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企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范探究

2024-03-11 16:39:10李紅霞
企業(yè)改革與管理 2024年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理體系

李紅霞

(成都恒信人力資源管理有限責(zé)任公司,四川 成都 611130)

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營管理壓力與風(fēng)險逐漸增加。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,內(nèi)部控制是保證企業(yè)財務(wù)完整、提高經(jīng)濟效益、達到企業(yè)經(jīng)營目的的關(guān)鍵。在企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險防范中,對企業(yè)的資金和支出進行了嚴格的控制,這樣既能確保企業(yè)的財務(wù)完整性,又能加快企業(yè)的新政策執(zhí)行速度,還能有效地推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。同時,企業(yè)的內(nèi)部控制也可以從根本上增加企業(yè)的內(nèi)部會計信息,確保企業(yè)的決策科學(xué)、有效,從而使企業(yè)在外部的變化中獲得較大的靈活性。

一、企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)控機制建設(shè)的必要性

企業(yè)的發(fā)展離不開外部環(huán)境?,F(xiàn)階段,由于企業(yè)間的相互競爭日益加劇,金融經(jīng)濟環(huán)境日趨不穩(wěn)定,企業(yè)的發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)與考驗。內(nèi)部控制作為企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中關(guān)鍵的一環(huán),是企業(yè)必須關(guān)注的管理要點。企業(yè)的內(nèi)部控制管理可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率,從而使企業(yè)的經(jīng)營更加科學(xué)、高效。但是,當(dāng)前,大部分企業(yè)仍以經(jīng)濟效益和產(chǎn)出為導(dǎo)向,由于缺乏對企業(yè)內(nèi)部管理的重視,從而帶來經(jīng)營風(fēng)險。特別是在企業(yè)財務(wù)管理中,如果缺乏內(nèi)部控制的支持,將難以獲得長遠的發(fā)展。為了實現(xiàn)長期、安全和持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,以解決企業(yè)內(nèi)部的各種不利因素,使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)最大化。完善的內(nèi)部管理制度建設(shè),能夠提升企業(yè)的經(jīng)營能力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范的現(xiàn)狀及問題

(一)制度體系流于形式

一是企業(yè)總體視角還存在著一些盲區(qū),尤其是在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,管理者對于不確定的風(fēng)險缺乏正確的理解,并且未看到長期的風(fēng)險。在經(jīng)營的過程中,由于過度投入大量的人力物力,而忽略了內(nèi)部治理,導(dǎo)致巨大的運營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。二是企業(yè)的內(nèi)部控制體系沒有得到有效的實施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理十分松懈。原有的內(nèi)部治理機制不完善,同時管理高層對此缺乏重視,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部治理僅僅流于形式,沒有產(chǎn)生良好的成效。

(二)監(jiān)管機制不完善

在企業(yè)創(chuàng)立之初,許多規(guī)章制度尚不健全,部分企業(yè)雖然對其進行了改進,但效果不顯著??偟膩碚f,制度要合理化、調(diào)整,要適應(yīng)內(nèi)部人員的實際狀況,而部分企業(yè)則出現(xiàn)一刀切、不切實際的情形。不健全的內(nèi)部控制體系會使整個內(nèi)部控制管理失去真實性和可信度,從而阻礙企業(yè)的內(nèi)部控制。如果企業(yè)內(nèi)部管理意識較差,就難以做到以人為本,這會使企業(yè)在決策過程中產(chǎn)生較大的盲目性,從而使企業(yè)面臨更多的運營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

(三)企業(yè)盲目擴張籌資

企業(yè)在進行市場營銷時,會依據(jù)財務(wù)分析結(jié)果作出相應(yīng)的策略調(diào)整,選擇最優(yōu)的營銷方式。為了獲取高額利潤,企業(yè)常常會擴大生產(chǎn)規(guī)模,盲目地進行擴張和籌資。但是,在追求經(jīng)濟效益的過程中,往往沒有做到全面的調(diào)查以及客觀的評價,從而造成經(jīng)濟風(fēng)險,嚴重阻礙企業(yè)的生產(chǎn)和運營。如果企業(yè)的決策缺乏理性,不但會降低企業(yè)的競爭力、抵御風(fēng)險的能力,而且還會對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生不利影響。因此,企業(yè)需要加強對內(nèi)部控制的管理,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,為企業(yè)提供解決問題的對策措施,從而避免不必要的經(jīng)濟損失。

