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關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的思考

2024-04-09 09:52:33夏琴
中國(guó)管理信息化 2024年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

夏琴

[摘 要]企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),涉及企業(yè)各個(gè)方面的資源分配和決策。然而,隨著市場(chǎng)和業(yè)務(wù)環(huán)境的日益復(fù)雜和變化,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)和困難。本研究旨在探討企業(yè)全面預(yù)算管理工作中常見的問題和困難,并提出相應(yīng)的對(duì)策,借此提高預(yù)算決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;企業(yè)發(fā)展;優(yōu)化策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.012

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2024)02-0037-03

0? ? ?引 言

首先,本文將分析企業(yè)全面預(yù)算管理的概念和特點(diǎn),幫助讀者深入理解預(yù)算管理的基本框架和有效作用。其次,本文將深入剖析企業(yè)全面預(yù)算管理中常見的問題和挑戰(zhàn)。通過深入分析問題,幫助讀者了解企業(yè)預(yù)算管理中存在的難點(diǎn)和痛點(diǎn),并為后續(xù)闡述解決方案打下基礎(chǔ)[1]。再次,本文將提出一些優(yōu)化和完善企業(yè)全面預(yù)算管理的策略和思路。最后,本文將總結(jié)論點(diǎn),通過全面分析和思考,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化和改進(jìn)提供一些建設(shè)性的觀點(diǎn)和建議。

1? ? ?全面預(yù)算管理的概念與特點(diǎn)

1.1? ?全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理是一種在組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部廣泛應(yīng)用的管理方法,通過設(shè)立和實(shí)施全面的預(yù)算制度和管理流程,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。其通常由以下內(nèi)容組成[2]。

預(yù)算整合:指將企業(yè)各部門的預(yù)算整合在一起,形成整體預(yù)算,以確保企業(yè)各方面的目標(biāo)和資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在預(yù)算編制的過程中,各部門的預(yù)算要求和目標(biāo)往往不同,預(yù)算整合的目的是通過對(duì)各部門預(yù)算的協(xié)調(diào)與整合,確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

預(yù)算周期:指對(duì)預(yù)算根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期進(jìn)行劃分,通常分為年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算等不同周期,用來反映企業(yè)的長(zhǎng)期和短期目標(biāo),以及對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)劃和控制。年度預(yù)算是企業(yè)最常用的預(yù)算周期,以一年為單位,用來規(guī)劃和控制企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)的收入、支出、投資和利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

預(yù)算編制:通過對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行詳細(xì)分析,并根據(jù)分析結(jié)果確定預(yù)算的收入、支出、投資和融資等各項(xiàng)指標(biāo),制訂出具體的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),它為企業(yè)提供了有效的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和控制工具。

預(yù)算執(zhí)行:是將制訂好的預(yù)算計(jì)劃付諸實(shí)施的過程,包括對(duì)預(yù)算的監(jiān)督、控制和調(diào)整,以確保預(yù)算計(jì)劃的達(dá)成。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),它能夠幫助企業(yè)有效地管理和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

預(yù)算評(píng)估:根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和可行性進(jìn)行評(píng)估和反饋,可以幫助企業(yè)更好地了解預(yù)算的實(shí)際效果,并為下一期預(yù)算的制定提供參考和依據(jù)。預(yù)算評(píng)估和反饋是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)不斷優(yōu)化預(yù)算制度,提高經(jīng)營(yíng)效益。

1.2? ?全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

(1)綜合性:全面預(yù)算管理能夠?qū)Ω黜?xiàng)預(yù)算進(jìn)行整合,包括資本預(yù)算、運(yùn)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容,形成一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算體系。通過綜合考慮各方面的預(yù)算,可以更好地協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的一致性。

(2)全面性:全面預(yù)算管理涵蓋了組織的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等。通過全面預(yù)算管理,可以對(duì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,確保資源的合理利用和績(jī)效的最大化。

(3)長(zhǎng)期性:全面預(yù)算管理不僅考慮短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還注重長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃。通過制定長(zhǎng)期預(yù)算,可以為組織提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策的支持,確保組織在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(4)靈活性:全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)靈活性和適應(yīng)性。預(yù)算應(yīng)該能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化和組織內(nèi)部的需求進(jìn)行調(diào)整和修正。通過靈活的預(yù)算管理,企業(yè)可以及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。

(5)可控性:全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制。通過設(shè)定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),制定預(yù)算執(zhí)行的控制措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。

