鄭超 谷岳 袁紅斌
摘 要:在當代全球經(jīng)濟環(huán)境中,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)作為一個重要的經(jīng)濟支柱,對于城市的發(fā)展和經(jīng)濟的繁榮起著至關重要的作用。然而,隨著經(jīng)濟的全球化和市場的競爭日益激烈,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中之一便是在業(yè)務和財務方面的融合。本文針對業(yè)財融合背景下商業(yè)地產(chǎn)管理的問題,提出了一系列有效的策略來提升管理水平。通過案例研究,探討了具體的管理實踐和策略的實施效果。建立業(yè)務與財務部門的協(xié)同合作機制、利用技術手段優(yōu)化管理流程、加強風險管理與合規(guī)性、提高運營效率和成本優(yōu)化,是有效提升商業(yè)地產(chǎn)管理水平的關鍵因素。
關鍵詞:業(yè)財融合;商業(yè)地產(chǎn)管理;協(xié)同合作;風險管理;運營效率
引言
隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場的競爭日益激烈,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)面臨著多樣化、個性化和智能化的客戶需求。在這樣的市場環(huán)境下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)需要更加靈活、高效的管理方式來適應快速變化的市場需求。傳統(tǒng)的業(yè)務與財務分離模式已經(jīng)難以滿足日益復雜的商業(yè)地產(chǎn)管理需求,因此業(yè)財融合成為迫切需要解決的問題。
一、業(yè)務與財務的融合理論概述
業(yè)務與財務的融合是指將商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務運營與財務管理緊密結合,使其在日常運營和決策中形成協(xié)同合作的狀態(tài)。在傳統(tǒng)的商業(yè)地產(chǎn)管理中,業(yè)務部門和財務部門常常是獨立運作的,這樣可能導致信息不對稱、決策不協(xié)調、資源浪費等問題。因此,業(yè)務與財務的融合被認為是提高商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)競爭力和管理效率的重要路徑之一。
在業(yè)務與財務融合理論中,融合不僅僅是在組織結構上的整合,更是一種思維和文化的轉變。它強調業(yè)務和財務部門之間的密切合作與協(xié)同,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和增加企業(yè)價值。融合的目標是實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化,使業(yè)務決策和財務決策緊密相連,并共同服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略[1]。
在實際操作中,業(yè)務與財務融合可以體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,戰(zhàn)略規(guī)劃與目標一致性。業(yè)務與財務部門應該共同參與戰(zhàn)略規(guī)劃過程,確保業(yè)務發(fā)展目標與財務目標相一致。業(yè)務部門需要理解財務的可行性和可持續(xù)性,財務部門需要了解業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略方向,以實現(xiàn)整體目標的一致性。第二,信息共享與決策協(xié)調。建立良好的信息共享機制,確保業(yè)務和財務部門之間的信息傳遞暢通。在關鍵決策時,業(yè)務和財務部門應該共同參與,形成協(xié)同決策,避免信息不對稱和決策協(xié)調不足的問題。第三,績效評估與激勵機制。建立績效評估體系,既考量業(yè)務績效,又考量財務績效。同時,合理設置激勵機制,以促進業(yè)務與財務部門之間的合作與共同進步。第四,風險管理與合規(guī)性。業(yè)務與財務部門應共同參與項目的風險評估與管控,加強內部控制,確保合規(guī)性,降低風險。
二、業(yè)財融合背景下的商業(yè)地產(chǎn)管理問題
(一)業(yè)務與財務信息不對稱
業(yè)務和財務部門之間的信息傳遞不暢通可能導致信息不對稱現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中,業(yè)務部門通常關注項目的開發(fā)和運營,而財務部門則專注于資金的調配和風險管理。這種分工模式可能導致業(yè)務部門無法及時了解到企業(yè)的財務狀況,從而影響其決策和運營策略。同時,財務部門也可能因缺乏業(yè)務部門的詳細信息而無法全面評估項目的風險和收益。信息不對稱的問題可能導致商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在決策和運營過程中存在較大的風險。
(二)決策協(xié)調不足
由于業(yè)務和財務部門的分離,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的決策協(xié)調可能不足。在項目開發(fā)和運營中,業(yè)務部門往往需要多次與財務部門溝通和協(xié)商,而這些過程可能因信息傳遞和決策授權的限制而產(chǎn)生延誤。此外,業(yè)務部門和財務部門可能有不同的目標和利益訴求,這可能導致決策協(xié)調的難度增加。缺乏有效的決策協(xié)調機制可能導致商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的決策效率和靈活性下降。
(三)資源浪費和重復投入
