摘要:民營企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的關(guān)鍵組成部分,對我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要的推動作用。近年來,市場經(jīng)濟形勢快速變化,市場結(jié)構(gòu)復(fù)雜度不斷提升,對民營企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)和沖擊。固定資產(chǎn)作為民營企業(yè)重要的資產(chǎn)構(gòu)成,對推動企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營具有重要的支撐作用。在激烈的市場競爭中,民營企業(yè)要持續(xù)關(guān)注固定資產(chǎn)管理、強化資產(chǎn)管理控制,從而防范管理疏漏、提升管理水平,助力企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)營,蓬勃發(fā)展。文章對固定資產(chǎn)管理展開分析,關(guān)注民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性。從強化固定資產(chǎn)管理的主要措施,以及加強固定資產(chǎn)管理的保障措施兩個方面為民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供理論支持,助力企業(yè)強化在資產(chǎn)管理方面的實踐探索,提升管理水平,推動企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
中圖分類號:F273.4文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)26-0109-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.027
1引言
對于民營企業(yè)來說,忽視固定資產(chǎn)的管理與控制對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展極為不利。重視風(fēng)險管理、內(nèi)部控制,強化固定資產(chǎn)管控,有利于構(gòu)建穩(wěn)定的管理框架,維護固定資產(chǎn)安全、完整,為民營企業(yè)搭建良好的物質(zhì)基礎(chǔ),穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。固定資產(chǎn)是給民營企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的核心物質(zhì)資源。但民營企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理普遍缺乏重視,既不關(guān)注資產(chǎn)運營過程中的各類風(fēng)險,也不注意管理規(guī)范、配套機制的構(gòu)建,致使固定資產(chǎn)的驗收、日常管理、清查、盤點、處置等工作均缺乏必要的監(jiān)控與管理。為推動民營企業(yè)快速發(fā)展、高效運營,企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)管理的重視。從意識層面、組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理、內(nèi)控監(jiān)督以及信息溝通等多個角度完善固定資產(chǎn)管控,實施全面、多層次、高效益的資產(chǎn)管理,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定經(jīng)營提供保障。
2固定資產(chǎn)管理概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)內(nèi)部使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、生產(chǎn)機械設(shè)備、辦公管理設(shè)備,以及其他工具、器具等。固定資產(chǎn)管理是基于發(fā)揮固定資產(chǎn)產(chǎn)能、提高固定資產(chǎn)使用效能的原則,實施的集中化管控策略。強化固定資產(chǎn)管理,能夠有效影響企業(yè)總體能效,提高固定資產(chǎn)產(chǎn)出比。民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理目的在于提高資產(chǎn)利用率,通過固定化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,提高固定資產(chǎn)管理成效。因此,民營企業(yè)要將固定資產(chǎn)的管理重點放在強化固定資產(chǎn)管理意識;重視固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置;重視固定資產(chǎn)風(fēng)險、內(nèi)控、日常管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以及開發(fā)固定資產(chǎn)信息化管理等方面,借此提高固定資產(chǎn)管理水平,助力民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面取得顯著成效。
3民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性