(四)財務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險意識

當(dāng)前,我國企業(yè)的財務(wù)狀況并不理想。我國部分財務(wù)管理者都缺乏風(fēng)險意識,很難在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并解決這些風(fēng)險問題。企業(yè)如果不能有效地運用財務(wù)預(yù)警機制,加強其風(fēng)險防范意識,就會大大地降低財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警功能。因此,企業(yè)財務(wù)管理部門要提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識,同時要強化財務(wù)管理知識,使財務(wù)管理預(yù)警機制落實到位,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理過程中的風(fēng)險問題,最大限度地減少損失,從而減少或避免財務(wù)風(fēng)險問題對企業(yè)的不利影響。

(五)財務(wù)管理缺乏強有力的監(jiān)督體系

當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系仍有待健全。我國大部分企業(yè)都已制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是,在實施過程中缺乏嚴格的監(jiān)督機制,這不但影響了相關(guān)制度的實施,而且增加了企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險。另外,部分企業(yè)雖然在財務(wù)管理上制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,并制定了具體的條款。但是,由于沒有建立起與之相適應(yīng)的監(jiān)督體系,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能完全發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督功能。

(六)財務(wù)管理環(huán)境缺乏穩(wěn)定性

環(huán)境因素是影響企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵外部風(fēng)險因素,如物價水平、通貨膨脹、經(jīng)濟危機等,這些都是企業(yè)難以掌握的外部因素。除此之外,外部環(huán)境的變動,如原料采辦、職工工資發(fā)放等,這些也都是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵原因。因此,在開展財務(wù)風(fēng)險防范時,需要綜合考慮各類外部環(huán)境的影響。

三、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范對策

(一)加強培訓(xùn)與監(jiān)督,提升內(nèi)控意識與執(zhí)行力

首先,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制意識,使他們在日常工作中更加注重合規(guī)性。通過案例分析、討論和實際操作等方式,提高員工對內(nèi)部控制的認識水平。在培養(yǎng)員工內(nèi)控意識的過程中,企業(yè)應(yīng)針對每個工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的內(nèi)控操作手冊,并對員工進行培訓(xùn),使其了解并熟悉相關(guān)工作程序。這有助于減少人為失誤和操作不規(guī)范導(dǎo)致的風(fēng)險。

其次,企業(yè)應(yīng)開展定期的培訓(xùn),使管理層和員工更深刻地理解內(nèi)部控制的重要性、企業(yè)的財務(wù)管理制度以及學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制的基本原則等。

再次,企業(yè)應(yīng)明確各部門在建立內(nèi)部控制體系方面的責(zé)任,并積極推動內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立,提升各層級員工對制度的理解與執(zhí)行力。一是決策部門要建立并有效地執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制,進行有效的管理和監(jiān)督,就企業(yè)的最大風(fēng)險承擔(dān)能力達成一致意見,并對潛在風(fēng)險開展及時的防范和管理。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對企業(yè)的內(nèi)部控制開展日常管理,并對各關(guān)鍵職能部門的采辦、生產(chǎn)制造、銷售市場、財務(wù)、人事部門等開展監(jiān)督管理。三是企業(yè)各職能部門及人員均要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在內(nèi)部控制的擬定與實施中充分發(fā)揮自身的價值和作用。

最后,企業(yè)需要定期檢查內(nèi)部控制體系的有效性,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和規(guī)模的變化,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制體系及時更新和調(diào)整,確保其與企業(yè)的實際情況相適應(yīng)。

