沈晨 吳建家 付剛
摘要:學(xué)校報(bào)告廳等多功能公共空間的高效管理是學(xué)校信息化部門的一項(xiàng)重要工作,本文通過實(shí)踐探索出了一套切實(shí)可行的學(xué)校公共空間智能化改造方案,有效減少了管理過程中的重復(fù)工作,提升了公共空間的使用效率。
關(guān)鍵詞:公共空間;智能化;智能WIFI斷路器;高清矩陣切換器
中圖分類號(hào):TP27 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B ?論文編號(hào):1674-2117(2024)12-0084-03
問題提出
中小學(xué)報(bào)告廳等公共空間的高效管理一直是中小學(xué)信息化工作中的一個(gè)痛點(diǎn)。一方面,報(bào)告廳等公共空間設(shè)備多,包含燈光控制系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、音響系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng),普通師生很難掌握好這么多設(shè)備的使用方法,這就使得在報(bào)告廳開展活動(dòng),經(jīng)常需要一名信息中心的教師專門進(jìn)行輔助,給信息中心帶來了很大的工作負(fù)擔(dān);另一方面,學(xué)校積極鼓勵(lì)開展豐富多樣的文體活動(dòng),“班會(huì)課”“演講比賽”“社團(tuán)活動(dòng)展示”等眾多公共活動(dòng)都要使用學(xué)校公共空間。因此,如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)校公共空間進(jìn)行智能化改造,提高公共空間的智能化程度,簡(jiǎn)化操作步驟,優(yōu)化操作流程,讓普通教師也能夠輕松學(xué)會(huì),同時(shí),提高公共空間的利用效率,成為筆者研究的重點(diǎn)。
結(jié)合所在學(xué)校的實(shí)際情況,筆者制訂了公共空間智能化改造應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),主要包括公共空間的“預(yù)約登記系統(tǒng)”“一鍵燈光系統(tǒng)”“音響和投影智能控制系統(tǒng)”等部分要達(dá)到的改造目標(biāo)。
①預(yù)約登記系統(tǒng):采用網(wǎng)上自動(dòng)預(yù)約登記,先預(yù)約先使用,后面需要預(yù)約的人只能在空余的時(shí)段登記。
②一鍵燈光系統(tǒng):常用燈光控制集成到一個(gè)按鍵上,安裝在門口附近的墻上;開門后,只要按一個(gè)鍵就可把常用的燈都打開和關(guān)閉,也可以用手機(jī)遠(yuǎn)程控制。
③音響和投影智能控制系統(tǒng):公共空間最重要的是音響系統(tǒng)和投影系統(tǒng),可以安裝一鍵開關(guān),可以一鍵打開音響設(shè)備電源,并把多媒體電腦的畫面投影到LED大屏上。使用完畢后,一鍵關(guān)閉所有的設(shè)備電源。
改造方案設(shè)計(jì)
1.一鍵燈光控制系統(tǒng)改造方案
燈光控制的目標(biāo)是在門口設(shè)置一鍵開關(guān),方便使用者一鍵打開常用的所有燈光,活動(dòng)結(jié)束后一鍵關(guān)閉所有燈光。該燈光系統(tǒng)最好帶有遙控功能,公共空間的管理者也可以遠(yuǎn)程遙控開、關(guān)燈或進(jìn)行定時(shí)設(shè)定。
經(jīng)過方案比較,筆者認(rèn)為采用“智能空氣開關(guān)”(智能WIFI斷路器)代替?zhèn)鹘y(tǒng)“空氣開關(guān)”是一個(gè)比較好的選擇。該方案不需要重新布線,只需簡(jiǎn)單更換控制室中的燈光配電箱里面的“空氣開關(guān)”就可達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
智能空氣開關(guān)在傳統(tǒng)空開配電設(shè)備上進(jìn)行升級(jí),不僅能通過“物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+智能空開”實(shí)現(xiàn)配電設(shè)備智能化管理(如下頁圖1),從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)和預(yù)警報(bào)警等功能,還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制分合閘,并且當(dāng)電路發(fā)生故障時(shí),能對(duì)使用中的電器產(chǎn)生保護(hù),避免電器設(shè)備發(fā)生損壞。
2.“音響和投影智能控制系統(tǒng)”改造方案
報(bào)告廳等公共空間最常使用的是音響和投影系統(tǒng),但傳統(tǒng)的音響系統(tǒng)和投影切換系統(tǒng)包含的設(shè)備多,開關(guān)不方便。改造的目標(biāo)是把所有設(shè)備集成到中控顯示屏上,音響設(shè)備電源開和關(guān)、多路信號(hào)源切換等功能都可在觸摸屏上一鍵開關(guān)、一鍵切換。
