劉歡
2024年1月15日,國務(wù)院國資委召開了國有企業(yè)經(jīng)濟運行座談會,會議多次強調(diào)國有企業(yè)應(yīng)主動服務(wù)國家戰(zhàn)略,堅持高質(zhì)量發(fā)展路線。國有企業(yè)要想適應(yīng)當(dāng)前的新形勢,更好地貫徹執(zhí)行新政策,必須做好財會監(jiān)督工作,確保自身財務(wù)活動的規(guī)范性、資產(chǎn)的安全性、會計信息的準確性,為高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。因此,本文將針對新形勢下國有企業(yè)的財會監(jiān)督問題展開探討,并結(jié)合問題的成因,提出具有針對性的對策,以期改善國有企業(yè)財會監(jiān)督現(xiàn)狀。
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱,一般由國家出資創(chuàng)辦,掌握著大量國有資產(chǎn),因此必須做好財會監(jiān)督工作,保護國有資產(chǎn)的安全。近些年,由于國有企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴張,其經(jīng)濟活動愈發(fā)復(fù)雜,而財會監(jiān)督工作卻沒有跟進,不能有效匹配國有企業(yè)發(fā)展的新形勢、新狀況,容易出現(xiàn)監(jiān)督漏洞,進而導(dǎo)致財務(wù)違規(guī)、舞弊等問題的發(fā)生,造成國有資產(chǎn)的流失。因此,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟、政策的新形勢,盡快完善財會監(jiān)督機制,健全配套的管理制度,封堵監(jiān)管漏洞。
一、新形勢下國有企業(yè)加強財會監(jiān)督的重要意義
(一)響應(yīng)兩辦政策意見
國有企業(yè)是經(jīng)濟大盤的“壓艙石”,不僅可以帶動國民經(jīng)濟的增長,還可以提高我國的綜合國力和國際競爭力,我國長期以來都十分重視國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。而在國有企業(yè)的發(fā)展中,財會監(jiān)督發(fā)揮著重要職能,是確保企業(yè)經(jīng)濟活動穩(wěn)定、可持續(xù)的重要舉措。在2023年2月,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,其中明確指出國有企業(yè)應(yīng)從理念上、思想上進行轉(zhuǎn)變,積極完善財會監(jiān)督體系。因此,面對當(dāng)前政策形勢,國有企業(yè)應(yīng)正確認識加強財會監(jiān)督的必要性,積極響應(yīng)兩辦發(fā)布的指導(dǎo)意見,妥善解決財會監(jiān)督中存在的各種問題,進一步提高財會監(jiān)督效能,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展建設(shè)一道堅實的“防線”。
(二)遏制財務(wù)違規(guī)行為
隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,國有企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了根本性改變,資金流動愈發(fā)頻繁,諸多環(huán)節(jié)涉及資金收支,如:營業(yè)收入、員工工資、稅費支出等。收支過程中一些人員就可能會違反財務(wù)管理制度,利用職務(wù)之便牟取私利。例如:通過偽造發(fā)票的方式,將個人消費在企業(yè)賬目上進行報銷,騙取報銷款。國有企業(yè)由國家出資或控股,其經(jīng)營管理具有一定的特殊性,倘若其內(nèi)部發(fā)生財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,不僅會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失,還會引起不良社會輿論,損害國家的公信力。因此,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境,加強財會監(jiān)督,打擊財務(wù)違規(guī)行為。
(三)強化風(fēng)險防范能力
當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,國有企業(yè)需要面對的風(fēng)險因素越來越多,如市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險等。風(fēng)險事件的發(fā)生輕則給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,重則影響企業(yè)資金鏈的安全性、穩(wěn)定性,導(dǎo)致企業(yè)運營能力的下降。例如,某國有企業(yè)忽視資金回收風(fēng)險,未做好應(yīng)收賬款管理工作,一部分款項難以順利收回,造成了資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)無法維持正常運營。因此,國有企業(yè)需要提升財會監(jiān)督的有效性,對內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)管和約束,進而強化自身風(fēng)險防范能力,降低風(fēng)險事件發(fā)生概率,幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風(fēng)險損失。
