張彥真?牛似麟
隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨,工作場所的授權(quán)行為正在發(fā)生深刻變化。傳統(tǒng)的基于層級和控制的領(lǐng)導(dǎo)模式逐漸被以員工為中心的授權(quán)模式所取代。本文首先討論了不同視角下工作場所的授權(quán),繼而研究了心理授權(quán)的構(gòu)成維度和測量以及員工心理授權(quán)的前因、結(jié)果與權(quán)變因素等,最后在對研究現(xiàn)狀進(jìn)行評析的基礎(chǔ)上, 對工作場所授權(quán)行為未來的研究方向進(jìn)行了展望。
一、引言
隨著數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展,工作場所的授權(quán)行為越來越引起學(xué)者們的關(guān)注,工作場所的授權(quán)行為對組織的整體發(fā)展和員工的個(gè)人成長有著重要的意義。一方面,通過授權(quán),在承擔(dān)工作任務(wù)的過程中,可以激發(fā)員工的潛力和創(chuàng)造力,從而提高工作效率;另一方面,通過合理的授權(quán),可優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使整個(gè)組織更加高效、有序,進(jìn)而提升整體創(chuàng)造性績效。因此,工作場所的授權(quán)行為愈發(fā)成為管理實(shí)踐者和學(xué)術(shù)研究人員關(guān)注的焦點(diǎn)。
工作場所的授權(quán)行為源于許多理論和研究課題,如權(quán)力理論、員工參與理論、內(nèi)在動(dòng)機(jī)理論等,還受到工作設(shè)計(jì)、社會(huì)學(xué)習(xí)和自我管理等研究的影響。早期,工作場所授權(quán)被定義為權(quán)力分享或一系列管理技術(shù),隨后其被定義為個(gè)體的心理狀態(tài)和內(nèi)在動(dòng)機(jī)。隨著研究的成熟,它被描述為宏觀狀態(tài)下的一種旨在賦予權(quán)力的組織結(jié)構(gòu),或是微觀狀態(tài)的個(gè)體、群體心理。關(guān)于工作場所授權(quán)的討論和研究可以分為社會(huì)結(jié)構(gòu)視角和心理視角。社會(huì)結(jié)構(gòu)視角主要涉及通過改變組織或決策結(jié)構(gòu)或通過使用某些組織或管理實(shí)踐來賦予員工權(quán)力的過程;相比之下,心理學(xué)視角側(cè)重于識別個(gè)體層面上被賦予權(quán)力的員工的心理狀態(tài)或感受。
本文旨在全面梳理和深入分析從結(jié)構(gòu)到心理的授權(quán)行為研究,探討其發(fā)展脈絡(luò)、核心議題以及展望未來研究。通過對授權(quán)行為的結(jié)構(gòu)性和心理性兩個(gè)維度的深入剖析,我們期望為理論與實(shí)踐提供更為全面的視角,推動(dòng)工作場所授權(quán)行為的深入研究與實(shí)踐應(yīng)用。
二、社會(huì)結(jié)構(gòu)視角的授權(quán)
從社會(huì)結(jié)構(gòu)的角度來看,授權(quán)主要被描述為一種關(guān)系和權(quán)力的分享現(xiàn)象,通過組織和結(jié)構(gòu)的變革將組織策略、流程、實(shí)踐和結(jié)構(gòu)從自上而下的控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨葏⑴c的實(shí)踐,在這種實(shí)踐中,權(quán)力、知識、信息和獎(jiǎng)勵(lì)被組織層級中較低層次的員工共享。相關(guān)研究著重于組織或管理者可以成功賦予員工權(quán)力的方式以及授權(quán)對組織和員工績效的影響。
(一)社會(huì)結(jié)構(gòu)視角的授權(quán)方式
