徐艷芳
(中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)終端有限公司廣東分公司,廣東 廣州 510000)
談判包括對(duì)立型談判和雙贏型談判兩種,前者參與雙方立場(chǎng)相對(duì)、利益不兼容,最終的談判結(jié)果非分即合。雙贏型談判“沒(méi)有輸家”,雙方各司其職共同推進(jìn)目標(biāo),商業(yè)利益最大化則是它的本質(zhì),除談判價(jià)格、支付方式、交付時(shí)長(zhǎng)、售后服務(wù)等均可成為談判成果,并體現(xiàn)在綜合價(jià)格中。
本文從采購(gòu)角度出發(fā),基于當(dāng)前的雙贏型談判和供應(yīng)商報(bào)價(jià)策略,以期獲得綜合成本最低的談判成果,賦能采購(gòu)談判價(jià)格管理策略新模式,助力通信類采銷產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展。
“雙贏”理念在談判前的握手中親切而美好,而談判現(xiàn)場(chǎng)仍不乏刀光劍影明暗廝殺,談判代表更是八仙過(guò)海,各顯神通。雙贏是否落地,其根源在于談判中需識(shí)別如下四層關(guān)系。
談判中根據(jù)賣方立場(chǎng),首次報(bào)價(jià)一般是“最高”價(jià);而買方則希望通過(guò)談判,得到的報(bào)價(jià)是“最低”價(jià),立場(chǎng)不同造成具體而明確的表面利益沖突。
同時(shí),為談判的繼續(xù),雙方會(huì)在堅(jiān)持自身立場(chǎng)的前提下做出必要讓步,摩拳擦掌的雙方會(huì)努力維系共同談判空間,即談判實(shí)質(zhì)利益。此時(shí),若一方提出過(guò)高利益要求(如提出的降價(jià)已超過(guò)產(chǎn)品本身的成本),則有可能使談判陷入僵局、談判失敗,最終挫傷了本次談判的實(shí)際利益。
若談判的目的是推動(dòng)供應(yīng)商降價(jià),此時(shí)物質(zhì)利益可稱為硬利益。除此之外,還包括合作中的人際關(guān)系、未來(lái)更多的合作機(jī)遇等隱形利益(又叫做軟利益);對(duì)于一次性交易,談判雙方不會(huì)立足于長(zhǎng)期合作的軟利益;在雙贏的商務(wù)談判中,若雙方基于良好的合作氛圍,泛全市場(chǎng)拓展日益增大,將談判對(duì)手從邊緣客戶逐步定位為核心客戶,此時(shí)隱形利益會(huì)發(fā)揮巨大的驅(qū)動(dòng)作用,買賣雙方為長(zhǎng)遠(yuǎn)利益均會(huì)做出更多的價(jià)格讓步。
在《了凡四訓(xùn)》中先人教戒道:“舍得者,實(shí)無(wú)所失,亦無(wú)所得?!痹陔p贏談判中,談判雙方都要做到在不損害核心利益的情況下做出讓步;讓步前,需做好評(píng)估:讓步后利大于弊,則可以毫不猶豫做出“舍”,但談判中仍需做好戲劇化表演,讓對(duì)方知道自己是頂著內(nèi)部巨大的壓力做出了多么巨大的“犧牲”,換得對(duì)方給予相應(yīng)的利益“犧牲”補(bǔ)償,拿到自己應(yīng)得的“得”。
在垂直談判中,舍與得并非完全適用,談判雙方可拉通垂直為橫向談判,把綜合成本的其他因素(如產(chǎn)品品類、貨款賬期、演示機(jī)/贈(zèng)機(jī)/市場(chǎng)營(yíng)銷物料等促銷資源、售后時(shí)長(zhǎng)等)變現(xiàn)作為各項(xiàng)談判因子的水平鋪開(kāi),做出利益互換的舍與得,從而達(dá)到互惠互利的目的。
談判桌上,鑒于利益之和是固定值的特性,一方多分一杯羹,另一方則少得一勺米,必然會(huì)出現(xiàn)一方短期利益并非最大化。而雙贏型談判時(shí),若能從產(chǎn)品側(cè)將產(chǎn)品生命周期理論(新品上市需推廣,成長(zhǎng)期需快速占領(lǐng)市場(chǎng),成熟期需保有當(dāng)前份額并盡力拉長(zhǎng)營(yíng)銷生命,衰退期穩(wěn)步清尾)考量,并將市場(chǎng)環(huán)境及市場(chǎng)份額的擴(kuò)展作為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),雙方基于把蛋糕做大、項(xiàng)目做強(qiáng)的共同目標(biāo),尋找更多的談判點(diǎn),使雙方的利益均達(dá)到最大化,達(dá)成雙贏談判,得到短期利益和擴(kuò)展利益的雙豐收。