(四)提升市場競爭力
為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)構(gòu)建新發(fā)展格局,國有企業(yè)通過改革,真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,而國有企業(yè)不僅需要面對來自國際企業(yè)的挑戰(zhàn),還需要面對來自民營企業(yè)的競爭。根據(jù)市場監(jiān)督總局發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2023年9月底,我國境內(nèi)外資企業(yè)數(shù)量為68.4萬戶,民營企業(yè)數(shù)量為5200萬戶,前三季度全國新增民營企業(yè)為706.5萬戶,同比增長15.3%。隨著國內(nèi)企業(yè)數(shù)量的不斷增多,市場競爭日趨激烈,國有企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也越來越大。而財務(wù)管理對企業(yè)的競爭力有著直接影響,關(guān)乎企業(yè)資源配置和成本控制,是企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。因此,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的財會監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)管理流程中存在的問題,不斷提高財務(wù)管理水平,從而促進企業(yè)科學(xué)配置資源、有效控制成本,增強其市場競爭力。
二、新形勢下國有企業(yè)財會監(jiān)督中存在的問題
(一)缺乏對財會監(jiān)督的正確認識
國資委多次發(fā)文強調(diào)財會監(jiān)督的重要性,并制定了財會監(jiān)督工作的綱領(lǐng)性文件,將其認定為國家監(jiān)督體系的重要組成部分,這使得財會監(jiān)督上升到了國家治理層面。然而,仍有一部分國有企業(yè)對財會監(jiān)督缺乏正確認識,并未意識到財會監(jiān)督在風(fēng)險防范、內(nèi)部控制等方面的重要作用,認為財會監(jiān)督只是形式主義,因此導(dǎo)致財會監(jiān)督的執(zhí)行力不強。例如,已經(jīng)制定的財會監(jiān)督制度,并未嚴格執(zhí)行和有效落地,使得制度形同虛設(shè),難以形成應(yīng)有的約束力,導(dǎo)致財會監(jiān)督的效果大打折扣。
(二)財會監(jiān)督的技術(shù)手段落后
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類社會全面邁入了信息時代,信息技術(shù)開始逐步滲透到各個領(lǐng)域,財務(wù)管理也逐步走向信息化。而財務(wù)信息化改變了財務(wù)管理方式,通過財務(wù)軟件即可完成記賬,并自動生成相關(guān)財務(wù)報表,傳統(tǒng)手工記賬將被淘汰。這雖然帶來了諸多便利,提高了財務(wù)管理效率,但同時也帶來了新風(fēng)險、新問題,對財會監(jiān)督提出了新要求。例如,財務(wù)軟件操作具有一定隱蔽性,難以及時發(fā)現(xiàn)錯誤操作、舞弊行為,因此需要采取信息化的監(jiān)督手段。但一些國有企業(yè)信息化意識淡薄,沒有充分利用信息技術(shù)進行財會監(jiān)督,難以有效跟蹤監(jiān)控財務(wù)信息系統(tǒng)的使用和操作,從而導(dǎo)致可能無法及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作。
(三)缺乏新型的財會監(jiān)督人才
財會監(jiān)督人員是財會監(jiān)督工作的直接參與者,其能力與素質(zhì)影響著財會監(jiān)督的效果和質(zhì)量。而新形勢下國有企業(yè)的財會監(jiān)督工作,對監(jiān)管人員的能力與素質(zhì)提出了更高要求。其不僅需要具備財務(wù)、會計、稅務(wù)等方面的專業(yè)知識,能夠從復(fù)雜的財務(wù)報告、報表、憑證等資料中發(fā)現(xiàn)疑點和問題,同時還需要具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力,可處理、分析海量的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),能夠準確識別、挖掘出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息和規(guī)律。此外,監(jiān)督人員肩負著特殊職責(zé)和使命,需要始終保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,不受任何外界因素的干擾。然而,在實際工作中,不少國有企業(yè)的財會監(jiān)督人員知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)能力與崗位職責(zé)匹配度低,很多時候不能第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中隱藏的問題。同時一些國有企業(yè)忽視了對財會監(jiān)督人員的職業(yè)道德培養(yǎng),導(dǎo)致一些人員缺乏自我約束意識,容易受到利益誘惑。