社會(huì)結(jié)構(gòu)視角的授權(quán)方式主要包括組織和管理兩個(gè)方面。一方面,從組織角度來看,結(jié)構(gòu)授權(quán)被描述為組織結(jié)構(gòu)條件的變化,導(dǎo)致員工從無力感轉(zhuǎn)變?yōu)橘x權(quán)感,其重點(diǎn)是改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、政策和實(shí)踐,旨在與各級員工分享權(quán)力和責(zé)任。Kanter較早的提出了結(jié)構(gòu)賦權(quán)的三個(gè)核心要素:機(jī)會(huì)結(jié)構(gòu)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)不同類型權(quán)力的分配比例。機(jī)會(huì)結(jié)構(gòu)是指為個(gè)人提供成長和流動(dòng)機(jī)會(huì)的工作條件,權(quán)力結(jié)構(gòu)是指一個(gè)人獲得信息線、支持線、資源線這三種組織權(quán)力來源的能力,權(quán)力分配是指個(gè)人充分自主地開展工作活動(dòng)的程度。
另一方面,從管理角度來看,結(jié)構(gòu)授權(quán)則注重管理層或領(lǐng)導(dǎo)者在賦予員工權(quán)力方面的作用,研究側(cè)重于工作團(tuán)隊(duì)中的賦權(quán)主動(dòng)性,并將授權(quán)的范圍擴(kuò)大到權(quán)力地位或權(quán)力分配之外,如旨在促進(jìn)員工參與的一系列特定管理行動(dòng),識別賦予員工靈感、動(dòng)力和自信的賦權(quán)氛圍等。具體而言,員工賦權(quán)的管理觀點(diǎn)的研究包括高參與度的管理實(shí)踐、參與式?jīng)Q策以及授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)等。
(二)社會(huì)結(jié)構(gòu)授權(quán)的影響
社會(huì)結(jié)構(gòu)授權(quán)的結(jié)果表現(xiàn)為對態(tài)度、行為以及績效三個(gè)方面的影響。研究發(fā)現(xiàn),結(jié)構(gòu)授權(quán)與員工工作態(tài)度,如工作滿意度、自我效能感和留職意愿之間存在正相關(guān)關(guān)系。結(jié)構(gòu)授權(quán)還與工作有關(guān)的員工行為相聯(lián)系,如組織公民行為、主動(dòng)行為、知識共享、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等??冃ЫY(jié)果方面,大量研究發(fā)現(xiàn)了高參與度的工作實(shí)踐、參與式?jīng)Q策以及授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)等結(jié)構(gòu)賦權(quán)形式與員工生產(chǎn)率和組織績效相關(guān)指標(biāo)之間的積極聯(lián)系,如投資回報(bào)率、財(cái)務(wù)績效、員工保留率等。然而,還有一些研究得出了不一致的結(jié)果。一些研究人員已經(jīng)討論了授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)的意外負(fù)面影響,它可能被員工解釋為“缺乏領(lǐng)導(dǎo)”或自由放任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,從而降低工作滿意度。同時(shí),員工對結(jié)構(gòu)授權(quán)的看法似乎不一定總是積極的,員工可能并不總是歡迎賦權(quán)倡議,甚至可能會(huì)抵制這些舉措,授權(quán)需要考慮具體的個(gè)體、組織情境。
總之,授權(quán)的社會(huì)結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與員工分享權(quán)力和責(zé)任,認(rèn)為通過一系列的管理行動(dòng)和實(shí)踐可以創(chuàng)造一個(gè)賦權(quán)的組織、工作環(huán)境,并將特定的管理實(shí)踐與績效聯(lián)系起來。這種以組織為中心的授權(quán)觀點(diǎn)仍是有局限的,它只探討了員工授權(quán)所必需的結(jié)構(gòu)特征,而沒有涉及到員工層面的心理感知。某些情況下,結(jié)構(gòu)賦權(quán)的三個(gè)核心要素都已提供給員工,但他們?nèi)匀桓械綗o能為力;另一些情況下,個(gè)人缺乏賦予權(quán)力的所有客觀環(huán)境特征,但他們?nèi)匀灰允跈?quán)的方式感受和行動(dòng)。這意味著授權(quán)不僅僅包括權(quán)力的分享措施,還應(yīng)特別關(guān)注員工對于授權(quán)的情緒反應(yīng),一些研究人員提出了授權(quán)的心理學(xué)觀點(diǎn)。
