董朝輝
摘要:事業(yè)單位是以國家為后備支撐,是為了促進我國社會主義社會的構(gòu)建而存在的一種具有中國經(jīng)濟特色的組織形態(tài),其對穩(wěn)定我國市場經(jīng)濟水平和促進我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用。預(yù)算績效管理體系作為我國事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容,對提高我國事業(yè)單位綜合管理水平具有重要的意義。本文將從內(nèi)控視角下,探究和探索構(gòu)建具有我國經(jīng)濟發(fā)展特色的事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系的有效途徑,以期提高我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角 行政事業(yè)單位 預(yù)算績效管理體系 構(gòu)建
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》)從2004年開始頒布、被推廣。通過該文件的深入推行,我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理水平已有顯著的提升,但是,離該文件控制事業(yè)單位經(jīng)濟活動風(fēng)險,確保事業(yè)單位資產(chǎn)安全和使用高效益的目標(biāo)仍存在一定的距離。為了進一步強化我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制,尋找出一條完善我國事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的有效捷徑成了每個事業(yè)單位管理者的首要任務(wù)。預(yù)算績效管理體系則是在這種背景下被推至前臺。
一、內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的相同點
在內(nèi)控視角下建立預(yù)算績效管理體系是因為事業(yè)單位的內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理存在許多共同點,讓兩者之間具有相容性,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
(一)目標(biāo)相同
預(yù)算績效管理是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向、以目標(biāo)成本為衡量、以業(yè)績評估核心的財務(wù)管理體制。其主要目標(biāo)是為了實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制成果和財務(wù)管理效益,最終目標(biāo)是達到提高事業(yè)單位整體經(jīng)濟效益的終極目標(biāo),完成社會使命。而內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是為了提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率,使事業(yè)單位內(nèi)部的各項資源達到利用最大效益,最終完成既定的管理目標(biāo),為社會主義建設(shè)提供良好的公共服務(wù)效率及產(chǎn)品。兩者之間的管理目標(biāo)存在一致性。從本質(zhì)上來說,預(yù)算績效管理水平的高低是受內(nèi)部控制運行效果直接影響的。因此,從內(nèi)控視角下構(gòu)建預(yù)算績效管理體系是提高行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平的有效途徑。
(二)都非常重視對過程的控制
良好的預(yù)算績效管理要求預(yù)算管理行為要貫穿于整個管理環(huán)節(jié)和每項具體工作中,要求績效管理工作要融入到整個預(yù)算管理的過程。而內(nèi)部控制也要求內(nèi)部控制制度的各項措施應(yīng)該涵蓋到事業(yè)單位的每個經(jīng)濟行為,以及事業(yè)單位管理的每個基本流程當(dāng)中,都必須具有內(nèi)部控制的意識,也必須依照內(nèi)部控制來實施。由此可見,內(nèi)部控制與績效管理都具備全面性原則,對管理前的防范、管理控制以及管理監(jiān)督整個過程的控制都非常的重視。
(三)都體現(xiàn)出了共同參與的管理特征
預(yù)算績效管理工作需要的整個事業(yè)單位的全體員工,整個事業(yè)單位績效管理有關(guān)的所有人都必須參與其中,需要各個部門,每位員工共同參與、相互配合。通過全體員工的共同參與使事業(yè)單位預(yù)算管理的既定目標(biāo)逐漸實現(xiàn),依據(jù)既定管理目標(biāo)制定的相關(guān)措施才能順利開展。而內(nèi)部控制的實施也是如此,需要內(nèi)部控制管理團隊、財務(wù)部門及內(nèi)部執(zhí)行部門等主體共同參與,以確保各項內(nèi)部控制制度的貫徹與執(zhí)行。內(nèi)部控制工作也具有全員參與性。
二、內(nèi)控視角下預(yù)算績效管理存在的弊端
(一)預(yù)算績效管理水平仍有待提高
目前我國事業(yè)單位的預(yù)算績效管理一直都處于被動管理的地位,自身缺乏對預(yù)算績效管理的主觀能動性。事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作一直處于推一步走一步的狀態(tài)之下,預(yù)算績效的管理水平并沒有得到實際上的提升。目前,我國事業(yè)單位對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制管理實行的是分開原則,將預(yù)算績效工作與內(nèi)部控制工作分開進行管理。這種預(yù)算績效管理方式在內(nèi)部控制條例實行之后會大大增加財務(wù)管理方面的工作量,預(yù)算績效管理制度執(zhí)行后的管理效果沒有預(yù)期的那么明顯。另外,一些事業(yè)單位會因為對業(yè)務(wù)能力的管理比較重視而忽視對預(yù)算績效和內(nèi)部控制的管理工作,也缺乏對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制制度實施的熱情。還有一部分是單位受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,認為事業(yè)單位的主要存在目的是為了提高我國的社會效益,而不注重對事業(yè)單位經(jīng)濟效益的提升。即便在我國市場經(jīng)濟改革之下,也不需要向其他以盈利為目的的事業(yè)單位一樣去注重預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制建設(shè)的完善,這種錯誤的管理認識制約了事業(yè)單位管理水平的提升,限制了我國事業(yè)單位的全面發(fā)展。
(二)缺乏完善的績效評價指標(biāo)體系
