李淑云
【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)移動時代飛速發(fā)展和信息化技術(shù)普及應(yīng)用的背景下,萬物互聯(lián)、科技智能逐漸成為了人們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,世界也隨之邁入“數(shù)字化”時代。在全新的時代下,各種自助服務(wù)模式越來越多,大有“凡有服務(wù),必有自助”的效果。圖書館作為知識文化傳播陣地,把握自助服務(wù)發(fā)展大趨勢,打造起全新的服務(wù)體系已是必然。本文結(jié)合圖書館自助服務(wù)模式的特點,對其必要性進行簡單概述,再依托數(shù)字化信息技術(shù),打造起覆蓋服務(wù)主體、客體、資源以及服務(wù)效果和手段各方面的全新自助服務(wù)模式,期望打通圖書館數(shù)字“孤島”,帶動文化知識資源共享聯(lián)動,形成線上+線下的多元化自助服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;圖書館;自助服務(wù)模式;構(gòu)建
【中圖分類號】G252 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198(2023)19—250—03
伴隨著信息化技術(shù)手段的持續(xù)升級,各種智能設(shè)備和移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,促使廣大群眾信息獲取方式發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變,同時也使得用戶服務(wù)需求從信息獲取向深刻體驗轉(zhuǎn)變,期望能夠獲得更為快捷、便利的自助服務(wù)[1]。根據(jù)Parature發(fā)布的一項調(diào)查數(shù)據(jù)來看,90%的消費群體均期望能夠通過組織或者品牌獲得對應(yīng)自助服務(wù)[2]。在數(shù)字化發(fā)展的新時代背景下,公共文化資源的載體日益豐富,帶動圖書館服務(wù)形態(tài)發(fā)生巨變,以年輕群體為主的互聯(lián)網(wǎng)用戶,他們具有較強的事物駕馭和接受能力,期望在公共文化服務(wù)和知識獲取中借助數(shù)字化技術(shù)手段獲得全新的自助服務(wù)體驗[3]。為此,面對新時代的全新要求和廣大用戶群體的服務(wù)需求轉(zhuǎn)變,圖書館必須帶動圖書館自助服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,以全新的服務(wù)體驗激發(fā)用戶的主觀能動性,促使用戶能夠成為圖書館文化傳播的重要載體。
一、圖書館自助服務(wù)模式構(gòu)建的必要性
圖書館自助服務(wù)主要是指基于全新資源形式下根據(jù)用戶的實際需求推送出的一種全新服務(wù)模式,是圖書館借助互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)手段,以自我服務(wù)、讀者參與方式為主的文獻或者館內(nèi)資源的檢索、利用與獲取[4]。伴隨著數(shù)字化信息時代的到來,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式已經(jīng)很難滿足用戶便捷化、多樣化的資源獲取需求,自動服務(wù)模式的建設(shè),能夠依托大數(shù)據(jù)技術(shù)分析整理用戶的個性特點,為其提供針對性更強的文化和知識信息,增強圖書館服務(wù)的高效性、精準性,并解放人力資源,將更多精力用于服務(wù)質(zhì)量提升上。此外,作為公共文化傳播的重要陣地,圖書館擔負著文化資源繼承、發(fā)揚的重要責任,是社會文化建設(shè)的保障力量。借助自助服務(wù)模式的構(gòu)建,能夠促使文化知識傳播模式得以轉(zhuǎn)變,更好地激發(fā)廣大群眾在文化和知識獲取中的自主意識,激發(fā)其創(chuàng)造意識、能力和精神。同時借助自助服務(wù)模式的建設(shè),還能夠轉(zhuǎn)變以往傳播模式中業(yè)務(wù)重復(fù)環(huán)節(jié),提升圖書館服務(wù)效能,達到用戶與圖書館的“雙贏”效果[5]。為此,搭載數(shù)字化時代的“巨艦”,用好數(shù)字化技術(shù)手段,構(gòu)建起全新的自助服務(wù)模式,能夠為圖書館服務(wù)和發(fā)展注入全新動力。
