劉洋
由于市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,建筑企業(yè)面臨著如何將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦舆m應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)財(cái)融合模式的挑戰(zhàn)。這種轉(zhuǎn)變對(duì)于建筑企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有重大意義,不僅能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,還能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,很多建筑企業(yè)在轉(zhuǎn)型中遇到了一些問題,如財(cái)務(wù)管理理念滯后,缺乏科學(xué)的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度大,財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)協(xié)同配合不足,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后,以及財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型困難等。這些問題阻礙了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,也影響了企業(yè)的整體效益。針對(duì)這些問題,本文提出了幾個(gè)優(yōu)化建議,包括更新管理理念,建設(shè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境;健全業(yè)財(cái)融合機(jī)制,調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu);落實(shí)全面預(yù)算管理,重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用以及提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。通過這些策略的實(shí)施,建筑企業(yè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。
隨著市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜化和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也需與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變?yōu)楦哽`活性和適應(yīng)性的業(yè)財(cái)融合模式。在這個(gè)背景下,如何通過業(yè)財(cái)融合來促進(jìn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,成了一個(gè)重要的研究課題。為此,本文通過剖析這些問題,并提出一系列的優(yōu)化策略和建議,旨在幫助建筑企業(yè)更好地理解和實(shí)施業(yè)財(cái)融合,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、建筑企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
業(yè)財(cái)融合,即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的無縫對(duì)接,要求財(cái)務(wù)人員不僅需要深入了解財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和模式。這種模式的實(shí)施,可幫助建筑企業(yè)建立更加科學(xué)、合理和高效的管理機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。首先,業(yè)財(cái)融合能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和精度。通過深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),可使財(cái)務(wù)管理更加精準(zhǔn)和及時(shí),更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),提升企業(yè)的決策效率。其次,業(yè)財(cái)融合有助于有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供保障。最后,業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,業(yè)財(cái)融合能夠使企業(yè)在決策上更快更準(zhǔn),賦予企業(yè)更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,建筑企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性不言而喻。
二、業(yè)財(cái)融合視角下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題
(一)財(cái)務(wù)管理理念未能與時(shí)俱進(jìn),業(yè)財(cái)融合環(huán)境建設(shè)不足
目前許多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,過分注重短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤(rùn)、收入等,而忽視了財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略中的重要地位。這種過時(shí)的財(cái)務(wù)管理理念往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在決策過程中過于保守,缺乏前瞻性和戰(zhàn)略性,從而限制了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿?。此外,建筑企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)自身的業(yè)財(cái)融合環(huán)境建設(shè)不足。具體而言,這種不足主要體現(xiàn)在以下方面:一是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì)未能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需要,例如,財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的融合不夠;二是企業(yè)的人力資源配置存在問題,例如,財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的深入理解,業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)掌握不足,都會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果;三是企業(yè)的技術(shù)支持系統(tǒng)不完善,例如,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能不全,無法支撐業(yè)財(cái)融合的需要。因此,財(cái)務(wù)管理理念的滯后和業(yè)財(cái)融合環(huán)境的建設(shè)不足,是阻礙建筑企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要難題。
(二)缺乏科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合機(jī)制
科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合機(jī)制主要包括三個(gè)方面:組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度,但在許多建筑企業(yè)中,這些方面都存在著一定的問題。首先,從組織結(jié)構(gòu)角度來看,許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分隔和界限太明顯,相互脫節(jié)。這不僅阻礙了信息的共享和交流,也使得財(cái)務(wù)部門無法充分理解和參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合程度低。其次,從業(yè)務(wù)流程角度來看,很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程并未有效對(duì)接,財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程中的作用并未得到充分發(fā)揮。這種情況會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法及時(shí)反映和預(yù)警業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能存在的問題,從而影響企業(yè)的業(yè)務(wù)效率和效果。最后,從管理制度角度來看,許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度過于僵化,缺乏靈活性和適應(yīng)性,無法滿足建筑企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
