楊凱
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.020
[摘 要]商業(yè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展離不開資金流的支持,但當(dāng)前我國(guó)商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)管控中依然存在不能有效管理企業(yè)內(nèi)部資金、資金鏈視角下管控缺失、信貸融資視野不夠開闊等問題。為有效降低商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn),文章分析了商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)影響因素,并提出商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè)的方法,希望能夠?qū)ι虡I(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)的管控有一定的借鑒意義,推動(dòng)商業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]商業(yè);企業(yè);資金流;安全風(fēng)險(xiǎn)
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在商業(yè)企業(yè)的發(fā)展中,資金起到至關(guān)重要的作用。伴隨我國(guó)資本市場(chǎng)的逐漸完善,企業(yè)相應(yīng)的融資途徑也漸漸增多,企業(yè)資金流的來源呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì),在此背景下,如何保證資金流的安全,避免資金在流動(dòng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),逐漸成為商業(yè)企業(yè)發(fā)展中積極探索的熱點(diǎn)課題。
1 商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀
1.1 不能有效管理企業(yè)內(nèi)部資金
商業(yè)企業(yè)不論其如何發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)依然是差額銷售并從中獲取利益。因此,在前期的采購(gòu)活動(dòng)中,企業(yè)需要大量墊資。在資金營(yíng)運(yùn)方面,商業(yè)企業(yè)若未能進(jìn)行整體規(guī)劃,便會(huì)造成資金管理工作不夠全面[1]。企業(yè)的運(yùn)維也處于不斷變化中,因此在資金整體的安全管理過程中,對(duì)于應(yīng)收、存貨、短期借款等相關(guān)的維度不能分開思考,而應(yīng)從整體的角度進(jìn)行考慮。然而當(dāng)前商業(yè)在企業(yè)資金統(tǒng)籌活動(dòng)中,整體思維相對(duì)欠缺,往往只對(duì)單項(xiàng)因素進(jìn)行思考,這樣容易造成單項(xiàng)營(yíng)運(yùn)資金管理上的矛盾。特別是部分企業(yè)高層管理人員,未能充分重視企業(yè)整體的發(fā)展,盲目操作,且未能重視存續(xù)在企業(yè)之間或上下游內(nèi)相關(guān)的全局因素,導(dǎo)致資金安全的管理及風(fēng)險(xiǎn)控制工作難以有效開展。
1.2 資金鏈視角下管控缺失
在資金鏈視角下,商業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨管理均是比較重要的環(huán)節(jié)。在具體工作的開展中,合理運(yùn)用賒銷有利于保證下游銷售通道的穩(wěn)定,從而保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,然而賒銷政策應(yīng)結(jié)合具體情況而定。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,若其應(yīng)收基數(shù)較大,但無法帶來與之相匹配的現(xiàn)金流量,企業(yè)便可能會(huì)出現(xiàn)資金緊缺的情況,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的增加予以充分重視。若應(yīng)收賬款數(shù)額較大,會(huì)占用企業(yè)自有資金,流通過程中也會(huì)由于較長(zhǎng)的回款周期導(dǎo)致壞賬損失情況的發(fā)生。對(duì)此,企業(yè)在進(jìn)行賒銷政策制定的過程中,應(yīng)做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研,分類進(jìn)行政策的制定。然而在具體實(shí)施中,部分企業(yè)由于事前調(diào)查工作的開展不夠充分,針對(duì)一些信用較低的企業(yè)依然予以賒賬權(quán)限,無法有效控制源頭所帶來的壞賬風(fēng)險(xiǎn)[2]。此外,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員針對(duì)回款工作執(zhí)行力度相對(duì)較差,未能執(zhí)行有效的催收手段,沒有配置專人進(jìn)行負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)增加一些額外的經(jīng)營(yíng)成本。
對(duì)存貨的管理也是商業(yè)企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行商品購(gòu)買并支付相應(yīng)的貨款,促使貨幣轉(zhuǎn)化為商品資金,然后利用銷售完成盈余,確保資金的保值與增值。然而當(dāng)前市場(chǎng)所呈現(xiàn)的商品種類逐漸增多,銷售規(guī)模也相應(yīng)有所擴(kuò)大,雖然多數(shù)商業(yè)企業(yè)已運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),然而依然存在資金占用管控不足的問題,導(dǎo)致進(jìn)貨量無法滿足市場(chǎng)銷售需求。在商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,過多的庫(kù)存表示喪失了商品銷售的最佳時(shí)機(jī),相應(yīng)的時(shí)間和儲(chǔ)存成本也會(huì)有所增加。因此,商業(yè)企業(yè)對(duì)存貨監(jiān)管不足、庫(kù)存賬實(shí)不相符、盤點(diǎn)困難等均為庫(kù)存管理不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)影響因素??梢姡瑢?duì)存貨的有效控制對(duì)于商業(yè)企業(yè)資金安全風(fēng)險(xiǎn)管控具有十分重要的意義。
1.3 信貸融資視野不夠開闊
部分企業(yè)高層與股東盡管知曉資金在商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,但是對(duì)資金的管控意識(shí)相對(duì)不足,特別是對(duì)于日常資金的運(yùn)作、投融資等的理解不夠充分[3]。
部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,到處尋找項(xiàng)目、融資,但信貸融資視野不夠開闊,不考慮融資的成本以及自身企業(yè)的能力,盲目地進(jìn)行規(guī)模化并購(gòu)或追求投資。這樣盡管一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模有所擴(kuò)大,但融資的問題一直存在,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,便會(huì)引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)陷入資金危機(jī)。