(四)內(nèi)部監(jiān)督的獨立性不足
內(nèi)部監(jiān)督是財會監(jiān)督機制的重要組成部分,財會監(jiān)督則是內(nèi)部監(jiān)督的具體表現(xiàn)。做好內(nèi)部監(jiān)督工作,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)行為進行全面、系統(tǒng)的審查與評估,才能實現(xiàn)財會監(jiān)督目標,提高企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性。但一些國有企業(yè)的組織架構(gòu)存在問題,沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),無法形成有效的監(jiān)督合力。雖然也有一部分國有企業(yè)建立了內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),然而這些機構(gòu)往往受到管理層、上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮,難以獨立開展監(jiān)督工作,其監(jiān)督范圍和力度會受到一定限制。由于這些問題的存在,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性不足,無法真正發(fā)揮出監(jiān)督功能。
三、新形勢下國有企業(yè)加強財會監(jiān)督的具體對策
(一)轉(zhuǎn)變財會監(jiān)督理念
新形勢下國有企業(yè)加強財會監(jiān)督,不僅是國家政策的要求,更是其自身健康、穩(wěn)定發(fā)展的需要。因此,國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變理念,用嚴格的監(jiān)督機制,督促指導(dǎo)財務(wù)管理,維護財經(jīng)秩序,提高會計信息質(zhì)量,防止財務(wù)舞弊和腐敗行為。
首先,領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變觀念。領(lǐng)導(dǎo)層對財會監(jiān)督的重視程度,直接影響企業(yè)內(nèi)部對財會監(jiān)督的關(guān)注度、配合度,所以領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解國家的相關(guān)法規(guī)和政策要求,定期組織工作會議,強調(diào)財會監(jiān)督的重要性,督促財會監(jiān)督工作的有效落實。
其次,要建立配套制度。國有企業(yè)應(yīng)建立財會監(jiān)督制度,明確財會監(jiān)督的范圍、內(nèi)容、程序、方法、目標,為監(jiān)督工作的開展提供制度依據(jù),減少工作中的隨意性。
最后,要開展追責(zé)問效工作。國有企業(yè)應(yīng)遵循“凡審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責(zé)”的原則,對財務(wù)管理的結(jié)果進行評估,檢查財務(wù)活動的合規(guī)性、有效性,找出財務(wù)管理中的不足之處,為今后工作改進提供經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時要根據(jù)評估的結(jié)果,處罰存在違規(guī)行為的責(zé)任人,使其深刻認識到違規(guī)行為的危害性,激勵員工認真履行職責(zé)。
(二)革新財會監(jiān)督的技術(shù)手段
近些年,國有企業(yè)的經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)財會監(jiān)督技術(shù)手段已逐漸無法滿足需要。要想充分發(fā)揮財會監(jiān)督的作用,使其為國有企業(yè)運營發(fā)展帶來益處,就必須革新財會監(jiān)督的技術(shù)手段。
一方面,國有企業(yè)要將信息技術(shù)融入財會監(jiān)督,利用云計算技術(shù)搭建一個彈性的、可伸縮的監(jiān)督平臺,并借助API接口技術(shù)、數(shù)據(jù)同步技術(shù),將其與財務(wù)管理系統(tǒng)進行串聯(lián),以實現(xiàn)信息的實時共享與傳遞。通過財會監(jiān)督平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,就可以第一時間發(fā)出預(yù)警,提醒相關(guān)人員采取干預(yù)措施,避免事態(tài)的升級。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)報告、交易記錄、發(fā)票等財會數(shù)據(jù)進行深度解析,去除異常值、錯誤數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,揭示可能存在的財務(wù)風(fēng)險問題。同時還要利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)出來,提高數(shù)據(jù)可讀性、可用性,從而防范財務(wù)舞弊行為。