3.1降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險的影響程度,是民營企業(yè)健康發(fā)展的基本要求之一。從外部市場環(huán)境來看,市場競爭加劇、國家的監(jiān)管力度加大、社會對于企業(yè)的關(guān)注不斷增強,企業(yè)欲持續(xù)經(jīng)營、立身于業(yè)內(nèi),就必須建立周期性的監(jiān)控及審核機制,不斷監(jiān)管各類風(fēng)險、強化自身的風(fēng)險防御能力。固定資產(chǎn)管理,具有資產(chǎn)運營監(jiān)控的職能,能夠針對資產(chǎn)獲取、資產(chǎn)運營、資產(chǎn)處置等過程,進行嚴(yán)格監(jiān)管,遵循企業(yè)資產(chǎn)管理制度、約束資產(chǎn)獲取、使用、管理等行為,有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生風(fēng)險的概率,增強企業(yè)風(fēng)險管控效果。
3.2保證企業(yè)資產(chǎn)安全
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。依據(jù)企業(yè)管理制度、內(nèi)控機制,實施相關(guān)的管理策略,能夠避免粗獷的資產(chǎn)管理、規(guī)避資產(chǎn)隨意調(diào)動等不合規(guī)現(xiàn)象,嚴(yán)格控制資產(chǎn)、保證資產(chǎn)安全。同時,強化資產(chǎn)管理能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的利用率進行真實、準(zhǔn)確的記錄,并反映資產(chǎn)的獲利能力,保證資產(chǎn)報告及信息的真實,為企業(yè)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3.3提升企業(yè)經(jīng)營效率
固定資產(chǎn)是民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資源,同時也是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。合理運用固定資產(chǎn)能夠提高企業(yè)的經(jīng)營收益。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資源的重要組成部分,包括土地、機械設(shè)備、建筑物等。加強固定資產(chǎn)管理能夠確保以上資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)保值增值。通過固定資產(chǎn)管理定期對資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)和更新,能夠有效延長固定資產(chǎn)使用壽命,并提高資產(chǎn)價值保證企業(yè)收益。不僅如此,分析資產(chǎn)運營,關(guān)注資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)利用率等數(shù)據(jù)能夠不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置,制定更加科學(xué)的管理決策,進一步提升企業(yè)的經(jīng)營效率及效果。
3.4優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置
企業(yè)運營的根本目標(biāo)在于實現(xiàn)盈利。因此,資源的調(diào)配及使用,必須符合成本效益,有利于企業(yè)盈利。固定資產(chǎn)管理能夠針對資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)的效益進行合理的資源配置,優(yōu)化企業(yè)資源配置效果,從而權(quán)衡利弊與輕重,制定最佳的資產(chǎn)配置方案,助力企業(yè)實現(xiàn)盈利目標(biāo)。同時,強化固定資產(chǎn)管理能夠結(jié)合企業(yè)規(guī)模、所處行業(yè)特性以及當(dāng)前發(fā)展階段等,進一步提升資源配置方案的合理性,挖掘企業(yè)潛能,使企業(yè)資產(chǎn)配置能夠與生產(chǎn)、銷售相匹配,并及時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整資產(chǎn)管理方案,使固定資產(chǎn)真正服務(wù)于企業(yè)的管理活動。
3.5及時淘汰落后產(chǎn)能
產(chǎn)能落后,企業(yè)的發(fā)展將受到嚴(yán)重阻礙。固定資產(chǎn)管理能夠及時對企業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)能進行分析,有效評估固定資產(chǎn)產(chǎn)能狀態(tài)。從而根據(jù)資產(chǎn)價值設(shè)定管理周期、配置不同的資產(chǎn)利用方案,強化固定資產(chǎn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。對于已經(jīng)無法修理、升級的固定資產(chǎn),民營企業(yè)可根據(jù)管理數(shù)據(jù),及時處置。通過淘汰落后產(chǎn)能提升企業(yè)運營效率,獲得更高的收益。
4民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的主要措施
4.1增強固定資產(chǎn)管理意識
