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企業(yè)人力資源內部控制研究

2024-03-11 16:58徐娜娜
企業(yè)改革與管理 2024年2期
關鍵詞:薪酬人力資源高質量

徐娜娜

(東營市城投天鵝湖濕地運營管理有限公司,山東 東營 257091)

一、引言

推動高質量發(fā)展是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務。企業(yè)作為國民經濟發(fā)展的基本組成單位,在實現(xiàn)經濟高質量發(fā)展過程中扮演著至關重要的角色。當前,傳統(tǒng)的規(guī)模擴張與市場份額競爭已不能滿足新發(fā)展階段的要求,企業(yè)需更加注重內部精細化管理,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化、提高經濟效益。人力資源作為企業(yè)的核心生產要素,在這一過程中發(fā)揮著關鍵的作用,人才的培養(yǎng)、激勵與創(chuàng)新正在成為人力資源管理的焦點。

二、企業(yè)人力資源內部控制的核心要素

(一)人力資源規(guī)劃與組織設計

人力資源規(guī)劃涉及對企業(yè)未來的人才需求進行科學、系統(tǒng)地分析,以確保企業(yè)在高質量發(fā)展中擁有數(shù)量足夠且適應性強的人才隊伍。組織設計則關注企業(yè)的內部結構和流程,以提高協(xié)同效率和適應性。因此,企業(yè)需重視人才儲備與晉升渠道的建立,靈活調整組織結構,以更好地適應經濟快速發(fā)展的需求。

(二)崗位設置與招聘流程

在高質量發(fā)展階段,企業(yè)需要更加注重崗位的差異化設置,確保每個崗位都能最大限度地發(fā)揮員工的潛力,提升企業(yè)創(chuàng)新能力和競爭力。招聘流程需要更加科學、靈活,注重招聘的透明度和公平性,吸引并留住高素質人才,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的人才基礎。

(三)培訓與績效管理

培訓有助于提升員工的專業(yè)技能、創(chuàng)新意識和團隊協(xié)作能力,以適應新經濟時代的發(fā)展需求。同時,績效管理需要更加注重目標的明確性、績效評價的公正性,激勵員工持續(xù)提升工作質量,推動整個企業(yè)的高效運作。

(四)薪酬管理與激勵機制

合理的薪酬結構不僅能夠吸引和留住優(yōu)秀人才,還可以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。激勵機制應當與企業(yè)目標緊密銜接,注重長期激勵與短期激勵的結合,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長的良性循環(huán)。

三、影響企業(yè)人力資源內部控制的因素

(一)外部環(huán)境變化

在經濟高質量發(fā)展的背景下,市場競爭激烈,科技進步迅速,法規(guī)政策不斷更新,這些外部因素對企業(yè)的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要靈活調整組織結構以適應市場變化,同時制定更具前瞻性的人才發(fā)展計劃[1]。例如,隨著新興技術的崛起,企業(yè)可能需要加強員工數(shù)字化技能的培訓,以適應數(shù)字化轉型的要求。外部環(huán)境的不斷演變要求企業(yè)在人力資源規(guī)劃、招聘和培訓方面更具敏捷性和前瞻性,以確保內部控制體系與外部環(huán)境保持高度契合。

(二)企業(yè)文化與價值觀

企業(yè)文化與價值觀能夠對人力資源內部控制產生深遠影響。一家企業(yè)的文化決定了員工的行為準則和工作態(tài)度,而價值觀則代表了員工對組織目標的認同度。在經濟高質量發(fā)展的時代,企業(yè)需要構建積極向上、創(chuàng)新開放的企業(yè)文化,推動員工更好地挖掘個人潛力。企業(yè)價值觀與員工價值觀一致,有助于形成強大的凝聚力,使員工更加奮發(fā)向前。相反,若企業(yè)價值觀與員工觀念背道而馳,可能導致員工流失、人員不穩(wěn)定等問題,影響內部控制的順暢運作。