2? ? ?現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理工作中常見的問題和困難

2.1? ?數(shù)據(jù)質(zhì)量差和獲取難問題

數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,將導(dǎo)致預(yù)算制定和執(zhí)行過程中出現(xiàn)誤差和不準(zhǔn)確問題,進(jìn)而影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性和有效性。常見的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題包括數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、一致性和時(shí)效性等方面。例如,數(shù)據(jù)來源不可靠、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等都會(huì)直接影響預(yù)算數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。為解決這些問題,企業(yè)需要建立健全數(shù)據(jù)收集、整理和管理機(jī)制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和校驗(yàn)工作,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。獲取數(shù)據(jù)困難也是企業(yè)全面預(yù)算管理中常遇到的問題。企業(yè)往往需要從各個(gè)部門、系統(tǒng)和渠道獲取數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)來源分散、格式不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容等問題使得數(shù)據(jù)的獲取變得困難。此外,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)量不斷增加,數(shù)據(jù)處理和分析的復(fù)雜性也在逐步提升。為解決這些問題,企業(yè)可以考慮采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫或集成平臺(tái)等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一接口,以此提高數(shù)據(jù)獲取的效率和可靠性[3]。另外,數(shù)據(jù)隱私和安全問題也是企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)過程中需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。企業(yè)預(yù)算管理涉及大量的敏感信息和核心業(yè)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,因此需要采取有效的措施確保數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。企業(yè)可以通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密和備份等手段來提高數(shù)據(jù)的安全性和可信度,同時(shí)也要遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)和隱私政策。

2.2? ?預(yù)算編制和執(zhí)行協(xié)調(diào)問題

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制和執(zhí)行的協(xié)調(diào)問題是一大挑戰(zhàn)。這涉及多個(gè)部門和崗位之間的協(xié)作,而不同部門之間的信息溝通和協(xié)調(diào)管理可能存在困難,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不順利和效果不理想。以下是該問題的具體表現(xiàn):其一,在企業(yè)預(yù)算編制過程中,各個(gè)部門可能存在不同的目標(biāo)和利益關(guān)系。例如,銷售部門追求高銷售額,而生產(chǎn)部門則希望能夠控制成本和提高生產(chǎn)效率。這樣的目標(biāo)差異容易導(dǎo)致預(yù)算編制產(chǎn)生沖突和矛盾。其二,預(yù)算編制和執(zhí)行需要依賴多部門的信息和數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)可能分散在不同的部門,無法及時(shí)共享和整合。這便會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制過程中的信息不全面,執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。其三,在企業(yè)中,預(yù)算的編制通常在一年甚至更長(zhǎng)的周期內(nèi)進(jìn)行,而預(yù)算執(zhí)行則可能是每月、每季度或每半年進(jìn)行,這樣的時(shí)間差容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的信息滯后和目標(biāo)調(diào)整出現(xiàn)困難。其四,在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往需要對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,然而很多企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差后難以及時(shí)糾正。

2.3? ?預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性問題

首先,預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性可能是由于指標(biāo)的制定不科學(xué)和不合理。在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),企業(yè)往往會(huì)參考過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),但這種做法可能會(huì)忽略當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的變化。如果預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況不匹配,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行和績(jī)效評(píng)估出現(xiàn)偏差,從而影響企業(yè)的決策和正常運(yùn)營(yíng)。其次,預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性還可能是由于指標(biāo)的設(shè)定過于簡(jiǎn)單和單一化。在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),企業(yè)往往會(huì)過于關(guān)注某一項(xiàng)指標(biāo),如銷售額或利潤(rùn)率,反而忽視了其他關(guān)鍵指標(biāo)的影響。這種單一指標(biāo)的設(shè)定可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在追求某一方面的績(jī)效時(shí)忽視其他方面的重要因素,從而影響到整體的績(jī)效表現(xiàn)。此外,預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性還可能是由于指標(biāo)的設(shè)定過于僵化和剛性。在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),企業(yè)往往會(huì)設(shè)定一些固定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),而忽視了市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的變化。這種剛性的指標(biāo)設(shè)定可能會(huì)使得企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí)缺乏靈活性,從而影響了預(yù)算的執(zhí)行效果和績(jī)效的實(shí)現(xiàn)[4]。

3? ? ?企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)的優(yōu)化與完善策略

3.1? ?提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低獲取難度

為了提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和降低獲取難度,企業(yè)可以采取以下策略來優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理活動(dòng):其一,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)制定明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性。引入數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具和技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。同時(shí),培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)意識(shí),提高數(shù)據(jù)錄入和管理的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查和審查。其二,整合數(shù)據(jù)來源和接口。企業(yè)應(yīng)整合各個(gè)部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和格式標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)獲取的過程。采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫或集成平臺(tái)等技術(shù)手段,將分散的數(shù)據(jù)集中管理,提高數(shù)據(jù)的可訪問性和一致性。同時(shí),與供應(yīng)商、合作伙伴建立數(shù)據(jù)交互和共享機(jī)制,通過數(shù)據(jù)共享的方式獲取外部數(shù)據(jù)資源。其三,自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理和分析。利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和分析工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析,減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤。通過建立數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測(cè)模型,挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的價(jià)值和規(guī)律,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí),將數(shù)據(jù)可視化,提供直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表和指標(biāo),幫助管理人員更好地理解和利用數(shù)據(jù)。其四,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員可以訪問和操作數(shù)據(jù)。采用數(shù)據(jù)加密和備份技術(shù),保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)和隱私政策,確保客戶和員工的個(gè)人信息得到有效的保護(hù),建立值得信任和合規(guī)的企業(yè)形象。

