吳磊

摘要： 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用， 會計(jì)信息化已成為事業(yè)單位管理的重要組成部分。事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)對于提升會計(jì)的工作效率、 提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、 加強(qiáng)內(nèi)部控制具有重要意義。然而， 在推進(jìn)會計(jì)信息化的過程中， 仍然存在一些問題和挑戰(zhàn)， 如技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、 數(shù)據(jù)管理與處理不規(guī)范、 流程優(yōu)化與自動(dòng)化程度不高等。為此， 本文主要探討事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用對策， 旨在提供有針對性的建議， 促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)有效推進(jìn)。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位； 會計(jì)信息化； 應(yīng)用對策

DOI：10.12433/zgkjtz.20240212

在信息化和數(shù)字化時(shí)代， 會計(jì)信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位管理的重要方向。會計(jì)信息化的推進(jìn)能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性， 促進(jìn)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性提升， 但同時(shí)也為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。

一、 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展

會計(jì)信息化是一項(xiàng)關(guān)鍵工具， 可以為事業(yè)單位提供全面、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持， 促進(jìn)管理科學(xué)化、 規(guī)范化。借助數(shù)字化信息系統(tǒng)， 管理層能夠及時(shí)獲取各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息， 有效分析并做出決策， 從而提高管理水平、 工作效率和決策質(zhì)量。而且此舉有助于支持管理層的決策制定， 通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能， 更好地理解業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢、 市場變化和競爭狀況， 有助于制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策和規(guī)劃， 提高事業(yè)單位的競爭力和適應(yīng)能力。會計(jì)信息化還實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化和集成化， 減少了繁瑣的手工操作和重復(fù)勞動(dòng)， 從而提高了整體的工作效率。通過電子化數(shù)據(jù)處理和信息傳遞， 可實(shí)現(xiàn)信息的快速、 準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)， 節(jié)省時(shí)間和人力資源， 不僅能確保事業(yè)單位的高效運(yùn)營， 通過數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)分析， 事業(yè)單位還可以進(jìn)一步挖掘業(yè)務(wù)的潛力和機(jī)遇， 促進(jìn)業(yè)務(wù)和模式創(chuàng)新。

（二）提升事業(yè)單位的管理效率和決策能力

會計(jì)信息化可提高事業(yè)單位的管理效率， 通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理和信息傳遞， 可以減少手工操作和繁瑣流程， 迅速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)， 加速決策過程。而且系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)記錄和報(bào)表生成可實(shí)現(xiàn)精確監(jiān)控， 幫助管理人員清晰了解單位的運(yùn)營情況和資源利用， 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。會計(jì)信息化還可提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告， 通過數(shù)據(jù)分析和可視化工具， 管理層可深入了解業(yè)務(wù)表現(xiàn)， 制定科學(xué)的決策， 優(yōu)化資源配置。此外， 會計(jì)信息化還增強(qiáng)了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理， 通過監(jiān)控業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)， 減少失誤和欺詐行為， 其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評估功能有助于更好地管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化資源配置， 降低成本

會計(jì)信息化有助于事業(yè)單位全面了解和分析資源， 促進(jìn)資源的合理配置。通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本信息， 管理人員可以清晰了解資源利用和成本效益， 智能化地分配資源， 從而提高效率和效益。會計(jì)信息化還可在強(qiáng)化成本監(jiān)控和管理的同時(shí)， 支持資金管理， 通過分析資金流動(dòng)， 提高其使用效率， 降低資金成本。同時(shí)， 會計(jì)信息化還能優(yōu)化運(yùn)營流程， 降低人力和物流成本， 進(jìn)一步提高事業(yè)單位的經(jīng)營效益。