在分析了雙贏型商務(wù)談判的四層剖析及其對(duì)價(jià)格的影響后,談判模型已經(jīng)建立,目前為使企業(yè)能以最優(yōu)價(jià)格采購(gòu)到最高性價(jià)比的貨品,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行策略研究。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)是指賣方向買方針對(duì)物品價(jià)格及有關(guān)交易條件所做的發(fā)盤行為。在談判中,采購(gòu)方需識(shí)別賣方所報(bào)價(jià)格是不是廣義報(bào)價(jià),如既需包括體現(xiàn)產(chǎn)品本身價(jià)值的產(chǎn)品價(jià)格,也需列明該價(jià)格下具體對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況、運(yùn)輸方式、交貨期限、付款條件、售后索賠等。
若談判雙方僅針對(duì)產(chǎn)品本身報(bào)價(jià)(狹義報(bào)價(jià)),將會(huì)增加后續(xù)談判的流程和爭(zhēng)議。因?yàn)楹罄m(xù)雙方合作中會(huì)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)衍生出新增成本需清算但對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。但對(duì)于一次性采購(gòu)可采用狹義報(bào)價(jià)的模式。
1.評(píng)估產(chǎn)品價(jià)格與成本的多元關(guān)系
價(jià)值工程模型是一種以提高產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值為目的方法,公式:
V=F/C。在該式中,V代表價(jià)值,F(xiàn)代表功能,C代表成本)。模型具有以下4種應(yīng)用方式:一是分子不變、分母降低。即在保持功能不變的情況下,推動(dòng)供應(yīng)商降價(jià)(降低成本)。二是分母不變,分子增大。若供應(yīng)商堅(jiān)守價(jià)格底線、不給與降價(jià),則談判中多爭(zhēng)取增值服務(wù)或產(chǎn)品附加價(jià)值。三是分子、分母同時(shí)增大。采購(gòu)方談判時(shí)力爭(zhēng)分子增幅大于或等于分母,成本和功能同時(shí)增大,但采購(gòu)人員需爭(zhēng)取得到的增值服務(wù)/附加價(jià)值大于新增成本,并且爭(zhēng)取到的新增價(jià)值是所需價(jià)值。四是分子、分母同時(shí)降低。若談判中賣方同意降價(jià)、但提出減少相應(yīng)的服務(wù),采購(gòu)方需首先確保減少的服務(wù)不影響項(xiàng)目本身運(yùn)作;另外,減少服務(wù)的價(jià)值等于或低于談判中降價(jià)的幅度,即分子分母數(shù)值同時(shí)調(diào)動(dòng)下的采購(gòu)結(jié)果并未變差。
2.解析供應(yīng)商報(bào)價(jià)的時(shí)機(jī)和立場(chǎng)
