劉敏
摘 要 目前,審計整改面臨諸多問題,只有加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高政治站位,健全制度體系、提升整改質(zhì)效,實行多措并舉、強化閉環(huán)管理,堅持嚴(yán)的主基調(diào)、加強責(zé)任追究,才能持續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督功能和增值作用,切實將整改結(jié)果轉(zhuǎn)化為治理效能,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞 審計整改;監(jiān)督;高質(zhì)量
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.03.015
審計整改是指被審計企業(yè)按照審計意見、整改通知、審計決定、問題批復(fù)或?qū)徲媹蟾娴纫?,對審計查出的問題采取措施進行糾正、改進,對審計建議和風(fēng)險事項采取措施予以落實和應(yīng)對,審計整改主管部門進行協(xié)調(diào)、督促和檢查等一系列活動的總稱。
審計整改是審計工作的重要組成部分,是推動揭示問題與解決問題相統(tǒng)一,促進解決問題背后的體制性障礙、機制性缺陷、制度性漏洞,維護審計監(jiān)督的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,將審計整改成果轉(zhuǎn)化為治理效能,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的重要環(huán)節(jié)。如果只有審計發(fā)現(xiàn)問題,而不落實審計整改,那么審計工作不會有效發(fā)揮作用,審計目標(biāo)也難以實現(xiàn)。
習(xí)近平總書記在主持召開中央審計委員會第一次會議時強調(diào),“審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分”“各地區(qū)各部門要認(rèn)真整改審計查出的問題,深入研究和采納審計提出的建議,完善各領(lǐng)域政策措施和制度規(guī)則”。為深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于審計整改的重要指示批示和上級機關(guān)決策部署,航空工業(yè)集團公司要求以“四性原則”和“六個到位”作為整改標(biāo)準(zhǔn),深究組織和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的根因和機理,系統(tǒng)梳理總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),深化開展審計查出問題整改提質(zhì)增效專項行動。同時,要求各單位做到舉一反三、追根溯源、追責(zé)問責(zé),著力強監(jiān)督、補短板、堵漏洞、防風(fēng)險,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、整改工作目前面臨的難點和困難
當(dāng)前在審計整改工作中,“審計整改難”現(xiàn)象是一個長期備受詬病的問題,審計整改面臨領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、思想認(rèn)識不到位、制度支撐不足、缺乏審計整改效果認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及整改監(jiān)督力度不大、監(jiān)督手段單一、被審計單位整改質(zhì)量不高等問題,主要表現(xiàn)如下:
(一)思想認(rèn)識不到位,整改工作重視不夠
被審計企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不到位,整改工作重視不夠,沒有將審計發(fā)現(xiàn)問題和審計整改作為促進企業(yè)完善內(nèi)控體系、堵塞制度漏洞、防范經(jīng)營風(fēng)險、提升管理水平,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑,更多只關(guān)注發(fā)現(xiàn)問題,但對于審計“下半篇文章”的整改工作關(guān)注不夠、重視不足、監(jiān)督不力,影響了審計結(jié)果的運用。此外,很多審計問題揭露的是系統(tǒng)性、機制上的問題,需要被審計企業(yè)系統(tǒng)梳理總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、特別注重制度流程完善和長效機制的建立,才能從根本上對企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理進行綜合治理,防范同類問題再次發(fā)生,由于整改起來存在一定難度,也導(dǎo)致審計整改不及時、不到位[1]。
(二)整改制度不完善,效果認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)缺失