按照民營企業(yè)自身的經(jīng)營特點以及內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)應(yīng)針對目前的固定資產(chǎn)管理狀況重點優(yōu)化組織機構(gòu)、風(fēng)險防范、內(nèi)控監(jiān)督以及信息管理等多方面的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容。而在此之前,為系統(tǒng)地構(gòu)建民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,企業(yè)應(yīng)從多個角度構(gòu)建完善的內(nèi)控環(huán)境,增強企業(yè)管理層及全體員工的固定資產(chǎn)管理意識,打造固定資產(chǎn)管理文化,從而為企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理奠定環(huán)境基礎(chǔ)。
管理層的重視程度會極大地影響固定資產(chǎn)管理制度的落實及流程適配性。因此,民營企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)管理工作落實到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。只有讓企業(yè)的管理者意識到固定資產(chǎn)管理優(yōu)化的重要性,才能夠推進管理體系的改進與完善,實現(xiàn)管理流程的變革。
與此同時,企業(yè)要擴大宣傳渠道,真正讓全體員工了解固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容、明確管理機制,從而配合固定資產(chǎn)管理的實施。一方面,民營企業(yè)可通過員工大會、微信群、局域網(wǎng)等形式宣傳、部署、貫徹固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,增強員工對固定資產(chǎn)管理的了解;另一方面,民營企業(yè)應(yīng)鼓勵全體員工針對固定資產(chǎn)管理自主學(xué)習(xí),并獻計獻策,積極參與固定資產(chǎn)管理采購、運行、調(diào)撥、使用、處置等環(huán)節(jié),完善管理流程。另外,民營企業(yè)要構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理文化。提升全體員工道德素養(yǎng)、風(fēng)險意識,預(yù)防舞弊風(fēng)險、減少資產(chǎn)損失。要做好企業(yè)員工的思想工作,運用集中培訓(xùn)、講座論壇等形式,讓員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義,并明確自身職責(zé),遵守行為守則;同時,要借助績效評估,完善固定資產(chǎn)管理體系,以資產(chǎn)管理流程衡量員工業(yè)績,并通過多種激勵方式,對員工進行激勵,增強員工責(zé)任感和使命感,營造良好的固定資產(chǎn)管理文化氛圍。
4.2明確固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)
科學(xué)的制度和有效的策略均需要完善的組織結(jié)構(gòu)提供運行保障。因此,民營企業(yè)要針對固定資產(chǎn)管理明確組織結(jié)構(gòu)、落實管理責(zé)任,結(jié)合業(yè)務(wù)特點,將職責(zé)與權(quán)限落實到各個部門與崗位。
首先,民營企業(yè)要建立直屬于高級管理層的固定資產(chǎn)管理小組。該小組既要針對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及長遠(yuǎn)期規(guī)劃,完成固定資產(chǎn)投資評審。同時也要組織固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作。固定資產(chǎn)投資及預(yù)算管理是管理小組的核心職能。管理小組要有針對性地評審項目方案、制定投資計劃,同時也要關(guān)注風(fēng)險防控。強化可行性分析,為企業(yè)決策層提供可靠的決策依據(jù)。
其次,民營企業(yè)要建立獨立的固定資產(chǎn)管理部門。同時輻射企業(yè)各個部門,由各部門業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)該部門的固定資產(chǎn)日常管理工作,并向固定資產(chǎn)管理部門匯報。固定資產(chǎn)實物管理,監(jiān)督臺賬卡片標(biāo)識的建立、粘貼、規(guī)范性等;資產(chǎn)的需求規(guī)劃、采購、跟蹤驗收;資產(chǎn)的維修計劃、盤點、內(nèi)部調(diào)劑、清理以及處置等工作,均由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。同時,財務(wù)部門要配合完成各項賬務(wù)處理,完成固定資產(chǎn)臺賬、真實核算固定資產(chǎn)、反映資產(chǎn)狀況和盈利能力、參與固定資產(chǎn)投資審核。另外,企業(yè)還要指派技術(shù)部門參與固定資產(chǎn)采購審核及設(shè)備驗收。對采購設(shè)備的規(guī)格、型號進行審核,判斷其與生產(chǎn)技術(shù)的匹配度、驗收資產(chǎn)的產(chǎn)能、評估資產(chǎn)價值[1]。
最后,企業(yè)要根據(jù)組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的管理程序。針對各部門設(shè)置的固定資產(chǎn)管理崗位,落實崗位職責(zé),監(jiān)督固定資產(chǎn)管理體系的完整性,監(jiān)控資產(chǎn)使用的實際情況,防控資產(chǎn)運營風(fēng)險,維護固定資產(chǎn)的經(jīng)營秩序。
