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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善措施

2024-03-20 11:42:17邢君君
中國(guó)市場(chǎng) 2024年9期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)

邢君君

摘?要:財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中不容忽視的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理決策與發(fā)展有著決定性的影響和作用。在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,許多企業(yè)引入現(xiàn)代信息化管理手段,以提升企業(yè)整體管理質(zhì)量和水平。文章從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義著手,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題做了深刻分析,并提出完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)09-0175-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.043

1?引言

對(duì)于建筑企業(yè)而言,其施工項(xiàng)目往往較為分散,再加上人員、設(shè)備等具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,進(jìn)而給建筑企業(yè)的管理增加了許多難度。建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)往往與氣候環(huán)境有關(guān),在實(shí)際施工過程中往往需要許多輔助性操作和各種類型的施工,這也在一定程度上增加了企業(yè)管理的難度。而在企業(yè)管理中引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),可以極大地提高企業(yè)整體管理質(zhì)量和效率。但就目前來(lái)講,建筑企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面并沒能引起重視,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度比較慢。再加上隨著建筑企業(yè)的不斷深入發(fā)展,越來(lái)越多的問題暴露出來(lái),國(guó)家對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目資金實(shí)施了一定的調(diào)整,且對(duì)農(nóng)民工工資問題尤為重視。在這種環(huán)境背景下,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)加以調(diào)整和優(yōu)化,積極創(chuàng)設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,不斷提高自身財(cái)務(wù)管理水平[1]。如建立財(cái)務(wù)賬戶管理系統(tǒng)和支付管理系統(tǒng),使企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作得以實(shí)現(xiàn)信息化管理,進(jìn)一步提高企業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備及材料等的核算,有效降低人工作業(yè)量,且極大地提高企業(yè)核算工作質(zhì)量和效率。

2?建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

2.1?有助于提升建筑企業(yè)整體運(yùn)作水平

建筑企業(yè)與其他企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方面存在較大差異,其所涉及的內(nèi)容、專業(yè)非常多,且建設(shè)周期長(zhǎng),人員復(fù)雜且流動(dòng)性大,在這種復(fù)雜環(huán)境下,如果企業(yè)內(nèi)部資金管理得不到切實(shí)有效地落實(shí),就極可能會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi),無(wú)形中增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來(lái)講,其要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)開支實(shí)施科學(xué)有效的管理,但由于建筑企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中極為復(fù)雜,如果只是依靠人工作業(yè)來(lái)完成必定需要花費(fèi)大量的人力、時(shí)間和精力。再加上當(dāng)前建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益突出,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),且隨著建筑企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的不斷增加,使得建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理方面存在較大難度。而一旦建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi),必定會(huì)致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加,進(jìn)而給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)一定的壓力,這對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和規(guī)格擴(kuò)展是十分不利的。而通過加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平可以有效提高財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量和效率,有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)與穩(wěn)定運(yùn)作。

2.2?有助于提高資金利用率

對(duì)于建筑企業(yè)而言,其所涉及的支出往往比較大,想要切實(shí)有效地保證企業(yè)資金利用率,就需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。在以往傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是憑借自身工作經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)算,再結(jié)合預(yù)算對(duì)企業(yè)各部門的資金利用情況加以管控。但在具體的實(shí)施過程中,往往因缺乏相應(yīng)的硬性指標(biāo)而致使實(shí)際資金運(yùn)用情況與預(yù)算存在較大差異,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金利用質(zhì)量和效率受到影響。而將現(xiàn)代信息化融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,通過數(shù)據(jù)調(diào)查與管理使企業(yè)各部門實(shí)際資金收支情況有效反映出來(lái),進(jìn)而及時(shí)將其與預(yù)算相對(duì)比,使各部門能夠結(jié)合本部門實(shí)際情況加以管控。與此同時(shí),還可以將預(yù)算執(zhí)行情況與各部門各崗位績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),有效促進(jìn)企業(yè)整體資金利用率的提高[2]。

