周鑫
[摘 要]事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算績效管理,可以提高單位的管理水平和運(yùn)行效率,充分履行單位的服務(wù)職能,推動社會進(jìn)步,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提升居民的生活質(zhì)量?;诖耍恼乱灶A(yù)算績效管理為研究對象,明確事業(yè)單位預(yù)算績效管理的內(nèi)涵與理論依據(jù),分析事業(yè)單位預(yù)算績效管理實(shí)際存在的問題,在此基礎(chǔ)上,從多個方面探索解決對策,旨在創(chuàng)新、優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系,使管理更規(guī)范,為管理效果提供保障。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;績效評價
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.009
[中圖分類號]F810.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)20-0028-03
0? ? ?引 言
近年來,我國明確提出將“建立預(yù)算績效評價體系”作為推進(jìn)財(cái)政管理體制改革的內(nèi)容之一,各地區(qū)陸續(xù)出臺相關(guān)政策文件,引導(dǎo)企事業(yè)單位全面推行預(yù)算績效管理。例如,安徽省在2005年出臺了《安徽省省本級項(xiàng)目支出績效考評管理辦法》,旨在改善單位財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)管理能力,提升公共服務(wù)水平。然而,在實(shí)際推行預(yù)算績效管理期間,我國多數(shù)事業(yè)單位仍舊存在諸多問題,實(shí)際管理效果尚未達(dá)到預(yù)期要求。在這一背景下,對事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)存問題進(jìn)行分析并提出解決對策十分必要,本文就此開展研究。
1? ? ?事業(yè)單位預(yù)算績效管理概述
1.1? ?預(yù)算績效管理內(nèi)涵
預(yù)算績效管理是以預(yù)算為對象、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項(xiàng)目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算機(jī)制。預(yù)算績效管理強(qiáng)調(diào)把績效管理理念貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、糾偏調(diào)控與后期評價全過程,把預(yù)算管理、績效管理兩項(xiàng)活動進(jìn)行有機(jī)融合,可以將其理解為一種超脫原有預(yù)算管理體系的創(chuàng)新性管理手段。同時,預(yù)算績效管理活動主要由績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控、績效評價實(shí)施、績效評價結(jié)果反饋應(yīng)用等幾部分組成,管理人員必須明確各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。
1.2? ?理論依據(jù)
預(yù)算績效管理理論由委托—代理理論、目標(biāo)管理理論、期望理論三部分組成。管理人員必須正確掌握理論依據(jù),有效把控管理過程及總體方向。第一,委托—代理理論。強(qiáng)調(diào)委托人根據(jù)自身需求,把利益委托給他人進(jìn)行活動,委托人與受托方存在授權(quán)契約關(guān)系,并設(shè)計(jì)一套合同來約束雙方行為,解決信息不對等問題。從事業(yè)單位角度來看,把事業(yè)單位視為政府部門在公益服務(wù)領(lǐng)域的代理人,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建一套客觀、公正與合理的預(yù)算績效管理體系,嚴(yán)格按照制度規(guī)定開展各項(xiàng)工作,替代政府承擔(dān)部分社會需求服務(wù)。第二,目標(biāo)管理理論。把目標(biāo)設(shè)定作為管理活動的初始步驟,結(jié)合實(shí)際情況來確定目標(biāo),圍繞目標(biāo)來安排工作計(jì)劃、開展各項(xiàng)工作。在預(yù)算績效管理期間,可以把管理過程拆解為目標(biāo)制定、目標(biāo)實(shí)施與成果檢驗(yàn)評估3個階段。目標(biāo)制定階段根據(jù)項(xiàng)目情況來設(shè)定總體目標(biāo)與分解局部目標(biāo),目標(biāo)實(shí)施階段依托目標(biāo)來編制管理方案與落實(shí)多項(xiàng)管理措施,成果檢驗(yàn)評估階段則根據(jù)績效考評結(jié)果與復(fù)盤過程來客觀評價管理成效,找出管理問題[1]。第三,期望理論。通過設(shè)定具備較高可行性的目標(biāo),以及采取激勵手段,可以最大限度激發(fā)單位職工的工作熱情和主觀能動性,引導(dǎo)全體職工積極主動參與到預(yù)算績效管理過程當(dāng)中,進(jìn)而取得理想的管理效果。