(三)培養(yǎng)新型財會監(jiān)督人才
在當(dāng)前的形勢下,國有企業(yè)財會監(jiān)督需要新型人才的助力,因此國有企業(yè)應(yīng)做好人才引進與培養(yǎng)工作。首先,應(yīng)制定一套嚴謹?shù)恼衅负秃Y選標準,對所需人才的學(xué)歷背景、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德作出具體要求,并組織相應(yīng)的筆試和面試,確保應(yīng)聘者具備企業(yè)所需的必備專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì),能夠勝任國有企業(yè)財會監(jiān)督工作崗位。
其次,應(yīng)制定針對性的培訓(xùn)方案,圍繞財務(wù)知識、審計知識、信息技術(shù)、法律法規(guī)、風(fēng)險管理、實踐操作等相關(guān)內(nèi)容,開展針對性的培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)和探索新技術(shù)和方法,提高財會監(jiān)督人員的職業(yè)敏感度和判斷力,使其能夠更好地應(yīng)對新挑戰(zhàn)。
最后,應(yīng)加強對財會監(jiān)督人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。制定職業(yè)道德規(guī)范,明確財會監(jiān)督人員的職業(yè)行為準則和操守要求,減少員工的不當(dāng)行為。同時還要通過內(nèi)部刊物、官方網(wǎng)站、微信公眾號等方式進行適當(dāng)宣傳,擴大影響力和知曉度,幫助財會監(jiān)督人員了解規(guī)范的具體內(nèi)容,增強其對職業(yè)道德規(guī)范的認同感和遵守意識,使其能夠誠信守信,自覺遵守相關(guān)企業(yè)制度。
(四)提高內(nèi)部監(jiān)督獨立性
如果內(nèi)部監(jiān)督失去獨立性、權(quán)威性,其監(jiān)督功能就難以正常發(fā)揮,可能會導(dǎo)致財會監(jiān)督的失效。因此,提高內(nèi)部監(jiān)督的獨立性,對于國有企業(yè)在新形勢下的生存和發(fā)展具有重要意義。首先,應(yīng)設(shè)置一個不直接參與具體經(jīng)濟活動,獨立于其他部門之外的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),由其負責(zé)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,對財務(wù)報告、經(jīng)濟合同、交易記錄等敏感資料進行審查,以確保內(nèi)部監(jiān)督的獨立性、公正性、客觀性。
其次,應(yīng)針對內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)中的關(guān)鍵崗位,制定相應(yīng)的責(zé)任說明書,詳細列出每個崗位的職責(zé)范圍、工作任務(wù)、權(quán)限大小、工作標準等相關(guān)要求,使監(jiān)督人員能夠更加清晰地了解自身的工作內(nèi)容,從而正確行使監(jiān)督職權(quán)。
最后,應(yīng)制定詳細的監(jiān)督人員輪換計劃,合理確定輪換的時間、人員、崗位,通過財會監(jiān)督人員的定期輪換來減少利益沖突,強化財會監(jiān)督的獨立性。
結(jié)語:
財務(wù)狀況對國有企業(yè)的發(fā)展有著巨大影響,關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)營實力和盈利能力。國有企業(yè)要想在新形勢下增強自身的運營能力,形成市場競爭力,就必須提高財務(wù)管理水平,保持良好的財務(wù)狀況。而財會監(jiān)督是規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,防控財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的重要手段。然而,一些國有企業(yè)對財會監(jiān)督缺乏正確認識,不僅缺少相關(guān)專業(yè)人才,而且監(jiān)督的技術(shù)手段也較為落后,財會監(jiān)督現(xiàn)狀并不樂觀。因此國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念,重視財會監(jiān)督,根據(jù)監(jiān)管的需要,提高內(nèi)部監(jiān)督的獨立性,培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才,并革新財會監(jiān)督的技術(shù)手段。