三、心理視角的授權(quán)
與社會(huì)結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)不同,授權(quán)的心理學(xué)觀點(diǎn)側(cè)重于個(gè)體員工的心理狀態(tài),即心理授權(quán)。心理授權(quán)源于Blau的社會(huì)交換思想,關(guān)于心理授權(quán)的各種思想流派隨著時(shí)間的推移而發(fā)展。Conger等是第一個(gè)從心理學(xué)角度討論授權(quán)的人,他們基于Bandura的自我效能理論認(rèn)為,賦權(quán)的社會(huì)結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)是不完整的,因?yàn)槿绻麊T工缺乏自我效能感,那么授權(quán)管理實(shí)踐對員工幾乎沒有影響。
(一)心理授權(quán)的構(gòu)成維度和測量
早期的研究將心理授權(quán)等同為自我效能感這一個(gè)維度,而隨后的研究對心理授權(quán)構(gòu)成維度進(jìn)行了擴(kuò)展,主要包括三維說和四維說等。三維說方面,Zimmerman認(rèn)為其包括三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的組成部分:內(nèi)部心理授權(quán)、互動(dòng)心理授權(quán)和行為心理授權(quán);四維說方面,Thomas等認(rèn)為,心理授權(quán)包括影響力、勝任力、意義和選擇四個(gè)方面。Spreitzer對心理授權(quán)的四維度劃分,被公認(rèn)為最權(quán)威的劃分,它構(gòu)成了心理賦權(quán)的本質(zhì)。她進(jìn)一步完善了Thomas等對心理授權(quán)構(gòu)成維度的劃分,將其命名為:意義、自我決定、勝任力和影響力。
基于對心理授權(quán)構(gòu)成維度的理解,研究人員提出了衡量心理授權(quán)的方式和量表。Menon提出了一個(gè)包含60個(gè)問項(xiàng)初始項(xiàng)目庫,并通過檢驗(yàn),最終得出涵蓋控制感知、能力感知和目標(biāo)內(nèi)化三個(gè)維度9個(gè)項(xiàng)目的心理授權(quán)量表。Matthews等從動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)框架、工作場所決策控制和信息共享流動(dòng)性三個(gè)方面制定了一個(gè)包含19個(gè)項(xiàng)目的心理授權(quán)量表。Lin則根據(jù)授權(quán)的四種主要特征:授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)式文化、授權(quán)實(shí)踐以及被授權(quán)員工,制定了包含33個(gè)項(xiàng)目的心理授權(quán)量表。Migue等分析認(rèn)為,心理授權(quán)是一個(gè)三階因子結(jié)構(gòu),二階因子對應(yīng)于內(nèi)部互動(dòng)和行為因素,反映于領(lǐng)導(dǎo)能力、政策控制、權(quán)力來源、權(quán)利本質(zhì)、權(quán)力工具、參與行為六個(gè)一階因子中,并開發(fā)了包含40個(gè)項(xiàng)目的心理授權(quán)量表。Konczak等制定了領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)行為問卷,來衡量管理者是否能夠促進(jìn)員工心理授權(quán)感知的授權(quán)行為,它涵蓋六個(gè)方面:決策、信息共享、技能開發(fā)、創(chuàng)新績效指導(dǎo)、權(quán)力下放和問責(zé)制。心理授權(quán)的測量,應(yīng)用最廣泛的仍是Spreitzer四因子12問項(xiàng)的量表,我國學(xué)者李超平等第一次將其引入國內(nèi),形成了心理授權(quán)的中文版量表。
(二)心理授權(quán)的前因與結(jié)果