1.3? ?預(yù)算績效管理必要性
從目前來看,我國現(xiàn)行《中華人民共和國預(yù)算法》中的第12條、第32條、第49條、第57條和第79條等條款均提出預(yù)算績效、績效評價和績效目標(biāo)的內(nèi)容,這在法律層面確定了預(yù)算績效管理的基本要求,也為預(yù)算績效管理的推廣應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時,2018年9月印發(fā)的《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》中明確指出,更加注重結(jié)果導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)成本效益、硬化責(zé)任約束,力爭用3~5年時間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系[1]。而這也是所有事業(yè)單位現(xiàn)階段工作重心,充分論證了事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算績效管理具有必要性。
2? ? ?事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題
2.1? ?重視程度不高
預(yù)算績效管理是一項(xiàng)長期性、綜合性工作,需要事業(yè)單位長時間投入大量資源,并提供多方面支持,這樣單位才能夠順利開展這項(xiàng)工作并取得一定的成效。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位對預(yù)算績效管理缺乏足夠重視,使相關(guān)工作的開展受到阻礙和多方因素影響。第一,從單位領(lǐng)導(dǎo)角度來看,其對預(yù)算績效管理的重視僅停留在宣傳層面,沒有從單位發(fā)展、預(yù)算項(xiàng)目開展的高度來看待此項(xiàng)工作,在工作開展期間并未給予足夠的支持。例如,部分單位領(lǐng)導(dǎo)完全把預(yù)算績效管理工作交給職能部門執(zhí)行,既沒有全程參與到管理過程當(dāng)中,也沒有主動了解與著手處理管理期間遇到的重難點(diǎn)問題。此問題的根源在于,單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算績效管理體系的了解程度、重視程度、知識儲備不足。第二,從職工角度來看,單位尚未實(shí)現(xiàn)全員參與,絕大多數(shù)職工被動執(zhí)行管理指令,并沒有認(rèn)識到預(yù)算績效管理與自身工作內(nèi)容、薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展的緊密聯(lián)系,從而產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為預(yù)算績效管理會占用過多精力與工作時間。
2.2? ?管理制度體系不完善
當(dāng)前,部分事業(yè)單位尚未建立完善的管理制度體系,在內(nèi)部管理形勢復(fù)雜的情況下,原有管理制度缺乏適用性,存在不足之處,如制度內(nèi)容不適用、績效反饋機(jī)制缺位、考評對象單一等,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。第一,制度內(nèi)容不適用?,F(xiàn)有管理制度的條款內(nèi)容偏少,僅對總體管理方向、大體管理要求加以規(guī)定,而沒有明確各管理步驟的注意事項(xiàng)和工作要點(diǎn),導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作隨意度較高,管理過程受到人為主觀因素影響,充滿不確定性。有些單位完全按照配套政策文件內(nèi)容來制定管理制度,沒有考慮到制度內(nèi)容是否符合單位實(shí)際情況,后續(xù)引發(fā)管理主體責(zé)任不清等狀況[2]。第二,績效反饋機(jī)制缺位。管理活動止步在績效考評環(huán)節(jié),管理人員沒有及時把考評結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題反饋給職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,也沒有建立起高效、便捷的溝通渠道。基層職工與部門負(fù)責(zé)人中途發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏離等問題,無法迅速把問題反饋上去,難以及時著手處理問題,而需要按照流程辦理煩瑣手續(xù)方可反饋問題,無法保證預(yù)算績效管理的時效性。第三,考評對象單一?,F(xiàn)有管理制度把各科室、部門整體作為績效考評對象,根據(jù)考評結(jié)果來反映部門總體工作表現(xiàn),采取激勵措施或追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并未把基層職工作為考評對象。