在實(shí)踐中可總結(jié)出4種情況會(huì)使供應(yīng)商選擇走低報(bào)價(jià),具體如下。一是采購(gòu)方在賣方的客戶感知模型中處于發(fā)展象限和戰(zhàn)略象限,買賣雙方關(guān)系是長(zhǎng)期穩(wěn)定的友好合作的貿(mào)易關(guān)系,此場(chǎng)景下報(bào)價(jià)高會(huì)“傷感情”,極端情況會(huì)倒逼買方啟動(dòng)多源采購(gòu),得不償失。二是采購(gòu)方需求緊急,在談判中需要快速做出談判結(jié)果的決定。此時(shí),賣方若落井下石采用高價(jià)報(bào)價(jià)策略,在后期采購(gòu)方情況緩釋后如發(fā)現(xiàn)賣方不良行為,則會(huì)使賣方喪失后續(xù)長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)。三是談判標(biāo)的可替代品眾多,賣方對(duì)手云集競(jìng)爭(zhēng)激烈。為在競(jìng)爭(zhēng)中取得訂單,賣方不惜血本報(bào)出低價(jià)。四是在供大于求、市場(chǎng)不景氣的行情下,秉承薄利多銷的策略,賣方希望談判成功的雙贏結(jié)果,以抓住成交機(jī)會(huì)。
在上述誘因發(fā)生后,賣方價(jià)格會(huì)在其測(cè)算的利益之和允許的范圍內(nèi)適當(dāng)降低,以推動(dòng)雙贏談判的最終達(dá)成。反之亦然,若賣方對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況未完全了解,一方面出于試探的目的,另一方面可為自己的談判空間留有余地,此時(shí)賣方則會(huì)高價(jià)報(bào)價(jià)。作為買方,在此情況下應(yīng)盡可能議價(jià),推動(dòng)降價(jià)。
雙贏型談判是基于雙方共同利益和目標(biāo)的談判,具有靈活性,雙方以合作解決問(wèn)題作為導(dǎo)向。在這種模式下,雙方的談判底線和談判空間如何定義如下。
1.談判價(jià)格空間的圖文解析
在賣方的目標(biāo)和底線中圈出其可談判的空間,落實(shí)到價(jià)格策略上可解讀為降價(jià)空間;在買方圈出的區(qū)域是買方的談判空間,即買方愿意支付的最高價(jià)格上限和心里預(yù)估產(chǎn)品成本價(jià)值線。兩區(qū)域交匯重疊區(qū)域則可稱為談判空間。談判空間是雙方談判中進(jìn)行討論、爭(zhēng)取、切磋、博弈的上下限的范圍區(qū)間,如圖1所示。
圖1 談判空間
2.談判空間的價(jià)格管理策略
從采購(gòu)方角度,為獲得供應(yīng)產(chǎn)品的合理底價(jià),可以從以下6個(gè)方面分析談判空間的價(jià)格浮動(dòng),并采取相應(yīng)的價(jià)格策略。
(1)波特五力競(jìng)爭(zhēng)模型分析策略
根據(jù)波特五力競(jìng)爭(zhēng)模型,談判前,采購(gòu)方需分析當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境、同類產(chǎn)品及價(jià)格、所采購(gòu)產(chǎn)品的通用性、賣方的議價(jià)實(shí)力等信息。對(duì)于常規(guī)通用性產(chǎn)品,一般賣方不會(huì)高價(jià)報(bào)價(jià),此時(shí)可根據(jù)賣方議價(jià)實(shí)力加大談判力度,獲得更多降價(jià)空間。如果賣方產(chǎn)品質(zhì)量明顯高于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,屬于精益性產(chǎn)品,且市場(chǎng)行情是供不應(yīng)求,采購(gòu)方也需采購(gòu)此類高品質(zhì)產(chǎn)品(即不會(huì)出現(xiàn)工序過(guò)剩的尷尬),則可在預(yù)算范圍內(nèi),接受賣方適當(dāng)高價(jià)。若賣方產(chǎn)品是新興產(chǎn)品、款式新穎或含有高科技因子,則采購(gòu)方視實(shí)際需求情況和未來(lái)需求預(yù)測(cè),評(píng)估后判斷是否接受賣方報(bào)價(jià)。在評(píng)估過(guò)程中,需同步考量新技術(shù)未來(lái)發(fā)展走向、市場(chǎng)因素、生產(chǎn)技術(shù)成熟程度等多方面的影響。
(2)綜合成本評(píng)估策略