在2014年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施之后,通過我國財政部門的政策指引,我國事業(yè)單位已經(jīng)初步形成了一套具有指導(dǎo)意義的績效評價體系。這套體系當(dāng)中對績效管理指標(biāo)的解釋和規(guī)定仍比較寬松和廣泛,缺乏精準(zhǔn)、嚴謹?shù)脑~義解釋和定位。對內(nèi)部控制中的決議投票機制的規(guī)定較少、要求較低,使內(nèi)部控制制度的決策功能無法充分的發(fā)揮出來。這主要是因為對績效評價指標(biāo)體系的管理不夠完善,可能會在項目申報和批復(fù)制度中的風(fēng)險考核管理效益變低,有時候甚至出現(xiàn)項目風(fēng)險超標(biāo)仍卻通過決議的不良現(xiàn)象,致使國有資產(chǎn)的投資風(fēng)險增大,國家資本的安全性受到威脅。
(三)信息化建設(shè)滯后
2014年的《規(guī)范》指出,事業(yè)單位應(yīng)該要加強信息化體系的建立、強化內(nèi)部信息數(shù)據(jù)資料的管理工作,要積極運用單位信息系統(tǒng)單位內(nèi)部控制開展管理工作,盡量減少人為操作內(nèi)部控制的現(xiàn)象發(fā)生,以確保內(nèi)部控制信息的安全性和完整性。但是,由于我國目前事業(yè)單位內(nèi)部控制改革還不夠深化,事業(yè)單位內(nèi)部的信息化水平仍有待提升,大部分事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作仍通過人工管理的方式進行。這樣的工作方式、管理方式使事業(yè)單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)、可行性報告及年度報表與實際情況存在一定的差異,使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實施效果大大縮水。
三、內(nèi)控視角下構(gòu)建事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系的措施
(一)從管理意識方面強化內(nèi)部控制下的預(yù)算績效管理工作
事業(yè)單位內(nèi)部控制管理團隊自身應(yīng)該加強對預(yù)算管理的認識,正確認識到預(yù)算績效管理對內(nèi)部控制的促進作用,以及內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展的推動作用,然后加大宣傳力度,將預(yù)算績效管理的意識傳播到事業(yè)單位的各個部門,逐漸形成一個良好的內(nèi)部控制管理氛圍。其次,由于我國經(jīng)濟發(fā)展速度過快,各種先進的管理理念和外部市場環(huán)境變化速度較快,為了保證事業(yè)單位內(nèi)部控制管理團隊的先進性和科學(xué)性,為了保證單位預(yù)算績效管理工作的水平滿足國情發(fā)展需要,應(yīng)該定期對事業(yè)單位整體員工組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和內(nèi)部控制理念宣導(dǎo),以此來保證事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和內(nèi)部控制管理隊伍都能基本掌握內(nèi)部控制的先進理念和預(yù)算績效管理的科學(xué)方法。最后,為了保證事業(yè)單位內(nèi)部的資源能得到最大效益的發(fā)揮,應(yīng)該將內(nèi)部控制的管理理念有效地融入到預(yù)算績效管理工作當(dāng)中,將事業(yè)單位的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作有效地結(jié)合在一起。
(二)完善績效評價指標(biāo)體系
績效評價工作作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,其評價指標(biāo)體系的完善程度直接影響到內(nèi)部控制制度的實施效果。根據(jù)《規(guī)范》的要求,事業(yè)單位的績效評價管理應(yīng)該具有預(yù)測風(fēng)險、規(guī)避外部投資風(fēng)險的作用??梢姡晟瓶冃гu價指標(biāo)體系是非常具有現(xiàn)實意義的。
完善績效評價指標(biāo)體系應(yīng)該首先要將項目決策的設(shè)定目標(biāo)納入到事業(yè)單位內(nèi)控控制的管理范圍之內(nèi),然后采取集體決策、專家咨詢輔助和項目技術(shù)參考三者相結(jié)合的審批機制,并依照我國法律法規(guī)以及財政部門有關(guān)的規(guī)定建立與之相匹配的立項評審制度。同時還要依據(jù)動態(tài)監(jiān)管機制實施對項目決策實施動態(tài)監(jiān)管,項目實施后還應(yīng)及時分析預(yù)算的執(zhí)行情況,收集預(yù)算執(zhí)行過程中有價值的預(yù)算管理信息。
(三)強化預(yù)算管理全程控制
基于績效管理工作的全面性原則,事業(yè)單位實行預(yù)算績效管理措施時應(yīng)該先采用預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)管制度,監(jiān)管部門或者是財務(wù)部門對預(yù)算的執(zhí)行情況要進行及時地登記和記錄,并進行有效地分析和總結(jié)。其次,建立與預(yù)算績效管理制度相適應(yīng)的執(zhí)行通報制度,定期公開預(yù)算監(jiān)管信息,保證預(yù)算績效管理工作的公正性和公開性。最后,建立與監(jiān)管制度相符合的事后整改機制,及時整改預(yù)算管理中出現(xiàn)的各種問題。
(四)深化預(yù)算績效管理體系信息化建設(shè)
當(dāng)今社會是一個信息化的社會,信息化在發(fā)展中往往能起到巨大的推動作用。事業(yè)單位應(yīng)該在預(yù)算績效管理體系當(dāng)中積極地深化信息化建設(shè),建立完善的內(nèi)部控制信息資源庫。依據(jù)事業(yè)單位所處的行業(yè)特征、發(fā)展趨勢以及單位自身的經(jīng)營狀況,收集與事業(yè)單位有關(guān)的相關(guān)信息及對手企業(yè)的發(fā)展情況,通過科學(xué)的分析、合理的總結(jié),為后期預(yù)算管理決策提供信息依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)論
綜上所述,預(yù)算績效管理作為內(nèi)控控制的重要內(nèi)容,其應(yīng)該響應(yīng)內(nèi)部控制規(guī)范的號召,通過樹立從內(nèi)控視角下構(gòu)建事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系的意識,建立完善的績效評價指標(biāo)體系,提高預(yù)算績效管理體系信息工作水平,強化對預(yù)算管理工作的全程監(jiān)管和控制,進而不斷地完善我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系,提高事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理水平。
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