由于沒有關(guān)于整改工作的具體操作規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對于審計整改到何種程度,沒有評判標(biāo)準(zhǔn)和剛性要求,審計整改標(biāo)準(zhǔn)不明確、不統(tǒng)一,完全依靠審計人員的經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)進行主觀判斷[2],不同審計人員的判斷可能存在差異,致使部分問題未能徹底解決,或從根本上解決。
(三)監(jiān)督手段較單一,跟進督導(dǎo)力度不夠
內(nèi)部審計部門任務(wù)繁重,人員配備普遍力量不足,在開展正常審計項目之余,投入到審計整改的力量會有所不足,監(jiān)督力度不夠[3]。有時對被審計單位的整改監(jiān)督也僅限于書面材料的驗收,全面完整進行實地核驗較難實現(xiàn)。在監(jiān)督手段上,主要是通過下發(fā)審計整改監(jiān)督表并要求相關(guān)責(zé)任部門按時反饋整改完成情況,審計部門不定期開展現(xiàn)場檢查的方式,監(jiān)督手段比較單一,跟進督導(dǎo)不到位,影響了整改進度。
(四)審計整改信息化手段缺失
目前審計整改跟蹤監(jiān)督主要依賴于人工控制節(jié)點,信息化手段缺失導(dǎo)致整改效率較低,責(zé)任部門缺乏主動性,常出現(xiàn)審計整改不及時的情況,影響審計監(jiān)督質(zhì)效。
(五)原因分析不深入,整改整體質(zhì)量不高
對小問題、表象問題、容易整改的問題,被審計單位一般會積極去整改,但對于較為棘手、影響單位高質(zhì)量發(fā)展的“痛點”“難點”“熱點”問題往往會避重就輕,繞著走或表面整改,沒有對問題產(chǎn)生的原因進行深入分析,源頭治理力度不夠[4]。對于有些歷史遺留問題,不是短期內(nèi)可以解決的,或者溝通、協(xié)調(diào)成本很大,這類問題整改推進就會很緩慢,影響了整改的整體質(zhì)量。還有些問題在整改措施上重制定,輕落實,在長效機制上和制度流程完善上下工夫不夠,導(dǎo)致很多問題還會重復(fù)多次發(fā)生,未能從根本上解決問題。
二、提升審計整改質(zhì)效方法和路徑
(一)提高政治站位,加強組織領(lǐng)導(dǎo)
抓好審計整改是貫徹落實習(xí)近平總書記重要指示批示精神的政治任務(wù)。黨中央高度重視審計整改,習(xí)近平總書記在二十屆中央審計委員會第一次會議上指出,審計整改“下半篇文章”與揭示問題“上半篇文章”同樣重要,必須一體推進。審計整改就是檢驗我們捍衛(wèi)“兩個確立”、做到“兩個維護”的試金石,是貫徹落實習(xí)近平總書記重要講話和重要指示批示精神的政治任務(wù)。
企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的前提是不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險,各被審計單位必須高度重視審計問題整改工作,提高政治站位,壓實主體責(zé)任,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自部署、靠前指揮,領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工負責(zé),內(nèi)部機構(gòu)大力協(xié)同。領(lǐng)導(dǎo)班子要不定期專門聽取重要審計報告,重大審計整改情況報告要納入黨委會審議范圍。要把審計整改作為企業(yè)最好的革除積弊的抓手,作為改善管理水平、提升組織效率、創(chuàng)建體系治理的良方,要放到高質(zhì)量發(fā)展的全局中去考量。
各整改業(yè)務(wù)部門要重視,提高責(zé)任意識。整改業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員認(rèn)識是否到位是整改工作能否真正落實的關(guān)鍵因素,必須高度認(rèn)識到審計整改工作對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要意義,并將審計整改作為一次促進組織自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高的良好契機,要以鐵的整改紀(jì)律落實整改的嚴(yán)肅性。只有各級切實在思想上重視起來,在行動上才能落實到位,審計整改才能確保到位[5]。
(二)健全制度體系,提升整改質(zhì)效
健全制度體系,是落實審計整改的機制保障。制定審計整改管理辦法,完善整改工作機制和職責(zé)、細化整改實施要求、加強整改剛性約束。同時,明確整改認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),從制度層面解決審計整改認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不一致,對整改成效難以作出統(tǒng)一評價的問題,提高整改落實的可操作性。具體的審計整改評判標(biāo)準(zhǔn),可從“整改完成”“整改中”“未整改”三種主要的整改結(jié)果認(rèn)定所需達到的整改成效和進度進行明確,做到對同一類型問題使用同一整改評價標(biāo)準(zhǔn)。
(三)實行多措并舉,強化閉環(huán)管理
堅持“業(yè)務(wù)誰主管,整改誰負責(zé)”的原則,以“四性原則”和“六到位”作為整改完成標(biāo)準(zhǔn),多措并舉發(fā)揮整改監(jiān)督“四大作用”,助力整改工作扎實推進、全面徹底歸零。