在多方談判(如競(jìng)爭(zhēng)性談判中)或在雙方談判中針對(duì)同一供應(yīng)商數(shù)次報(bào)價(jià)的評(píng)估中,可采用綜合成本評(píng)估策略,具體實(shí)施步驟如下。
第一,在其他商務(wù)條款一致的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,或供應(yīng)商數(shù)次報(bào)價(jià)中的最低價(jià)。第二,若出現(xiàn)2家及以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)一致,優(yōu)先選擇商務(wù)條款更優(yōu)的供應(yīng)商(商務(wù)條款考慮優(yōu)先級(jí):首先賬期更優(yōu)、賬期一致下考慮承諾的退貨比例;其次賬期退貨條款一致下考慮翻新比例;最后,依序?yàn)槲锪鲿r(shí)效、促銷資源)。第三,若2家及以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)及所有商務(wù)條款均一致,則發(fā)起第二輪報(bào)價(jià),請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)更低價(jià)格或在當(dāng)前價(jià)格基礎(chǔ)上提供更優(yōu)商務(wù)條款。
(3)供應(yīng)商早期介入策略
在談判時(shí)點(diǎn),雙方是針對(duì)成品進(jìn)行議價(jià),此時(shí)采購(gòu)方除關(guān)注價(jià)格外,也會(huì)注重商品的品質(zhì)。在談判前,采購(gòu)方可以邀請(qǐng)供應(yīng)商早期介入項(xiàng)目,賣方作為專業(yè)的經(jīng)銷商或生產(chǎn)企業(yè),可以憑內(nèi)行人的身份向買方提供替代方案,即不同價(jià)位有哪些不同檔次的產(chǎn)品可供選擇。若采納供應(yīng)商合理建議,采購(gòu)方則會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出需求變更。此做法可有效避免工序不足時(shí)的追加采購(gòu)或工序過(guò)剩時(shí)的成本浪費(fèi)。此外,還可請(qǐng)供應(yīng)商評(píng)估是否更換產(chǎn)品包裝或材料,達(dá)到節(jié)省成本、降低采購(gòu)價(jià)或降碳環(huán)保的目標(biāo)。
(4)WBS價(jià)格分解策略
在項(xiàng)目管理中,WBS是指工作分解結(jié)構(gòu)(Work Break Structure),是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成單項(xiàng)工作,再把單項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到不能分解為止。
談判中的價(jià)格可分為綜合價(jià)格與單項(xiàng)價(jià)格。在綜合性交易中,談判者一般整體性地討價(jià)還價(jià)。若談判價(jià)格超越了價(jià)格空間的上下限,則會(huì)導(dǎo)致談判陷入僵局。對(duì)此,可以將交易項(xiàng)目分解細(xì)化,對(duì)單項(xiàng)價(jià)格進(jìn)行逐一分析,經(jīng)營(yíng)豐富的采購(gòu)人員會(huì)識(shí)別出水分較大部分,重點(diǎn)對(duì)這部分進(jìn)行價(jià)格磋商。