2.3?有助于提高管理者決策水平

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展與投資決策有著十分緊密的聯(lián)系,尤其是對(duì)于建筑企業(yè)而言,一旦做出錯(cuò)誤的投資決策,必定會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還有可能對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展和長(zhǎng)足戰(zhàn)略規(guī)劃有著致命的影響,還有可能因沒能及時(shí)抓住投資發(fā)展機(jī)遇而致使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力大幅度減弱,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展跟不上同行業(yè)水平。而將現(xiàn)代信息化融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,通過建設(shè)現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),使企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以通過該系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),建筑企業(yè)管理者只需要通過該平臺(tái)便可以及時(shí)有效地對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行了解并加以把握,并在此基礎(chǔ)上做出科學(xué)、正確的投資決策。同時(shí),還有助于企業(yè)管理者對(duì)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行把握,進(jìn)而在正確的決策下促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2.4?為建筑企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息管理服務(wù)

因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),合理運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件開發(fā)信息管理系統(tǒng),能夠大幅提高企業(yè)管理效率,并且憑借系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),在建筑企業(yè)運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件開發(fā)信息管理系統(tǒng)的服務(wù)中包括了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、檢索等內(nèi)容,建筑企業(yè)能夠結(jié)合自己的具體需求以及系統(tǒng)的服務(wù)功能,得以對(duì)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)了解,進(jìn)而有針對(duì)性地調(diào)整和優(yōu)化自身經(jīng)營(yíng)決策以及發(fā)展規(guī)劃,這樣一來(lái)不僅能夠減少工作受到人為干預(yù)的情況,還能提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化以及數(shù)字化,可以將精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)報(bào)告提供給運(yùn)營(yíng)部門,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的有效性,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐不斷加快。

3?建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1?對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知有待提升

就目前來(lái)看,還有一些建筑企業(yè)沒能將財(cái)務(wù)管理工作放置在重要的位置上,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒能獲取有利資源,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理還達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和要求。再加上部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的認(rèn)識(shí)較為欠缺,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是企業(yè)資金的核算,且財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略又是企業(yè)管理人員需要考慮的內(nèi)容,如各項(xiàng)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌工作等。而財(cái)務(wù)人員在具體工作中往往只是負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作,極少會(huì)參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作上來(lái)[3]。另外,部分建筑企業(yè)沒能從根本上對(duì)財(cái)務(wù)工作引起足夠的重視,致使許多建筑企業(yè)管理者不愿意花費(fèi)更多人力和資金投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作上來(lái),極大地阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

2.2?財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)覆蓋面有待進(jìn)一步擴(kuò)展

從建筑企業(yè)來(lái)看,自身有著許多部門,同時(shí)也有著許多分包企業(yè),在這種情況下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,就需要構(gòu)建起良好的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。但就目前來(lái)看,建筑企業(yè)一些部門并沒能建立完善的信息化管理系統(tǒng),也沒能與企業(yè)財(cái)務(wù)部門端口進(jìn)行有效對(duì)接,致使企業(yè)內(nèi)部信息化平臺(tái)的覆蓋面比較窄,沒能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)信息共享與傳輸。同時(shí),企業(yè)管理者也無(wú)法通過信息化系統(tǒng)平臺(tái)獲取全面、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,在這種情況下難以對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行把握,更無(wú)法保證其決策的正確性,這種缺乏完整的信息化系統(tǒng)平臺(tái)難以發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和作用。因建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)存在缺陷問題,致使企業(yè)內(nèi)部各組織間的數(shù)據(jù)信息溝通與傳輸受到影響,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所覆蓋的范圍受到限制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒能及時(shí)與業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等多部門展開有效溝通與協(xié)調(diào)[4]。與此同時(shí),建筑企業(yè)也難以有效收集行業(yè)相關(guān)信息資料,這在一定程度上影響到企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序開展,極大地阻礙了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。