1. 質(zhì)量把關(guān)作用。一是加強對整改措施的質(zhì)量把關(guān),確保被審計單位以審計結(jié)果和問題事項為切入點、對照點,按照業(yè)務(wù)循環(huán)、全流程并延伸業(yè)務(wù)域、核準(zhǔn)查清關(guān)鍵癥結(jié),深挖問題背后的深層次原因和漏洞,制定整改方案、計劃,不斷完善規(guī)章制度、規(guī)范機制流程,不斷健全長期治理體系;二是針對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)事項的整改完成情況開展現(xiàn)場檢查,加強對整改完成情況的質(zhì)量把關(guān),確保整改效果達到預(yù)期。
2. 晾曬提醒作用。一是通過“拉條掛賬”的方式,細化整改要求、明確責(zé)任部門和整改時間節(jié)點,實行“銷號”管理;二是針對整改進展,在全所范圍內(nèi)下發(fā)監(jiān)督通報,分析未整改完成問題原因,促進業(yè)務(wù)部門加快建章立制、規(guī)范管理流程等,強化審計結(jié)果運用;三是對逾期仍未整改的責(zé)任部門下發(fā)提醒函,提高被審計部門整改意識。
3. 過程監(jiān)督作用。整改過程中召開推進會、匯報會等,及時跟蹤整改進度,向決策機構(gòu)主動匯報,促進多個部門各司其職、協(xié)同聯(lián)動、系統(tǒng)謀劃、統(tǒng)籌推進,有效落實審計整改。同時,針對整改完成情況,加強現(xiàn)場檢查力度,采取穿行測試、審核材料、查閱制度等方式,逐條逐項檢查整改情況,核實整改完成進展。
4. 考核“指揮棒”作用。一是將整改完成情況納入各相關(guān)部門績效考核指標(biāo)體系內(nèi)容,壓實責(zé)任,促進整改閉環(huán)管理;二是將整改監(jiān)督納入黨支部月度工作項,加強黨建與業(yè)務(wù)的雙向融入,加大監(jiān)督力度。
(四)開發(fā)審計整改監(jiān)督信息化平臺
開發(fā)整改信息化監(jiān)督平臺,通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)測審計整改進展,該系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能包括:審計問題公示、整改措施管理、進度跟蹤、支撐材料在線提交、節(jié)點到期提醒等,督促被審計單位及時閉環(huán)審計問題,有效提高審計整改閉環(huán)效率。
(五)建立聯(lián)動機制,統(tǒng)籌監(jiān)督合力
建立審計整改聯(lián)動檢查合作工作機制,由審計部門具體組織協(xié)調(diào),相關(guān)主管部門共同參加,組成由審計、紀(jì)檢、法律、財務(wù)、風(fēng)控等專業(yè)人員組成的專項檢查小組,制定統(tǒng)一方案,細化檢查清單,確保審計整改分工具體明確、責(zé)任界定清晰、工作措施有效、人員落實到位。專項檢查小組共同開展督導(dǎo)檢查,提高現(xiàn)場核查頻率,并把審計整改同專項監(jiān)督、政治巡察、財務(wù)監(jiān)督、合規(guī)檢查、紀(jì)委政治監(jiān)督等有機結(jié)合起來,協(xié)作配合并發(fā)揮監(jiān)督合力,實現(xiàn)一果多用,共促整改工作取得實效。
(六)堅持嚴(yán)的主基調(diào),加強責(zé)任追究
堅持嚴(yán)的主基調(diào),從嚴(yán)從實做好問題線索研判和追責(zé)問責(zé),深挖問題根源、堵塞管理漏洞、完善制度流程、加強警示教育。針對在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,從嚴(yán)給予當(dāng)事人問責(zé)處理和提醒約談,不僅要具體問題整改到位、追責(zé)問責(zé)到位,還要觸類旁通、舉一反三,從源頭上、根本上進行治理,堅決避免問題重復(fù)發(fā)生和屢審屢犯。
通過推動審計問題整改,持續(xù)提升內(nèi)部審計的監(jiān)督功能和增值作用發(fā)揮,切實將整改結(jié)果轉(zhuǎn)化為治理效能,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、具體案例
(一)組織保障工作
1. 成立審計整改專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組
針對某專項領(lǐng)域?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)問題以及整改工作,被審計單位成立審計整改專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,紀(jì)委書記、其他公司領(lǐng)導(dǎo)任副組長,統(tǒng)一部署審計整改工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責(zé)制定工作方案,擬制整改工作計劃,推進分管領(lǐng)域問題整改與舉一反三事項,會商研究重點難點事項,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展,完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作等。
2. 及時召開動員部署會及過程推進會