另外,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,資金流較為穩(wěn)定,然而企業(yè)未做好充分的戰(zhàn)略規(guī)劃,精細(xì)化管理意識(shí)相對(duì)不足,存在較為嚴(yán)重的資金冗余情況,從而導(dǎo)致資金管理效率的低下,出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。
2 商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)影響因素分析
2.1 經(jīng)濟(jì)基本面
在通常情況下,宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控會(huì)給企業(yè)的資金流造成一定的影響,若整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況較好,企業(yè)便可通過各種金融機(jī)構(gòu)和銀行進(jìn)行融資[4]。若宏觀經(jīng)濟(jì)狀況較差,在經(jīng)濟(jì)緊縮的背景下,企業(yè)資金流必然會(huì)受到影響,流動(dòng)性不夠?qū)捤?,?dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻。在此種情況下,部分企業(yè)為了生存鋌而走險(xiǎn),采用一些較為極端的方式獲取資金,若未能得到良好的發(fā)展,會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 通貨膨脹
在各種商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)影響因素中,通貨膨脹是其中比較重要的一個(gè)影響因素。在發(fā)生資金鏈斷裂時(shí),即使手握“真金白銀”的企業(yè)亦會(huì)承受通貨膨脹所帶來的經(jīng)濟(jì)壓力。通貨膨脹促使生產(chǎn)原材料價(jià)格上漲、人工成本增加,企業(yè)需要支出大量的資金,給企業(yè)資金的供應(yīng)帶來一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生資金流緊張。若未能及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施,企業(yè)可能會(huì)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 行業(yè)發(fā)展周期
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,不論其規(guī)模的大小,均具有相應(yīng)的企業(yè)生命周期。企業(yè)的生命周期通常由發(fā)展、成長(zhǎng)、成熟、衰退幾個(gè)時(shí)期組成,是企業(yè)發(fā)展及成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)軌跡[5]。在企業(yè)發(fā)展的過程中,除了受到企業(yè)自身生命周期的影響,還會(huì)受到行業(yè)整體發(fā)展情況的影響。若行業(yè)整體發(fā)展情況不夠良好,企業(yè)通常亦難以為繼;而行業(yè)整體發(fā)展情況良好,企業(yè)也會(huì)從中獲取紅利,呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景,如此也利于資金流的良性運(yùn)營(yíng)。
2.4 經(jīng)營(yíng)管理水平
企業(yè)資金流的穩(wěn)定性與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平有較為密切的關(guān)聯(lián)。在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,企業(yè)若未能給予經(jīng)營(yíng)管理充分的重視,會(huì)造成各項(xiàng)工作與結(jié)構(gòu)的混亂,資金流無法得到有效疏通,給資金流的穩(wěn)定帶來不利的影響。企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,制定完善的經(jīng)營(yíng)管理制度,有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的質(zhì)量,以及各項(xiàng)工作開展的效率。在合理經(jīng)營(yíng)管理制度的約束下,企業(yè)各項(xiàng)工作的開展會(huì)呈現(xiàn)井然有序的景象,保證企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng),亦可保證企業(yè)資金流的穩(wěn)定。因此,優(yōu)秀的企業(yè)管理者、先進(jìn)的企業(yè)管理理念是確保資金配置的最優(yōu)化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障。
3 商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建設(shè)策略
3.1 制定安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
商業(yè)企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,其目標(biāo)在于有效預(yù)防資金流安全風(fēng)險(xiǎn),從而保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。為達(dá)成這一目標(biāo),預(yù)警機(jī)制的制定必須深入思考以下關(guān)鍵要素。
首先,全面審視潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括市場(chǎng)波動(dòng)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)其進(jìn)行明確分類。在選擇適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)確保這些指標(biāo)能夠準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和風(fēng)險(xiǎn)水平,如現(xiàn)金流量、償債能力、營(yíng)收增長(zhǎng)率等。
其次,機(jī)制的核心理念強(qiáng)調(diào)早期預(yù)防,在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)斷裂跡象之前即采取果斷行動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),自動(dòng)化警報(bào)系統(tǒng)是必不可少的,它能夠迅速識(shí)別并響應(yīng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)點(diǎn),從而確??焖俚母深A(yù)措施。
第三,機(jī)制的成功還依賴數(shù)據(jù)分析和定期調(diào)整,只有對(duì)指標(biāo)變化趨勢(shì)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估,機(jī)制才能保持其高效性和準(zhǔn)確性。
最后,為協(xié)同推進(jìn)預(yù)警機(jī)制的建立,不同部門之間的緊密合作至關(guān)重要,涵蓋了財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域,從而確保各類潛在風(fēng)險(xiǎn)得以全面管控。同時(shí),持續(xù)的培訓(xùn)和實(shí)際演練也是保障機(jī)制成功運(yùn)作的關(guān)鍵,員工需要了解操作流程,以便在緊急情況下迅速作出反應(yīng)。