3.3?過于注重財(cái)務(wù)核算,忽略數(shù)據(jù)收集

財(cái)務(wù)信息化不僅是財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算,還會(huì)涉及企業(yè)運(yùn)作過程中所有的資金預(yù)算、控制、核算及結(jié)算等方面的內(nèi)容,以此保證建筑企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)持續(xù)與穩(wěn)定運(yùn)行,有效規(guī)避不必要的資金浪費(fèi)。但現(xiàn)階段,許多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用信息化軟件過程中,往往將精力放置在核算工作上面,并沒能對(duì)其他有關(guān)管理和數(shù)據(jù)收集工作給予重視,甚至只是運(yùn)用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算與報(bào)表制作等,致使財(cái)務(wù)信息化受到較大的局限,沒能將財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值和作用有效發(fā)揮出來(lái),致使許多有價(jià)值的數(shù)據(jù)被忽視,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。

3.4?財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提升

就目前來(lái)看,因建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作定位存在一定的誤區(qū),致使建筑企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)所設(shè)置的門檻較低,通常只需要有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)及相關(guān)資格證即可,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平較低。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代信息化系統(tǒng)后,部分財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)信息化環(huán)境,致使部分財(cái)務(wù)工作不清楚要怎樣處理,進(jìn)而在一定程度上影響了信息化技術(shù)水平的發(fā)揮。如財(cái)務(wù)人員因信息化技術(shù)應(yīng)用水平受限,沒能全面、正確了解大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù),致使在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式下極易出現(xiàn)失誤,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用效果造成影響,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

4?建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完善措施

4.1?加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

在現(xiàn)代信息化發(fā)展時(shí)期,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理觀念和模式,始終堅(jiān)持人性化和科學(xué)化的管理原則,使企業(yè)在實(shí)際管理工作中切實(shí)將各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效融合,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

①建筑企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要作用,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員不僅要完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)核算工作,還應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)參與到企業(yè)管理工作中來(lái)。

②加強(qiáng)制度建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)及范圍加以明確和規(guī)范。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和技能,認(rèn)真了解并掌握各部門運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,以為企業(yè)各部門提供合理、有效的資金預(yù)算、核算管理等。

③加大資金投入[5]。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的信息化管理硬件和軟件等設(shè)備,以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理運(yùn)作提供基礎(chǔ)保障。與此同時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值和意義,結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)資源優(yōu)勢(shì)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè),切實(shí)從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量和水平。另外,建筑企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分了解并掌握財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)內(nèi)容,并加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度,以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作打下良好基礎(chǔ)。

4.2?增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合深度,以財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)效能的提升

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合深度,提升財(cái)務(wù)管理的整體效能是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,筆者認(rèn)為可以從以下五個(gè)方面入手:

①建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起規(guī)范化的預(yù)算管理程序,同時(shí)引入成本管理信息,借助預(yù)算編制、分析等使項(xiàng)目預(yù)算和成本管理一同融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中來(lái),使之形成一體化運(yùn)營(yíng)管理模式。

②建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,可以將合同、物資、資金三大內(nèi)容有機(jī)融合起來(lái),確保物資能夠滿足實(shí)際需要,并有效調(diào)整和利用資金,促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提高。同時(shí),進(jìn)度結(jié)算、資金結(jié)算、合同履行、管理支出等多項(xiàng)信息內(nèi)容要經(jīng)過整合后再輸出,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效聯(lián)結(jié),切實(shí)從根本上提高業(yè)財(cái)整合深度與一體化管理水平。

③加強(qiáng)財(cái)務(wù)與其他各部門間的協(xié)作,建立合理有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,一同協(xié)調(diào)處理和改進(jìn)各類管理問題,使問題得到合理有效的解決。

④財(cái)務(wù)要重視對(duì)經(jīng)濟(jì)合同方面的管理,全面系統(tǒng)地對(duì)各類問題展開研究與分析,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)隱患,切實(shí)增強(qiáng)建筑企業(yè)的整體抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力和水平。

⑤建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)足戰(zhàn)略發(fā)展的視角出發(fā),真正從企業(yè)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期效益著手,有效規(guī)避過于注重短期效益的行為,保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠充分發(fā)揮其價(jià)值和作用,有效推進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[6]。

4.3?以信息化財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)強(qiáng)化成本費(fèi)用管理