從現(xiàn)有研究來看,心理授權(quán)的前因主要包括環(huán)境因素和個(gè)體因素。環(huán)境因素涵蓋高績效管理實(shí)踐、社會(huì)政治支持、領(lǐng)導(dǎo)特征和工作特征等;個(gè)體因素包含人格特質(zhì)、教育背景、性別等。在環(huán)境因素方面,高績效管理實(shí)踐中,績效信息對于增強(qiáng)勝任力和影響力感知至關(guān)重要。社會(huì)政治支持包括組織支持、社會(huì)認(rèn)同、公平感知等。Seibert等指出,來自同事和組織的社會(huì)支持向員工表明他在組織中的價(jià)值,從而增強(qiáng)了其對工作意義的感知。領(lǐng)導(dǎo)者可以提供有關(guān)運(yùn)營目標(biāo)的信息,承認(rèn)員工對組織的貢獻(xiàn),從而提高其工作意義感。心理授權(quán)的概念與工作特征理論有著共同的根源,工作自主性可以增強(qiáng)員工的自我決定感。
在個(gè)體因素方面,心理授權(quán)也與員工的某些個(gè)人特征有關(guān)。例如,研究發(fā)現(xiàn),心理授權(quán)與員工自尊、控制點(diǎn)以及積極的自我評價(jià)相關(guān)。例如,自尊的個(gè)體具有較強(qiáng)的自我價(jià)值感,并將其擴(kuò)展為特定工作的影響力感知;具有內(nèi)控型人格的員工更有可能將自己視為影響其工作結(jié)果的主要因素;具有積極自我評價(jià)的個(gè)體更有可能在工作中選擇本質(zhì)上有意義的目標(biāo),感受到更多的意義。還有一些研究發(fā)現(xiàn),較高人力資本水平的個(gè)體更有可能感受到心理授權(quán),性別、年齡與心理授權(quán)沒有任何顯著的關(guān)系。
心理授權(quán)的結(jié)果主要包括對態(tài)度、行為以及績效三個(gè)方面的影響。大量證據(jù)支持心理授權(quán)是員工態(tài)度的重要預(yù)測因素。研究表明,當(dāng)員工獲得更多心理授權(quán)時(shí),他們將獲得更高的工作滿意度、組織承諾、自我效能和更低的壓力感知與離職傾向。Khany等發(fā)現(xiàn),意義維度似乎與工作滿意度以及離職傾向有更高的關(guān)系;而自我決定和影響力維度顯著預(yù)測組織承諾。心理授權(quán)的行為結(jié)果包括組織公民行為、創(chuàng)新行為、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、建言行為等。心理授權(quán)培養(yǎng)了整體工作場所的認(rèn)同感,使員工“超越”職責(zé),表現(xiàn)出更多的組織公民行為、主動(dòng)行為和團(tuán)隊(duì)合作行為。Wat等還發(fā)現(xiàn)不同的授權(quán)維度與組織公民行為的不同要素有關(guān),如勝任力、影響力維度與責(zé)任心有關(guān)。心理授權(quán)的員工更有可能參與創(chuàng)新行為,因?yàn)楦邉偃瘟Ω兄膯T工會(huì)樂于主動(dòng)的迎接挑戰(zhàn),敢于嘗試以新思路、新途徑完成任務(wù)。研究還發(fā)現(xiàn),獲得授權(quán)的員工更有可能關(guān)注組織問題,并產(chǎn)生更多的建言行為。
(三)心理授權(quán)的權(quán)變因素
心理授權(quán)的權(quán)變因素包括兩類,一類是心理授權(quán)與其前因的權(quán)變因素;另一類是心理授權(quán)與其結(jié)果的權(quán)變因素。一些研究發(fā)現(xiàn),諸如大五人格、主動(dòng)性人格等個(gè)性特質(zhì)以及個(gè)體-集體主義文化、權(quán)力距離等文化因素是心理授權(quán)產(chǎn)生的關(guān)鍵權(quán)變因素。Spreitzer指出,大五人格可能是個(gè)體在社會(huì)結(jié)構(gòu)賦權(quán)條件下體驗(yàn)心理授權(quán)的調(diào)節(jié)變量,擁有責(zé)任心和開放性人格的員工能夠體驗(yàn)到更多的心理授權(quán),而擁有神經(jīng)質(zhì)人格的員工則相反。
還有一些研究發(fā)現(xiàn),人格特質(zhì)、職業(yè)特征、行業(yè)特征以及文化因素是心理授權(quán)有效性的邊界條件。如Li的研究發(fā)現(xiàn),心理授權(quán)對績效的影響取決于員工的自我控制能力,內(nèi)控型人格的個(gè)體更喜歡自我控制的條件,且比外控型人格表現(xiàn)得更好。職業(yè)特征方面,Seibert等指出,賦權(quán)行為可能會(huì)在非管理者或底層管理者中產(chǎn)生更大的影響,因?yàn)檫@些群體自主權(quán)和控制權(quán)的起始值較低,擁有最大的未開發(fā)能力和機(jī)會(huì)來影響績效;同時(shí),由于專業(yè)技術(shù)員工的工作特性,賦權(quán)行為也可能會(huì)對其有效性產(chǎn)生更大的影響。關(guān)于行業(yè)差異,一些學(xué)者推測,相比制造業(yè)環(huán)境,心理授權(quán)可能在服務(wù)業(yè)最有效。
