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通識員工勝任模型,培訓(xùn)練就專業(yè)功底

2024-04-22 12:47:24李青智靜
人力資源 2024年3期
關(guān)鍵詞:新生代勝任職場

李青 智靜

2021年,00后走入職場。意氣飛揚的90后,乘風而來的95后,蓄勢待發(fā)的00后,正成長為職場的力量擔當,引領(lǐng)著職場新風象。新生代員工有著明顯的代際職業(yè)特征,思維多變、敢于創(chuàng)新、追求自我,價值觀與70后、80后有著巨大差異。新生代員工有特立獨行的人生觀與價值觀,更加關(guān)注自我的發(fā)展前景和在企業(yè)能獲取的未來利益,以及自己在組織中有無發(fā)展平臺和晉升空間。企業(yè)如何最大限度地開發(fā)新生代員工的潛能,使得他們勝任工作崗位,幫助他們實現(xiàn)自我成長和自我價值,是人力資源管理者應(yīng)重點思考的問題。

新生代員工的職場特征

新生代員工逐漸代替80后成為職場的主力軍,處處體現(xiàn)著與前一代不同的勝任力特征。例如:做事缺乏耐心,不能長時間從事一項活動,經(jīng)常會中途停止;職業(yè)觀念多變,不喜歡循規(guī)蹈矩的工作,喜歡多樣化的工作;情緒管控能力較弱,在人際關(guān)系和團隊協(xié)作方面體現(xiàn)著強烈的自我意識;計算機水平和專業(yè)技術(shù)水平較高,有較強的創(chuàng)新意識,對成功有自己的界定;等等。通過這些具體的表現(xiàn),總結(jié)新生代員工的幾大特征如下:

●真誠

不同于其他代際的“藏拙”“內(nèi)斂”,新生代員工善于用開放式的表達進行對自我形象的界定,如“干飯人”“韭零后”“躺平主義”等。他們希望有自主掌控的空間,擁有選擇的權(quán)利。新生代身上的這種單純直接的特點,可能會引發(fā)職場角色與真實自我的混淆。對于初入職場的新生代員工,職業(yè)角色的建立需要外部力量的介入和支持,管理者也需投入更多的時間和耐心。

●追優(yōu)

崇拜意見領(lǐng)袖、追求卓越、興趣導(dǎo)向是新生代員工追求進步的重要牽引力。不過,能力強的員工也容易極度自我,難以包容不同聲音。此外,職場中崗位任務(wù)與個體興趣完全重合的概率并不如想象中高,新生代員工若只在興趣領(lǐng)域發(fā)力,對個體的自我鑒別能力、權(quán)衡興趣和責任是非常大的挑戰(zhàn)。

●敏捷

新生代員工反感刻板、守舊的工作方式,習(xí)慣以靈活、新穎的方式去處理工作。比如一位1990年出生的酒店管理者反饋,在獲悉任務(wù)要求后,雖然有過往方法參考,但他更喜歡用另一種思維去完成工作目標,在過程中植入自己的“價值印跡”。當然,個體適應(yīng)力強、反應(yīng)速度快也容易導(dǎo)致耐力不夠,延遲滿足能力欠缺,不利于長期目標的達成。

●感性

當新事物出現(xiàn)時,會引來年輕人的集群,因為這是他們用來捕捉、識別同類群體的重要信號。新生代員工非??粗厍榫w價值,他們關(guān)注自己和他人的心理感受,喜歡活力融洽的團隊氛圍,甚至愿意用超出能力范圍的物質(zhì)條件來換取精神愉悅。工作開心、有幸福感是他們評估是否留在一家公司的重要指標。

美國人本主義心理學(xué)代表人物C.R.羅杰斯提出了“自我概念”。他認為,自我有兩種含義。一種是真實的自我,即現(xiàn)實中的自我形象;另一種是理想的自我,是一個人期望達到的自我形象。人與生俱來就有自我實現(xiàn)的需要,真實的自我會受理想自我的驅(qū)動,終其一生來完成自我實現(xiàn)的進程。當兩種自我重合或無限接近時,個體處于健康自然的狀態(tài);當兩種自我評價差距太大時,個體就會產(chǎn)生焦慮和適應(yīng)不良的行為。

因此,發(fā)揮自主性對于新生代員工來說是一個既必須也必然的心理訴求。自我意識覺醒是新生代員工群體的共性,反映了個體意識進化和社會進步的結(jié)果,是代際發(fā)展的一種客觀現(xiàn)象,本身并無褒貶之分。管理者不應(yīng)占據(jù)道德制高點去評價或批判,而應(yīng)以開放的視角去嘗試理解,這是代際和諧共處的重要前提。

基于勝任力培養(yǎng)新生代員工

勝任力概念由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭提出,指某一工作中能顯著區(qū)分一般績效和高績效的個體特征,它可以是態(tài)度或價值觀、社會角色、自我概念、特質(zhì)與動機,也可以是某領(lǐng)域的知識、認知或行為技能等素質(zhì)的集合,它們是影響個人工作的主要部分,與工作績效相關(guān),能夠用可靠標準測量,可以通過培訓(xùn)和開發(fā)加以改善,它是從實現(xiàn)組織戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),以強化競爭力、提高實際業(yè)績?yōu)槟繕?。任何?yōu)秀的工作業(yè)績都是以扎實的專業(yè)理論知識為基礎(chǔ)前提,同時與員工的個體特征也有較強聯(lián)系。下文中,筆者以X企業(yè)為例,解讀企業(yè)應(yīng)如何基于勝任力模型,以及新生代員工的職業(yè)特征,對新生代員工進行培訓(xùn)。

