數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設各領(lǐng)域和全過程,給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響,國企基層黨建與數(shù)字技術(shù)的深度融合既是必然也是趨勢。
黨的十八大以來,黨中央高度重視國企黨建工作,習近平總書記發(fā)表一系列重要講話,作出一系列重要指示批示,推出一系列重大部署,為加強新時代國有企業(yè)黨的建設指明了方向。但對于基層黨務工作者來說,仍面臨一些具體問題。
一是黨建工作信息化程度不高。黨務工作具體的操作流程要求較高,許多工作通過郵件、電子表格等在個人電腦上進行處理,缺乏系統(tǒng)性工具支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計、導出、分析。
二是黨建工作缺乏標準化指導。黨建工作政策性強,各項規(guī)定散落于各個文件和各管理程序中,查找不方便,工作規(guī)范性高度依賴于黨務工作者的個人技能和水平,存在一些黨支部選舉、發(fā)展黨員、工作記錄等不規(guī)范問題。
三是黨建工作缺乏智能化管理。一些黨建工作通過郵件進行布置,缺乏統(tǒng)一的計劃管理和系統(tǒng)性提醒,容易造成工作遺漏或延期。
四是黨建工作缺乏便捷化操作平臺。很多黨務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)貫通,基層黨務人員在忙于應付日常黨務工作,普遍負擔較重。
習近平總書記指出“將信息技術(shù)應用到黨建工作中,既是信息化時代發(fā)展的客觀要求,也是黨建工作改革創(chuàng)新的必然要求”。為更好地解決基層黨建工作存在的問題,我們應積極響應數(shù)字中國理念,深刻理解基層黨建工作,加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型與黨建工作相結(jié)合,真正賦能組織。
目前,一些國有企業(yè)也就黨建信息化進行了一些有益探索,市場上也出現(xiàn)了一些黨建信息化產(chǎn)品或解決方案。但通過調(diào)研也發(fā)現(xiàn),市場上已有的一些黨建信息系統(tǒng)功能尚不健全,難以滿足目前基層黨組織和黨務工作者對黨建信息化賦能基層黨建的需求。
黨建信息系統(tǒng)功能模塊不齊全,有的黨建信息系統(tǒng)需要使用者將手工記錄掃描后再上傳到系統(tǒng)滿足上級檢查的需要、有的將數(shù)字技術(shù)簡單相加至黨建實際工作,造成任務增負的現(xiàn)象,黨建數(shù)字賦能停留于形式,無法滿足使用者的需求。
黨建信息系統(tǒng)流程設置不精細,缺乏對具體工作的規(guī)范化指導,黨建工作的把控還依賴黨務工作人員的技能水平。
黨建信息系統(tǒng)模塊功能相互獨立,缺乏系統(tǒng)化的管控及提醒機制,不少停留在系統(tǒng)中的任務仍需要靠人工手段管理并進行處理。
黨建信息系統(tǒng)缺乏手機端功能、靠截屏掃描二維碼繳納黨費等,使用便捷性不夠。
目前數(shù)字化在黨建信息系統(tǒng)建設上的研究和應用相對滯后,急需一套先進的理念來開發(fā)黨建數(shù)字化、信息化系統(tǒng),以滿足基層黨組織和黨務工作對黨建信息化、標準化、智慧化的需求。
黨支部是黨最基本的組織,是黨的肌體細胞,是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎。黨建信息系統(tǒng)的設計,既要面向黨支部又面向黨建職能管理人員,既要嵌入標準的黨建操作票又要使“人找工作”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮ぷ髡胰恕?,既要減負又要方便使用,做到“工作任務化、任務議題化、議題模板化、模板議程化、議程矢量化、管控自動化、使用便捷化”。
