◎文/田光勇
現(xiàn)如今,人工智能的應用場景已經覆蓋了廣泛領域,為人們的工作及生活帶來了極大的便利。 人工智能對會計行業(yè)的影響是深刻而全面的,一方面,人工智能的應用不但實現(xiàn)了會計工作流程的簡化, 提高了會計工作的效率和準確性,而且使會計信息更加多元化,對會計工作進行有效拓展。 另一方面,由于人工智能的應用,傳統(tǒng)手工記賬和核算業(yè)務逐步被人工智能替代, 傳統(tǒng)會計專業(yè)人員的就業(yè)形勢愈發(fā)嚴峻, 會計行業(yè)的職業(yè)發(fā)展空間受到了一定程度的影響。 針對這一情況,會計人員一定要持續(xù)提高自己的專業(yè)知識和技能, 有效掌握人工智能在會計行業(yè)中的應用規(guī)律,盡快適應人工智能帶來的變革。
1.提高會計工作效率
會計的基本職能之一就是核算,傳統(tǒng)的會計業(yè)務主要是把企事業(yè)單位的經濟業(yè)務活動按照會計特有的方法加工成對有關利益關聯(lián)者決策有用的會計信息,主要包含填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務報表等。 會計核算工作(特別是根據大量的原始憑證填制記賬憑證再登記賬簿)既規(guī)范統(tǒng)一,但又重復而繁重,導致會計人員在日常繁重的原始票據處理和記賬工作中出現(xiàn)紕漏。而利用具有人工智能的財務機器人取而代之,可以促使會計核算工作的流程更加智能。 財務機器人可以自動識別并提取原始票據的信息,并且將其自動歸集到相關的科目下,人工智能技術可以從根本上提升會計工作的效率。
2.提高數據信息準確性
在傳統(tǒng)會計領域, 企事業(yè)單位都要進行會計核算,但是由于憑證、會計報表賬務紛雜,數據錄入主要采用人工方式,在工作中難免出現(xiàn)差錯。采用人工智能技術,應用人工智能特定程序,大大降低了出錯概率,提高了數據的準確性。在應用人工智能技術進行財務數據分析時,能夠充分發(fā)揮其強大的存儲和分析能力,擴大了數據分析范圍,提高了數據挖掘深度,從而可以大大提高分析的準確度,更好地為企事業(yè)單位的財務決策奠定堅實的基礎。
3.促進會計職能重心轉移
會計工作的另一個基本職能就是對企業(yè)的財務活動進行監(jiān)督,并對其所產生的數據進行處理及核算。 將人工智能技術引入會計行業(yè), 可以使以前人工進行的各種業(yè)務通過計算機實現(xiàn)自動化的處理, 使一些重復性、 例行性、內容相對簡單、耗時耗力的工作得到快速、高效的處理,從而大大提高了會計工作的效率,減少了手工操作的錯誤。 在這種背景下,傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督職能主要由人工智能來實現(xiàn), 會計職能逐漸向預測、 決策等方向發(fā)展,從而有效地促進財務和業(yè)務的協(xié)調統(tǒng)一,使管理會計在企事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
4.有效杜絕財務造假行為
長期以來,財務管理人員利用自己的職權進行財務造假的行為時有發(fā)生, 嚴重危害企事業(yè)單位和公眾利益。 在人工智能技術的支撐下,半智能化的財務軟件可以極大地降低虛假信息的產生。 在人工智能時代,會計人員必須登錄自己的賬戶,并且受到企事業(yè)單位內部制度約束,從而可以保證財務資料真實可靠。 另外,由于應用人工智能,會計工作的分工變得更加明確,一旦發(fā)現(xiàn)財務造假行為,可以迅速地識別出來,降低了會計人員造假的幾率。
1.減少對會計人員的需求
人工智能應用于會計行業(yè), 主要體現(xiàn)在促進會計信息化的進一步發(fā)展。 會計軟件和人工智能系統(tǒng)(財務機器人) 的應用, 可以從根本上降低會計從業(yè)人員的工作強度,還能夠有效減少會計核算工作總量。 所以,在企事業(yè)單位發(fā)展的過程中, 對于相關人員的需求也會出現(xiàn)減少趨勢,大量的會計工作將由人工智能取代,特別是傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)將不再需要人工操作。 因此,人工智能在會計行業(yè)中運用也給會計工作者帶來了嚴峻的考驗, 會計從業(yè)者的就業(yè)機會將大大減少。
2.財務數據信息安全受到威脅
人工智能運用于會計工作中, 可將企事業(yè)單位的財務數據信息存儲于會計系統(tǒng)中,雖然具有儲存量大、查找方便的優(yōu)點,但依然存在諸多問題,最明顯的問題就是難以保證財務信息數據的安全性。 首先,財務軟件都是基于計算機網絡運行,如果會計信息系統(tǒng)發(fā)生意外,必定會導致所存儲財務數據信息損害或丟失。 其次,如果無法高效保護財務系統(tǒng),會受到黑客的攻擊,讓企事業(yè)單位有用的財務數據信息泄露出去, 給企事業(yè)單位帶來巨大的經濟損失。 人工智能創(chuàng)建于互聯(lián)網技術之上,很多財務數據信息都存儲在互聯(lián)網上,在給會計工作帶來便捷的同時,也存在很多安全隱患。 比如,在當前互聯(lián)網時代,時常會產生各種網絡病毒,對互聯(lián)網形成嚴重的威脅。 很多會計人員對智能軟件疏于管理,未嚴格地保護工作賬號,造成賬號被盜用,給企事業(yè)單位造成巨大的經濟損失。
3.技術復雜性和成本問題突出