四、結(jié)論與展望
(一)結(jié)論
本文通過對相關(guān)文獻(xiàn)的梳理,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外學(xué)者對工作場所授權(quán)行為的研究存在著一些不足。首先,部分學(xué)者只探討了員工授權(quán)所必需的結(jié)構(gòu)特征,而沒有涉及到員工層面的心理感知,盡管授權(quán)行為作為一種管理方式在組織行為學(xué)中被廣泛研究,但目前缺少從結(jié)構(gòu)到心理的授權(quán)行為研究。
其次,本文從授權(quán)行為的結(jié)構(gòu)性和心理性兩個(gè)視角進(jìn)行深入剖析,全面闡述了這兩個(gè)視角下的授權(quán)方式、授權(quán)結(jié)果以及對員工、組織績效的影響,從而可以更深層次地了解工作場所授權(quán)行為的形成機(jī)制,為以后工作場所授權(quán)行為的相關(guān)研究打下基礎(chǔ)。
最后,目前國內(nèi)外相關(guān)研究缺乏對工作場所授權(quán)行為的實(shí)證研究,且已有的研究重點(diǎn)關(guān)注對結(jié)構(gòu)授權(quán)方式的研究,而對工作場所授權(quán)行為影響效果方面的研究較少,無法全面地了解授權(quán)行為的作用效果,進(jìn)而不能系統(tǒng)地對工作場所授權(quán)行為的作用路徑進(jìn)行概括。
(二)研究展望
隨著數(shù)字化的不斷進(jìn)步,工作場所授權(quán)行為將面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。例如,人工智能和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用將為授權(quán)行為提供更精確的數(shù)據(jù)分析和決策支持。同時(shí),隨著溝通方式的改變和靈活工作模式的普及,員工的心理需求和授權(quán)行為的形式也將發(fā)生變化。為了應(yīng)對這些變化,未來的實(shí)踐和研究應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面。
1.深入探究數(shù)字化情境下工作場所的授權(quán)行為
不同的組織結(jié)構(gòu)、工作場所、組織文化和業(yè)務(wù)需求會(huì)影響授權(quán)行為的適用性。如今的組織紛紛進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,未來的研究可以探究數(shù)字化情境下工作場所授權(quán)行為的適用性和有效性。
2.關(guān)注新生代員工的心理需求和變化
目前新生代員工已成為企業(yè)的主力軍,現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),新生代員工的心理需求從單純的工作技能要求轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅刈晕覍?shí)現(xiàn)。因此,未來的研究應(yīng)注重分析員工的日常工作數(shù)據(jù),精確地了解員工的心理需求和變化,從而與其職業(yè)發(fā)展需求相匹配。
3.創(chuàng)新工作場所授權(quán)行為的研究方法
一方面,需要在截面研究的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)縱向研究,綜合運(yùn)用潛變量增長模型、經(jīng)驗(yàn)取樣法以及縱向案例研究等方法,分析工作場所授權(quán)行為的動(dòng)態(tài)效應(yīng)。另一方面,采取定性和定量相結(jié)合的方法,綜合運(yùn)用模糊定性比較分析并展開跨層次研究,探析相關(guān)團(tuán)隊(duì)、組織、文化因素的綜合影響,全面揭示工作場所授權(quán)行為的作用機(jī)制。
(作者單位:安徽工業(yè)大學(xué)商學(xué)院)
基金項(xiàng)目:安徽省社科規(guī)劃一般項(xiàng)目“安徽省專精特新中小企業(yè)韌性的驅(qū)動(dòng)因素識別與培育機(jī)制研究”課題編號:(AHSKY2022D107)。