二、數(shù)字化時代下圖書館自助服務(wù)模式構(gòu)建
根據(jù)數(shù)字化時代的新要求以及圖書館自助服務(wù)的新需求,在進行自助服務(wù)模式構(gòu)建中,可積極引入全新的信息化技術(shù)手段,從服務(wù)主體、客體、資源以及服務(wù)效果和手段等各方面進行重新梳理,打造起以資源共享自動化為基礎(chǔ),以現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)手段為雙翼,以廣大用戶個性化需求為根本,覆蓋資源管理、館員服務(wù)、信息檢索等各項業(yè)務(wù)的全新自助服務(wù)模式。見圖1。
(一)服務(wù)主體
基于數(shù)字化背景下的圖書館自助服務(wù)模式構(gòu)建,本身就是一項龐大系統(tǒng)且復(fù)雜度較高的工程,需要多個方面形成聯(lián)動,相互合作。本次結(jié)合公共圖書館的實際情況,將為服務(wù)主體提供服務(wù)活動作為核心要點,明確了圖書館和自助服務(wù)團隊兩大服務(wù)主體。
(二)服務(wù)客體
服務(wù)客體主要是指圖書館開展自助服務(wù)期間的具體服務(wù)群體。公共圖書館所提供的服務(wù)是面向廣大社會群眾和企事業(yè)單位、機關(guān)組織等,而結(jié)合不同服務(wù)客體的需求,將其劃分為用戶期望型需求、用戶必備型需求、用戶魅力型需求、用戶無差異型需求?;谟脩艨腕w梳理成果,在自助服務(wù)模式建設(shè)中,在確保無差異型、必備型服務(wù)需求的同時,豐富服務(wù)功能,增強服務(wù)的個性化,激發(fā)廣大用戶對服務(wù)的感知度,提升對圖書館文化和知識獲取的黏度。
(三)服務(wù)內(nèi)容
圖書館自助服務(wù)模式的建設(shè)最主要目的是能夠為廣大用戶提供內(nèi)容服務(wù),為此,在服務(wù)內(nèi)容設(shè)定上結(jié)合圖書館的服務(wù)特點,回歸到了圖書館業(yè)務(wù)工作中。結(jié)合圖書館日常服務(wù)的情況,在自助服務(wù)模式內(nèi)容設(shè)定中,針對圖書館借閱、信息檢索、查閱等相關(guān)需求,將自助服務(wù)覆蓋了圖書館的各個環(huán)節(jié),形成了以用戶需求為導向的自助服務(wù)內(nèi)容優(yōu)化。
(四)服務(wù)方式
根據(jù)當前圖書館用戶在接受自助服務(wù)的具體需求來看,多以線下自助設(shè)備服務(wù)獲取方式為主。但近年來在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的影響下,各個行業(yè)都積極推動線上服務(wù)模式的構(gòu)建,加之各種終端服務(wù)功能的完善和信息化技術(shù)的升級,信息資源服務(wù)必將成為未來圖書館服務(wù)模式建設(shè)的必然要求[6]。同時隨著圖書館用戶群體的增加,借助線上自助服務(wù)模式的建設(shè),更利于圖書館群體的分流管理、個性化服務(wù)性能的增強、溝通渠道的建設(shè)和文化傳播途徑的優(yōu)化,為廣大用戶帶來全新的智能化體驗感。為此,結(jié)合當前實際情況和未來發(fā)展趨勢,圖書館自助服務(wù)方式必須是線上與線下的結(jié)合,打造起實體環(huán)境與虛擬環(huán)境的“雙線并行”,以雙主體的形式賦能圖書館文化、知識傳播,實現(xiàn)人類智慧和人工智能的有機融合。
1.實體環(huán)境的線下自助服務(wù)
針對線下實體環(huán)境的自助服務(wù),可依托圖書館線下需求,依托射頻識別技術(shù)將線下各種自動服務(wù)設(shè)備建立起智能聯(lián)動服務(wù)體系,在保障合理分布的同時,也能夠幫助數(shù)據(jù)資源、書目資源和空間資源相互傳遞,增強自動服務(wù)智能化水平。射頻識別技術(shù)是基于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下促使系統(tǒng)和設(shè)備“開口說話”的核心技術(shù),它能夠幫助圖書館基于現(xiàn)有資源層面上,聯(lián)動無線電信號完成目標信息的準確識別和無接觸式信息的快速傳遞,從而達到提升圖書館線下自助服務(wù)的動態(tài)性和精準性[7]。結(jié)合圖書館實體環(huán)境下的自助服務(wù)內(nèi)容,其主要是基于射頻識別技術(shù)、自助服務(wù)中心和自動化系統(tǒng)過來構(gòu)建,具體見圖2。