3.2 資金內(nèi)部控制制度的制定
在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中,為能夠有效降低資金流安全風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)企業(yè)需要具備較為完善的內(nèi)部控制制度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金安全風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
首先,應(yīng)對(duì)現(xiàn)存商業(yè)企業(yè)的基本架構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,做好相關(guān)監(jiān)督工作,在保證效率的基礎(chǔ)上,完善相應(yīng)框架??偣緫?yīng)對(duì)下屬子公司資金的實(shí)際使用情況進(jìn)行監(jiān)督。商業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置資金審計(jì)部門,以定期核對(duì)資金具體的使用情況。采取以上措施,能夠?qū)Y金的使用流程加以規(guī)范,確保資金審計(jì)部門能夠獨(dú)立開展相關(guān)工作。與此同時(shí),應(yīng)配置專業(yè)的資金審計(jì)工作人員,并給予審計(jì)工作人員相應(yīng)的權(quán)限。
其次,商業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用,通過信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理,并在資金預(yù)算、資金的使用等方面靈活對(duì)各相關(guān)信息化技術(shù)加以應(yīng)用,提高資金管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資金的充分利用。
最后,制定資金管理激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工在資金管理工作開展中的積極性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的不足,降低資金安全風(fēng)險(xiǎn),為商業(yè)企業(yè)活動(dòng)提供有力的資金保障。
3.3 資金的集中管理
首先,合理確定資金籌集需求量。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,資金的籌集是一項(xiàng)重要的工作,若資金籌集不充足,可能給企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展造成一定的阻礙[6]。若資金籌集過剩,會(huì)導(dǎo)致資金占用情況的發(fā)生,造成資金浪費(fèi)。因此,企業(yè)應(yīng)合理確定資金的需求量。具體實(shí)施過程中,企業(yè)可采用定量、定性預(yù)測(cè)的方式,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行判斷。
其次,合理制定資金結(jié)構(gòu)。資金結(jié)構(gòu)通常指企業(yè)不同長(zhǎng)期資金來源的比例與結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。一般情況下,負(fù)債經(jīng)營(yíng)的模式能夠給企業(yè)創(chuàng)造較大價(jià)值,然而若負(fù)債過多會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的具體情況,合理確定資金結(jié)構(gòu),確保負(fù)債處于可控范圍內(nèi),以避免因過度負(fù)債造成企業(yè)無法償還,影響企業(yè)的發(fā)展。
最后,嚴(yán)格監(jiān)管大額資金。企業(yè)應(yīng)遵照大額資金相關(guān)監(jiān)督管理辦法,對(duì)大額資金的具體使用情況進(jìn)行及時(shí)追蹤。在進(jìn)行大額交易時(shí),應(yīng)對(duì)交易協(xié)議、合同、審批手續(xù)等相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真檢查,保證資料齊全,并結(jié)合具體情況填寫使用資金跟蹤卡。從大額資金的審批過程到大額資金的支付,應(yīng)進(jìn)行全過程的追蹤,若發(fā)生沒有遵照合約進(jìn)行相關(guān)賬款支付的情況,應(yīng)及時(shí)采取有效措施加以補(bǔ)救,減少壞賬呆賬的出現(xiàn)。
3.4 借助普惠政策融資
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,各種商業(yè)企業(yè)活動(dòng)的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,從投資者的角度來講,資金的來源是其所關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容。為滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,國(guó)家推出普惠的融資政策,改變了商業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)高額的接待方式,減輕了企業(yè)因疲于還款而產(chǎn)生的資金壓力。資金需求性企業(yè)可加強(qiáng)內(nèi)源融資,加強(qiáng)對(duì)債務(wù)及股權(quán)融資的規(guī)劃管理,從而實(shí)現(xiàn)小成本融資,并達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)可控的目的。在融資結(jié)構(gòu)的輔助作用下,企業(yè)可結(jié)合自身的財(cái)務(wù)情況,采用多渠道、多層次的方式進(jìn)行融資。另外,國(guó)家對(duì)于企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)予以大力支持,堅(jiān)持特事特辦的方針政策,商業(yè)企業(yè)能夠繼續(xù)實(shí)施續(xù)貸,特別是部分國(guó)有銀行,針對(duì)大量貸款實(shí)施計(jì)息周期,或還款計(jì)劃的調(diào)整,這對(duì)于商業(yè)企業(yè)活動(dòng)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大有諸多益處。
4 結(jié)語
綜上所述,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,商業(yè)企業(yè)要想能夠維持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)對(duì)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)的管控給予充分重視。結(jié)合當(dāng)前商業(yè)企業(yè)資金流安全風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀,制定安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制及資金內(nèi)部控制制度,對(duì)資金進(jìn)行集中管理,并借力普惠政策融資,以保證商業(yè)企業(yè)資金流的穩(wěn)定,助力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
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