(三)建筑項(xiàng)目地域分散較廣,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度大
建筑項(xiàng)目通??缭蕉鄠€(gè)地區(qū)、多個(gè)城市,甚至多個(gè)國(guó)家,這樣的地理分布不僅增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,也使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制面臨巨大的挑戰(zhàn)。由于地域分散,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行收支管理、資金調(diào)度和財(cái)務(wù)報(bào)告等核心財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需處理來自不同項(xiàng)目、不同地區(qū)的財(cái)務(wù)信息,這無疑會(huì)增加工作的難度和復(fù)雜性。同時(shí),由于信息傳遞的時(shí)間延遲和可能的信息失真,財(cái)務(wù)部門往往難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各地項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制難度。此外,地域分散也會(huì)使得建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),需考慮更多的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括各地的政策差異、市場(chǎng)環(huán)境差異、經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異等,這些都會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性和復(fù)雜性。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同配合
在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同配合是一個(gè)不容忽視的問題。理想的情況下,財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要指導(dǎo)工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供清晰的方向和目標(biāo)。然而事實(shí)上,許多建筑企業(yè)在制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),卻沒有能夠?qū)崿F(xiàn)這種理想的狀態(tài)。這種情況的出現(xiàn),是由于財(cái)務(wù)預(yù)算過程中信息溝通和協(xié)調(diào)不足所致。在很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算通常由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)制定,業(yè)務(wù)部門往往對(duì)預(yù)算的編制過程缺乏足夠的參與和理解。這種情況往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)的脫節(jié),使得預(yù)算無法真正發(fā)揮指導(dǎo)和控制的作用。
(五)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平較低
目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理還停留在手工操作或者僅僅使用簡(jiǎn)單的電子表格工具,增加了財(cái)務(wù)管理的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也降低了信息處理的速度和準(zhǔn)確性。由于信息化建設(shè)水平低,建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和利用都存在問題,這不僅影響了財(cái)務(wù)管理的效率,也限制了建筑企業(yè)發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的能力。在財(cái)務(wù)預(yù)警和決策支持方面,由于缺乏有效的信息化工具,建筑企業(yè)往往無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息,也無法對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制難度,也限制了企業(yè)的決策效果。因此,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平較低,已經(jīng)成為制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和效率的重要因素。
(六)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型困難
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員需要從單純的記賬、報(bào)表制作者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策的參與者和戰(zhàn)略的推動(dòng)者。這種轉(zhuǎn)型往往需要財(cái)務(wù)管理人員具備跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能,包括企業(yè)戰(zhàn)略、管理、信息技術(shù)等。然而,許多財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)和技能結(jié)構(gòu)仍然以財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)為主,缺乏其他領(lǐng)域的綜合知識(shí)和技能,增加了轉(zhuǎn)型的難度。
三、業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的優(yōu)化建議
(一)更新管理理念,建設(shè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的界限正在逐漸模糊,他們需要更緊密地合作以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。因此,建筑企業(yè)需要更新管理理念,將財(cái)務(wù)管理從一個(gè)單獨(dú)的、獨(dú)立的部門轉(zhuǎn)變?yōu)榕c業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合的一部分。這種轉(zhuǎn)變需要建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的推動(dòng)和支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的共同性和互動(dòng)性,并在策略制定和決策過程中將他們視為一個(gè)整體。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也需要倡導(dǎo)開放的溝通和協(xié)作文化,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和相互學(xué)習(xí)。在建設(shè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境的過程中,建筑企業(yè)需要建立相應(yīng)的制度和流程,以確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的有效協(xié)調(diào),包括設(shè)置跨部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的共享平臺(tái),以及制定相應(yīng)的激勵(lì)和考核制度。這些制度和流程不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,提高財(cái)務(wù)管理的效果和效率。