2.虛擬環(huán)境的線上自助服務(wù)
虛擬環(huán)境是基于互聯(lián)網(wǎng)的線上自助服務(wù),重點是針對線上用戶群體建設(shè)的強大、便捷的自助服務(wù)平臺,其能夠促使現(xiàn)實世界與虛擬網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合,從而達到移動終端、圖書館和用戶的三方聯(lián)動機制。用戶不僅能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)平臺快速查閱相關(guān)知識和資源,享受圖書館的服務(wù),還能夠與其他用戶進行溝通交流,進行知識的分享和經(jīng)驗的交流,形成信息、知識、文化的交互,幫助圖書館自助服務(wù)能夠從館內(nèi)向館外延伸,并增強服務(wù)的多元性特征,更好的融入到用戶的日常生活、工作、學習等各個場景。虛擬環(huán)境下的圖書館線上自助服務(wù)模式包括了兩大類,即移動網(wǎng)絡(luò)終端自助服務(wù)、門戶網(wǎng)站自助服務(wù),盡管兩者在服務(wù)形態(tài)上有所差別,但服務(wù)內(nèi)容卻非常相似,為此,在構(gòu)建期間均需要依托移動終端、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和集成系統(tǒng)三大主體來實現(xiàn)。見圖3。
針對虛擬環(huán)境下的圖書館自助服務(wù)模式,其中數(shù)據(jù)庫主要是對數(shù)據(jù)資源進行交互和存儲處理,借助功能強大的圖書館聯(lián)盟云平臺共享系統(tǒng),來搭建起一個24小時的云圖書館文獻傳遞服務(wù)體系,極大程度上滿足廣大用戶隨時隨地對數(shù)字資源的閱讀需求,促使自助服務(wù)模式達到真正意義上的強大效果。除此之外,針對圖書館的數(shù)據(jù)處理需求構(gòu)建起全新的云計算下共享系統(tǒng),借助強大有力的開發(fā)端口,為自助服務(wù)的管理提供科學指導。移動服務(wù)終端簡單來說就是廣大用戶的筆記本電腦、手機登錄終端,具有較高的交互性和便捷性特點,這些設(shè)備是搭設(shè)自助服務(wù)模式的重要通道,同時也是組成虛擬條件下自助服務(wù)的單元體系。用戶能夠通過微信小程序、公眾號、圖書館APP等途徑即可實現(xiàn)對圖書館的實時交互。管理員登錄模塊主要應(yīng)用于圖書館管理人員對線上業(yè)務(wù)的處理和信息數(shù)據(jù)的處理。通過各種系統(tǒng)模塊基于相同標準形成互通互聯(lián)的數(shù)據(jù)交互板塊,可更好的增強自助服務(wù)模式的拓展性與可達性。
(五)服務(wù)效果
圖書館本身屬于具有生長性的有機體,在拖動自助服務(wù)構(gòu)建期間,必須動態(tài)了解用戶的反饋信息,及時對服務(wù)模式和內(nèi)容做出優(yōu)化升級?;谠品?wù)技術(shù)條件下,圖書館能夠形成互動式的自助服務(wù)體驗需求調(diào)查和個性化需求設(shè)置,用戶可針對服務(wù)中存在的問題給出建議和意見[8]。
三、結(jié)語
自助服務(wù)模式是圖書館未來發(fā)展的主要方向,同時也是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效能的重要途徑。在進行圖書館自助服務(wù)模式構(gòu)建期間,必須充分了解現(xiàn)階段圖書館自助服務(wù)的需求以及未來發(fā)展的要求,引入全新的數(shù)字化技術(shù),促進原有圖書館服務(wù)模式重構(gòu)、優(yōu)化。除此之外,圖書館還必須從提升服務(wù)個性化角度出發(fā),形成線上+線下的全新自助服務(wù)體系,形成技術(shù)與業(yè)務(wù)的對接,以便為廣大群眾提供更為全面的動態(tài)服務(wù)體驗。
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