(三)技術與信息系統(tǒng)支持

技術與信息系統(tǒng)的支持對企業(yè)人力資源內部控制有著深刻的影響。在經濟高質量發(fā)展的時代,先進的技術和信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供更高效的人力資源管理工具。例如,人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術可以幫助企業(yè)更準確地預測人才需求,優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率。信息系統(tǒng)的建設可以加強對員工績效的監(jiān)測和評估,實現(xiàn)對人才培訓的精細化管理。此外,電子化的薪酬管理系統(tǒng)不僅提高了薪酬發(fā)放的效率,降低了出錯率,還確保了薪酬發(fā)放的準時性。因此,充分利用技術和信息系統(tǒng),有助于提升企業(yè)的管理水平,使人力資源內部控制更加精準高效,從而更好地適應快速變化的經濟環(huán)境。

四、提升企業(yè)人力資源內部控制效能的途徑

(一)制度創(chuàng)新與優(yōu)化

在經濟高質量發(fā)展的背景下,企業(yè)應當以制度創(chuàng)新與策略優(yōu)化來提升人力資源內部控制效能。首先,企業(yè)可以通過重新審視、更新現(xiàn)有的人力資源制度,以適應新時代的需求。例如,優(yōu)化招聘流程,引入智能化招聘系統(tǒng),提高招聘的精準性和效率。其次,制度創(chuàng)新還包括建立更為靈活和激勵性更強的績效管理制度,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。通過設立明確的績效指標和獎懲機制,可以更好地推動員工實現(xiàn)個人和企業(yè)共同目標[2]。此外,企業(yè)還可引入靈活的薪酬體系,結合員工實際貢獻和市場薪酬水平,確保薪酬公平合理。企業(yè)可以借助人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術,實現(xiàn)對制度執(zhí)行的實時監(jiān)測和評估,通過分析員工數(shù)據(jù),更好地了解員工需求和潛在問題,有針對性地對制度進行調整。還可以建立在線培訓平臺,為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進一步提高企業(yè)的人才儲備量和競爭力。

(二)員工參與與溝通機制

在經濟高質量發(fā)展的背景下,通過建立有效的員工參與與溝通機制,能夠增強企業(yè)內部控制的透明性和靈活性。首先,建立暢通的內部溝通機制是員工參與決策的重要手段??梢圆捎脝T工意見定期調查和反饋機制,了解員工對公司制度和管理的看法。例如,谷歌公司采用了“TGIF”例會制度,讓員工能夠直接向高層提出問題和建議,提升了員工參與決策的積極性。其次,通過定期舉行團隊會議、員工培訓等活動,能夠促進企業(yè)內外信息的流通。再次,企業(yè)可以借助社交媒體平臺,建立開放式的溝通渠道,使員工能夠更便捷地了解公司動態(tài),并積極參與討論,這種溝通機制有助于加強企業(yè)文化建設,提高員工對公司愿景和目標的認同感。最后,企業(yè)還可以采用跨部門工作的方式,促進不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作,通過設立專門的在線平臺,對項目進展進行實時監(jiān)測,提高員工工作效率,共同推動公司整體目標的實現(xiàn)。

(三)數(shù)據(jù)分析與智能決策支持

在經濟高質量發(fā)展時期,數(shù)據(jù)分析與智能決策支持成為提升企業(yè)人力資源內部控制效能的關鍵戰(zhàn)略。首先,企業(yè)應投資建設先進的信息系統(tǒng),整合人才管理、績效評估和培訓數(shù)據(jù),形成全面的員工信息庫,并采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)追溯等技術,確保數(shù)據(jù)的集成性和高質量性[3]。例如,通過企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),對員工生命周期各個階段的數(shù)據(jù)記錄,包括招聘、培訓、績效評估等,為數(shù)據(jù)分析提供充分的基礎。其次,引入先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術,如通過機器學習和人工智能算法,對員工績效、離職率、培訓成效等指標進行分析,更準確地了解員工的潛力和業(yè)績表現(xiàn),為人才管理提供科學依據(jù),預測員工職業(yè)發(fā)展軌跡,更好地制定個性化培訓計劃。

五、結語

優(yōu)化人力資源內部控制是適應新經濟形勢、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵路徑。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,要充分認識到人力資源在促進企業(yè)穩(wěn)定進步方面所發(fā)揮的重要價值,全面優(yōu)化人力資源管理模式,為企業(yè)提供內部管理的有效手段,更好地服務于員工的全面發(fā)展和企業(yè)的高效運營。

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