(二)強化對內(nèi)控的監(jiān)管,建立多層次的風(fēng)險防范機制

首先,企業(yè)應(yīng)加大對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管的投入。一是要從企業(yè)的實際需求出發(fā),挑選具有專業(yè)能力和職業(yè)道德的優(yōu)秀管理人才,支撐內(nèi)控監(jiān)管。二是要加強對企業(yè)信息化設(shè)備的投資,搭建信息化管理平臺,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制,使之與企業(yè)的經(jīng)營活動相結(jié)合。在這一過程中,可以實現(xiàn)自動化的控制,降低或排除人為操作風(fēng)險,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)管機制更加高效。

其次,企業(yè)可以對內(nèi)部的監(jiān)管機制進行全面評估,明確存在的問題和不足之處,包括對規(guī)章制度的完備性、適應(yīng)性以及實際執(zhí)行情況的審查。然后,針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善內(nèi)控制度及財務(wù)分析指標(biāo)等。針對內(nèi)部控制制度,企業(yè)需要確保規(guī)章制度既能夠滿足監(jiān)管要求,又符合內(nèi)部管理的實際狀況,避免內(nèi)控制度過于僵化和流于形式。針對財務(wù)分析指標(biāo)的完善,應(yīng)確保指標(biāo)指引在增強企業(yè)主營業(yè)務(wù)能力方面的作用。

最后,企業(yè)應(yīng)建立多層次的監(jiān)管體系,包括內(nèi)部監(jiān)管、外部監(jiān)管和第三方監(jiān)管等,這有助于形成相互制衡和互相監(jiān)督的管理機制,提高監(jiān)管的全面性和有效性。內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu)負責(zé)監(jiān)督和評估內(nèi)部控制的執(zhí)行情況;定期邀請獨立的外部審計機構(gòu)對企業(yè)進行審計,以驗證財務(wù)報告的真實性和合規(guī)性;可以聘用獨立的第三方審計機構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部控制進行評估和審計,或者邀請專業(yè)的第三方顧問參與內(nèi)部控制的設(shè)計和實施,提供獨立的意見和建議,幫助企業(yè)改善其內(nèi)部控制體系。

(三)制定科學(xué)的規(guī)劃,多元化融資并控制擴張速度

首先,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的規(guī)劃。一方面,在制定市場營銷策略和擴張計劃之前,企業(yè)需要進行全面的市場調(diào)研,了解市場需求和競爭情況。同時,客觀評價企業(yè)內(nèi)部資源、技術(shù)實力以及管理水平,以確保擴張計劃與企業(yè)實際狀況相匹配。另一方面,企業(yè)應(yīng)確定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),包括市場份額、盈利水平、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面。制定科學(xué)的規(guī)劃有助于企業(yè)避免盲目擴張和過度投資,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其次,企業(yè)應(yīng)實施多元化融資,避免過度依賴單一的融資渠道。企業(yè)可以通過銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等多種方式進行融資。多元化融資有助于降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)資金的靈活性。同時,在選擇融資工具時,企業(yè)需要謹慎使用杠桿,避免過多的債務(wù)負擔(dān),以確保企業(yè)有足夠的償債能力,避免由于高杠桿比例而導(dǎo)致的財務(wù)壓力。

再次,企業(yè)應(yīng)重點控制擴張速度。一是采用逐步擴張的策略,不能一步到位,以合理控制擴張的速度。這有助于企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化,及時調(diào)整戰(zhàn)略,降低經(jīng)營風(fēng)險。二是制定詳細的擴張計劃,包括資金投入、生產(chǎn)能力提升、市場推廣等方面。通過有計劃的擴張,避免盲目決策和不必要的經(jīng)濟損失。三是強化預(yù)算控制。在創(chuàng)業(yè)初期和投資項目的早期階段都需要資本流動,因此,企業(yè)要樹立“以財務(wù)為核心”的理念,并建立一套科學(xué)的預(yù)算控制體系。借助預(yù)算嚴格約束資本支出,規(guī)避出現(xiàn)盲目擴張的問題。