二、 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化涉及大量的敏感數(shù)據(jù)， 包括財(cái)務(wù)信息、 個(gè)人身份信息等。如果未能采取有效的安全措施， 這些數(shù)據(jù)會被黑客攻擊、 內(nèi)部員工濫用或外部人員竊取， 導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露， 進(jìn)而對事業(yè)單位的聲譽(yù)和利益造成嚴(yán)重影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的威脅也在不斷升級， 會計(jì)信息化系統(tǒng)面臨著來自黑客、 病毒、 勒索軟件等的攻擊。如果未能及時(shí)更新防護(hù)措施或缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)安全策略， 這些攻擊會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、 數(shù)據(jù)丟失或被篡改， 對會計(jì)信息化的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)， 會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全不僅來自外部威脅， 也與內(nèi)部控制緊密相關(guān)。如果事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面存在漏洞或不足， 如權(quán)限管理不嚴(yán)格、 操作不規(guī)范、 內(nèi)部員工濫用權(quán)限等， 則會計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)就會面臨風(fēng)險(xiǎn)。此外， 會計(jì)信息化涉及的數(shù)據(jù)處理和隱私保護(hù)還需要符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。如果事業(yè)單位未能遵守相關(guān)的法律規(guī)定， 將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任， 對企業(yè)的聲譽(yù)和可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成威脅。數(shù)據(jù)備份也是保障數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的重要措施之一。如果事業(yè)單位未能建立有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制， 如定期備份數(shù)據(jù)、 測試恢復(fù)過程等， 那么在面對數(shù)據(jù)損失、 系統(tǒng)故障或?yàn)?zāi)難性事件時(shí)， 將無法及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)， 從而給業(yè)務(wù)運(yùn)作和信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來風(fēng)險(xiǎn)。

（二）技術(shù)故障和系統(tǒng)穩(wěn)定性的挑戰(zhàn)

會計(jì)信息化系統(tǒng)依賴各種硬件設(shè)備的正常運(yùn)行， 包括服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、 存儲設(shè)備等。如果這些硬件設(shè)備出現(xiàn)故障， 如硬盤損壞、 網(wǎng)絡(luò)中斷等， 將導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行， 影響事業(yè)單位的會計(jì)信息化工作。若會計(jì)信息化系統(tǒng)中使用的軟件存在漏洞、 錯(cuò)誤或不穩(wěn)定性， 也會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、 數(shù)據(jù)丟失或功能異常， 影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。軟件的升級和更新要謹(jǐn)慎進(jìn)行， 以避免引入新的問題或不兼容性。同時(shí)， 會計(jì)信息化系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)處理和交互， 包括數(shù)據(jù)輸入、 計(jì)算、 存儲、 輸出等環(huán)節(jié)。如果系統(tǒng)中存在數(shù)據(jù)一致性或準(zhǔn)確性的問題， 如數(shù)據(jù)重復(fù)、 數(shù)據(jù)丟失或計(jì)算錯(cuò)誤， 將對會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性造成影響。隨著業(yè)務(wù)的增長和數(shù)據(jù)量的增加， 會計(jì)信息化系統(tǒng)還將面臨性能瓶頸和負(fù)載壓力， 出現(xiàn)系統(tǒng)響應(yīng)速度變慢、 運(yùn)行效率下降甚至崩潰的情況， 這將影響事業(yè)單位的工作效率和業(yè)務(wù)連續(xù)性。此外， 會計(jì)信息化系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、 人力資源管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)集成， 如果系統(tǒng)之間的兼容性存在問題， 或者集成過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤， 將影響數(shù)據(jù)的流通和信息傳遞的準(zhǔn)確性， 導(dǎo)致工作效率不高或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

（三）員工適應(yīng)和培訓(xùn)難題

會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用需要員工具備一定的技術(shù)和操作能力， 包括熟悉系統(tǒng)界面、 數(shù)據(jù)輸入、 查詢等操作。然而， 一些員工缺乏相關(guān)的技能， 導(dǎo)致他們在使用會計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)遇到困難， 無法熟練操作系統(tǒng)， 從而影響工作效率和準(zhǔn)確性。還有部分員工對新技術(shù)持抵觸情緒或心理障礙， 對會計(jì)信息化系統(tǒng)的引入和使用持消極態(tài)度， 他們擔(dān)心自己無法適應(yīng)新技術(shù)， 或擔(dān)心新系統(tǒng)會取代他們的工作， 從而影響信息化建設(shè)的推進(jìn)和應(yīng)用效果。為了使員工適應(yīng)會計(jì)信息化系統(tǒng)， 需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。然而， 開展培訓(xùn)需要投入一定的成本和時(shí)間， 包括培訓(xùn)師資、 培訓(xùn)場地、 培訓(xùn)材料等， 一些事業(yè)單位缺乏充足的培訓(xùn)資源， 無法提供高質(zhì)量的培訓(xùn)課程和指導(dǎo)， 導(dǎo)致員工的培訓(xùn)需求無法得到滿足， 最終造成他們的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力不足。