(二)健全業(yè)財(cái)融合機(jī)制,深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是將財(cái)務(wù)管理的視角和方法引入企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,使得財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供有效支持。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),建筑企業(yè)需要建立一套健全的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,包括協(xié)調(diào)機(jī)制、信息共享機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。協(xié)調(diào)機(jī)制可確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通和合作。通過定期會(huì)議、組建項(xiàng)目組等方式實(shí)現(xiàn),使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門可在決策過程中共享信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)。信息共享機(jī)制則可確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的信息。這需要企業(yè)投入資源建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),或者采用先進(jìn)的信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等。在深化業(yè)財(cái)融合的過程中,建筑企業(yè)需要不斷調(diào)整和優(yōu)化這些機(jī)制,以適應(yīng)企業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境的變化。只有這樣,企業(yè)才能在財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
(三)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),明確職責(zé)分工
隨著建筑企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的多元化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。因此,建筑企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便更好地支持業(yè)務(wù)部門的工作。在調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的過程中,企業(yè)需要將部分財(cái)務(wù)職責(zé)下放到業(yè)務(wù)部門,或者設(shè)置專門的業(yè)財(cái)融合崗位,以便更好地協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的工作。這種調(diào)整可使財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略決策,同時(shí)也可提高財(cái)務(wù)管理的效率。在明確職責(zé)分工的過程中,建筑企業(yè)需要確保每個(gè)部門和崗位的職責(zé)都清晰明確,以避免工作的重復(fù)和遺漏。同時(shí),企業(yè)也需建立有效的溝通機(jī)制,以確保各部門和崗位之間的協(xié)調(diào)和合作。通過調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和明確職責(zé)分工,建筑企業(yè)不僅可提高財(cái)務(wù)管理的效率,還可提升財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略地位,使其在企業(yè)的決策過程中發(fā)揮更大的作用。
(四)落實(shí)全面預(yù)算管理,提升全面預(yù)算管理實(shí)效
為落實(shí)全面預(yù)算管理,建筑企業(yè)需要建立一套科學(xué)的預(yù)算編制和審批流程,包括確定預(yù)算目標(biāo),收集和分析預(yù)算數(shù)據(jù),編制預(yù)算草案,審批和發(fā)布預(yù)算等步驟。在這個(gè)過程中,建筑企業(yè)需確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的緊密合作,以便更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和計(jì)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí),建筑企業(yè)也需要建立一套有效的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制,包括定期的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,預(yù)算和實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)的對(duì)比分析等。通過這種方式,建筑企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,從而提高預(yù)算管理的實(shí)效。
(五)重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用,推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工具,它可以提高財(cái)務(wù)管理的效率,提升決策的質(zhì)量,從而幫助建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。首先,建筑企業(yè)需投入資源開發(fā)和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),包括采用先進(jìn)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等,以提高系統(tǒng)的處理能力和靈活性。其次,建筑企業(yè)需充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這不僅包括在日常財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用系統(tǒng),更包括在決策過程中利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和分析工具。最后,建筑企業(yè)需將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用納入信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中,以確保各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和高效。
(六)提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),加快財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅需具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,更需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)有深入的理解,能夠從戰(zhàn)略的角度提供決策建議。因此,建筑企業(yè)需通過各種方式提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。一方面,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。企業(yè)可定期為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),更新其財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。同時(shí),企業(yè)也可鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的培訓(xùn),提高其對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的理解。另一方面,積極開展實(shí)踐。企業(yè)可將財(cái)務(wù)人員納入企業(yè)的重大項(xiàng)目中,或者賦予其更多的決策權(quán),這樣可使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中提升自己的能力,同時(shí)也可促進(jìn)其與業(yè)務(wù)部門的溝通和合作。
結(jié)語:
綜上所述,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作。通過深化業(yè)財(cái)融合深度,調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),落實(shí)全面預(yù)算管理,重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用,以及提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),企業(yè)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。