戴莎
【摘要】財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化,許多集團(tuán)企業(yè)管理因而十分重視財(cái)務(wù)管理工作并將其作為日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重點(diǎn)。然而,筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不佳與缺乏內(nèi)部控制管理作為擔(dān)保有著直接關(guān)系。為此,集團(tuán)企業(yè)須注重內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的相關(guān)職能,為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其作用。本文從集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)管理融合的價(jià)值分析入手,進(jìn)而闡述集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性提出內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略,為集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)提供參考。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控視角;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、前言
集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理及重大投融資決策活動(dòng)的開(kāi)展,離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理運(yùn)用其相應(yīng)的方式、方法能夠?qū)τ谄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下,內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,規(guī)避各類(lèi)財(cái)務(wù)舞弊問(wèn)題出現(xiàn),保證資產(chǎn)的保值與增值。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可以嘗試將內(nèi)部控制管理融入其中可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。
二、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)管理融和價(jià)值分析
1.內(nèi)部控制工作開(kāi)展能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)
首先,內(nèi)部控制活動(dòng)可彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理工作不足。內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展,可以有效彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)。如,可以利用內(nèi)部監(jiān)督功能強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員相關(guān)管理工作的監(jiān)督與管理,有效降低主、客觀因素所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)貪腐行為。其次,內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展與推進(jìn),能夠進(jìn)一步保證企業(yè)有限資金、資源得以合理配置與應(yīng)用,提升集團(tuán)企業(yè)資金管理效率的同時(shí),最大限度地降低資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn),能夠有效降低企業(yè)資金成本與運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。
2.內(nèi)部控制管理能夠明確崗位職責(zé)
集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于人員、崗位眾多,須通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理來(lái)明確工作職責(zé)、工作任務(wù)。這樣能使得各崗位員工明確自己所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),管理層能夠更加注重內(nèi)控工作在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,全面提供財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作還可以有效提升數(shù)據(jù)的管理能力,通過(guò)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用,助力企業(yè)管理層準(zhǔn)確了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,提升企業(yè)各項(xiàng)決策的精準(zhǔn)度,為集團(tuán)企業(yè)在重大投融資活動(dòng)實(shí)施中能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支撐。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)不強(qiáng)
首先,企業(yè)管理層內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱。新時(shí)期下,許多企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并保持其優(yōu)勢(shì)地位,將工作重心放在營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、應(yīng)收賬款清欠方面,而對(duì)于內(nèi)部控制管理工作缺乏足夠重視。這導(dǎo)致在內(nèi)控相關(guān)制度的制訂、各類(lèi)資源的分配、人才的引進(jìn)方面缺乏足夠投入,特別的對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的要求相對(duì)降低,使得集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制工作實(shí)施順暢度不夠。其次,業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制工作配合度不足。業(yè)務(wù)部門(mén)為了完成集團(tuán)所交予的工作任務(wù),全身心的投入其中。對(duì)于內(nèi)部控制管理中需要其與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的溝通與交流實(shí)現(xiàn)信息共享工作基本無(wú)暇顧及,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法第一時(shí)間了解最新業(yè)務(wù)進(jìn)展,影響其財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性較弱
首先,許多集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中,因其整體管理理念相對(duì)落后,導(dǎo)致管理層在開(kāi)展管理工作中,缺乏制度意識(shí),仍沿用以往的“人治”管理模式,導(dǎo)致企業(yè)管理中過(guò)多的人為主觀因素融入其中。部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立性相對(duì)較差,實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作中受人為影響較大。如,部分管理層利用個(gè)人管理權(quán)施壓財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作整體效果不佳。這極易為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī)或是投資損失。其次,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作用無(wú)法完全發(fā)揮。集團(tuán)企業(yè)為了提升管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)舞弊行為出現(xiàn),制訂了相應(yīng)的監(jiān)察、內(nèi)控機(jī)制。但是,實(shí)際效果并不理想。如,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性較差,在開(kāi)展內(nèi)審工作過(guò)程中,管理層缺乏重視、業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏足夠配合,導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性降低。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)仍須進(jìn)一步優(yōu)化
