān)門(mén)監(jiān)控收入確認(rèn)和稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性。對(duì)于直播銷(xiāo)售、社區(qū)團(tuán)購(gòu)等特殊業(yè)務(wù)模式,應(yīng)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)跟蹤和報(bào)告機(jī)制,確保所有交易活動(dòng)都能被系統(tǒng)捕捉和正確處理。最后,企業(yè)應(yīng)利用數(shù)據(jù)分析工具來(lái)監(jiān)控和分析交易模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易或潛在的遺漏問(wèn)題,從而在問(wèn)題發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防。通過(guò)這些措施,企業(yè)不僅能確保稅務(wù)合規(guī),還能通過(guò)精確的數(shù)據(jù)分析支持業(yè)務(wù)決策,優(yōu)化資源配置,最終推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
4.4加強(qiáng)交易驗(yàn)證機(jī)制和避免虛假交易行為
加強(qiáng)交易驗(yàn)證機(jī)制,確保所有交易的真實(shí)性和合法性,是避免稅務(wù)問(wèn)題和增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵措施。這種做法可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止“刷單”等虛假交易行為,從而減少因虛假交易導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和潛在的法律責(zé)任。對(duì)此,電商企業(yè)可以采取下面幾項(xiàng)措施:
①電商企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)測(cè)系統(tǒng),通過(guò)技術(shù)手段來(lái)識(shí)別和過(guò)濾虛假交易。例如,可以引入基于大數(shù)據(jù)和人工智能的算法,分析交易模式和用戶行為,從而自動(dòng)檢測(cè)非正常的重復(fù)訂單或異常高頻的交易行為。②企業(yè)應(yīng)與第三方支付和物流數(shù)據(jù)平臺(tái)緊密合作,通過(guò)共享數(shù)據(jù),增強(qiáng)對(duì)交易真實(shí)性的監(jiān)控。這包括實(shí)時(shí)跟蹤支付流水和物流信息,確保每一筆交易都能與實(shí)際的貨物流動(dòng)相對(duì)應(yīng),從而有效減少刷單行為。③電商平臺(tái)需要對(duì)商家和用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理和教育,明確刷單等行為的法律后果和平臺(tái)規(guī)則??梢酝ㄟ^(guò)提高入駐門(mén)檻、設(shè)置更嚴(yán)格的商家審核流程以及提高違規(guī)成本,比如通過(guò)罰款、限制參與特定活動(dòng)或直接封停賬號(hào)等措施,來(lái)抑制商家和用戶參與虛假交易的動(dòng)機(jī)。④電商平臺(tái)要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和法律咨詢(xún)體系,一旦發(fā)現(xiàn)刷單等違規(guī)行為,應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行處理,并通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。通過(guò)以上措施,電商企業(yè)不僅能有效應(yīng)對(duì)刷單等稅收管理風(fēng)險(xiǎn),還能促進(jìn)自身的健康發(fā)展和行業(yè)的整體規(guī)范。
4.5加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)人才的培養(yǎng)
在稅收法規(guī)不斷變化的背景下,電商企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部稅務(wù)人才的培養(yǎng)是確保稅務(wù)合規(guī)和優(yōu)化稅務(wù)籌劃的關(guān)鍵措施之一。通過(guò)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的稅務(wù)團(tuán)隊(duì),企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)稅務(wù)挑戰(zhàn),制定有效的稅務(wù)策略,最大化利用稅收優(yōu)惠,從而支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在具體操作過(guò)程中,首先,電商企業(yè)需要增加對(duì)人力資源的投資,特別是在稅務(wù)籌劃人員的培訓(xùn)方面。通過(guò)定期組織稅法更新培訓(xùn)、案例研討會(huì)和專(zhuān)業(yè)研討會(huì),可以確保稅務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷更新其知識(shí)庫(kù),掌握最新的稅收政策和籌劃技巧。這種持續(xù)的教育不僅能提升團(tuán)隊(duì)對(duì)稅務(wù)變化的敏感度,也增強(qiáng)了處理復(fù)雜稅務(wù)問(wèn)題的能力。其次,電商企業(yè)可以鼓勵(lì)稅務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)認(rèn)證課程,例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師或稅務(wù)師資格考試,這些認(rèn)證不僅提供了必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還通過(guò)正規(guī)的評(píng)估確保了稅務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平,從而使他們能夠在稅務(wù)籌劃和管理中作出更精確和合規(guī)的決策。再次,電商企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力營(yíng)造一種積極向上的學(xué)習(xí)文化,特別是鼓勵(lì)稅務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的跨部門(mén)交流和知識(shí)分享。這種文化的建立不僅有助于打破信息孤島,促進(jìn)知識(shí)的流通和共享,還可以增強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作,共同提升企業(yè)對(duì)稅法變化的響應(yīng)速度和靈活性。通過(guò)上述措施,電商企業(yè)能夠顯著提升稅務(wù)籌劃人員的專(zhuān)業(yè)水平,有效管理稅收風(fēng)險(xiǎn),從而在遵守法律的前提下優(yōu)化稅負(fù),支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
4.6規(guī)范發(fā)票管理并確保交易與發(fā)票一致
規(guī)范發(fā)票管理并確保交易與發(fā)票的一致性是提升稅務(wù)透明度和合規(guī)性的重要方面。這不僅有助于企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,還可以防止出現(xiàn)避稅行為,保護(hù)企業(yè)免受可能的稅務(wù)罰款和法律責(zé)任。