(1)硬件原理設(shè)計(jì)
智能控制系統(tǒng)的核心是一套由“無縫高清矩陣切換器”“電源時(shí)序器”“控制面板”組成的自動(dòng)控制系統(tǒng)(如圖2)?!盁o縫高清矩陣切換器”是一套完整的音視頻管理切換系統(tǒng),是能夠擔(dān)負(fù)眾多的顯示信號(hào)源(輸入)和眾多的顯示設(shè)備(輸出)之間的任意組合(切換)的矩陣系統(tǒng)。高清矩陣設(shè)計(jì)減少了不同信號(hào)格式的轉(zhuǎn)化(矩陣內(nèi)部直接轉(zhuǎn)換)和施工布線,提高了設(shè)備的集成度。音響和投影設(shè)備的電源則接在電源時(shí)序器上,由電源時(shí)序器設(shè)定自動(dòng)開關(guān)機(jī)順序。電腦主機(jī)、筆記本電腦、學(xué)海投屏系統(tǒng)等眾多信號(hào)源都連接到“無縫高清矩陣切換器”;控制面板則連接“無縫高清矩陣切換器”“電源時(shí)序器”“LED大屏控制器”,實(shí)現(xiàn)一鍵開啟所有音響設(shè)備電源、LED顯示設(shè)備,并通過面板方便地切換LED顯示大屏的信號(hào)源。
(2)核心控制代碼修改
在硬件設(shè)備搭建完畢后,需要根據(jù)不同的使用場(chǎng)景,改造控制面板的內(nèi)容,主要是控制按鈕的創(chuàng)設(shè)。圖3所示是學(xué)?!暗谝粓?bào)告廳”中的智能中控面板主要按鈕布局。
在按需求設(shè)置好控制面板的按鈕后,還需要對(duì)后臺(tái)代碼進(jìn)行修改,實(shí)現(xiàn)不同按鈕控制不同設(shè)備的功能。主要包括:①控制電源時(shí)序器開關(guān),自動(dòng)打開和關(guān)閉設(shè)備的電源。②控制信號(hào)切換,選擇不同的信號(hào)源投送到LED大屏上。典型代碼如下頁圖4所示。
3.門禁和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約登記系統(tǒng)改造方案
為了實(shí)現(xiàn)公共空間的使用自動(dòng)化,在對(duì)燈光、音響、大屏投影系統(tǒng)智能化改造后還必須配合門鎖系統(tǒng)智能化改造,并改造公共空間申請(qǐng)、登記、使用流程,才能真正提高公共空間的使用效率,同時(shí)降低信息中心等管理部門的管理壓力。
首先,把所有公共空間的傳統(tǒng)門鎖改造成“智能鎖”。智能鎖具備更多的開鎖方式,如指紋識(shí)別、密碼開鎖、NFC設(shè)備開鎖、手機(jī)APP開鎖、備用鑰匙開鎖,這些開鎖方式都是非常成熟的,安全性和穩(wěn)定性都很不錯(cuò),并且智能門鎖是可以和外界通信的,管理人員能夠遠(yuǎn)程獲取狀態(tài)或者實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng),進(jìn)行遠(yuǎn)程開門。同時(shí),師生都有校園卡,只要給予授權(quán),師生就可以刷校園卡自行開門。
其次,更新公共空間預(yù)約登記制度,實(shí)行公共空間“自動(dòng)預(yù)約使用”制度,遵循先預(yù)約先使用的規(guī)則。在這方面,“釘釘”自動(dòng)化辦公平臺(tái)的“公共空間預(yù)約和審核應(yīng)用”是一個(gè)很好的選擇。教師要使用報(bào)告廳等公共空間,必須先到釘釘上預(yù)約,選擇可預(yù)約的時(shí)間段;信息中心負(fù)責(zé)審核,并根據(jù)預(yù)約者的要求提前做相關(guān)準(zhǔn)備工作;當(dāng)審核通過后,申請(qǐng)教師就可以用校園卡在特定時(shí)間內(nèi)打開所申請(qǐng)的公共空間,并一鍵開關(guān)燈光和打開音響、投屏系統(tǒng),方便地使用公共空間(如圖5)。
運(yùn)行效果
根據(jù)上述原則,筆者所在學(xué)校對(duì)第一報(bào)告廳、第二報(bào)告廳等多個(gè)公共空間實(shí)行了智能化改造,從一段時(shí)間的運(yùn)行結(jié)果來看,基本達(dá)到了改造目標(biāo)。
一方面,公共空間遵循先預(yù)約先使用的原則,釘釘上清楚地顯示何人何時(shí)間使用何公共空間。這樣,不但極大地方便了教師的申請(qǐng),而且減少了信息中心工作人員手工登記的麻煩。另一方面,公共空間中的設(shè)備經(jīng)過智能化改造,使得信息中心的工作人員不需要參與到公共空間每次的具體使用中,因?yàn)槠胀ń處熤恍枰瓷贁?shù)幾個(gè)按鍵就可以方便、獨(dú)立地使用智能空間的音響投影燈光系統(tǒng)。信息中心只負(fù)責(zé)重大場(chǎng)合公共空間的使用,以及維護(hù)公共空間各種設(shè)備的正常使用。
當(dāng)然,在公共空間智能化改造后,也需要對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠適應(yīng)新的使用規(guī)則。一般來說,青年教師對(duì)智能化系統(tǒng)改造接受程度較高,但部分老教師剛開始可能還不適應(yīng),需要信息中心的教師在旁邊進(jìn)行輔助,在經(jīng)過幾次使用后,他們就能獨(dú)立并熟練地使用公用空間,體會(huì)到新系統(tǒng)的方便。