2.3? ?績效指標(biāo)缺乏針對性與修正機(jī)制
在績效指標(biāo)設(shè)置層面,傳統(tǒng)預(yù)算績效指標(biāo)主要存在缺乏針對性與缺乏修正機(jī)制的問題,導(dǎo)致績效考評結(jié)果與預(yù)算管理實(shí)際情況存在較大出入,并不具備足夠的參考價值。第一,指標(biāo)缺乏針對性。事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目有著種類眾多的特征,各類預(yù)算項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制、管理需求存在明顯差異,但管理人員并未結(jié)合項(xiàng)目情況來編制績效指標(biāo)方案,而是對全部預(yù)算項(xiàng)目采取完全一致的績效指標(biāo),沒有切實(shí)滿足實(shí)際管理需要。第二,缺乏修正機(jī)制。隨著時間推移,事業(yè)單位經(jīng)營狀況、預(yù)算目標(biāo)、績效管理需求都會發(fā)生明顯變化,但單位仍舊沿用早期設(shè)定的績效指標(biāo),導(dǎo)致出現(xiàn)績效指標(biāo)和管理需求相互沖突的問題,誤導(dǎo)單位經(jīng)營管理
決策。
2.4? ?績效考評結(jié)果應(yīng)用不足
目前,部分事業(yè)單位的預(yù)算績效管理尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的閉環(huán)管理,缺少績效考評結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié)。在預(yù)算績效管理期間,管理人員可以根據(jù)績效考評結(jié)果來真實(shí)反映單位在預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制層面存在的具體問題。但現(xiàn)實(shí)情況是,部分事業(yè)單位缺乏對績效考評結(jié)果的應(yīng)用,沒有把問題反饋給相關(guān)部門進(jìn)行限期整改,存在問題整改監(jiān)督機(jī)制缺位的情況,問題整改措施并未得到貫徹落實(shí),導(dǎo)致績效結(jié)果應(yīng)用流于形式,以及單位在后續(xù)運(yùn)營管理與預(yù)算執(zhí)行期間,同類問題反復(fù)出現(xiàn)。
3? ? ?事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題的對策
3.1? ?強(qiáng)化預(yù)算績效管理意識,加強(qiáng)對其的重視
為順利強(qiáng)化預(yù)算績效管理意識,加強(qiáng)對其的重視,消除預(yù)算績效管理期間遇到的內(nèi)部阻力,事業(yè)單位需要從加強(qiáng)思想認(rèn)識、準(zhǔn)確把握管理內(nèi)涵、培育績效文化三方面著手,加深全體職工對預(yù)算績效管理的了解程度,扭轉(zhuǎn)固有觀念意識。第一,加強(qiáng)思想認(rèn)識。定期組織報(bào)告演講、座談會、懇談會等宣傳活動,把預(yù)算績效管理概念、現(xiàn)實(shí)意義、管理方法等作為宣傳內(nèi)容,潛移默化地改變單位領(lǐng)導(dǎo)與基層職工的思維認(rèn)知,培養(yǎng)全體人員的預(yù)算績效管理意識。單位也可組織預(yù)算績效管理征文活動,引導(dǎo)全體職工對預(yù)算績效管理展開發(fā)散思維,主動探究管理意義與方法,而不是被動接受相關(guān)知識。第二,準(zhǔn)確把握管理內(nèi)涵。加大對單位領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)力度,將管理理論、實(shí)際案例、預(yù)期管理成效等作為培訓(xùn)內(nèi)容,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識預(yù)算績效管理全過程、明確管理目標(biāo)與把握管理內(nèi)涵,糾正以往的錯誤認(rèn)知,最終達(dá)到引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參與管理活動、主動處理各項(xiàng)重難點(diǎn)問題和構(gòu)造健康管理環(huán)境的效果[3]。第三,培育績效文化。采取績效激勵措施,根據(jù)績效考評結(jié)果來客觀評估各部門職工在預(yù)算項(xiàng)目運(yùn)作期間的工作表現(xiàn),對表現(xiàn)優(yōu)異的職工采取正向激勵措施,對表現(xiàn)不佳的職工采取負(fù)向激勵措施。這樣可以把職工的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展與績效管理掛鉤,激發(fā)職工的主觀能動性。同時,事業(yè)單位還應(yīng)提高基層職工在預(yù)算績效管理期間的參與程度,積極引導(dǎo)其參與到預(yù)算編制和績效反饋等環(huán)節(jié),把績效文化落到實(shí)處。