在業(yè)務與財務分離的模式下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可能出現(xiàn)資源浪費和重復投入的問題。由于信息不對稱和決策協(xié)調不足,可能導致企業(yè)在項目開發(fā)和運營中重復投入資源,造成資源浪費。例如,由于缺乏全面的項目評估信息,企業(yè)可能在不同的地區(qū)或業(yè)務領域同時開展類似的項目,而實際上一些項目并不符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。這樣的資源浪費可能導致企業(yè)效率低下,影響企業(yè)的盈利能力。
(四)風險管控不足和合規(guī)性隱患
在業(yè)務與財務融合不充分的情況下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可能面臨風險管控不足和合規(guī)性隱患。業(yè)務部門可能過于注重項目的開發(fā)和運營,而忽視了項目的風險評估和控制。財務部門可能關注企業(yè)的財務狀況,但對業(yè)務項目的具體風險可能了解不足。缺乏全面的風險管控機制可能導致商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)和運營過程中面臨更大的風險。
三、提升商業(yè)地產(chǎn)管理水平的策略
為解決業(yè)財融合背景下的商業(yè)地產(chǎn)管理問題,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以采取一系列策略來提升管理水平。
(一)業(yè)務和財務部門協(xié)同合作機制
建立業(yè)務和財務部門之間的緊密合作機制是提升商業(yè)地產(chǎn)管理水平的關鍵。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以通過以下措施來促進協(xié)同合作:第一,跨部門信息共享。建立統(tǒng)一的信息共享平臺,使業(yè)務和財務部門能夠實時共享項目數(shù)據(jù)、財務狀況和風險信息。這有助于消除信息不對稱,提高決策的準確性和及時性。第二,聯(lián)合決策與決策授權。設立跨部門的決策小組,將業(yè)務和財務部門的主要負責人納入其中,共同參與重要決策。同時,合理授權決策權限,讓業(yè)務和財務部門在各自職責范圍內可以更加靈活地作出決策。第三,指標對齊與績效評估。將業(yè)務和財務績效指標相互對齊,建立統(tǒng)一的績效評估體系。這有助于促進各部門間的目標一致性,激發(fā)團隊合作,形成合力推動企業(yè)的發(fā)展[2]。
(二)利用技術手段優(yōu)化管理流程
在業(yè)務與財務融合背景下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以借助先進的技術手段來優(yōu)化管理流程,提高管理效率和準確性。第一,數(shù)據(jù)集成與智能分析。建立集成化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的高效整合與智能分析。通過數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以快速發(fā)現(xiàn)問題和機遇,并及時作出決策調整。第二,自動化與數(shù)字化。推進管理流程的自動化和數(shù)字化,減少人工干預,提高工作效率。例如,采用數(shù)字化業(yè)務管理和財務管理系統(tǒng),捕捉業(yè)務過程中的節(jié)點數(shù)據(jù),避免降低業(yè)務效率,重復勞動,同時提高財務數(shù)據(jù)獲取的及時性與準確性。第三,RPA機器人引入。完整的業(yè)財融合系統(tǒng)固然高效,但是目前企業(yè)的各系統(tǒng)之間存在眾多的信息孤島,一步到位難度極大,因此在充分梳理業(yè)務財務流程的前提下,利用RPA機器人可大幅度降低重復勞動,在系統(tǒng)建立過渡過程中起到提升業(yè)務效率、滿足財務規(guī)定的作用。第四,智能決策支持。引入人工智能技術,為決策提供智能支持。通過構建預測模型和決策系統(tǒng),企業(yè)可以在復雜的市場環(huán)境中做出更準確的戰(zhàn)略決策。
(三)風險管理與合規(guī)性
在業(yè)財融合背景下,風險管理和合規(guī)性成為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)可以采取以下策略來加強風險管控和合規(guī)性管理:第一,風險評估與控制。對商業(yè)地產(chǎn)項目進行全面的風險評估,明確風險來源和影響因素。根據(jù)風險評估結果,制定有效的風險控制措施,確保項目的穩(wěn)健運營。第二,合規(guī)流程優(yōu)化。建立合規(guī)管理制度,明確各項合規(guī)要求,并優(yōu)化合規(guī)流程。企業(yè)要及時了解法律法規(guī)的變化,并及時更新合規(guī)制度和流程。第三,內部控制加強。加強內部控制,確保業(yè)務和財務活動的合理性和有效性。對財務報表進行審計,避免財務數(shù)據(jù)造假和不當操作。
(四)提高運營效率和成本優(yōu)化
在業(yè)財融合的背景下,提高運營效率和成本優(yōu)化是商業(yè)地產(chǎn)管理的重要目標。企業(yè)可以采取以下策略來實現(xiàn)運營效率的提升和成本的優(yōu)化:第一,流程優(yōu)化與精細化管理。對商業(yè)地產(chǎn)項目的各項流程進行優(yōu)化,減少冗余環(huán)節(jié)和資源浪費。引入精細化管理,提高資源利用效率。第二,供應鏈管理改進。優(yōu)化供應鏈管理,降低物流成本和采購成本。與供應商建立長期合作關系,提高采購談判能力。第三,人力資源優(yōu)化。重視員工培訓與發(fā)展,提高員工績效和工作效率。同時,根據(jù)業(yè)務需求和財務狀況,合理配置人力資源[3]。