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容,財(cái)務(wù)信息化的成熟程度對(duì)企業(yè)成本管理質(zhì)量有著直接影響。所以,建筑企業(yè)在實(shí)施成本費(fèi)用管控過程中,要切實(shí)從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建系統(tǒng)和完善的成本核算管控體系。

①建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí),應(yīng)當(dāng)融入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)在該平臺(tái)上對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)編制、貸款等有關(guān)流程加以規(guī)范,促進(jìn)建筑企業(yè)成本費(fèi)用管理的科學(xué)規(guī)范化。這樣一來(lái),有關(guān)人員只需要通過平臺(tái)并在平臺(tái)中上傳有關(guān)資料便可以實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)中申請(qǐng)貸款。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也可以通過平臺(tái)相關(guān)信息加以處理,這一過程中可以有效規(guī)避資料丟失的情況,同時(shí)也確保了各項(xiàng)手續(xù)、流程的準(zhǔn)確性和嚴(yán)格性[7]。

②加強(qiáng)預(yù)算控制。在以往的建筑企業(yè)預(yù)算管控過程中,管理者往往憑借自身意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制及匯報(bào),但這樣的預(yù)算匯報(bào)往往不具有科學(xué)性,也因此難以將其作用有效發(fā)揮出來(lái)。而在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門信息資料進(jìn)行收集、分析與處理,進(jìn)而為各部門制定具有針對(duì)性的預(yù)算數(shù)據(jù),以為后續(xù)的成本支出提供導(dǎo)向,極大地規(guī)避不必要的資金浪費(fèi)。

4.4?以信息化財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于建筑企業(yè)而言,往往需要投入龐大的資金來(lái)確保各項(xiàng)目得以正常、有序的運(yùn)作,也因此潛在較高的資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。然而,借助現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)軟件可以將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作有效融合起來(lái),使得財(cái)務(wù)人員可以在信息化平臺(tái)中及時(shí)處理企業(yè)內(nèi)部各部門信息,及時(shí)有效了解并掌握各部門資金使用情況,對(duì)于超預(yù)算的部門可以及時(shí)發(fā)出預(yù)警,有效減少實(shí)際使用資金與預(yù)算間的差距。同時(shí),通過現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)可以了解和掌握各部門日常工作情況,進(jìn)而制定與之相關(guān)的考核機(jī)制,努力創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,有效規(guī)避因人員流動(dòng)而引發(fā)的隱患問題。由于建筑企業(yè)管理人員決策會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有直接性的影響,可見,通過企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門資金狀況的監(jiān)督,還可以為企業(yè)管理者的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。在財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)上,往往有著許多動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)和資金運(yùn)用情況。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用信息化手段與財(cái)務(wù)報(bào)表相融合起來(lái),對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容加以細(xì)化,以為建筑企業(yè)管理者的決策提供有價(jià)值參考,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性。此外,建筑企業(yè)還需要運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,同時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金運(yùn)用狀況和項(xiàng)目投資與回填、運(yùn)營(yíng)成本等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,切實(shí)將財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值和作用有效發(fā)揮出來(lái),以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保建筑企業(yè)得以健康、持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。

4.5?注重培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員信息化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著直接性的影響,所以建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加大人才培養(yǎng)力度。

①在人才招聘方面要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)選擇高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體水平得到提升。

②財(cái)務(wù)人員在具體工作前,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門工作職責(zé)、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等有一個(gè)深入的了解和認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上再投入到財(cái)務(wù)崗位工作上來(lái)。同時(shí),還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的溝通、交流與協(xié)作,并加強(qiáng)教育,以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和技能得到切實(shí)有效的提升。

由此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略發(fā)展的視角出發(fā),緊密圍繞財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)好財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與教育,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠掌握科學(xué)有效的財(cái)務(wù)理念知識(shí)和業(yè)務(wù)處理技巧。同時(shí),熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)處理財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。此外,建筑企業(yè)還需加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的考核與評(píng)價(jià),制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,以激發(fā)和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。

5?結(jié)論

總而言之,在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為今后財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法的創(chuàng)新與優(yōu)化,有效提高企業(yè)資金利用效率,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率得到切實(shí)有效的提高,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

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