3.2? ?健全預(yù)算績效管理制度
為奠定堅(jiān)實(shí)的預(yù)算績效管理基礎(chǔ),事業(yè)單位應(yīng)著手健全現(xiàn)有的預(yù)算績效管理制度,具體從補(bǔ)充制度內(nèi)容、建立高效反饋渠道、豐富考評對象三方面著手。第一,補(bǔ)充制度內(nèi)容。結(jié)合單位實(shí)際情況,對管理制度內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善,明確管理流程、標(biāo)準(zhǔn)要求、注意事項(xiàng)、方法手段。以管理流程為例,把預(yù)算績效管理過程拆解為事前評測、商討目標(biāo)、過程記錄、對標(biāo)檢查和總結(jié)反思5道步驟,禁止管理人員隨意竄改流程步驟[4]。第二,建立高效反饋渠道。事業(yè)單位可通過預(yù)算管理一體化平臺或類似系統(tǒng)在線開展預(yù)算目標(biāo)設(shè)定等工作,收集預(yù)算項(xiàng)目全部的績效信息數(shù)據(jù),并給職能部門實(shí)時傳達(dá)管理指令。同時,建立績效結(jié)果通報(bào)機(jī)制,在績效考評完畢后,通過信息化平臺、單位官方網(wǎng)站等途徑進(jìn)行通報(bào)公示,并委派專人前往各部門,協(xié)助職能部門采取改進(jìn)措施。第三,豐富考評對象。事業(yè)單位需要把職能部門負(fù)責(zé)人與全部基層職工均作為考評對象,并建立面向部門負(fù)責(zé)人與基層職工的績效激勵機(jī)制,幫助全體職工直觀了解預(yù)算績效管理與自身的緊密聯(lián)系。
3.3? ?完善績效指標(biāo)體系
為保證績效考評結(jié)果可以更加真實(shí)、全面地反映預(yù)算執(zhí)行情況,事業(yè)單位需要從完善績效指標(biāo)、建立長效修正機(jī)制兩方面著手,健全現(xiàn)有的績效指標(biāo)體系。第一,完善績效指標(biāo)。以投資預(yù)算項(xiàng)目為例,單位要設(shè)立投資資源消耗率、設(shè)備購置費(fèi)用增減率、投資增減率、項(xiàng)目預(yù)期收益水平、投資回報(bào)周期、預(yù)算執(zhí)行偏差率、預(yù)算信息收集完整性與及時性等多項(xiàng)績效指標(biāo),明確規(guī)定各項(xiàng)績效指標(biāo)的權(quán)重分值和評價標(biāo)準(zhǔn)。第二,建立長效修正機(jī)制。管理人員要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時數(shù)據(jù),定期對現(xiàn)有預(yù)算績效指標(biāo)體系的健全程度和適用性進(jìn)行評價打分,根據(jù)評價結(jié)果剔除與實(shí)際情況不符的無效指標(biāo),保留有效指標(biāo),新增若干指標(biāo),視情況來調(diào)整績效指標(biāo)的權(quán)重分值、評價標(biāo)準(zhǔn)[5]。
3.4? ?健全績效結(jié)果應(yīng)用機(jī)制
為確??冃ЫY(jié)果得到合理應(yīng)用,妥善處理單位當(dāng)前存在的各類問題,事業(yè)單位需要健全績效結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,具體從結(jié)果反饋、跟蹤整改、整改激勵三方面著手。第一,在結(jié)果反饋方面,待績效考評結(jié)束后,管理人員必須向考評對象詳細(xì)講述考核評價過程,揭示考評結(jié)果中存在的具體問題,并提出問題解決建議,避免職能部門負(fù)責(zé)人與基層職工錯誤理解考評結(jié)果,導(dǎo)致問題遺留。第二,在跟蹤整改方面,管理人員要定期對各項(xiàng)問題的后續(xù)整改情況進(jìn)行調(diào)查訪問,如果整改效果不理想,則督促職能部門提高重視程度,或是協(xié)助修改不合理的整改方案。對于重要問題,則委派專人全程跟蹤監(jiān)督整改過程。第三,在整改激勵方面,對于按期完成問題整改任務(wù)、取得理想整改效果的職工,采取發(fā)放績效獎金等正向激勵措施,對未按時整改問題的職工則采取內(nèi)部通報(bào)批評等負(fù)向激勵措施。
4? ? ?結(jié)束語
為有效發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用,事業(yè)單位需要加大預(yù)算管理過程控制力度,認(rèn)真分析預(yù)算績效管理期間存在的主要問題,并找出問題解決對策。例如,事業(yè)單位要強(qiáng)化預(yù)算績效管理意識,加強(qiáng)對其的重視,健全預(yù)算績效管理制度,完善績效指標(biāo)體系,以及健全績效結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,從而促進(jìn)預(yù)算績效管理水平大幅度提高,保障預(yù)算資金合理運(yùn)用。
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[收稿日期]2023-04-18