4.3強化固定資產(chǎn)風(fēng)險管理
在民營企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中、企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境中,均存在諸多不確定因素。民營企業(yè)應(yīng)加強對此類因素的持續(xù)監(jiān)控,通過準(zhǔn)確地識別風(fēng)險因素、判斷風(fēng)險類型、評估風(fēng)險影響,及時應(yīng)對與控制風(fēng)險。
民營企業(yè)的固定資產(chǎn)評估,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部和外部兩個方面進行。內(nèi)部的固定資產(chǎn)風(fēng)險,絕大多數(shù)與人文因素有關(guān)。思想認(rèn)識、行為方式等差異,會增加資產(chǎn)運營中的不確定性、增大風(fēng)險。因此,針對內(nèi)部風(fēng)險的評估要著重關(guān)注投資立項風(fēng)險、合同風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、舞弊風(fēng)險等。外部的固定資產(chǎn)風(fēng)險,與企業(yè)運行的外部環(huán)境有極大的關(guān)聯(lián)。當(dāng)政策環(huán)境出現(xiàn)變化、法律法規(guī)出現(xiàn)調(diào)整、行業(yè)競爭形勢變化時,企業(yè)的外部環(huán)境不確定性增加。此時企業(yè)要完善風(fēng)險運行機制、對風(fēng)險因素進行綜合分析、強化風(fēng)險控制能力,從而應(yīng)對外部風(fēng)險。
從內(nèi)部風(fēng)險角度來看,針對固定資產(chǎn)投資立項風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)加強項目分析、重視固定資產(chǎn)年度預(yù)算、考察資產(chǎn)分布及使用情況、增強資產(chǎn)配置科學(xué)性,避免盲目投資導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)利用率低等問題。重點實施全面預(yù)算管理,完善預(yù)算編制,統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)采購資金,強化對采購申請的預(yù)算控制。并強化采購過程中的財務(wù)部門參與與采購前的申請審核,優(yōu)先運用內(nèi)部調(diào)撥的形式解決設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用問題,避免盲目采購;針對合同風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)加強資產(chǎn)采購、合同簽訂管理,制定標(biāo)準(zhǔn)的合同模板,強化合同簽訂前的授權(quán)及審批,規(guī)避利益損失;針對供應(yīng)商風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信用數(shù)據(jù)庫,分析供應(yīng)商資源優(yōu)勢及產(chǎn)品資質(zhì),對供應(yīng)商建立標(biāo)準(zhǔn)等級,從而完善供應(yīng)商信用評估,確保采購品的質(zhì)量、數(shù)量以及交付期;針對舞弊風(fēng)險,企業(yè)要建立完善的內(nèi)控機制,強化日常管理、防范侵占及挪用,最大化地維護企業(yè)利益。從外部風(fēng)險角度來看,企業(yè)要重視風(fēng)險識別、分析、評估等過程。建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,將風(fēng)險數(shù)據(jù)進行分類。通過定性和定量指標(biāo)評估固定資產(chǎn)風(fēng)險發(fā)生概率、損失程度等。將風(fēng)險因素進行歸類,根據(jù)不同的風(fēng)險類別制定風(fēng)險規(guī)避、分散及承擔(dān)、轉(zhuǎn)移等控制策略,最大化地降低企業(yè)損失。當(dāng)識別到風(fēng)險隱患時第一時間判斷風(fēng)險類型,啟動對應(yīng)的風(fēng)險策略,實現(xiàn)風(fēng)險控制目標(biāo)。
4.4整合固定資產(chǎn)內(nèi)控活動
有效的內(nèi)控活動,是監(jiān)管控制固定資產(chǎn)的有力抓手。民營企業(yè)要有針對性地整合固定資產(chǎn)內(nèi)控活動,結(jié)合風(fēng)險管理強化對固定資產(chǎn)的管控。