三、 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)

技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)的首要任務(wù)是更新和升級硬件設(shè)施， 包括計(jì)算機(jī)、 服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等?，F(xiàn)代化的硬件設(shè)備可提供更高的計(jì)算和存儲能力， 提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率和性能， 為會計(jì)信息化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除了硬件設(shè)施的更新外， 優(yōu)化和升級軟件系統(tǒng)也是技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵。通過引入先進(jìn)的會計(jì)信息化軟件， 可以提高系統(tǒng)的功能性和穩(wěn)定性， 滿足事業(yè)單位的各項(xiàng)需求。通過及時(shí)更新和升級軟件系統(tǒng)， 可以修復(fù)漏洞， 提升系統(tǒng)的安全性， 保障數(shù)據(jù)的完整性和保密性。為了集中管理和存儲大量的會計(jì)數(shù)據(jù)， 建立一個(gè)穩(wěn)定和安全的數(shù)據(jù)中心是必要的。數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備強(qiáng)大的存儲和備份能力， 能夠保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性， 同時(shí)具備良好的網(wǎng)絡(luò)連接和數(shù)據(jù)傳輸速度， 以便用戶可以快捷地訪問和處理數(shù)據(jù)。在技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中， 加強(qiáng)安全防護(hù)是非常重要的， 其中包括建立防火墻、 加密傳輸、 訪問控制、 權(quán)限管理等措施。同時(shí)還應(yīng)建立災(zāi)備機(jī)制和數(shù)據(jù)備份方案， 防止意外事件會計(jì)信息化系統(tǒng)造成破壞。為了保持系統(tǒng)的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)， 專業(yè)的技術(shù)支持和維護(hù)是也必不可少的。事業(yè)單位應(yīng)建立專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)或與外部技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作， 及時(shí)解決系統(tǒng)故障和問題， 為會計(jì)信息化系統(tǒng)提供及時(shí)的技術(shù)支持。

（二）數(shù)據(jù)管理與處理

事業(yè)單位會計(jì)信息化的第一步是進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和錄入。主要工作包括收集和整理各類會計(jì)數(shù)據(jù)， 如財(cái)務(wù)報(bào)表、 成本數(shù)據(jù)、 預(yù)算信息等。在錄入過程中， 應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性， 避免錯(cuò)誤和遺漏。會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲和管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 事業(yè)單位應(yīng)建立合理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、 組織和存儲， 便于快速檢索和使用， 并制定數(shù)據(jù)管理策略和權(quán)限控制機(jī)制， 確保數(shù)據(jù)安全。會計(jì)信息化的目的之一是通過數(shù)據(jù)分析和挖掘， 提供對決策的支持和指導(dǎo)。因此， 利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)， 對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 分析和建模， 可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。通過數(shù)據(jù)分析， 可以更好地了解事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、 經(jīng)營效益等信息， 為決策提供科學(xué)依據(jù)。在數(shù)據(jù)管理與處理過程中， 還應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的共享與應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)建立合適的數(shù)據(jù)共享機(jī)制和平臺， 促進(jìn)不同部門間的數(shù)據(jù)共享和交流。同時(shí)開發(fā)適應(yīng)不同用戶需求的數(shù)據(jù)應(yīng)用工具和系統(tǒng)， 提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)展示和分析功能， 以提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)管理與處理的關(guān)鍵， 事業(yè)單位應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制， 包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證、 校正、 清洗等步驟， 確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、 完整性和一致性。此外， 還應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估， 發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題， 以提高數(shù)據(jù)的可信度和可用性。