(四)培養(yǎng)風(fēng)險控制意識,完善風(fēng)險評估及控制體系

首先,財務(wù)人員要樹立風(fēng)險意識,了解自身的工作環(huán)境、業(yè)務(wù)關(guān)系及自身可能存在的風(fēng)險,建立風(fēng)險防范機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取有效應(yīng)對措施。為進一步提高財務(wù)人員對其自身工作環(huán)境、業(yè)務(wù)流程以及自身可能存在風(fēng)險的認識和處理能力,企業(yè)可以為其提供良好的學(xué)習(xí)交流平臺,借此助力財務(wù)人員不斷成長,以適應(yīng)工作崗位和時代發(fā)展需要,同時也為企業(yè)提供良好的內(nèi)控環(huán)境。

其次,企業(yè)需要完善風(fēng)險評估及控制體系。一是要明確企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的各種風(fēng)險和應(yīng)對措施,并定期對企業(yè)內(nèi)部進行全面檢查,以保證企業(yè)能夠根據(jù)各種情況有效對風(fēng)險進行防范和控制。二是要建立一套完整、科學(xué)、實用、合理和便于操作的風(fēng)險評估方法體系。企業(yè)需要設(shè)計全面而系統(tǒng)的風(fēng)險評估工具,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,以確保財務(wù)管理人員能夠全面了解潛在風(fēng)險的來源和發(fā)生狀況。隨后根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,制定詳細的風(fēng)險控制方案。包括設(shè)立合理的風(fēng)險容忍度、建立防范機制、規(guī)范操作流程等,以確保在面臨風(fēng)險時能夠迅速、有效地應(yīng)對。

(五)強化內(nèi)部審計的作用,設(shè)立專門的內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)

首先,企業(yè)要發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,以確保審計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和技能。這個團隊?wèi)?yīng)獨立于被審計的業(yè)務(wù)部門,直接向管理層匯報。同時,由審計部門制定全面的審計計劃,涵蓋財務(wù)、運營、合規(guī)等多個方面,以確保審計工作能夠全面審查企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性和合規(guī)性。

其次,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu),該機構(gòu)應(yīng)該獨立于其他部門,負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和評估。企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,從而對內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,包括審查內(nèi)部控制政策、程序,對內(nèi)部違規(guī)行為進行調(diào)查等。

(六)制定靈活的財務(wù)策略,建立風(fēng)險預(yù)警及反饋機制

首先,企業(yè)應(yīng)通過供應(yīng)鏈及銷售策略的靈活性,提升財務(wù)策略靈活度。一是通過建立多元化的供應(yīng)鏈,減少對特定原材料和資源的依賴,以應(yīng)對原材料價格波動的風(fēng)險,降低物價水平、通貨膨脹、經(jīng)濟危機等對企業(yè)的不利沖擊。二是針對市場的不確定性,企業(yè)可以制定更靈活的價格策略和銷售策略,根據(jù)市場需求和成本變化及時做出調(diào)整,以獲得良好的經(jīng)濟效益。

其次,企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險預(yù)警及反饋機制,確定關(guān)鍵的財務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警界限。一旦指標(biāo)超出正常范圍,即觸發(fā)預(yù)警,及時采取措施進行調(diào)整。同時,定期對外部環(huán)境進行風(fēng)險評估,了解潛在的影響因素。配合內(nèi)部控制有效性的定期評估,以確保企業(yè)在不同環(huán)境下都能夠靈活應(yīng)對,保持財務(wù)的穩(wěn)定。

四、結(jié)語

綜上所述,要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就需要加強其內(nèi)部控制制度建設(shè),及時對財務(wù)風(fēng)險進行防范和控制。企業(yè)要立足于實際發(fā)展需要,結(jié)合目前的社會發(fā)展要求,采取切實可行的策略。在內(nèi)控機制建設(shè)過程中,企業(yè)內(nèi)部員工專業(yè)性的提升與監(jiān)督監(jiān)管是必不可少的。企業(yè)在建立合理的內(nèi)部控制制度時,要不斷地提出新的方法和措施,以促進企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)工作和實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防,促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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