①針對固定資產(chǎn)運行過程強化業(yè)務(wù)審批、重視授權(quán)管理。針對與固定資產(chǎn)相關(guān)的各類業(yè)務(wù),要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類別,設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限,完成聯(lián)合審批、授權(quán)控制。例如,投資項目的可行性報告,要由高級管理層或董事會進行審批;采購審批要由高級管理層、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)、調(diào)配等要由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審批、授權(quán);固定資產(chǎn)的清理、處置均需要財務(wù)部門、內(nèi)控部門、資產(chǎn)管理部門審批、授權(quán)。②針對固定資產(chǎn)管理過程,要強化崗位的銜接、重視崗位牽制。企業(yè)要根據(jù)固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,明確不相容崗位、明晰崗位職責(zé)。將授權(quán)審批、財務(wù)保管、會計核算、審核監(jiān)督的崗位分離開來,最大化地定崗定責(zé),保證各崗位不重疊,且部門間既相互制約又相互銜接[2]。③重視固定資產(chǎn)的使用管理。核對固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)臺賬,強化資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的強強聯(lián)合,避免出現(xiàn)賬賬不符、賬實不符的情況。并按期盤點固定資產(chǎn),列明盤點差異;統(tǒng)一折舊政策,檢查折舊金額;制定維護策略、重視資產(chǎn)安全及維護保養(yǎng)。④注重獨立的監(jiān)督與審核。重點監(jiān)督審核資產(chǎn)處置的合理性、款項支付的可靠性。保證對固定資產(chǎn)處置流程進行有效監(jiān)控,嚴(yán)控資產(chǎn)處置的各項收入支出;強化對款項支付的審核,嚴(yán)格按照采購條款付款和收貨。
4.5優(yōu)化固定資產(chǎn)日常管理
從確定固定資產(chǎn)購入到資產(chǎn)處置和報廢,固定資產(chǎn)在民營企業(yè)內(nèi)部的使用和運作,均需要日常管理的監(jiān)督與管控。因此,民營企業(yè)要重點優(yōu)化固定資產(chǎn)日常管理工作,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全程管理和跟蹤監(jiān)控。首先,針對企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)購置的固定資產(chǎn)。民營企業(yè)要定期組織資產(chǎn)清查,并完成資產(chǎn)登記。民營企業(yè)要對所有固定資產(chǎn)進行全面清查,并登記檔案,建立數(shù)據(jù)庫。登記內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、價值等詳細(xì)信息。并定期由專人進行資產(chǎn)信息更新,便于對固定資產(chǎn)實際運營情況進行管理和跟蹤。其次,登記后的固定資產(chǎn)要統(tǒng)一進行分類和編碼,建立資產(chǎn)標(biāo)識和標(biāo)簽。將固定資產(chǎn)按照不同的屬性、用途以及歸屬部門進行編碼,并統(tǒng)一歸檔至數(shù)據(jù)庫,便于監(jiān)控資產(chǎn)情況,并在使用時快速調(diào)取資產(chǎn)信息。要注意,企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn),應(yīng)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則,且確保每項固定資產(chǎn)具有唯一的編碼。編碼完成后,再進行固定資產(chǎn)標(biāo)識和標(biāo)簽的制作。每個固定資產(chǎn)均應(yīng)配備醒目的標(biāo)識標(biāo)簽,詳細(xì)注明資產(chǎn)編碼名稱以及位置、歸屬部門等信息,便于完成資產(chǎn)識別和管理。再次,針對機械設(shè)備類固定資產(chǎn),民營企業(yè)要制定日常維護和保養(yǎng)計劃。定期對資產(chǎn)運行情況進行檢查,完成保養(yǎng)和維修。在維護機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的同時,控制使用異常的發(fā)生頻率,延長機械設(shè)備使用壽命。由固定資產(chǎn)的歸屬部門作為資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門,按照維護標(biāo)準(zhǔn)及流程完成日常維護工作。針對新購置的固定資產(chǎn),民營企業(yè)要建立資產(chǎn)驗收及入庫程序,對固定資產(chǎn)完好性進行驗收。在入庫驗收時,重點核查資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量以及規(guī)格是否與采購合同一致,并準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息,反饋至財務(wù)、內(nèi)控、固定資產(chǎn)管理部門。最后,針對已經(jīng)達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或不再使用的固定資產(chǎn),民營企業(yè)要建立規(guī)范的處置和報廢程序,及時完成處置和報廢。重點完成處置報廢前的資產(chǎn)評估,準(zhǔn)確評估資產(chǎn)剩余價值,避免造成正常使用年限內(nèi)的資產(chǎn)提前處置或報廢。此外,還要關(guān)注報廢申請的提交,以及處置報廢審批程序,控制資產(chǎn)處置和報廢環(huán)節(jié)的風(fēng)險和損失。
4.6 改進資產(chǎn)管理信息溝通渠道
民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門的緊密配合。因此,企業(yè)要針對固定資產(chǎn)管理過程,改進信息溝通機制,最大化地提升信息溝通效率。