（三）流程優(yōu)化與自動(dòng)化

對事業(yè)單位的會計(jì)流程進(jìn)行分析和評估， 可以識別繁瑣、 冗余或低效的環(huán)節(jié)， 找出存在的問題和瓶頸。通過優(yōu)化流程， 可減少重復(fù)操作， 優(yōu)化資源配置， 提高工作效率和質(zhì)量。事業(yè)單位可通過引入自動(dòng)化工具和系統(tǒng)支持會計(jì)流程的執(zhí)行。例如： 使用財(cái)務(wù)管理軟件、 電子審批系統(tǒng)、 在線報(bào)銷系統(tǒng)等， 可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、 處理和審批。自動(dòng)化工具可提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理速度， 減少人工錯(cuò)誤后工作延誤， 實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的集成與互聯(lián)互通， 提高信息共享和協(xié)同工作能力。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和系統(tǒng)接口， 可實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享， 這樣可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、 信息不一致等問題， 提高工作效率和協(xié)同效應(yīng)。通過建立管理和監(jiān)控系統(tǒng)， 可對會計(jì)流程和自動(dòng)化工具進(jìn)行監(jiān)控和管理。監(jiān)控系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和異常， 從而發(fā)出預(yù)警提醒工作人員及時(shí)處理。通過建立合理的權(quán)限管理機(jī)制， 可以確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性和保密性。由于流程優(yōu)化與自動(dòng)化是一個(gè)持續(xù)的過程， 事業(yè)單位還應(yīng)建立反饋機(jī)制和評估體系， 收集用戶的意見和需求， 不斷改進(jìn)和優(yōu)化會計(jì)流程和自動(dòng)化工具， 定期評估系統(tǒng)的性能和效果， 及時(shí)調(diào)整和升級， 保持流程的持續(xù)完善和適應(yīng)性。

（四）數(shù)據(jù)分析與決策支持

通過會計(jì)信息化系統(tǒng)， 可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中收集和整合， 并建立完整的數(shù)據(jù)源， 可為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供充足而準(zhǔn)確的依據(jù)。第一， 會計(jì)信息化系統(tǒng)可對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理， 去除重復(fù)、 缺失、 錯(cuò)誤等不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)， 確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性， 并對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理， 確保數(shù)據(jù)在分析過程中更易于理解和比較。第二， 系統(tǒng)借助數(shù)據(jù)挖掘、 統(tǒng)計(jì)分析、 機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)， 對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和挖掘。通過數(shù)據(jù)分析， 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中潛在的規(guī)律和趨勢， 為決策提供有力的支持和參考。第三， 建立決策模型和預(yù)測分析模型， 利用歷史數(shù)據(jù)和趨勢進(jìn)行預(yù)測和模擬分析。通過模型的應(yīng)用， 工作人員可以預(yù)測未來的財(cái)務(wù)情況、 經(jīng)營結(jié)果等， 幫助決策者做出科學(xué)的決策和規(guī)劃。第四， 系統(tǒng)可生成實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表并提供數(shù)據(jù)可視化展示。通過直觀的圖表、 儀表盤等形式， 將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示， 決策者可迅速了解和把握事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況， 并做出及時(shí)的決策和調(diào)整。第五， 通過建立決策支持系統(tǒng)， 將數(shù)據(jù)分析和決策過程相結(jié)合， 可提供個(gè)性化的決策支持和智能化的應(yīng)用服務(wù)， 提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

四、 結(jié)語

事業(yè)單位由于受歷史原因和經(jīng)費(fèi)限制， 硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)往往相對滯后， 無法很好地滿足會計(jì)信息化的要求。同時(shí)， 信息技術(shù)人才匱乏也制約了會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程， 數(shù)據(jù)的管理與處理方面還存在不規(guī)范和不一致的情況， 事業(yè)單位在數(shù)據(jù)采集、 處理和存儲方面也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范， 很多單位的自動(dòng)化和智能化水平較差， 仍然依賴人工操作和繁瑣的手工記錄， 導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、 工作效率低下、 信息不準(zhǔn)確， 影響了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和可靠性。因此， 需要采取相應(yīng)的策略予以改善， 包括技術(shù)設(shè)備的升級和改造、 數(shù)據(jù)管理與處理的規(guī)范和統(tǒng)一、 流程優(yōu)化與自動(dòng)化的推行、 人員培訓(xùn)與管理的加強(qiáng)、 數(shù)據(jù)分析與決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用等。通過這些對策和建議的有效實(shí)施， 能夠充分發(fā)揮會計(jì)信息化在事業(yè)單位管理中的作用， 推動(dòng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理水平提升， 從而為事業(yè)單位的科學(xué)決策和可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]褚鋒艷.行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].納稅，2021，15（05）： 113-114.

[2]吉春琴.行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南，2020，（23）： 42-43.

[3]陳霞.行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J].大眾投資指南，2020，（23）： 58-59.

[4]何艷輝.事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2020，（12）： 107-108.

[5]邱華英.淺析行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的問題與對策[J].商訊，2020，（15）： 30-31.