對(duì)于平臺(tái)型電商企業(yè)而言,一方面,應(yīng)投資建立一個(gè)高效、集成的信息管理系統(tǒng),確保所有交易數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和實(shí)時(shí)更新。系統(tǒng)中應(yīng)包含供應(yīng)商信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售記錄和發(fā)票信息等,并且所有數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)保持同步,確保發(fā)票的開(kāi)具主體與商品銷(xiāo)售的實(shí)際主體一致。與此同時(shí),可以在系統(tǒng)上設(shè)置自動(dòng)校驗(yàn)功能,比如在發(fā)票生成前自動(dòng)匹配供應(yīng)商和商品信息,防止發(fā)生錯(cuò)誤。
另一方面,需要對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行更嚴(yán)格的管理策略。在合作前,應(yīng)進(jìn)行全面的背景調(diào)查,確認(rèn)其稅務(wù)登記和合法性。同時(shí),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,確保他們遵守合同規(guī)定及稅務(wù)合規(guī)要求。此外,通過(guò)合同條款明確規(guī)定供應(yīng)商在發(fā)票開(kāi)具和貨物供應(yīng)方面的職責(zé),減少管理上的混亂。
4.7主動(dòng)與稅務(wù)部門(mén)建立良好溝通關(guān)系
在新時(shí)期,電商企業(yè)面對(duì)的稅務(wù)環(huán)境日趨復(fù)雜,因此主動(dòng)與稅務(wù)部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系成為關(guān)鍵策略之一。這種溝通能夠幫助企業(yè)更好地理解和遵守稅法,同時(shí)為企業(yè)提供一個(gè)展示其稅務(wù)合規(guī)意愿的平臺(tái)。
首先,電商企業(yè)通過(guò)定期與稅務(wù)部門(mén)的互動(dòng),可以及時(shí)獲取稅率變動(dòng)、優(yōu)惠政策等最新的稅收政策信息,這對(duì)于企業(yè)調(diào)整自身的稅務(wù)策略和業(yè)務(wù)操作至關(guān)重要。其次,良好的溝通關(guān)系有助于在稅務(wù)審計(jì)和檢查中建立更為透明和協(xié)調(diào)的合作氛圍,減少相互之間的誤解,同時(shí)避免發(fā)生不必要的沖突,使得企業(yè)在面對(duì)稅務(wù)爭(zhēng)議時(shí)能夠更加有效地表達(dá)自己的想法。再次,主動(dòng)的溝通也為企業(yè)爭(zhēng)取到的稅務(wù)減免或延期支付的機(jī)會(huì)提供了便利,尤其在遇到經(jīng)營(yíng)困難或特殊情況時(shí),稅務(wù)部門(mén)會(huì)基于良好的合作歷史給予一定的支持或靈活處理。最后,電商企業(yè)可以積極參加稅務(wù)部門(mén)關(guān)于稅務(wù)政策的研討會(huì),為稅法的制定和改進(jìn)提供行業(yè)內(nèi)部的視角和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這不僅能夠幫助稅務(wù)部門(mén)更好地理解電商行業(yè)的特點(diǎn)和需求,也能夠使企業(yè)在政策形成過(guò)程中為自己爭(zhēng)取利益。
總之,電商企業(yè)主動(dòng)與稅務(wù)部門(mén)建立良好的溝通不僅可以進(jìn)一步優(yōu)化自身的稅收管理,同時(shí)也是企業(yè)提升稅務(wù)透明度、增強(qiáng)合規(guī)性和維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)的重要手段。
5結(jié)論
隨著我國(guó)電商行業(yè)的不斷擴(kuò)展,稅收管理作為電商企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性日益凸顯。對(duì)此,電商企業(yè)需提升對(duì)稅收風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度,改善供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)交易驗(yàn)證機(jī)制,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)稅務(wù)人才,以及規(guī)范發(fā)票管理流程,確保交易與發(fā)票的一致性。通過(guò)實(shí)施這些對(duì)策,電商企業(yè)不僅能夠有效地降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營(yíng)效率和透明度,也能夠在遵循稅法的基礎(chǔ)上,充分利用稅收優(yōu)惠政策,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。未來(lái),隨著電商領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展和稅法政策的不斷完善,稅收管理將成為電商企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略要素,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王立奮.數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下電商企業(yè)稅收管理存在的問(wèn)題及防范研究[J].租售情報(bào),2023(9):174-176.
[2]黎葉麗.新時(shí)期下電商企業(yè)稅收管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防范策略[J].大眾投資指南,2023(28):100-102.
[3]周于嵐,陳雯婷.數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下電商企業(yè)稅收管理存在的問(wèn)題及防范研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2023(1):5-7.
[4]岳艷玲.ERP系統(tǒng)應(yīng)用下B2C電商企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(19):188-190.
[5]徐貴超.電商企業(yè)稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)方法[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2024(3):61-64.
[6]張國(guó)鈞.新發(fā)展格局下跨境電商稅收征管面臨的挑戰(zhàn)及建議——基于廈門(mén)市跨境電商的調(diào)查[J].稅務(wù)研究,2023(9):26-31.
[7]郝艷華,白銳.電商環(huán)境下企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范探析[J].中國(guó)管理信息化,2022(13):7-10.
[作者簡(jiǎn)介]雷妍(1981—),女,漢族,湖北天門(mén)人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,四川萬(wàn)物本草健康科技有限公司,研究方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理。