首先,部分財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力相對(duì)較弱。集團(tuán)企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力較弱,其僅可以應(yīng)對(duì)常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)于特殊或是具有一定難度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),缺乏相應(yīng)的處理手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量下降。其次,綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高要求。一方面,財(cái)務(wù)人員自身缺乏危機(jī)意識(shí)、工作進(jìn)取心不足、缺乏自我提升、自我完善的學(xué)習(xí)理念,不愿意接受新的財(cái)稅知識(shí)、信息化技術(shù),使得現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念更新速度較慢。另一方面,業(yè)財(cái)融合能力不強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通能力,僅是利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作、制定相應(yīng)的投融資方案及日常管理辦法,從而難以真正落地。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)因無(wú)法了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況,使其對(duì)于各類(lèi)資金的收支缺乏相應(yīng)分析,為后期財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展增添了難度。
四、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)
首先,管理層須提升內(nèi)部控制意識(shí)。一方面,集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)有所設(shè)置的“董、監(jiān)、高”機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,深化法人治理結(jié)構(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“三權(quán)分立”,為構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境奠定基礎(chǔ)。另一方面,管理層須將其工作重心向內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移,從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)督促企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理要求,并在資源分配方面向內(nèi)部控制管理傾斜。其次,業(yè)務(wù)部門(mén)須配合內(nèi)控工作開(kāi)展。內(nèi)部控制工作開(kāi)展并融入財(cái)務(wù)管理工作之后,可以從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。如,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在對(duì)外實(shí)施賒銷(xiāo)策略過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)可以針對(duì)客戶(hù)的實(shí)際情況制訂合適的賒銷(xiāo)策略,以利于營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)更為精準(zhǔn)的完成銷(xiāo)售任務(wù)。因而,業(yè)務(wù)部門(mén)須及時(shí)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)保持溝通與協(xié)調(diào),以有效規(guī)避各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
2.構(gòu)建內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度
首先,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下完成了經(jīng)營(yíng)權(quán)與投資權(quán)的轉(zhuǎn)換,投資人將經(jīng)營(yíng)權(quán)交予管理團(tuán)隊(duì),并不再直接管理企業(yè)。管理團(tuán)隊(duì)履行管理職能之后,與投資人產(chǎn)生了相應(yīng)的信息不對(duì)稱(chēng)性,投資人則需要通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)約束與制約管理人的行為。為此,企業(yè)管理層須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)與戰(zhàn)略發(fā)展方向,制訂適合于內(nèi)控及財(cái)務(wù)制度,并有意識(shí)將二者合為一體、相輔相成。同時(shí),制度一旦訂立,管理層須帶頭遵守并督促業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審等部門(mén)根據(jù)制度完成相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作。其次,提升內(nèi)審工作力度。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)控管理中內(nèi)部監(jiān)督要素的關(guān)鍵所在。一方面,企業(yè)須提升內(nèi)審部門(mén)的工作地位,要求相關(guān)部門(mén)全力配合內(nèi)審部門(mén)工作。另一方面,內(nèi)審人員要在提升自身的專(zhuān)業(yè)能力及學(xué)習(xí)能力的同時(shí),與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),努力實(shí)現(xiàn)“業(yè)審融合”,以充分發(fā)揮內(nèi)控工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理的幫助作用。
3.著力提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,集團(tuán)企業(yè)要注重高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)。新時(shí)期下,多數(shù)集團(tuán)企業(yè)已認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,下一步則是對(duì)于優(yōu)秀、高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)。高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)須結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理的要求設(shè)定相應(yīng)條件。如引進(jìn)財(cái)務(wù)人才需從人才的資格、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)操守、信息化技術(shù)掌握、業(yè)財(cái)融合能力等方面加以考察,以便為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)其力量。其次,注重現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司業(yè)務(wù)情況較為熟悉,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫鏈接”,并在業(yè)務(wù)溝通層面較新員工有著一定優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以采取培訓(xùn)、講座、研討、團(tuán)建的方式實(shí)施現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠真正感受到內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理融合為企業(yè)帶來(lái)的正向效益的同時(shí),輔以相應(yīng)的績(jī)效考核制度,使之與員工的切身利益相掛鉤。
五、結(jié)論
內(nèi)控視角下開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作,能夠賦予財(cái)務(wù)管理工作更多的內(nèi)涵,使得財(cái)務(wù)管理工作能夠高效發(fā)揮其預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)的功能,從而進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。新時(shí)期下,大部分集團(tuán)型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作抱以接納的態(tài)度,并采取各種措施完善財(cái)務(wù)管理工作,使之與內(nèi)部控制有效融合。結(jié)合一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,建議其從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)、構(gòu)建內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度、著力提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等三個(gè)層面出發(fā)開(kāi)展相應(yīng)工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
········參考文獻(xiàn)·····················
[1]陳靖.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2023,(36):53-56.
[2]吳海萍.財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展和建設(shè)[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2023,(35):141-144.
[3]高偉.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2023,(35):161-164.
[4]黎莉莉.業(yè)財(cái)融合對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用與實(shí)踐研究[J].商訊,2023,(24):25-28.
(作者單位:湖北聯(lián)投集團(tuán)有限公司)