因此,通過建立業(yè)務和財務部門協(xié)同合作機制、利用技術手段優(yōu)化管理流程、加強風險管理與合規(guī)性,以及提高運營效率和成本優(yōu)化,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以有效提升管理水平,應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這些策略的實施將有助于打破業(yè)務與財務的壁壘,推動商業(yè)地產(chǎn)管理水平向更高水平發(fā)展。
四、案例研究:XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團的業(yè)財融合管理實踐
(一)案例背景
XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團是一家擁有多個商業(yè)地產(chǎn)項目的綜合性地產(chǎn)企業(yè),總部位于大城市中心。該集團擁有一支經(jīng)驗豐富的管理團隊和一流的商業(yè)地產(chǎn)運營團隊。然而,在面對市場競爭日益激烈、行業(yè)監(jiān)管日趨嚴格的情況下,XYZ 集團意識到業(yè)務與財務融合的重要性,決定優(yōu)化管理流程以提升管理水平和競爭優(yōu)勢。
(二)業(yè)財融合模式
XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團采取了一種強調業(yè)務與財務部門協(xié)同合作的管理模式。他們成立了跨部門的決策小組,由業(yè)務部門和財務部門的主要負責人組成。每月召開定期會議,共同討論項目的發(fā)展情況、財務狀況和風險控制等事宜。同時,他們引入了先進的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的集成管理和智能分析,以確保各部門都能及時獲取全面的信息。
(三)管理策略
在實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎上,XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團采取了一系列管理策略來提升管理水平:第一,自動化和數(shù)字化。XYZ 集團推進管理流程的自動化和數(shù)字化。他們采用了數(shù)字化合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同的電子化管理,大大減少了紙質合同的使用,并降低了合同管理的時間和成本。第二,數(shù)據(jù)驅動決策。XYZ 集團注重數(shù)據(jù)的收集和分析。他們建立了全面的數(shù)據(jù)指標體系,監(jiān)測項目的關鍵數(shù)據(jù)指標,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,他們采用人工智能技術來預測市場走勢和項目運營表現(xiàn),為戰(zhàn)略決策提供參考。第三,風險管控強化。XYZ 集團重視項目的風險評估和控制。他們建立了完善的風險管理制度,對項目的風險進行全面評估,并采取相應的風險控制措施。同時,他們加強對合規(guī)性的監(jiān)督,確保項目的合規(guī)運營。第四,供應鏈優(yōu)化。XYZ 集團優(yōu)化了供應鏈管理,與供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關系。通過集中采購和供應商評估,他們降低了物流成本和采購成本,提高了采購效率。
(四)成果與經(jīng)驗教訓
通過業(yè)財融合的管理實踐和上述策略的實施,XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團取得了顯著的成果:第一,管理效率提升。業(yè)務與財務部門之間的協(xié)同合作明顯加強,決策效率和運營效率得到提高,項目的整體管理水平得到提升。第二,經(jīng)濟效益增加。由于更加精準的決策和優(yōu)化的管理流程,項目的經(jīng)濟效益得到增加,投資回報率逐步提高。第三,風險管控穩(wěn)健。風險管理和合規(guī)性管理得到加強,項目風險得到有效控制,企業(yè)在面對市場風險時更具抵御能力。第四,企業(yè)競爭力增強。由于業(yè)財融合背景下的管理水平提升,XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團在市場競爭中逐漸取得競爭優(yōu)勢,擴大了市場份額。XYZ 商業(yè)地產(chǎn)集團的管理實踐為其他商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)提供了借鑒和啟示。通過強調業(yè)務與財務的協(xié)同合作,引入先進的信息技術,加強風險管控和合規(guī)性,以及優(yōu)化供應鏈管理,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)能夠在業(yè)財融合背景下提升管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
結束語
綜上所述,提升商業(yè)地產(chǎn)管理水平是一個全面系統(tǒng)的工程,需要業(yè)務與財務的緊密合作,借助技術手段進行優(yōu)化,加強風險管理與合規(guī)性,同時注重運營效率和成本優(yōu)化。通過不斷地優(yōu)化管理策略和實踐經(jīng)驗,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)將能夠更好地應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為城市的經(jīng)濟繁榮和社會進步作出積極貢獻。
參考文獻:
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