工作任務化是指將工作細分為獨立的任務單元,通過明確的任務定義和分配,實現(xiàn)工作的精細化和可管理性。它的原理是將整個工作拆解為多個任務,每個任務都有明確的目標、執(zhí)行者和時間要求,可以減少工作的模糊性和不確定性,提高工作的可控性和可預測性。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨支部工作條例(試行)》《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》、企業(yè)管理制度等生成支部的工作責任清單,根據(jù)工作責任清單開發(fā)全面的黨建信息系統(tǒng)如發(fā)展黨員、支部選舉等基礎功能模塊,這些功能模塊可以自動生成任務。一類任務可以在完成后直接關(guān)閉,另外一類需通過三會一課、主題黨日完成的任務需要關(guān)聯(lián)組織生活進行關(guān)閉。實際應用中,如在黨員發(fā)展流程中,可以將每個環(huán)節(jié)拆解為獨立的任務,當?shù)竭_確定為發(fā)展對象環(huán)節(jié)時,模塊會自動生成一條支委會決策是否確定為發(fā)展對象的任務。
任務議題化是指任務可以直接被選擇作為組織生活各類會議的議題。通過將任務直接轉(zhuǎn)化為會議議題,可以更高效地開展組織生活和管理各項任務,任務和會議之間的關(guān)聯(lián)和依賴也可以通過系統(tǒng)自動進行管理,提高工作的協(xié)同性和整體效率。同時,任務議題化還可以提高工作的透明度和可追溯性,使得工作流程更加清晰和可控。實際應用中,如系統(tǒng)模塊會自動生成支委會決策是否確定為發(fā)展對象的任務,這條任務也會自動列為將要召開的支委會議題之一。
議題模板化是指將常見的議題均設置為統(tǒng)一且標準的模板,以便在執(zhí)行同類任務時能夠更高效地進行工作。通過定義和使用模板,減少重復性的工作,可以節(jié)省時間和精力,提高工作效率,確保任務的執(zhí)行符合要求,還可以提高工作的可追溯性和可管理性,使得工作流程更加可控和透明。在實際應用中,可以根據(jù)不同類型的工作和任務制定相應的模板,如支部選舉模板、主題黨日模板、黨員大會模板等。
模板議程化是確定會議議題后將自動調(diào)用該議題模板作為會議議程,以便在準備會議或召開會議時能夠更高效地進行。通過調(diào)用模板內(nèi)預設的操作步驟作為議程,可以做到執(zhí)行步驟在整個集團或者某個使用范圍內(nèi)的一致性和規(guī)范性,提高會議的組織性和效率,確保會議的目標得到達成。在實際應用中,可以將同一個會議的所有議程通過調(diào)用不同的議題模板連接起來。
議程矢量化是指將會議議程設置為矢量結(jié)構(gòu)形式,以便可以直接在會議過程中記錄會議決策確定的事項、人員、數(shù)據(jù)等,矢量的記錄可以直接作為下一步的應用。通過將議程設置為矢量,可以大大節(jié)約會議后進行整理記錄、打印、掃描、發(fā)送郵件等時間,也可以利用數(shù)學和統(tǒng)計方法對會議結(jié)果進行定量化的分析和比較。在實際應用中,通過將議程轉(zhuǎn)化為矢量形式,可以更好地理解和分析會議的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),為會議的組織和改進提供科學依據(jù)。
管控自動化是指利用數(shù)字技術(shù)對工作任務進行自動化管理,以“凡是需要鼠標點擊的動作點均設置催辦”的理念落地,催辦的智能算法可以避免系統(tǒng)中流程的停滯或成為“僵尸”任務。通過應用管控自動化可以實現(xiàn)管理和控制過程的高效、準確和可靠,減少人為篩選催辦等,提高工作效率。在實際應用中,可以根據(jù)“鼠標點擊的動作點”分類設置催辦頻率。
使用便捷化是指在各類終端均可以使用黨建信息系統(tǒng),能夠隨時處理平臺中的事項。通過使用便捷化可以解決地域分散、流動黨員收繳黨費等問題,切實為基層辦實事,提高用戶體驗。在實際應用中,可以設置在移動端自動接收補學鏈接并在學習后輸入學習體會。
當前,數(shù)字化黨建平臺呈現(xiàn)出百花齊放、百家爭鳴境況,但對于如何設計、開發(fā)、打造一款能夠真正適合基層黨組織使用的黨建平臺,“七化”理念為基層黨務工作信息化、標準化、智慧化指出了創(chuàng)新實現(xiàn)途徑,“七化”理念讓你分分鐘成為黨務專家?!熬W(wǎng)絡發(fā)展到哪里,黨的工作就覆蓋到哪里”, 黨建工作開展到哪里,黨建信息平臺就建設到哪里。通過建設“七化”黨建信息平臺,有利于實現(xiàn)“充分運用信息技術(shù)改進黨員教育管理、提高黨員群眾工作水平”的目標,解決黨員集中難、時間保證難、學習落實難等痛點。
(作者單位:中國核能電力股份有限公司)