3.2? ?加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),建立預(yù)算執(zhí)行編制

為了加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)的優(yōu)化與完善,需要采取相應(yīng)措施來加強(qiáng)跨部門的溝通和協(xié)調(diào),建立預(yù)算編制和執(zhí)行的有效聯(lián)系機(jī)制。下面是具體的方案內(nèi)容[5]:其一,建立跨部門的溝通渠道。為了加強(qiáng)跨部門的溝通和交流,可以定期組織會(huì)議或建立工作組來討論預(yù)算編制和執(zhí)行的相關(guān)事項(xiàng)。通過這種機(jī)制,各部門可以分享信息、了解彼此的需求和約束,從而更好地協(xié)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的制定和達(dá)成。其二,制定明確的預(yù)算編制和執(zhí)行流程。在預(yù)算管理過程中,制定明確的流程和步驟有助于促進(jìn)不同部門之間的有效協(xié)作。通過規(guī)定預(yù)算編制的時(shí)間表、責(zé)任人和要求,以及預(yù)算執(zhí)行的反饋和匯報(bào)機(jī)制,確保各部門之間的預(yù)算編制和執(zhí)行過程有條不紊、高效協(xié)作。其三,建立集成化的預(yù)算管理系統(tǒng)。借助先進(jìn)的技術(shù)工具和軟件,建立集成化的預(yù)算管理系統(tǒng),可以更好地實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)調(diào)。通過這樣的系統(tǒng),不同部門可以實(shí)時(shí)查看和更新預(yù)算數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)作,有效解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的協(xié)調(diào)問題。其四,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的共同性和整體性。在預(yù)算管理活動(dòng)中,要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的共同性和整體性,強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門之間的相互依賴和協(xié)作。通過建立和傳播整體預(yù)算目標(biāo)和理念,強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體利益和互利共贏,促使各部門更加愿意合作,共同制訂和實(shí)施預(yù)算計(jì)劃。其五,加強(qiáng)溝通和交流的技能培訓(xùn)。為了增強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,可以為相關(guān)員工提供溝通和交流技能的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)可以包括團(tuán)隊(duì)合作、沖突解決、有效溝通等內(nèi)容,以幫助員工更好地處理跨部門的合作和溝通問題。

3.3? ?制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化內(nèi)容的有效性

在優(yōu)化和完善企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)的過程中,制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)是至關(guān)重要的一步,可以通過以下策略來強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)容有效性:其一,確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)應(yīng)該首先確定影響業(yè)務(wù)績(jī)效的關(guān)鍵因素,如銷售額、市場(chǎng)份額、客戶滿意度等。這些因素應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān),能夠全面反映企業(yè)的績(jī)效和目標(biāo)。其二,依據(jù)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)制定指標(biāo)。企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該結(jié)合過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)估。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的回顧和趨勢(shì)分析,可以確定合理的目標(biāo)值和增長(zhǎng)率,以及考慮到市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的因素。其三,與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)商。在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)該與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。了解各個(gè)部門和人員對(duì)于預(yù)算指標(biāo)的看法和建議,可以幫助企業(yè)更好地把握業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,從而制定更科學(xué)合理的指標(biāo)。其四,考慮內(nèi)外部環(huán)境因素。企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該充分考慮內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。內(nèi)部環(huán)境因素包括企業(yè)的資源和能力,外部環(huán)境因素包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等。預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同的環(huán)境變化,并能夠靈活調(diào)整和修正。其五,建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制。企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該同時(shí)建立有效的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。通過設(shè)定明確的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),可以及時(shí)監(jiān)控和評(píng)估企業(yè)的績(jī)效表現(xiàn),并對(duì)預(yù)算指標(biāo)的有效性進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)整。

4? ? ?結(jié)束語

本文的研究結(jié)果為企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化提供了理論和實(shí)踐依據(jù)。通過合理利用現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),提高預(yù)算管理的效能,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。希望通過本文的撰寫能為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和實(shí)踐者提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

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[收稿日期]2023-07-08

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