①針對信息溝通建立搜集機制。及時獲取內(nèi)外部信息,并召開會議進行討論、研究,提供調(diào)研報告。②建立信息傳遞機制。利用信息共享平臺,快速加工處理各類信息,并通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息表單,完成信息溝通與傳遞,便于信息需求者快速獲取固定資產(chǎn)信息。③注重預(yù)警機制的設(shè)置。配合企業(yè)的風(fēng)險評估機制,完善信息系統(tǒng)功能,建立預(yù)警機制。及時對固定資產(chǎn)風(fēng)險數(shù)據(jù)進行收集,并篩選其中的價值數(shù)據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行對比。超出差異標(biāo)準(zhǔn)范圍的異常數(shù)據(jù),觸發(fā)系統(tǒng)預(yù)警,系統(tǒng)將快速通知相關(guān)責(zé)任人,并及時啟動風(fēng)險應(yīng)對程序,助力企業(yè)抵御資產(chǎn)風(fēng)險[3]。
5民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的保障措施
5.1強化制度保障
民營企業(yè)要從多方面強化制度體系的建設(shè),為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供可遵循的標(biāo)準(zhǔn)。①強化固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),重視資產(chǎn)類別的界定,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,同時擴大資產(chǎn)管理范圍。②重視人力資源管理制度的建設(shè)。重視其中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的崗位制度。比如建立輪崗機制,提升資產(chǎn)風(fēng)險防控效果。③重視績效考評制度的建立。將固定資產(chǎn)管理規(guī)范度、與固定資產(chǎn)相關(guān)的成本費用管理,納入績效考評范疇中。例如,對固定資產(chǎn)維護、更新情況、違規(guī)操作、設(shè)備損壞等情況進行考核。對資產(chǎn)利用率高、維護情況良好的給予獎勵,對造成設(shè)備損壞、出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置的,追究責(zé)任。確保固定資產(chǎn)管理效果與員工績效關(guān)聯(lián)起來,提升固定資產(chǎn)管控的執(zhí)行力,使員工技能、崗位職責(zé)與固定資產(chǎn)管理更好地結(jié)合。
5.2強化人力資源保障
民營企業(yè)應(yīng)通過完善的人力資源方案,為企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理提供全面保障。首先,企業(yè)要完善培訓(xùn)機制。原有的培訓(xùn)機制著重強調(diào)員工的專業(yè)技能培訓(xùn),忽視了工作行為的培訓(xùn)、職業(yè)道德的培訓(xùn)。民營企業(yè)要針對這兩方面,完善培訓(xùn)內(nèi)容,讓全體員工了解固定資產(chǎn)管理流程及相關(guān)規(guī)定,增強培訓(xùn)效果,控制員工工作行為、培養(yǎng)良好的固定資產(chǎn)使用習(xí)慣。其次,企業(yè)要重視人力資源管理。包括招聘工作、離職交接工作、人力資源儲備與評價工作等。嚴(yán)把招聘關(guān)、確保業(yè)務(wù)的延續(xù)性、制定完善的人資計劃,由此做好人才儲備,組建強大的人才隊伍,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供保障。
6結(jié)論
深入剖析民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,能夠有針對性地對管理流程進行改造,增強固定資產(chǎn)的配置科學(xué)性。降低民營企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、保證企業(yè)資產(chǎn)安全、提升企業(yè)經(jīng)營效率及效益。民營企業(yè)要不斷完善固定資產(chǎn)管理機制,從而助力企業(yè)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟形勢下維持經(jīng)營穩(wěn)定,實現(xiàn)長遠(yuǎn)生存與發(fā)展目標(biāo)。民營企業(yè)要從管理意識、組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理、內(nèi)控活動、信息溝通五個方面優(yōu)化固定資產(chǎn)管理策略,并從制度及人力資源兩個方面為固定資產(chǎn)管理提供保障。借此增強企業(yè)核心競爭力,不斷完善固定資產(chǎn)管理實踐,為推動企業(yè)蓬勃發(fā)展提供助力。
參考文獻:
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[2]張青菊.財務(wù)視角下民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略研究[J].當(dāng)代會計,2021(2):24-25.
[3]孫雪芹.企業(yè)加強固定資產(chǎn)風(fēng)險管理的重要性及完善措施[J].今日財富,2020(11):74-75.
[作者簡介]吳素平(1982—),女,漢族,江蘇淮安人,中級會計師,研究方向:固定資產(chǎn)。