●基于勝任力進行培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃

X企業(yè)從屬服務(wù)行業(yè),是一家高端酒店。X企業(yè)首先從組織層面、工作層面、個人層面來進行培訓(xùn)需求分析,并以重點區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者和平庸者為主要目的。從組織層面上看,人力資源部門從企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標、人力資源整體工作效率來進行培訓(xùn)的總體設(shè)計;從工作層面上看,人力資源部門全面分析企業(yè)各崗位的工作職責和具體任務(wù),并有針對性地對員工的知識和技能進行培訓(xùn);從個人層面上看,人力資源部門對員工培訓(xùn)需求進行充分分析和掌握,充分考慮新生代員工的態(tài)度、知識、技能的具體表現(xiàn),制定差異化培訓(xùn)內(nèi)容,滿足特定崗位、個性化員工的需要,且突出新生代員工的主體地位。培訓(xùn)不僅是立足于當下,解決現(xiàn)有問題,還要定標準、立規(guī)矩、著眼于長遠。舉個例子,X企業(yè)在培訓(xùn)學(xué)員時,負責客房的培訓(xùn)師錄制了鋪床流程標準及房間物品擺放標準視頻,此外,培訓(xùn)團隊還根據(jù)X企業(yè)的實際情況撰寫了服務(wù)標準制度及流程,涉及前廳、中餐、西餐、會議、客房等多個部門,以便學(xué)員后續(xù)的參考學(xué)習(xí)。

●明確培訓(xùn)目標,開展多元化培訓(xùn)

X企業(yè)擯棄過去的填鴨式教學(xué),打造傳統(tǒng)學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)相結(jié)合的模式,將案例分析、角色扮演、項目小組等方式有機結(jié)合。比如通過任務(wù)參與式,賦予新生代員工頭銜,讓其主持或策劃部門活動,教師在其角色扮演過程中發(fā)現(xiàn)不足,提出修正意見,讓員工在實際參與中有機會展示自己的才華,也可以發(fā)現(xiàn)自己的問題從而獲得成長。X企業(yè)打造“人才培養(yǎng)機制”的企業(yè)文化,有效激發(fā)與賦能新生代員工主動提升自己。關(guān)于企業(yè)文化培訓(xùn)、酒店總經(jīng)理入職培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列、待客之道等培訓(xùn),都可以通過線上云課堂學(xué)習(xí)和線下交流培訓(xùn)實現(xiàn),保證每一位成員都符合專業(yè)服務(wù)標準。隨著員工綜合能力的不斷增長,他們能夠接觸到不同專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn),例如財務(wù)、市場銷售、會員渠道、人力資源、集團供應(yīng)鏈、工程安保、新媒體應(yīng)用、運營服務(wù)等課程,實現(xiàn)自我增值,繼而發(fā)展更高的職業(yè)目標。此外,X企業(yè)還針對內(nèi)部人才進行管理力的成長系列培訓(xùn),增加更多專題性、外延性、通用性等主題學(xué)習(xí)及職業(yè)發(fā)展機會,讓新生代員工有成長晉升的機會,有完善的職業(yè)晉升通道。

●完善培訓(xùn)評估機制,持續(xù)激勵員工主動參與培訓(xùn)

任何一個人都有可能在培訓(xùn)過程中產(chǎn)生散漫、懈怠的狀態(tài),甚至中途離場。為了確保員工高效參與,培訓(xùn)管理部門需要不斷完善培訓(xùn)評估機制。X企業(yè)根據(jù)柯克帕特里克的四層次評估模型,從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層四個維度來確定評估內(nèi)容。安排專人跟蹤培訓(xùn)整個過程,定期測評效果,比如通過技能標準來檢驗評估培訓(xùn)效果,使人才培養(yǎng)目標得到有效落實;培訓(xùn)評估還可以引導(dǎo)員工進行自查,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的隱患,做好反思和歸納總結(jié)。此外,將培訓(xùn)與激勵相結(jié)合,根據(jù)崗位勝任力和工作績效進行評價,評估結(jié)果與年底的績效工資相掛鉤,依據(jù)實際績效進行獎懲,對優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎勵、榮譽稱號或是職務(wù)晉升等獎勵,對于考核不合格的員工進行懲罰或調(diào)崗,引導(dǎo)他們更好地參與到培訓(xùn)活動中。通過用心的、持續(xù)的激勵,讓新生代員工自發(fā)形成一種積極向上的學(xué)習(xí)動力,使其盡快成長為企業(yè)的中堅力量。

人才是各行各業(yè)競爭的根本所在,將勝任力模型應(yīng)用于新生代員工培訓(xùn)體系可以與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切結(jié)合,滿足新生代員工自我發(fā)展的對新型培訓(xùn)的需求,激活員工個體能量來實現(xiàn)組織愿景,驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),將員工的綜合能力與市場核心競爭力相融合,解決人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)脫鉤的困境,實現(xiàn)組織和個人發(fā)展的雙贏,幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

[本文系江蘇省高職院校青年教師企業(yè)實踐培訓(xùn)資助項目(2023QYSJ051)]

作者單位 金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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