及時召開整改動員會,做到上下深化認(rèn)識、統(tǒng)一思想、知責(zé)盡責(zé),主要領(lǐng)導(dǎo)在會上明確工作具體要求,并建立匯報溝通機制。特別針對重點領(lǐng)域,按照“上下貫通、橫向協(xié)同”的總體原則,明確審計問題涉及部門和各相關(guān)部門要擔(dān)起審計整改主體責(zé)任,按職責(zé)和業(yè)務(wù)分工,具體負責(zé)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題整改與舉一反三查改工作。專項行動辦公室研究制定專項整改舉措,明確具體整改要求、牽頭部門、涉及部門,責(zé)任細化分解到崗到人。同時,根據(jù)工作進展,每周召開過程推進會,及時解決整改過程中遇到的突出問題,推動整改工作取得預(yù)期效果。
(二)制度保障
為進一步強化審計查出問題整改管理,健全完善審計查出問題整改長效機制,被審計單位制定《審計整改管理辦法》,針對整改工作機制和職責(zé)、整改工作實施程序、被審計部門整改措施等進行明確,對審計整改標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一,確保審計整改有據(jù)可依。
(三)審核整改措施
審計整改專項行動工作辦公室下發(fā)整改工作方案,以審計結(jié)果和問題事項為切入點、對照點,組織各業(yè)務(wù)部門針對發(fā)現(xiàn)問題,深挖問題根源,核準(zhǔn)查清深層次原因,并研究切實可行的整改方案,明確責(zé)任人、工作計劃、整改舉措等。審計整改專項行動工作辦公室對各業(yè)務(wù)部門上報的整改措施進行審核,確保制定的措施符合整改標(biāo)準(zhǔn),特別要注重措施中是否包含了制度流程完善和長效機制的建立,只有從體制機制上進行改進,才能從根本上解決問題,保證此類問題不再發(fā)生。
(四)開展現(xiàn)場檢查,嚴(yán)格審核整改完成情況
針對審計發(fā)現(xiàn)問題整改,要加強現(xiàn)場檢查和整改審核力度,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求推進整改閉環(huán)。專項行動辦公室月度跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況,并進行現(xiàn)場檢查,采取穿行測試、審核材料、查閱制度等方式,逐條逐項檢查整改情況,確保整改到位。重點檢查整改措施是否全面、整改計劃是否落實到位、整改輸出物是否匹配、整改節(jié)點是否完成、整改支撐材料是否完整等。整改是否完成,是根據(jù)制定的整改管理辦法中明確的整改認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)來判斷,且同一類型問題要使用統(tǒng)一的整改評價標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檢查結(jié)果,在全所范圍內(nèi)下發(fā)監(jiān)督檢查通報,分析未整改完成問題原因,壓實整改主體責(zé)任。季度上報黨委和上級機關(guān)整改情況,對所有拉條掛賬問題實行“銷號”管理。
(五)審計整改信息化管理
在OA系統(tǒng)中建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改信息化平臺,以實時看板形式展示審計整改完成情況,實現(xiàn)在線提交審計整改支撐材料和到計劃節(jié)點提醒上報整改功能,督促審計整改落實,大大提高了整改效率。
(六)加大與部門績效考核的關(guān)聯(lián)性
將整改是否按期完成納入績效考核指標(biāo)體系,占一定權(quán)重,加強與整改部門績效考核的關(guān)聯(lián),針對逾期未完成整改的部門,審計辦將下發(fā)《審計整改提醒函》,督促被審計部門加大整改力度。對于經(jīng)提醒后仍不能按時完成整改的部門,在其月度績效考核中進行扣分。推動揭示問題和解決問題相統(tǒng)一,切實將整改結(jié)果轉(zhuǎn)化為治理效能,堅決落實集團公司黨組審計領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于審計發(fā)現(xiàn)問題整改“不跨年”的具體要求。
通過以上具體做法,被審計單位審計發(fā)現(xiàn)問題整改完成率大幅提升,所有內(nèi)外部審計發(fā)現(xiàn)問題按期整改完成率100%。各部門以審計整改為契機,深入剖析問題產(chǎn)生原因,舉一反三,修訂完善制度10余項,建立優(yōu)化流程20余項,尤其在采購領(lǐng)域,運用ERP系統(tǒng),建立了合作供應(yīng)商管理信息庫,設(shè)置供應(yīng)商是否有效字段,實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)到期提醒功能等,利用信息化手段對供應(yīng)商供方外采購情況進行有效監(jiān)控,增加剛性約束。
被審計單位要始終堅持“業(yè)務(wù)誰主管,整改誰負責(zé)”的原則,以“四性原則”和“六個到位”作為整改完成標(biāo)準(zhǔn),通過落實整改,切實將整改結(jié)果轉(zhuǎn)化為治理效能,提升內(nèi)部審計的監(jiān)督功能和發(fā)揮增值作用,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。 AFA
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(編輯:馮金玉)