摘要：本文深入分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，提出了包括引入先進(jìn)管理系統(tǒng)、完善管理制度與流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理以及強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)等改進(jìn)措施。同時(shí)，本文還強(qiáng)調(diào)了實(shí)施效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)的重要性。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理效率；企業(yè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243141

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)長(zhǎng)期投資的重要組成部分，不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)能力和運(yùn)營(yíng)效率，還直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和競(jìng)爭(zhēng)力。然而，傳統(tǒng)的手工管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理高效性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的需求。因此，研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略，對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效益具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間往往存在“信息孤島”現(xiàn)象，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息未能實(shí)現(xiàn)有效共享。這導(dǎo)致在資產(chǎn)管理、調(diào)配、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中，信息流通不暢，決策依據(jù)不足，進(jìn)而影響了管理效率。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)可能無(wú)法及時(shí)了解資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，而使用部門(mén)則可能因信息不對(duì)稱而無(wú)法及時(shí)獲得所需的資產(chǎn)支持，這種信息不對(duì)稱現(xiàn)象極大地降低了資產(chǎn)的使用效率和管理的有效性。許多企業(yè)仍依賴手工記錄固定資產(chǎn)信息，這種方式不僅效率低下，而且極易出錯(cuò)。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，往往需要耗費(fèi)大量的人力物力，且由于人為因素的存在，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保證。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值的低估或高估，還可能影響企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃[1]。

固定資產(chǎn)的管理涉及采購(gòu)、入庫(kù)、使用、折舊、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)的管理流程往往較為復(fù)雜，審批周期長(zhǎng)。例如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)，才能最終確定采購(gòu)計(jì)劃；在報(bào)廢環(huán)節(jié)，同樣需要經(jīng)過(guò)繁瑣的審批程序，才能完成資產(chǎn)的報(bào)廢處理。目前，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)監(jiān)管方面存在明顯不足，缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制，使得資產(chǎn)流失和浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）影響因素分析

信息化水平低是制約固定資產(chǎn)管理效率提升的重要因素之一。缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在資產(chǎn)信息的收集、整理、分析等方面存在困難。此外，隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，技術(shù)升級(jí)迫在眉睫。管理制度不健全和執(zhí)行力度不夠也是影響固定資產(chǎn)管理效率的重要原因。一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的管理制度，但在執(zhí)行過(guò)程中往往流于形式，未能真正發(fā)揮作用。

同時(shí)，管理制度的滯后性也使得企業(yè)在面對(duì)新問(wèn)題時(shí)顯得束手無(wú)策。管理人員素質(zhì)參差不齊、培訓(xùn)不足也是制約管理效率提升的關(guān)鍵因素。一些管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理知識(shí)和技能，難以勝任復(fù)雜的管理工作；同時(shí)，由于培訓(xùn)不足，使得管理人員難以適應(yīng)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用。企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等外部環(huán)境因素同樣對(duì)固定資產(chǎn)管理效率產(chǎn)生重要影響。一個(gè)積極向上、注重效率的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神；而一個(gè)僵化、低效的組織結(jié)構(gòu)則可能阻礙管理效率的提升。

（三）提升固定資產(chǎn)管理效率的必要性

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，提升固定資產(chǎn)管理效率不僅是管理優(yōu)化的必然選擇，更是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的核心動(dòng)力。精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì)，而高效的固定資產(chǎn)管理正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，企業(yè)能夠精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)與動(dòng)態(tài)變化，為管理層提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力科學(xué)決策。

同時(shí)，提升管理效率對(duì)于減少資源浪費(fèi)、控制運(yùn)營(yíng)成本具有重要意義。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，資源的有效利用成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與監(jiān)控，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)使用中的不合理問(wèn)題，如閑置、重復(fù)購(gòu)置等，從而有效避免資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。這不僅有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能增強(qiáng)其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

此外，高效的固定資產(chǎn)管理還能促進(jìn)資產(chǎn)合理配置與高效利用，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度。在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)需具備高度的靈活性和敏捷性，以迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化并抓住機(jī)遇。而這一切都離不開(kāi)高效的固定資產(chǎn)管理體系作為支撐。

因此，提升固定資產(chǎn)管理效率對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有不可估量的價(jià)值[2]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略