實(shí)踐案例可通過(guò)建立成本模型操作。價(jià)格(總成本)主要由下列元素組成:一是原材料的成本; 二是直接勞動(dòng)力的成本; 三是日常開(kāi)支的成本;四是利潤(rùn)。針對(duì)第二點(diǎn)中的勞動(dòng)力,在估算直接勞動(dòng)成本的構(gòu)成時(shí),需了解:一是生產(chǎn)每單位產(chǎn)品所耗費(fèi)的勞動(dòng)時(shí)間的數(shù)量;二是供貨商的勞動(dòng)工資水平。在建立成本模型后,可評(píng)估以下步驟。第一,采購(gòu)方是否能接受產(chǎn)品品質(zhì)下降。若不能接受,同時(shí)又沒(méi)有更好的原材料降本替代方案,則材料費(fèi)用不能作為談判時(shí)降價(jià)的側(cè)重點(diǎn)。第二,采購(gòu)方是否能接受延遲交付。若能夠接受,則勞動(dòng)力可作為要求采購(gòu)方減少勞動(dòng)工時(shí),在可控的延遲交期內(nèi)談判的降本點(diǎn)。第三,采購(gòu)方是否能接受采購(gòu)后的對(duì)接過(guò)程供應(yīng)商響應(yīng)不良。若能在可控范圍內(nèi),采購(gòu)方愿意提供更多的管理成本與供應(yīng)商做項(xiàng)目溝通,則管理費(fèi)用也是談判中可削減的成本費(fèi)用。第四,采購(gòu)方需獲知自身在供應(yīng)商的客戶感知模型中具體哪個(gè)象限。若在發(fā)展和核心象限,則針對(duì)成本模型中的利潤(rùn),通過(guò)雙方長(zhǎng)期合作關(guān)系強(qiáng)勢(shì)議價(jià),以獲得更多優(yōu)惠;若在邊緣和盤剝象限,此時(shí)若壓縮供應(yīng)商利潤(rùn)存在一定的難度。
以YD通信公司為例,其經(jīng)歷了移動(dòng)終端產(chǎn)品自2G/3G時(shí)代—2014年4G手機(jī)的元年—2019年5G智能終端步入目前各個(gè)時(shí)期的換機(jī)浪潮。YD公司作為該行業(yè)的經(jīng)銷類企業(yè),在每年千余次的終端類新品引入商務(wù)談判中,按上述價(jià)格分析策略加以實(shí)踐,獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
例如,V=F/C的高效應(yīng)用。某智能門鎖產(chǎn)品,廠家在產(chǎn)品成熟期時(shí)改變營(yíng)銷策略:變更第三方物流為工廠物流,并對(duì)物流配送人員進(jìn)行門鎖安裝培訓(xùn);YD公司基于此契機(jī),原本的門鎖安裝費(fèi)用剔除,推動(dòng)供應(yīng)商降價(jià)16%;廠家將配送和安裝整合后,整體營(yíng)銷落地成本也大幅縮減。廠家和YD公司在此基礎(chǔ)上向YD集團(tuán)申請(qǐng)廣東地區(qū)智慧家庭項(xiàng)目5G專項(xiàng)承接,獲取了更大的市場(chǎng)份額,將蛋糕再一次做大。當(dāng)營(yíng)銷量逐步提升后,根據(jù)成本模型,固定成本不變,銷量增加后,總成本降低。廠家在與其他品牌智能門鎖的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,主動(dòng)讓利,分別在2022年2季度、3季度、2023年1季度、2季度降價(jià)10%、2%、2%和8%。在5次降價(jià)后,產(chǎn)品總降幅達(dá)到32.8%。高降幅的降價(jià)并不意味著供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)過(guò)高,而是產(chǎn)品銷量增加后,在邊際成本曲線上方,總成本在降低時(shí),基于固定成本不變,廠商適當(dāng)對(duì)可控利潤(rùn)的讓利。
本文基于雙贏型商務(wù)談判,分析了其四層關(guān)系的本質(zhì)及對(duì)價(jià)格的影響。從采購(gòu)視角出發(fā),對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)與產(chǎn)品成本進(jìn)行了論證研究,分析了供應(yīng)商報(bào)價(jià)的心理和時(shí)機(jī),然后尋求突破空間。在談判空間中推動(dòng)供應(yīng)商降價(jià),從而取得降本增效的效果。希望通過(guò)本文研究,可以為國(guó)有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運(yùn)營(yíng)商提供有益的參考和借鑒。