人工智能技術的應用需要專業(yè)的技術知識和復雜的算法模型, 對于傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員來說可能是一個挑戰(zhàn)。 會計從業(yè)人員需要學習和掌握相關的技術知識,以便能夠理解和應用人工智能技術。 此外,人工智能技術的應用還需要投入大量的資源和成本,包括硬件設備、軟件開發(fā)、數據存儲和處理等方面的投入,對于一些中小企業(yè)來說,可能是一個難以承擔的成本。 為了解決這個問題,企事業(yè)單位可以通過與技術公司合作或借助云計算等技術,降低技術復雜性和成本。
由于人工智能技術的應用范圍比較廣泛, 為應對人工智能環(huán)境下給會計人員帶來的挑戰(zhàn), 就必須要求會計人員掌握專業(yè)知識, 提高個人綜合素質與專業(yè)素養(yǎng)。 因此,在人工智能環(huán)境中,會計人員應強化對專業(yè)知識與專業(yè)技能的掌握,學習財務數據分析與內部控制,學會利用人工智能技術,將掌握的專業(yè)理論知識與實踐進行結合,切實實現(xiàn)會計工作效率及質量的提升, 以保證會計工作能夠借助人工智能技術發(fā)揮多種功能。 此外,會計工作發(fā)展也必須與智能技術的發(fā)展相適應,向智能化方向發(fā)展,進而確保會計工作全面高效發(fā)展。
在會計行業(yè)發(fā)展中,應重視完善會計工作管理體系,要求企事業(yè)單位管理者明確人工智能技術在會計工作中的重要作用,強化對人工智能技術的重視。 具體工作開展中, 企事業(yè)單位需要保證人工智能同會計工作的有效融合,在會計工作中利用人工智能技術,加大對人工智能技術的宣傳, 促進會計人員利用人工智能技術開展會計工作。 此外,企事業(yè)單位也要時刻對市場動態(tài)進行關注,明確人工智能技術對會計工作的影響, 對發(fā)展戰(zhàn)略目標及時進行調整,并將人工智能技術納入戰(zhàn)略規(guī)劃。 通過分析會計工作任務與會計工作流程, 用人工智能直接取代繁瑣的會計工作,撤銷人工智能系統(tǒng)取代的職位,專門設立會計管理崗位,優(yōu)化企事業(yè)單位管理體系。 明確會計工作流程,提高會計工作效率,完善人資配置,把專業(yè)能力強、工作經驗豐富的會計人員配置到重要工作崗位上。 通過有效舉措加強培訓,構建一支全優(yōu)化的會計人才隊伍,同時,充分保證有效利用所有會計人員,使其能夠在會計工作中發(fā)揮更大的價值。
人工智能技術包含圖像識別、自動運算、自動匯總與生成財務報表等功能,降低了因人工因素而出現(xiàn)錯誤的概率,但人工智能技術往往是建立在軟硬件設施與互聯(lián)網技術上, 無法有效避免各種各樣安全隱患的出現(xiàn)。因此,為提高會計數據的安全性與準確性,就必須保證軟硬件設備的安全可靠。 例如,在機房門口設置指紋鎖,保證會計信息只有指定人員才可以接觸。 同時,也需要定期對軟硬件設備進行檢查與維護,確保軟件硬件設備正常運行。 與此同時,數據與算法作為人工智能技術的重要內容,也面臨一些風險,企事業(yè)單位會計人員應當全面提高安全意識,掌握安全技術。 例如,在財務數據庫中做好防火墻,對財務數據進行備份儲存,避免因各種因素而導致會計信息出現(xiàn)不安全、財務數據出現(xiàn)不準確的情況。
傳統(tǒng)會計工作需要持續(xù)重復的財務核算、 錄入財務數據、填寫憑證等工作,然而,隨著會計信息化的持續(xù)發(fā)展,會計人員需要結合行業(yè)發(fā)展需要,加快學習新知識與新技術,提高個人綜合素質與綜合能力,進而高效開展會計工作。 與此同時,會計人員也應積極應對人工智能技術帶來的挑戰(zhàn),推動自身轉型,改變傳統(tǒng)工作模式,有效滿足企事業(yè)單位發(fā)展需要。 企事業(yè)單位應當準確判斷會計人員工作能力與業(yè)務水平,根據人工智能技術要求,定期對會計人員進行培訓, 使其熟練掌握人工智能技術的使用要點。 此外,企事業(yè)單位應考核會計人員培訓效果,設置相應的獎勵機制, 有效激發(fā)會計人員的學習和工作熱情。
要建立與技術公司的戰(zhàn)略合作伙伴關系, 通過與領先的技術公司合作, 獲取他們的最新技術洞察和解決方案, 以幫助會計行業(yè)更好地應對人工智能和自動化技術的影響,這些合作關系可以包括共同研發(fā)項目、技術交流和培訓合作等。 要尋求與研究機構建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。 研究機構通常具有前沿的科研成果和專業(yè)知識,與其合作可以幫助會計行業(yè)了解最新的技術趨勢和應用以及相關政策和法規(guī)的變化,這種合作可以涵蓋研究項目、數據共享和共同報告的制定等領域。 要考慮與其他行業(yè)的合作伙伴建立關系。 與其他行業(yè)的合作可以幫助會計行業(yè)汲取跨領域的經驗和最佳實踐,以促進創(chuàng)新和適應性,與金融科技公司、 大數據分析公司和數字安全企業(yè)建立聯(lián)系,可以促進知識交流和技術合作,以提高會計行業(yè)的競爭力。
企事業(yè)單位應充分意識到人工智能技術對會計行業(yè)發(fā)展的影響, 對人工智能技術為會計行業(yè)人力資源帶來的機遇和挑戰(zhàn)進行綜合分析,及時轉變會計人員觀念,提高會計人員綜合實踐能力, 以此實現(xiàn)會計工作更加智能化和高效化。