（一）引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

構(gòu)建一個(gè)全面、集成的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)提升管理效率的關(guān)鍵一步。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)、入庫(kù)、使用、折舊、報(bào)廢等全生命周期管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享。通過(guò)該系統(tǒng)，企業(yè)可以清晰地掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括其位置、狀態(tài)、價(jià)值以及歷史變動(dòng)等，為決策提供有力支持。

同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)支持多種查詢和報(bào)表功能，便于管理人員快速獲取所需信息。隨著移動(dòng)技術(shù)的普及，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備相結(jié)合，可以極大地提高管理效率。移動(dòng)應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)控，管理人員只需通過(guò)掃描二維碼或輸入相關(guān)信息，即可快速完成資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作。

此外，移動(dòng)應(yīng)用還可以提供實(shí)時(shí)的資產(chǎn)位置追蹤功能，幫助管理人員迅速定位并處理異常情況。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行深入挖掘和分析，可以預(yù)測(cè)未來(lái)的資產(chǎn)需求趨勢(shì)。基于這些數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，企業(yè)可以優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓和資金占用，同時(shí)也可以對(duì)資產(chǎn)的配置和使用進(jìn)行更加科學(xué)合理的規(guī)劃，提高資產(chǎn)使用效率。

（二）完善管理制度與流程

制定一套完善的固定資產(chǎn)管理制度是確保管理效率提升的基礎(chǔ)。該制度應(yīng)明確各項(xiàng)管理職責(zé)和流程，包括資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)范。同時(shí)，制度還應(yīng)明確各項(xiàng)管理指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，為管理人員提供明確的工作方向和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前管理流程中存在的繁瑣、冗長(zhǎng)等問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)積極尋求流程優(yōu)化方案。通過(guò)簡(jiǎn)化審批流程、減少不必要的環(huán)節(jié)和步驟、提高審批效率等措施，可以顯著縮短資產(chǎn)管理的周期時(shí)間，提高管理效率。

此外，企業(yè)還應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制，對(duì)緊急情況進(jìn)行及時(shí)處理和決策。將固定資產(chǎn)管理納入績(jī)效考核體系是激勵(lì)管理人員積極履行職責(zé)的重要手段。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理

定期對(duì)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)、技能和系統(tǒng)操作的培訓(xùn)是提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力的重要途徑。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括最新的管理理念、方法和技術(shù)以及系統(tǒng)操作技巧等。培訓(xùn)可以幫助管理人員更好地掌握管理知識(shí)和技能并適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展要求。加強(qiáng)跨部門(mén)溝通與合作是形成固定資產(chǎn)管理合力的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)積極促進(jìn)各部門(mén)之間的信息共享和協(xié)作配合，形成共同推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的良好氛圍。

同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立團(tuán)隊(duì)建設(shè)機(jī)制，通過(guò)組織各種形式的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。建立有效的激勵(lì)機(jī)制是激發(fā)員工參與資產(chǎn)管理積極性的重要手段之一。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金、表彰優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)等方式來(lái)激勵(lì)員工積極參與資產(chǎn)管理工作并取得良好成績(jī)。

（四）強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)

首先，實(shí)施定期和不定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是確保賬實(shí)相符的重要手段之一。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和方案，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和要求等事項(xiàng)，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的問(wèn)題和不足之處，從而確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

其次，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督和評(píng)估固定資產(chǎn)管理效果的重要途徑之一。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委托專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)和評(píng)估，以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)積極接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和評(píng)估以不斷提升自身的管理水平和信譽(yù)度。

最后，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理管理中的問(wèn)題的重要措施之一。企業(yè)應(yīng)針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題制定相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)和閾值，并建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制和預(yù)案，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)，并采取有效措施加以應(yīng)對(duì)和化解，從而保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

（五）推廣資產(chǎn)共享與再利用

企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)并推廣內(nèi)部資產(chǎn)的共享使用，特別是對(duì)于那些非專(zhuān)屬或高價(jià)值的設(shè)備、工具等固定資產(chǎn)。通過(guò)建立內(nèi)部資產(chǎn)共享平臺(tái)或機(jī)制，員工可以方便地查詢和申請(qǐng)使用其他部門(mén)或團(tuán)隊(duì)閑置的資產(chǎn)，從而提高資產(chǎn)利用率。除了內(nèi)部共享，企業(yè)還可以積極探索與外部合作伙伴的資源共享模式，如設(shè)備租賃、聯(lián)合采購(gòu)等。這不僅有助于降低企業(yè)的初期投入成本，還能通過(guò)靈活的租賃方式快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，減少長(zhǎng)期持有資產(chǎn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，對(duì)于不再需要或更新?lián)Q代較快的資產(chǎn)，企業(yè)可以考慮將其出租或出售給有需求的外部機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的再利用和價(jià)值的最大化。

此外，企業(yè)還應(yīng)努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)資產(chǎn)再利用的文化氛圍。通過(guò)宣傳教育、政策引導(dǎo)等方式，讓員工充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)再利用的重要性和好處，激發(fā)其參與資產(chǎn)管理的積極性和創(chuàng)造性。在此過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)建立完善的資產(chǎn)再利用機(jī)制和流程，為資產(chǎn)再利用提供有力保障和支持。

四、實(shí)施效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)

（一）實(shí)施效果評(píng)估

評(píng)估固定資產(chǎn)管理效率提升的效果，應(yīng)關(guān)注一系列具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)。通過(guò)對(duì)比實(shí)施前后盤(pán)點(diǎn)工作所需的時(shí)間，可以直觀反映管理效率的提升。如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)間顯著縮短，說(shuō)明系統(tǒng)化和移動(dòng)化應(yīng)用的有效實(shí)施使得資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新更加及時(shí)、準(zhǔn)確。審批速度也是衡量管理效率的重要指標(biāo)之一。優(yōu)化審批流程、減少冗余環(huán)節(jié)，能夠顯著提升審批效率，使資產(chǎn)的管理和使用更加順暢。這些效率的提升不僅減少了人力資源的浪費(fèi)，還為企業(yè)決策提供了更加及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

除了效率提升外，成本節(jié)約也是評(píng)估管理效果的重要方面。通過(guò)減少庫(kù)存積壓、降低維護(hù)費(fèi)用等方式，企業(yè)可以顯著節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。庫(kù)存積壓的減少意味著資金占用率的降低，有助于提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。通過(guò)科學(xué)的資產(chǎn)管理規(guī)劃，可以減少不必要的維修和更換費(fèi)用，降低整體運(yùn)營(yíng)成本。這些成本節(jié)約的成果將直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。員工是企業(yè)管理的直接參與者，他們的滿意度是衡量管理效果的重要標(biāo)尺。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集員工對(duì)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)的意見(jiàn)和建議，可以了解員工對(duì)管理效果的認(rèn)可程度以及存在的問(wèn)題和不足。員工滿意度的提升將激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障[3]。

（二）持續(xù)改進(jìn)

建立有效的反饋機(jī)制是持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的反饋渠道，鼓勵(lì)員工和管理層積極提出意見(jiàn)和建議。通過(guò)定期收集和分析反饋信息，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題和不足，并據(jù)以進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。這種開(kāi)放、透明的反饋機(jī)制將有助于形成全員參與、共同管理的良好氛圍。

技術(shù)創(chuàng)新是推動(dòng)管理水平不斷提升的重要?jiǎng)恿ΑＦ髽I(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展，積極引進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)、新方法。例如，利用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能監(jiān)控和預(yù)測(cè)維護(hù)；利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理策略等。這些技術(shù)創(chuàng)新將進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的智能化、自動(dòng)化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

將固定資產(chǎn)管理理念融入企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)宣傳教育、培訓(xùn)引導(dǎo)等方式將管理理念深入人心，形成全員參與、共同管理的良好氛圍。

同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的責(zé)任感和使命感，讓他們充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而更加積極地投身到管理實(shí)踐中去。這種文化融合將為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)提供不竭的動(dòng)力和源泉[4]。

五、總結(jié)與展望

綜上所述，企業(yè)引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、完善管理制度與流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理以及強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)等措施，可使固定資產(chǎn)管理效率得以顯著提升。而且這些改進(jìn)措施的有效實(shí)施，不僅能夠提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，還能提升員工的參與度和滿意度。

展望未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的持續(xù)創(chuàng)新，固定資產(chǎn)管理將更加智能化、精細(xì)化。企業(yè)需持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展，積極探索新技術(shù)、新方法在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。同時(shí)，加強(qiáng)與其他企業(yè)的交流合作，共同推動(dòng)固定資產(chǎn)管理水平的提升。相信通過(guò)不懈努力，企業(yè)必將實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的持續(xù)優(yōu)化和高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司滄州供電分公司）